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Portal de clientes para gestorías de nóminas, creado con IA

Un portal de clientes para una gestoría de nóminas sustituye las hojas de cálculo, las fotos y los correos tardíos por un único formulario que cada cliente rellena antes de la fecha de corte, y les da recibos e informes para descargar cuando termina la nómina. Describe a Mythex tus ciclos de pago y construirá el portal con accesos, datos por cliente y almacenamiento de archivos.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Gestorías de nóminas y asesores que llevan la nómina de pequeños empleadores, que reescriben cada mes datos de una docena de formatos y envían los recibos como adjuntos.

Qué puedes crear

Un formulario de envío para horas, horas extra, pagas extra y deducciones
Datos de altas y fechas de baja capturados en un formato fijo
Fecha y hora de corte mostradas en cada periodo de pago
Estado de la nómina, desde enviada hasta procesada, aprobada y pagada
Recibos, resúmenes de nómina y ficheros de seguros de pensiones para descargar
Un hilo de mensajes en cada nómina

Estandariza los datos antes que nada

El mayor ahorro de una gestoría es que cada cliente envíe la misma información con la misma forma. Crea un formulario por periodo de pago con secciones para horas y horas extra, pagos puntuales, bajas por enfermedad y permisos, y altas y bajas de personal. Precarga la lista de empleados de cada cliente para que solo cambien lo que ha cambiado. Permite subir un archivo a los clientes que tienen una exportación de partes de horas, pero mantén el formulario estructurado como vía principal.

Lista de empleados precargada en cada periodo
Altas con todos los datos que necesita tu software
Bajas con último día trabajado y notas de liquidación

Una fecha de corte que los clientes puedan ver

Muestra la fecha de corte en la página de inicio del portal con una cuenta atrás, y bloquea el formulario cuando pase. Los cambios tardíos van por una solicitud de «cambio tras el corte» aparte que tu equipo puede aceptar, y ahí es también donde se anota el cargo por repetir la nómina. Los clientes aprenden el ritmo en dos o tres ciclos.

Aprobación y descargas

Tras el procesado, sube el resumen de nómina para que el cliente lo apruebe antes del pago. Una vez aprobado, los recibos y los informes aparecen para descargar, y se pueden enviar sus recibos a los empleados si añades accesos para ellos. Guardar los archivos en el portal es más seguro que enviar datos salariales por correo.

Errores que evitar

No dejes que los clientes envíen texto libre para los cambios de nómina; vuelve el problema de reescribir datos. No dejes que los archivos de un cliente se vean desde otro a través de enlaces compartidos; pide que cada página y cada archivo esté limitado al cliente que ha iniciado sesión. Y lanza con unos pocos clientes colaboradores durante dos ciclos antes de pasar a todos.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un portal de clientes para mi gestoría de nóminas. Cada empresa inicia sesión y solo ve la suya. Cada periodo de pago tiene un formulario precargado con sus empleados para horas, horas extra, pagas extra, bajas, altas y bajas, con una fecha de corte visible que bloquea el formulario. Tras el procesado subimos un resumen para que lo aprueben, y después los recibos e informes para descargar. Añade un hilo de mensajes por nómina y una vista para el equipo con todos los clientes y estados.

Preguntas

¿Pueden los clientes ver solo sus propios datos de nómina?

Sí, y conviene decirlo en la petición. Mythex limita cada página y cada archivo al cliente que ha iniciado sesión, así que cambiar un enlace no permite abrir los datos de otra empresa.

¿Puede el portal conectarse a mi software de nóminas?

Si tu software de nóminas tiene API, el portal puede conectarse con tus propias claves de cuenta. Si no, exporta los datos enviados en CSV con el formato que tu software importa.

¿Pueden los empleados descargar sus propios recibos?

Sí, si añades accesos de empleado vinculados a cada cliente. Cada empleado ve solo sus propios recibos.

¿Necesito saber programar?

No. Describes el formulario y las normas en lenguaje sencillo y los cambias chateando.

¿Cuánto cuesta?

Hay un plan Free sin tarjeta y con créditos diarios. Pro cuesta $25 al mes e incluye más créditos, dominio propio, edición de código y exportación.

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