用 AI 构建 / 代理记账与薪资服务机构客户门户,用 AI 搭建
代理记账与薪资服务机构客户门户,用 AI 搭建
薪资代理机构的客户门户用一份每位客户都在截止日期前填写的表单,取代了表格、照片和迟到的邮件;发薪完成后,客户可以下载工资条和报表。把你的薪资周期告诉 Mythex,它就会搭建带登录、按客户划分的数据和文件存储的门户。
适合谁
为小型雇主代办薪资的代理机构和会计师:每月要把十几种格式的数据重新录入,并以附件形式通过邮件发送工资条。
你可以构建什么
- 用于填报工时、加班、奖金和扣款的提交表单
- 以固定格式收集新入职员工信息和离职日期
- 每个薪资周期都显示截止日期和时间
- 发放状态:从已提交、已处理到已审批、已发放
- 可下载的工资条、薪资汇总和养老金文件
- 每个薪资周期的消息记录
先统一录入格式
代理机构能节省的最大成本,是让每位客户都以相同的格式提交相同的信息。为每个薪资周期设计一份表单,分为工时与加班、一次性款项、病假与休假、新入职和离职等部分。为每位客户预先填入员工名单,他们只需修改有变化的部分。对于有考勤导出文件的客户,可以允许上传,但应将结构化表单作为主要途径。
- 每个周期预先填入员工名单
- 新入职员工包含薪资软件所需的全部信息
- 离职员工包含最后工作日和结算说明
让客户看得到截止时间
在门户首页显示截止日期并附倒计时,截止时间过后自动锁定表单。截止之后的变更需通过单独的“截止后变更”申请提交,由你的团队审核,重新计算的费用也在此处注明。客户通常在两三个周期之后就能熟悉这一节奏。
审批与下载
处理完成后,上传薪资汇总,供客户在付款前审批。审批通过后,工资条和报表即可下载;如果你为员工添加了登录账户,还可以将工资条直接发给每位员工。将文件保存在门户中,比通过邮件在各方之间传递薪资数据更安全。
需要避免的错误
不要让客户以自由文本提交薪资变动,否则会重新回到重复录入的老问题。不要通过共享链接让一位客户看到另一位客户的文件;要求每个页面和文件都限定在已登录的客户范围内。另外,在把所有客户迁移过来之前,先选几位配合度高的客户试运行两个周期。
工作原理
- 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
- 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
- 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
- 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。
可直接使用的起始提示词
为我的薪资代理机构搭建一个客户门户。每家雇主登录后只能看到自己公司的信息。每个薪资周期的表单都预先填入其员工的工时、加班、奖金、病假、新入职和离职信息,并显示会锁定表单的截止时间。处理完成后,我们上传汇总供其审批,然后提供工资条和报表下载。为每个周期添加消息记录,并为员工提供所有客户及其状态的查看界面。
常见问题
客户只能看到自己的薪资数据吗?
可以,值得在指令中说明。Mythex 会将每个页面和文件限定在已登录的客户范围内,因此修改链接也无法打开其他公司的数据。
门户能与我的薪资软件连接吗?
如果你的薪资软件提供 API,门户可以使用你自己账户的密钥进行连接。否则,请将提交的数据导出为薪资软件可导入格式的 CSV。
员工可以下载自己的工资条吗?
可以,前提是你为每位客户添加了关联的员工登录账户。这样每位员工只能看到自己的工资条。
需要会写代码吗?
不需要。用普通语言描述表单和规则,并通过聊天进行修改。
费用是多少?
有免费版,无需绑定银行卡,并提供每日额度。Pro 版每月 $25,提供更多额度、自定义域名、代码编辑和导出功能。
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