Bangun dengan AI / Portal Klien Payroll untuk Biro Gaji, Dibuat dengan AI

Portal Klien Payroll untuk Biro Gaji, Dibuat dengan AI

Portal klien biro payroll menggantikan spreadsheet, foto, dan email terlambat dengan satu formulir yang diisi setiap klien sebelum batas waktu, dan memberi mereka slip gaji serta laporan untuk diunduh ketika proses selesai. Ceritakan siklus gaji Anda kepada Mythex dan ia akan membangun portal dengan login, data per klien, dan penyimpanan file.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Biro payroll dan akuntan yang menjalankan gaji untuk pemberi kerja kecil, yang setiap bulan mengetik ulang input dari selusin format dan mengirim slip gaji sebagai lampiran email.

Yang bisa Anda bangun

Formulir pengajuan untuk jam kerja, lembur, bonus, dan potongan
Detail karyawan baru dan tanggal berhenti dicatat dalam format tetap
Tanggal dan jam batas waktu ditampilkan di setiap periode gaji
Status proses dari diajukan, diproses, disetujui, hingga dibayar
Slip gaji, ringkasan payroll, dan berkas dana pensiun untuk diunduh
Utas pesan untuk setiap proses gaji

Standarkan input sebelum apa pun

Penghematan terbesar bagi biro adalah memastikan setiap klien mengirim informasi yang sama dalam bentuk yang sama. Bangun satu formulir per periode gaji dengan bagian untuk jam kerja dan lembur, pembayaran satu kali, cuti dan sakit, karyawan baru, dan yang berhenti. Isi otomatis daftar karyawan setiap klien agar mereka hanya mengubah yang berubah. Izinkan unggahan bagi klien yang memiliki ekspor catatan waktu, tetapi jadikan formulir terstruktur sebagai jalur utama.

Daftar karyawan diisi otomatis setiap periode
Karyawan baru dengan semua rincian yang dibutuhkan perangkat lunak Anda
Karyawan berhenti dengan hari kerja terakhir dan catatan gaji akhir

Batas waktu yang bisa dilihat klien

Tampilkan batas waktu di beranda portal dengan hitung mundur, dan kunci formulir saat batas waktu terlewati. Perubahan terlambat masuk lewat permintaan 'perubahan setelah batas waktu' yang bisa disetujui tim Anda, dan di situlah biaya proses ulang juga dicatat. Klien akan terbiasa dengan ritmenya dalam dua atau tiga siklus.

Persetujuan dan unduhan

Setelah diproses, unggah ringkasan gaji agar klien menyetujuinya sebelum pembayaran. Setelah disetujui, slip gaji dan laporan muncul untuk diunduh, dan karyawan bisa menerima slip gaji mereka sendiri jika Anda menambahkan login karyawan. Menyimpan berkas di portal lebih aman daripada mengirim data gaji lewat email.

Kesalahan yang perlu dihindari

Jangan biarkan klien mengirim teks bebas untuk perubahan gaji; itu akan mengembalikan masalah mengetik ulang. Jangan biarkan berkas satu klien terlihat oleh klien lain lewat tautan bersama; minta setiap halaman dan berkas dibatasi untuk klien yang sudah masuk. Dan luncurkan dengan beberapa klien yang bersahabat selama dua siklus sebelum memindahkan semua orang.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buat portal klien untuk biro payroll saya. Setiap pemberi kerja masuk dan hanya melihat perusahaannya. Setiap periode gaji memiliki formulir yang sudah diisi dengan karyawannya untuk jam kerja, lembur, bonus, sakit, karyawan baru, dan yang berhenti, dengan batas waktu yang terlihat dan mengunci formulir. Setelah diproses, kami mengunggah ringkasan untuk mereka setujui, lalu slip gaji dan laporan untuk diunduh. Tambahkan utas pesan per proses dan tampilan staf untuk semua klien dan statusnya.

Pertanyaan

Bisakah klien hanya melihat data gaji mereka sendiri?

Bisa, dan layak disebutkan di perintah Anda. Mythex membatasi setiap halaman dan berkas untuk klien yang sudah masuk, sehingga data perusahaan lain tidak bisa dibuka dengan mengubah tautan.

Bisakah portal terhubung dengan perangkat lunak payroll saya?

Jika perangkat lunak payroll Anda memiliki API, portal bisa terhubung memakai kunci akun Anda sendiri. Jika tidak, ekspor input yang diajukan sebagai CSV dalam format yang bisa diimpor perangkat lunak Anda.

Bisakah karyawan mengunduh slip gaji mereka sendiri?

Bisa, jika Anda menambahkan login karyawan yang terhubung ke setiap klien. Setiap karyawan kemudian hanya melihat slip gajinya sendiri.

Apakah perlu bisa coding?

Tidak. Jelaskan formulir dan aturannya dengan bahasa sehari-hari dan ubah lewat chat.

Berapa biayanya?

Ada paket Free tanpa kartu dengan kredit harian. Pro seharga $25 per bulan dengan kredit lebih banyak, domain sendiri, pengeditan kode, dan ekspor.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English