Gumawa gamit ang AI / Payroll Client Portal para sa Bureau, Gawa sa AI

Payroll Client Portal para sa Bureau, Gawa sa AI

Pinapalitan ng payroll bureau client portal ang mga spreadsheet, litrato at huling email ng isang form na pinupunan ng bawat client bago ang cut-off, at mga payslip at report na madada-download kapag tapos na ang run. Ilarawan ang pay cycles mo sa Mythex at bubuuin nito ang portal na may login, data kada client at file storage.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga payroll bureau at accountant na nagpapatakbo ng payroll para sa maliliit na employer, na muling nagta-type ng input mula sa dosenang format kada buwan at nag-e-email ng payslip bilang attachment.

Ano ang maaari mong gawin

Submission form para sa oras, overtime, bonus at deductions
Starter details at leaver date na kinokolekta sa nakapirmihang format
Petsa at oras ng cut-off na nakikita sa bawat pay period
Status ng run mula naisumite hanggang naproseso, naaprubahan at nabayaran
Mga payslip, payroll summary at pension file na madada-download
Message thread sa bawat pay run

Pamantayanin muna ang mga input

Ang pinakamalaking natitipid ng bureau ay kapag ang bawat client ay nagpapadala ng parehong impormasyon sa parehong anyo. Gumawa ng isang form kada pay period na may mga seksyon para sa oras at overtime, one-off na bayad, sakit at leave, starters at leavers. I-pre-fill ang listahan ng empleyado ng bawat client para ang babaguhin lang nila ay ang nagbago. Payagan ang upload para sa mga client na may timesheet export, pero panatilihing pangunahing ruta ang nakabalangkas na form.

Listahan ng empleyado na naka-pre-fill kada period
Starters na may lahat ng detalyeng kailangan ng software mo
Leavers na may huling araw ng trabaho at final pay notes

Cut-off na nakikita ng client

Ipakita ang cut-off sa home page ng portal na may countdown, at i-lock ang form kapag lumampas na. Ang mga huling pagbabago ay dadaan sa hiwalay na 'change after cut-off' na request na puwedeng tanggapin ng team mo, at doon din itinatala ang rerun fee. Matututunan ng mga client ang ritmo sa loob ng dalawa o tatlong cycle.

Approval at download

Pagkatapos ng processing, mag-upload ng payroll summary para aprubahan ng client bago magbayad. Kapag naaprubahan na, lalabas ang mga payslip at report para i-download, at puwedeng padalhan ng sarili nilang payslip ang mga empleyado kung magdaragdag ka ng employee login. Mas ligtas na itago ang mga file sa portal kaysa mag-email ng detalye ng sahod.

Mga pagkakamaling iwasan

Huwag hayaang mag-submit ng free text ang client para sa pagbabago ng sahod; babalik nito ang problema ng muling pag-type. Huwag ipakita ang file ng isang client sa iba sa pamamagitan ng shared link; hilingin na ang bawat page at file ay nakalimita sa naka-sign in na client. At ilunsad muna sa ilang friendly na client sa loob ng dalawang cycle bago ilipat ang lahat.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng client portal para sa payroll bureau ko. Bawat employer ay mag-sa-sign in at makikita lang ang sarili nilang kumpanya. Ang bawat pay period ay may form na naka-pre-fill ng mga empleyado nila para sa oras, overtime, bonus, sakit, starters at leavers, na may nakikitang cut-off na nagla-lock sa form. Pagkatapos ng processing, mag-upload kami ng summary para sa kanila na aaprubahan, saka payslip at report na madada-download. Magdagdag ng message thread kada run at staff view ng lahat ng client at status.

Mga tanong

Makikita lang ba ng mga client ang sarili nilang payroll data?

Oo, at sulit sabihin ito sa prompt mo. Nililimitahan ng Mythex ang bawat page at file sa naka-sign in na client, kaya hindi mabubuksan ang data ng ibang kumpanya sa pamamagitan lang ng pagpalit ng link.

Puwede bang kumonekta ang portal sa payroll software ko?

Kung may API ang payroll software mo, puwedeng kumonekta ang portal gamit ang sarili mong account keys. Kung wala, i-export ang mga naisumiteng input bilang CSV sa format na ina-import ng software mo.

Puwede bang mag-download ng sariling payslip ang mga empleyado?

Oo, kung magdaragdag ka ng employee login na naka-link sa bawat client. Makikita lang ng bawat empleyado ang sarili nilang payslip.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Ilarawan ang form at mga patakaran sa simpleng wika at binabago mo ang mga ito sa chat.

Magkano ito?

May Free plan na walang card at may pang-araw-araw na credits. Ang Pro ay $25 kada buwan na may mas maraming credits, custom domain, code editing at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English