ਖ਼ਰਚਾ ਟਰੈਕਰ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ: ਰਸੀਦਾਂ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਅਤੇ ਰਕਮ ਦੀ ਵਾਪਸੀ

ਖ਼ਰਚਾ ਟਰੈਕਰ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਖ਼ਰਚ ਹੋਇਆ, ਕਿਸ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ, ਕਿਸ ਨੇ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਕਿਹੜੀ ਰਸੀਦ ਲੱਗੀ ਸੀ। ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਲਈ ਇਹ ਟੈਕਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ। ਟੀਮ ਲਈ ਇਹ "ਮੈਂ ਇਹ ਖ਼ਰਚ ਕੀਤਾ ਸੀ" ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ "ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਸੇ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ" ਤੱਕ ਦਾ ਰਾਹ ਹੈ: ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ। ਇਸ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਐਂਟਰੀ, ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਅਪਲੋਡ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਦਮ, ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਨਿਰਯਾਤ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਲੇਖਾਕਾਰ ਵਰਤ ਸਕੇ। ਐਂਟਰੀ ਵਾਲੀ ਸਕਰੀਨ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਜੇ ਇੱਕ ਖ਼ਰਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਇਹ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਨਿੱਜੀ, ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਜਾਂ ਟੀਮ?

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਖ਼ਰਚ ਨੂੰ ਟੀਚਿਆਂ ਮੁਤਾਬਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਬਜਟ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਪੜ੍ਹੋ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਦਾ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸਾ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਖ਼ਰਚ ਟਰੈਕਿੰਗ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।

ਖ਼ਰਚਾ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਪੰਨੇ

• ਖ਼ਰਚ ਜੋੜੋ — ਰਕਮ, ਮੁਦਰਾ, ਮਿਤੀ, ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਨਾਮ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਨੋਟ, ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਦੀ ਫੋਟੋ। ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਸਿੱਧਾ ਕੈਮਰਾ ਖੋਲ੍ਹੋ।
• ਮੇਰੇ ਖ਼ਰਚ — ਸਥਿਤੀ (ਡਰਾਫ਼ਟ, ਜਮ੍ਹਾਂ, ਮਨਜ਼ੂਰ, ਰੱਦ, ਵਾਪਸ ਅਦਾ) ਅਤੇ ਫ਼ਿਲਟਰਾਂ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ।
• ਖ਼ਰਚ ਰਿਪੋਰਟ (ਵਿਕਲਪਿਕ) — ਇੱਕ ਯਾਤਰਾ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਖ਼ਰਚਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਕੇ ਇਕੱਠੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ।
• ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ — ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ: ਬਕਾਇਆ ਆਈਟਮਾਂ, ਰਸੀਦ ਨਾਲ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੀ ਹੋਈ, ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ।
• ਵਿੱਤ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ — ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਜੋ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਅਦਾ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ।
• ਸੈਟਿੰਗਾਂ — ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਨੀਤੀ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਮੁਦਰਾਵਾਂ।

ਡੇਟਾ

• ਯੂਜ਼ਰ — ਨਾਮ, ਭੂਮਿਕਾ, ਮੈਨੇਜਰ (ਜੋ ਉਸਦੇ ਖ਼ਰਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)।
• ਖ਼ਰਚ — ਯੂਜ਼ਰ, ਮਿਤੀ, ਦੁਕਾਨ, ਰਕਮ (ਪੂਰੇ ਸੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ), ਮੁਦਰਾ, ਟੈਕਸ ਦੀ ਰਕਮ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਗਾਹਕ, ਬਿੱਲ ਯੋਗ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ, ਨੋਟ, ਸਥਿਤੀ, ਰਿਪੋਰਟ।
• ਰਸੀਦਾਂ — ਖ਼ਰਚ, ਫ਼ਾਈਲ, ਅਪਲੋਡ ਦੀ ਮਿਤੀ।
• ਰਿਪੋਰਟਾਂ — ਯੂਜ਼ਰ, ਸਿਰਲੇਖ, ਮਿਆਦ, ਸਥਿਤੀ।
• ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ — ਖ਼ਰਚ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ, ਕਿਸ ਨੇ, ਕੀ ਕੀਤਾ, ਕਾਰਨ, ਸਮਾਂ।
• ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ — ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ "ਖਾਣਾ: ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਇੱਕ ਤੈਅ ਰਕਮ ਤੱਕ, ਇੱਕ ਹੱਦ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਰਸੀਦ ਲਾਜ਼ਮੀ।"

ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਲੌਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜੋੜਦੇ ਜਾਓ, ਸਿਰਫ਼ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਨਾ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੁੱਛੇ "ਇਸਨੂੰ ਕਿਸ ਨੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ?", ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ

• ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਖ਼ਰਚ ਦੇਖ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਦੋਂ ਉਹ ਡਰਾਫ਼ਟ ਜਾਂ ਰੱਦ ਹੋਏ ਹੋਣ।
• ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਖ਼ਰਚ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।
• ਵਿੱਤ ਜਾਂ ਐਡਮਿਨ ਸਾਰਾ ਕੁਝ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਇਆ ਖ਼ਰਚ ਲਾਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰਕਮ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਉਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਭੇਜਣਾ ਪਵੇ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਰੋਲ-ਆਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਫ਼ੈਸਲੇ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤੇ

ਵੱਖਰੇ ਖ਼ਰਚ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ। ਹਰ ਖ਼ਰਚ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਹੈ। ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇਵਾਰ ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰਦੀ ਹੋਵੇ, ਵੱਖਰੇ ਖ਼ਰਚਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਕਦਮ ਜਾਂ ਦੋ ਕਦਮ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ। ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵੱਡੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਨੀਤੀ ਮੰਗੇ, ਤਾਂ ਵਿੱਤ ਦਾ ਕਦਮ ਜੋੜੋ।

ਨੀਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ। ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ, ਜਿਵੇਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਹੱਦ, ਇੱਕ ਰਕਮ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਰਸੀਦ ਲਾਜ਼ਮੀ, ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਖਾਣਾ ਨਹੀਂ, ਖ਼ਰਚਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫਲੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਰੋਕੋ ਨਾ, ਸਿਰਫ਼ ਫਲੈਗ ਕਰੋ; ਫ਼ੈਸਲਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਹੋਵੇ।

ਰਸੀਦ ਪੜ੍ਹਨਾ। AI ਮਾਡਲ ਅਤੇ OCR ਸੇਵਾਵਾਂ ਫੋਟੋ ਤੋਂ ਦੁਕਾਨ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਫਾਰਮ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰੋ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਵਾਓ। AI ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹੀ ਰਹਿਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਆਪਣੀ ਐਪ ਵਿੱਚ AI ਫ਼ੀਚਰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀਏ ਵੇਖੋ।

ਮੁਦਰਾਵਾਂ। ਜੇ ਲੋਕ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਮੁਦਰਾ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਵਰਤੀ ਗਈ ਦਰ 'ਤੇ ਬਦਲੀ ਹੋਈ ਰਕਮ ਅਤੇ ਉਸ ਦਰ ਦੀ ਮਿਤੀ।

ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ। ਟਰੈਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਾਪਸੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ; ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਅਰੋਲ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਰਾਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖੋ।

ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ

20 ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਖ਼ਰਚ ਟਰੈਕਿੰਗ ਐਪ ਬਣਾਓ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਖ਼ਰਚ ਜੋੜਦੇ ਹਨ: ਰਕਮ, ਮੁਦਰਾ, ਮਿਤੀ, ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਨਾਮ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਨੋਟ, ਅਤੇ ਕੈਮਰੇ ਨਾਲ ਲਈ ਗਈ ਰਸੀਦ ਦੀ ਫੋਟੋ। ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਸੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਨ ਅੰਕਾਂ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਖ਼ਰਚ ਡਰਾਫ਼ਟ ਵਜੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ ਜੋ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਏ ਖ਼ਰਚ ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰਸੀਦ ਵੀ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਹੱਦ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ 25 ਡਾਲਰ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਬਿਨਾਂ ਰਸੀਦ ਵਾਲੇ ਖ਼ਰਚਾਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰੋ, ਪਰ ਰੋਕੋ ਨਾ। ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖ਼ਰਚ ਲਾਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਉਸਨੂੰ ਸੋਧਣ 'ਤੇ ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਜਾਵੇ। ਵਿੱਤ ਯੂਜ਼ਰ ਸਾਰੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਖ਼ਰਚ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੁੱਛਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸੀ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਿਤੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ, ਦੁਕਾਨ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਰਕਮ, ਮੁਦਰਾ, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਦੇ ਲਿੰਕ ਵਾਲੀ CSV ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਕਿਸਨੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ, ਇਹ ਲੌਗ ਕਰੋ। ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ: ਕਰਮਚਾਰੀ, ਮੈਨੇਜਰ, ਵਿੱਤ। ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਲੌਗਇਨ, ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਲਈ ਫ਼ਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ। ਦੋ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਖ਼ਰਚ ਭਰੋ।

ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਦਮ

1. ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਖ਼ਰਚ ਜੋੜਨ ਵਾਲੀ ਸਕਰੀਨ। ਕੈਮਰੇ ਤੋਂ ਅਪਲੋਡ, ਸਮਝਦਾਰ ਡਿਫਾਲਟ (ਅੱਜ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਆਖ਼ਰੀ ਵਰਤੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ), ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ। ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਆਪਣੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀਏ ਵੇਖੋ।
2. ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਾਲੀ ਮੇਰੇ ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਸੂਚੀ।
3. ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ। ਕਰਮਚਾਰੀ, ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਜੋਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਕੀ ਵੇਖ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. ਲਾਕ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲੌਗ। ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਏ ਖ਼ਰਚ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਦੇਖੋ।
5. ਨੀਤੀ ਦੇ ਫਲੈਗ।
6. ਨਿਰਯਾਤ। CSV ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਸਾਫ਼ ਇੰਪੋਰਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
7. ਰਸੀਦ ਪੜ੍ਹਨਾ (ਵਿਕਲਪਿਕ)। ਇਹ ਉਦੋਂ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਹੱਥੀਂ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਠੀਕ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅੰਦਾਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਰਸੀਦਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
8. ਇੱਕ ਟੀਮ ਨਾਲ ਪਾਇਲਟ। ਸਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨਾਲ ਚਲਾਓ।

ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

• ਹੌਲੀ ਐਂਟਰੀ। ਹਰ ਵਾਧੂ ਖੇਤਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਰਕਮ, ਮਿਤੀ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਲਾਜ਼ਮੀ ਰੱਖੋ।
• ਰਸੀਦਾਂ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੋਣੀਆਂ। ਰਸੀਦ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਖ਼ਰਚ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।
• ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਏ ਖ਼ਰਚ ਸੋਧਣਯੋਗ ਹੋਣੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਾ ਕੋਈ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ।
• ਸਥਿਤੀ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨਾ। ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਲੌਗ ਰੱਖੋ।
• ਫਲੋਟਿੰਗ-ਪੁਆਇੰਟ ਪੈਸਾ। ਪੂਰੇ ਸੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਵਰਤੋ।
• ਰਸੀਦਾਂ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਮਿਟਾਉਣੀਆਂ। ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਵੱਖਰੇ ਹਨ; ਆਪਣੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ।
• AI ਵੱਲੋਂ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂਚ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ।

ਕਦੋਂ ਬਣੇ-ਬਣਾਏ ਖ਼ਰਚ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਬਿਹਤਰ ਹੈ

ਖ਼ਰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਮਰਪਿਤ ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੈਂਕ ਫੀਡ, ਮਾਈਲੇਜ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਸ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸੰਭਾਲ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸਿੰਕ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਬਿਹਤਰ ਚੋਣ ਹਨ।

ਆਪਣਾ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਫਿੱਟ ਨਾ ਹੋਣ, ਜਦੋਂ ਛੋਟੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ-ਯੂਜ਼ਰ ਕੀਮਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਖ਼ਰਚਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ (ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਕੰਮ, ਗਾਹਕ, ਜਾਇਦਾਦਾਂ) ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਟਰੈਕਰ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ਰਚ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਬਿੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।

Mythex ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ

Mythex ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਟਰੈਕਰ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉੱਪਰ ਦੱਸੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਅਜ਼ਮਾ ਕੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਲਈ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਐਪ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਲਈ ਫ਼ਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਵੀ। ਲੌਗਇਨ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਏਜੰਟ ਉਸਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਰਸੀਦ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ AI ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੀਕ੍ਰੇਟ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਨੇੜੇ ਦਾ ਕੁਝ ਵੇਖਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਖ਼ਰਚ ਦਾਅਵੇ ਐਪ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵੇਖੋ।

ਸਵਾਲ