Veidojiet ar AI / Algu aprēķina klientu portāls birojiem, izveidots ar MI

Algu aprēķina klientu portāls birojiem, izveidots ar MI

Algu aprēķina biroja klientu portāls aizstāj izklājlapas, fotogrāfijas un novēlotus e-pastus ar vienu formu, ko katrs klients aizpilda pirms atskaites termiņa, un dod algu lapiņas un pārskatus lejupielādei, kad aprēķins ir pabeigts. Aprakstiet Mythex savus algu ciklus, un tas izveidos portālu ar pieteikšanos, datiem katram klientam un failu krātuvi.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Algu aprēķina biroji un grāmatvedji, kas aprēķina algas mazajiem darba devējiem un katru mēnesi pārraksta ievades datus no desmitiem formātu un pēc tam sūta algu lapiņas kā pielikumus e-pastā.

Ko var veidot

Iesniegšanas forma stundām, virsstundām, prēmijām un ieturējumiem
Darba uzsākšanas un atstāšanas dati fiksētā formātā
Atskaites datums un laiks redzami katram algu periodam
Aprēķina statuss no iesniegta līdz apstrādāta, apstiprināta un samaksāta
Algu lapiņas, algu kopsavilkumi un pensiju faili lejupielādei
Ziņu pavediens katram algu aprēķinam

Vispirms standartizējiet ievadi

Lielākais ietaupījums, ko birojs var panākt, ir tas, ka katrs klients sūta vienu un to pašu informāciju vienā un tajā pašā formā. Veidojiet vienu formu katram algu periodam ar sadaļām stundām un virsstundām, vienreizējiem maksājumiem, slimībām un atvaļinājumiem, darba uzsācējiem un atstājējiem. Iepriekš aizpildiet katra klienta darbinieku sarakstu, lai viņi maina tikai to, kas mainījies. Ļaujiet augšupielādēt klientiem ar laika tabulas eksportu, bet galvenais ceļš lai paliek strukturētā forma.

Darbinieku saraksts iepriekš aizpildīts katram periodam
Darba uzsācēji ar visiem jūsu programmatūrai vajadzīgajiem datiem
Atstājēji ar pēdējo darba dienu un galīgajām algas piezīmēm

Atskaites termiņš, ko klienti redz

Rādiet atskaites termiņu portāla sākumlapā ar atpakaļskaitīšanu un bloķējiet formu, kad tas pāriet. Novēlotas izmaiņas iet caur atsevišķu pieprasījumu „izmaiņas pēc termiņa”, ko jūsu komanda var apstiprināt, un tur tiek atzīmēta arī atkārtotas aprēķināšanas maksa. Klienti iemācās ritmu divos vai trijos ciklos.

Apstiprinājums un lejupielādes

Pēc apstrādes augšupielādējiet algu kopsavilkumu, ko klients apstiprina pirms maksājuma. Kad tas apstiprināts, algu lapiņas un pārskati parādās lejupielādei, un darbiniekiem var nosūtīt viņu pašu algu lapiņas, ja pievienojat darbinieku pieteikšanos. Faili portālā ir drošāki nekā algu informācijas sūtīšana pa e-pastu.

Kļūdas, no kurām izvairīties

Neļaujiet klientiem iesniegt brīvu tekstu algu izmaiņām; tas atgriež problēmu ar pārrakstīšanu. Neļaujiet viena klienta failus redzēt citam caur kopīgotām saitēm; pieprasiet, lai katra lapa un fails būtu ierobežots pieteiktajam klientam. Un sāciet ar dažiem draudzīgiem klientiem divos ciklos, pirms pārceļat visus.

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet klientu portālu manam algu aprēķina birojam. Katrs darba devējs pierakstās un redz tikai savu uzņēmumu. Katram algu periodam ir forma, kas iepriekš aizpildīta ar viņu darbiniekiem, stundām, virsstundām, prēmijām, slimībām, darba uzsācējiem un atstājējiem, ar redzamu atskaites termiņu, kas bloķē formu. Pēc apstrādes mēs augšupielādējam kopsavilkumu apstiprināšanai, pēc tam algu lapiņas un pārskatus lejupielādei. Pievienojiet ziņu pavedienu katram aprēķinam un personāla skatu visiem klientiem un statusiem.

Jautājumi

Vai klienti var redzēt tikai savus algu datus?

Jā, un to vērts pateikt norādījumā. Mythex ierobežo katru lapu un failu pieteiktajam klientam, tāpēc cita uzņēmuma dati nevar tikt atvērti, mainot saiti.

Vai portāls var savienoties ar manu algu programmatūru?

Ja jūsu algu programmatūrai ir API, portāls var savienoties ar jūsu pašu atslēgām. Citādi eksportējiet iesniegtos ievades datus CSV formātā, kuru jūsu programmatūra importē.

Vai darbinieki var lejupielādēt savas algu lapiņas?

Jā, ja pievienojat darbinieku pieteikšanās, kas saistītas ar katru klientu. Tad katrs darbinieks redz tikai savas algu lapiņas.

Vai man jāprot programmēt?

Nē. Aprakstiet formu un noteikumus vienkāršā valodā un mainiet tos, sarunājoties.

Cik tas maksā?

Ir Free plāns bez kartes un ar ikdienas kredītiem. Pro maksā $25 mēnesī ar vairāk kredītu, pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu un eksportu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English