Izradite uz AI / Portal za klijente obračunskih ureda, izrađen uz AI

Portal za klijente obračunskih ureda, izrađen uz AI

Portal za klijente obračunskog ureda zamjenjuje tablice, fotografije i kasne e-poruke jednim obrascem koji svaki klijent ispuni prije roka, a nakon obrade dobiva platne liste i izvješća za preuzimanje. Opišite Mythexu svoje obračunske cikluse i on će izraditi portal s prijavama, podacima po klijentu i pohranom datoteka.

Počnite besplatno

Za koga je

Obračunski uredi i računovođe koji obračunavaju plaće za male poslodavce, a svaki mjesec ručno ponovno unose podatke iz desetak formata i šalju platne liste kao privitke.

Što možete izraditi

Obrazac za unos sati, prekovremenog rada, bonusa i odbitaka
Podaci o novim zaposlenicima i datumi odlaska u fiksnom formatu
Rok predaje i vrijeme prikazani za svako obračunsko razdoblje
Status obračuna od predanog do obrađenog, odobrenog i isplaćenog
Platne liste, sažeci plaća i datoteke za mirovinu za preuzimanje
Razgovor o porukama za svaki obračun

Najprije standardizirajte unose

Najveća ušteda koju ured može ostvariti je ta da svaki klijent šalje iste podatke u istom obliku. Izradite jedan obrazac po obračunskom razdoblju s odjeljcima za sate i prekovremeni rad, jednokratne isplate, bolovanje i odsutnosti, te nove i odlazeće zaposlenike. Unaprijed ispunite popis zaposlenika svakog klijenta da mijenjaju samo ono što se promijenilo. Dopustite učitavanje za klijente koji imaju izvoz evidencije radnog vremena, ali strukturirani obrazac neka bude glavni put.

Popis zaposlenika unaprijed ispunjen za svako razdoblje
Novi zaposlenici sa svim pojedinostima koje vaš softver treba
Odlazeći zaposlenici sa zadnjim radnim danom i napomenama o konačnom obračunu

Rok koji klijenti vide

Prikažite rok za predaju na početnoj stranici portala s odbrojavanjem i zaključajte obrazac kada istekne. Kasne promjene idu kroz zaseban zahtjev „promjena nakon roka” koji vaš tim može prihvatiti, a tu se bilježi i naknada za ponovni obračun. Klijenti nauče ritam u dva ili tri ciklusa.

Odobrenje i preuzimanja

Nakon obrade učitajte sažetak plaća da ga klijent odobri prije isplate. Nakon odobrenja platne liste i izvješća pojavljuju se za preuzimanje, a zaposlenicima se mogu slati vlastite platne liste ako dodate prijave za zaposlenike. Držanje datoteka u portalu sigurnije je od slanja podataka o plaćama e-poštom.

Greške koje treba izbjegavati

Ne dopustite klijentima da za promjene plaća šalju slobodan tekst; to vraća problem ponovnog unosa. Ne dijelite datoteke jednog klijenta drugome kroz zajedničke poveznice; zatražite da se svaka stranica i datoteka ograniči na prijavljenog klijenta. I pokrenite s nekoliko prijateljskih klijenata na dva ciklusa prije nego prebacite sve ostale.

Kako funkcionira

Opišite što želite običnim jezikom ili krenite od predloška u nastavku.
Gledajte kako Mythex gradi aplikaciju u živom pregledu, sa stvarnom bazom podataka iza nje.
Promijenite bilo što razgovorom: tekst, raspored, polja, značajke.
Objavite na javni URL jednim klikom i povežite vlastitu domenu na Pro planu.

Upit za početak

Izradi portal za klijente za moj obračunski ured. Svaki poslodavac se prijavljuje i vidi samo svoju tvrtku. Svako obračunsko razdoblje ima obrazac unaprijed ispunjen njihovim zaposlenicima za sate, prekovremeni rad, bonuse, bolovanje, nove i odlazeće zaposlenike, s vidljivim rokom koji zaključava obrazac. Nakon obrade učitavamo sažetak za odobrenje, a zatim platne liste i izvješća za preuzimanje. Dodaj razgovor o porukama za svaki obračun i pregled za osoblje sa svim klijentima i statusima.

Pitanja

Mogu li klijenti vidjeti samo svoje podatke o plaćama?

Da, i vrijedi to navesti u upitu. Mythex ograničava svaku stranicu i datoteku na prijavljenog klijenta, pa se podaci druge tvrtke ne mogu otvoriti promjenom poveznice.

Može li se portal povezati s mojim softverom za obračun plaća?

Ako vaš softver za obračun plaća ima API, portal se može povezati vlastitim ključevima računa. Inače izvezite predane unose u CSV u formatu koji vaš softver uvozi.

Mogu li zaposlenici preuzimati vlastite platne liste?

Da, ako dodate prijave za zaposlenike povezane s pojedinim klijentom. Svaki zaposlenik tada vidi samo svoje platne liste.

Trebam li znati programirati?

Ne. Obrazac i pravila opišete običnim jezikom i mijenjate ih razgovorom.

Koliko košta?

Postoji besplatan plan bez kartice s dnevnim kreditima. Pro košta 25 $ mjesečno i dodaje više kredita, vlastitu domenu, uređivanje koda i izvoz.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English