Χτίστε με AI / Πύλη πελατών για γραφεία μισθοδοσίας, φτιαγμένη με AI

Πύλη πελατών για γραφεία μισθοδοσίας, φτιαγμένη με AI

Η πύλη πελατών ενός γραφείου μισθοδοσίας αντικαθιστά τα υπολογιστικά φύλλα, τις φωτογραφίες και τα καθυστερημένα email με μία φόρμα που συμπληρώνει κάθε πελάτης πριν την προθεσμία, και δίνει στους πελάτες μισθοδοτικά και αναφορές για λήψη όταν τελειώσει η διαδικασία. Περιγράψτε στο Mythex τους μισθολογικούς κύκλους σας και θα φτιάξει την πύλη με λογαριασμούς, δεδομένα ανά πελάτη και αποθήκευση αρχείων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Γραφεία μισθοδοσίας και λογιστές που κάνουν μισθοδοσία για μικρούς εργοδότες, ξαναγράφουν στοιχεία από δεκάδες μορφές κάθε μήνα και στέλνουν τα μισθολογικά ως συνημμένα email.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Φόρμα υποβολής για ώρες, υπερωρίες, μπόνους και παρακρατήσεις
Στοιχεία νέων υπαλλήλων και ημερομηνίες αποχώρησης σε σταθερή μορφή
Ημερομηνία και ώρα προθεσμίας ορατές σε κάθε περίοδο
Κατάσταση δρομολογίου από υποβλήθηκε σε επεξεργάστηκε, εγκρίθηκε και πληρώθηκε
Μισθοδοτικά, συνοπτικές καταστάσεις και αρχεία συνεισφορών για λήψη
Νήμα μηνυμάτων σε κάθε δρομολόγιο μισθοδοσίας

Τυποποιήστε τα στοιχεία πριν από όλα

Η μεγαλύτερη εξοικονόμηση για ένα γραφείο είναι όταν κάθε πελάτης στέλνει τις ίδιες πληροφορίες με το ίδιο σχήμα. Φτιάξτε μία φόρμα ανά περίοδο με ενότητες για ώρες και υπερωρίες, έκτακτες πληρωμές, αρρώστιες και άδειες, νέους και αποχωρήσαντες. Προσυμπληρώστε τη λίστα υπαλλήλων κάθε πελάτη ώστε να αλλάζει μόνο ό,τι άλλαξε. Επιτρέψτε ανέβασμα για πελάτες με εξαγωγή καταστάσεων ωρών, αλλά κρατήστε τη δομημένη φόρμα ως κύρια οδό.

Λίστα υπαλλήλων προσυμπληρωμένη κάθε περίοδο
Νέοι υπάλληλοι με όλα τα στοιχεία που χρειάζεται το λογισμικό σας
Αποχωρήσαντες με τελευταία ημέρα εργασίας και σημειώσεις τελικής πληρωμής

Μια προθεσμία που βλέπουν οι πελάτες

Δείξτε την προθεσμία στην αρχική της πύλης με αντίστροφη μέτρηση, και κλειδώστε τη φόρμα όταν περάσει. Οι αλλαγές μετά την προθεσμία πηγαίνουν με ξεχωριστό αίτημα «αλλαγή μετά την προθεσμία» που μπορεί να αποδεχτεί η ομάδα σας, και εκεί σημειώνεται και η χρέωση για επανεπεξεργασία. Οι πελάτες μαθαίνουν τον ρυθμό μέσα σε δύο ή τρεις κύκλους.

Έγκριση και λήψεις

Μετά την επεξεργασία, ανεβάστε τη συνοπτική κατάσταση για να την εγκρίνει ο πελάτης πριν την πληρωμή. Μόλις εγκριθεί, τα μισθοδοτικά και οι αναφορές εμφανίζονται για λήψη, και οι υπάλληλοι μπορούν να λαμβάνουν τα δικά τους μισθοδοτικά αν προσθέσετε λογαριασμούς υπαλλήλων. Η διατήρηση των αρχείων στην πύλη είναι ασφαλέστερη από το να στέλνονται τα στοιχεία μισθών με email.

Λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Μην αφήνετε τους πελάτες να υποβάλλουν ελεύθερο κείμενο για αλλαγές αμοιβών· φέρνει πίσω το πρόβλημα της επανακαταχώρισης. Μην δείχνετε τα αρχεία ενός πελάτη σε άλλον μέσω κοινόχρηστων συνδέσμων· ζητήστε κάθε σελίδα και αρχείο να περιορίζεται στον συνδεδεμένο πελάτη. Και ξεκινήστε με λίγους φιλικούς πελάτες για δύο κύκλους πριν μεταφέρετε όλους.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια πύλη πελατών για το γραφείο μισθοδοσίας μου. Κάθε εργοδότης συνδέεται και βλέπει μόνο την εταιρεία του. Κάθε περίοδος μισθοδοσίας έχει φόρμα προσυμπληρωμένη με τους υπαλλήλους του για ώρες, υπερωρίες, μπόνους, αρρώστιες, νέους και αποχωρήσαντες, με ορατή προθεσμία που κλειδώνει τη φόρμα. Μετά την επεξεργασία ανεβάζουμε μια σύνοψη για έγκριση, και έπειτα μισθοδοτικά και αναφορές για λήψη. Πρόσθεσε νήμα μηνυμάτων ανά δρομολόγιο και προβολή για το προσωπικό με όλους τους πελάτες και τις καταστάσεις τους.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι πελάτες να βλέπουν μόνο τα δικά τους μισθολογικά δεδομένα;

Ναι, και αξίζει να το πείτε στην εντολή σας. Το Mythex περιορίζει κάθε σελίδα και αρχείο στον συνδεδεμένο πελάτη, ώστε τα δεδομένα μιας άλλης εταιρείας να μην ανοίγουν αλλάζοντας έναν σύνδεσμο.

Μπορεί η πύλη να συνδεθεί με το λογισμικό μισθοδοσίας μου;

Αν το λογισμικό σας μισθοδοσίας έχει API, η πύλη μπορεί να συνδεθεί με τα κλειδιά του δικού σας λογαριασμού. Αλλιώς εξάγετε τα υποβληθέντα στοιχεία σε CSV στη μορφή που εισάγει το λογισμικό σας.

Μπορούν οι υπάλληλοι να κατεβάζουν τα δικά τους μισθοδοτικά;

Ναι, αν προσθέσετε λογαριασμούς υπαλλήλων συνδεδεμένους με κάθε πελάτη. Κάθε υπάλληλος βλέπει τότε μόνο τα δικά του μισθοδοτικά.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τη φόρμα και τους κανόνες με απλά λόγια και τα αλλάζετε με συνομιλία.

Πόσο κοστίζει;

Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα χωρίς κάρτα και ημερήσια credits. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα με περισσότερα credits, προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα και εξαγωγή.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English