Зардал хянах апп хэрхэн бүтээх: баримт, зөвшөөрөл, буцаан олголт

Зардал хянах апп нь юу, хаанаас, хэн зарцуулсныг баримттай хамт бүртгэдэг. Фрилансерын хувьд энэ нь татварын үед эмх цэгцтэй бүртгэл болно. Багын хувьд "Би үүнд мөнгө төлсөн" гэснээс "Танд мөнгө буцаан олгогдсон" гэх хүртэлх урсгалыг хангана: илгээх, зөвшөөрөх, төлөх, экспорт хийх. Үүнийг бүтээхэд утсаас хурдан оруулах боломж, баримт байршуулах, ангилал, багт зориулсан зөвшөөрлийн алхам, нярав-нягтланд ашиглагдах экспорт хэрэгтэй. Оруулах дэлгэцийг хурдан байлгаарай, зардал бүртгэхэд нэг минутаас илүү зарцуулбал хүмүүс бүртгэхээ больдог.

Хувь хүн, фриланс эсвэл баг уу?

Хэрэв та сарын зардлаа зорилтуудтай харьцуулан төлөвлөхийг хүсэж байгаа бол төсвийн апп хэрхэн бүтээх гарын авлагыг уншина уу. Энэ гарын авлага фриланс болон багийн зардал хянахад төвлөрнө.

Зардал хянах аппад юу хэрэгтэй вэ

Хуудсууд

• Зардал нэмэх — дүн, валют, огноо, худалдаачийн нэр, ангилал, тэмдэглэл, баримтын зураг. Утсан дээр камерыг шууд нээнэ.
• Миний зардлууд — төлөвтэй жагсаалт (ноорог, илгээсэн, зөвшөөрсөн, татгалзсан, буцаан олгосон) ба шүүлтүүрүүд.
• Зардлын тайлан (сонголттой) — нэг аялал эсвэл сарын зардлыг бүлэглэж хамт илгээнэ.
• Зөвшөөрөл — менежерт зориулсан: баримтаа харж байгаад хүлээгдэж буй зардлууд, шалтгаантай зөвшөөрөх эсвэл татгалзах.
• Санхүүгийн хэсэг — буцаан олгох хүлээгдэж буй зөвшөөрөгдсөн зардлууд, төлсөн гэж тэмдэглэх, экспорт.
• Тохиргоо — ангилал, журмын хязгаар, зөвшөөрөгчид, валютууд.

Өгөгдөл

• Хэрэглэгчид — нэр, эрх, менежер (зардлыг нь хэн зөвшөөрөх).
• Зардлууд — хэрэглэгч, огноо, худалдаачийн нэр, дүн (бүхэл центээр), валют, татварын дүн, ангилал, төсөл эсвэл үйлчлүүлэгч, нэхэх тэмдэг, тэмдэглэл, төлөв, тайлан.
• Баримтууд — зардал, файл, байршуулсан огноо.
• Тайлан — хэрэглэгч, гарчиг, хугацаа, төлөв.
• Зөвшөөрлийн үйл явдлууд — зардал эсвэл тайлан, хэн, ямар үйлдэл, шалтгаан, цагийн тэмдэг.
• Ангилал ба журам — жишээ нь "Хоол: өдрийн дээд хэмжээ тогтоосон, босгоос дээш баримт шаардлагатай".

Төлвийг зүгээр дарж бичихийн оронд зөвхөн нэмдэг бүртгэлийн жагсаалт хөтлөөрэй. "Хэн зөвшөөрсөн бэ?" гэсэн асуултын хариулт тэнд байна.

Эрх

• Ажилтнууд зөвхөн өөрийн зардлыг харж, засна, зөвхөн ноорог эсвэл татгалзсан байх үед.
• Зөвшөөрөгчид багийнхаа илгээсэн зардлыг харна.
• Санхүү эсвэл админ бүгдийг харж, буцаан олголтыг тэмдэглэж, экспорт хийнэ.

Зөвшөөрсөн зардал түгжигдэх ёстой: зөвшөөрсний дараа дүнг өөрчлөхөд дахин зөвшөөрөлд орно. Эдгээр эрхийг бүтээх тухай эрхэд суурилсан хандалтын хяналт гарын авлагад тайлбарласан.

Шийдвэр ба сонголтууд

Ганц зардал эсвэл тайлан. Зардал бүрийг тусад нь илгээх нь хамгийн энгийн. Тайланд бүлэглэх нь аялал болон сарын нэхэмжлэлд тохиромжтой. Таны баг аль хэдийн тайлангаар ажилладаггүй бол ганц зардлаар эхэлээрэй.

Нэг алхамт эсвэл хоёр алхамт зөвшөөрөл. Жижиг ихэнх багт менежерийн зөвшөөрөл хангалттай. Дүн их эсвэл журам шаардвал санхүүгийн алхам нэмээрэй.

Журмын шалгалт. Энгийн дүрэм — ангилалын хязгаар, дүнгээс дээш баримт шаардлагатай, амралтын өдрийн хоол байхгүй — нь зардлыг автоматаар тэмдэглэж чадна. Хориглохгүй, тэмдэглэ; шийдвэрийг зөвшөөрөгч гаргана.

Баримт уншуулах. AI загвар болон OCR үйлчилгээ зургаас худалдаачийн нэр, огноо, нийт дүнг уншиж чадна. Энэ нь бичих цагийг хэмнэдэг ч алдаа гаргадаг тул маягтыг урьдчилан бөглөж, хэрэглэгчээс баталгаажуулахыг хүс. AI үйлчилгээ үзүүлэгчийн түлхүүр серверт үлдэх ёстой. Үзнэ үү: аппдаа AI функц нэмэх.

Валют. Хүмүүс аялдаг бол анхны дүн, валют, ашигласан ханшаар хөрвүүлсэн дүн, тухайн ханшийн огноог хадгал.

Мөнгө буцааж төлөх. Апп буцаан олголт болсныг бүртгэдэг; харин жинхэнэ төлбөр ихэвчлэн цалингийн систем эсвэл банкаар дамждаг. Эхэндээ ингэж үлдээ.

Жишээ анхны запрос

20 хүний компанид зориулсан зардал хянах апп бүтээ. Ажилтнууд утсаараа зардлаа нэмнэ: дүн, валют, огноо, худалдаачийн нэр, ангилал, төсөл, тэмдэглэл, камераар авсан баримтын зураг. Дүнг бүхэл центээр хадгал. Зардлууд ноорог байдлаар эхэлж, ажилтан илгээнэ. Ажилтан бүрт менежер байж, илгээсэн зардлыг шалтгаантай зөвшөөрөх эсвэл татгалзана; баримтыг дэлгэрэнгүйн хажууд харна. Ангилалын хязгаараас хэтэрсэн эсвэл 25 доллароос дээш баримтгүй зардлыг тэмдэглэ, гэхдээ хориглохгүй. Зөвшөөрсний дараа зардал түгжигдэнэ; засвар хийвэл дахин зөвшөөрөлд орно. Санхүүгийн хэрэглэгчид бүх зөвшөөрсөн зардлыг харж, багцаар буцаан олгосон гэж тэмдэглэн, огноо, ажилтан, худалдаачийн нэр, ангилал, төсөл, дүн, валют, төлөв, баримтын холбоосоор CSV экспорт хийнэ. Төлөв бүрийн өөрчлөлтийг хэн, хэзээ гэдгийг нь бүртгэ. Эрх: ажилтан, менежер, санхүү. Имэйл ба нууц үгээр нэвтрэлт, өгөгдлийн сан, баримтад файлын хадгалалт. Хоёр баг, жишээ зардлууд оруул.

Бүтээх алхамууд

1. Утсан дээрх зардал нэмэх дэлгэц. Камераар байршуулалт, ухаалаг анхдагч утгууд (өнөөдрийн огноо, сүүлд ашигласан ангилал), нэг минутаас бага хугацаанд дуусгах. Үзнэ үү: аппдаа файл байршуулах нэмэх.
2. Төлөвтэй миний зардлуудын жагсаалт.
3. Эрх ба зөвшөөрөл. Ажилтан, менежер, санхүүгээр нэвтэрч, тус бүр юуг харж, өөрчилж чадахыг шалга.
4. Түгжилт ба аудитын бүртгэл. Зөвшөөрсөн зардлыг засаж үзэ.
5. Журмын тэмдэглэгээ.
6. Экспорт. CSV-г нягтлангийн ажил хариуцсан хүнд өгч, зөв импортлогдож байгааг асуу.
7. Баримт уншуулах (сонголттой). Гараар ажилладаг урсгал ажилласны дараа нэмж, таамгийг жинхэнэ баримттай харьцуул.
8. Нэг багаар туршилт. Бүх компанид нэвтрүүлэхээс өмнө нэг сар туршина.

Түгээмэл алдаанууд

• Удаан бүртгэл. Нэмэлт талбар бүр илгээлтийг бууруулна. Зөвхөн дүн, огноо, ангилал, баримтыг заавал болгоорой.
• Баримтыг олон нийтэд нээлттэй хадгалах. Баримтын файлд зөвхөн тухайн зардлыг харах эрхтэй хүмүүс хандах ёстой.
• Зөвшөөрсөн зардлыг засах боломжтой байх. Түгжээрэй, эс бөгөөс зөвшөөрөл утгагүй болно.
• Төлөвийг дарж бичих. Өөрчлөлт бүрийн бүртгэлийг хөтөл.
• Хөвөгч цэгтэй мөнгө. Бүхэл центийг ашигла.
• Баримтыг хэт эрт устгах. Бүртгэлийн дүрэм бүрт өөр байдаг; нягтлантайгаа шалга.
• AI-аар уншсан дүнг шалгалгүй итгэх.

Бэлэн зардлын программ хамгийн сайн сонголт болох үед

Тусгай зардлын менежментийн программууд картын интеграци, банкны автомат мэдээлэл, милийн бүртгэл, нягтлан бодох программтай синк, мобайл апптай бөгөөд олон улсын татвар, нийцлийн асуудлыг шийдсэн байдаг. Танд компанийн карт эсвэл нягтлангийн программтай шууд синк хэрэгтэй бол эдгээр нь илүү хүчтэй сонголт.

Та өөрийн апп бүтээх нь дараах тохиолдолд зүйтэй: таны зөвшөөрлийн дүрэм эсвэл ангилал тохирохгүй үед, зардлаа үйлчлүүлэгчдэд дахин нэхдэг, багийн нэг сард цөөн зардал илгээдэг бөгөөд хэрэглэгч тутмын үнэ өндөр үед, зардал таны өөрийн өгөгдөл (төсөл, ажил, үйлчлүүлэгч, үл хөдлөх хөрөнгө) -тай холбогдох ёстой үед, эсвэл бүртгэл нь илүү том дотоод хэрэгслийн хэсэг болох үед. Зардлаа үйлчлүүлэгчдэд дахин нэхдэг бол түүнийгээ нэхэмжлэхийн аппдаа холбоорой.

Mythex-ээр бүтээх нь

Mythex дээр дээрх запроосоор бүртгэлийг бүтээж болно: чатад тайлбарлана, шууд урьдчилан харж туршина, багтаа нийтэлнэ. Апп шаардлагатай үед тусгай Postgres өгөгдлийн сан болон баримтад зориулсан файлын хадгалалт нэмдэг. Нэвтрэлтийг та өөрөө сонгоно: арга сонгоход агент холбоно. Баримт уншуулах AI үйлчилгээ үзүүлэгч мөн адил таны сонголт бөгөөд түлхүүр нь төслийн нууц хэлбэрээр хадгалагдана. Ойролцоо эхлэл хайж байгаа бол зардлын нэхэмжлэлийн апп болон зардлын зөвшөөрөл загваруудыг үзнэ үү.

Асуултууд