ಎಕ್ಸ್‌ಪೆನ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು: ರಸೀದಿಗಳು, ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗಳು

ಎಕ್ಸ್‌ಪೆನ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಏನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ, ಯಾರು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದರು ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಲಗತ್ತಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಫ್ರೀಲಾನ್ಸರ್‌ಗೆ ಇದು ತೆರಿಗೆ ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆ. ತಂಡಕ್ಕೆ ಇದು “ನಾನು ಇದಕ್ಕೆ ಹಣ ಕೊಟ್ಟೆ” ಎಂಬುದರಿಂದ “ನಿಮಗೆ ಮರುಪಾವತಿ ಆಗಿದೆ” ಎಂಬವರೆಗಿನ ಹರಿವು: ಸಲ್ಲಿಕೆ, ಅನುಮೋದನೆ, ಪಾವತಿ, ರಫ್ತು. ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಫೋನ್‌ನಿಂದ ವೇಗದ ನಮೂದು, ರಸೀದಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್, ವರ್ಗಗಳು, ತಂಡಗಳಿಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ಹಂತ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದಾದ ರಫ್ತು ಬೇಕು. ನಮೂದಿನ ಪರದೆಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಇಡಿ: ಒಂದು ಖರ್ಚು ದಾಖಲಿಸಲು ಒಂದು ನಿಮಿಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಬೇಕಾದರೆ, ಜನ ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದನ್ನೇ ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ, ಫ್ರೀಲಾನ್ಸ್ ಅಥವಾ ತಂಡ?

ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಮಾಸಿಕ ಖರ್ಚನ್ನು ಗುರಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಯೋಜಿಸುವುದಾದರೆ, ಬದಲಿಗೆ ಬಜೆಟ್ ಆಪ್ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಓದಿ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯ ಉಳಿದ ಭಾಗ ಫ್ರೀಲಾನ್ಸರ್ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಖರ್ಚು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸ್‌ಪೆನ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದುದು

ಪುಟಗಳು

• ಖರ್ಚು ಸೇರಿಸಿ — ಮೊತ್ತ, ಕರೆನ್ಸಿ, ದಿನಾಂಕ, ವ್ಯಾಪಾರಿ, ವರ್ಗ, ಟಿಪ್ಪಣಿ, ರಸೀದಿ ಫೋಟೋ. ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಕ್ಯಾಮೆರಾ ತೆರೆಯಬೇಕು.
• ನನ್ನ ಖರ್ಚುಗಳು — ಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ (ಡ್ರಾಫ್ಟ್, ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅನುಮೋದಿತ, ತಿರಸ್ಕೃತ, ಮರುಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ) ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು.
• ಖರ್ಚು ವರದಿ (ಐಚ್ಛಿಕ) — ಒಂದು ಪ್ರವಾಸ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿ.
• ಅನುಮೋದನೆಗಳು — ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗಾಗಿ: ರಸೀದಿ ಗೋಚರಿಸುವಂತೆ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಅಂಶಗಳು, ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸಿ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ.
• ಹಣಕಾಸು ನೋಟ — ಮರುಪಾವತಿಗೆ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಅನುಮೋದಿತ ಅಂಶಗಳು, ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ, ರಫ್ತು.
• ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು — ವರ್ಗಗಳು, ನೀತಿ ಮಿತಿಗಳು, ಅನುಮೋದಕರು, ಕರೆನ್ಸಿಗಳು.

ಡೇಟಾ

• ಬಳಕೆದಾರರು — ಹೆಸರು, ಪಾತ್ರ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ (ಅವರ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ).
• ಖರ್ಚುಗಳು — ಬಳಕೆದಾರ, ದಿನಾಂಕ, ವ್ಯಾಪಾರಿ, ಮೊತ್ತ (ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಸೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ), ಕರೆನ್ಸಿ, ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತ, ವರ್ಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್, “ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ” ಗುರುತು, ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಸ್ಥಿತಿ, ವರದಿ.
• ರಸೀದಿಗಳು — ಖರ್ಚು, ಫೈಲ್, ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ದಿನಾಂಕ.
• ವರದಿಗಳು — ಬಳಕೆದಾರ, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಅವಧಿ, ಸ್ಥಿತಿ.
• ಅನುಮೋದನೆ ಘಟನೆಗಳು — ಖರ್ಚು ಅಥವಾ ವರದಿ, ಯಾರು, ಯಾವ ಕ್ರಮ, ಕಾರಣ, ಸಮಯ.
• ವರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳು — ಉದಾಹರಣೆಗೆ “ಊಟ: ದಿನಕ್ಕೆ ಇಂತಿಷ್ಟು ವರೆಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಮೇಲ್ಪಟ್ಟರೆ ರಸೀದಿ ಕಡ್ಡಾಯ”.

ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮೇಲೆ ಬರೆಯುವ ಬದಲು ಅನುಮೋದನೆ ಘಟನೆಗಳ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಇಡಿ. “ಇದನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸಿದರು?” ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ಆ ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ.

ಅನುಮತಿಗಳು

• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು, ಅವು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕೃತವಾಗಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ.
• ಅನುಮೋದಕರು ತಮ್ಮ ತಂಡದ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
• ಹಣಕಾಸು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಿ, ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ರಫ್ತು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಖರ್ಚು ಲಾಕ್ ಆಗಬೇಕು: ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ ಮೊತ್ತ ಬದಲಿಸಿದರೆ ಅದು ಮತ್ತೆ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಹೋಗಬೇಕು. ಈ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ-ವಿನಿಮಯ

ಒಂದೊಂದು ಖರ್ಚು ಅಥವಾ ವರದಿಗಳು. ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಸರಳ. ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು ಪ್ರವಾಸ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಕ್ಲೇಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಈಗಾಗಲೇ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಒಂದೊಂದು ಖರ್ಚಿನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ.

ಒಂದು ಹಂತ ಅಥವಾ ಎರಡು ಹಂತದ ಅನುಮೋದನೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅನುಮೋದನೆ ಸಾಕು. ಮೊತ್ತ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ನೀತಿ ಅಗತ್ಯವೆಂದಾಗ ಹಣಕಾಸು ಹಂತ ಸೇರಿಸಿ.

ನೀತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ. ವರ್ಗ ಮಿತಿಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಮೇಲ್ಪಟ್ಟರೆ ರಸೀದಿ ಕಡ್ಡಾಯ, ವಾರಾಂತ್ಯದ ಊಟ ಬೇಡ — ಇಂತಹ ಸರಳ ನಿಯಮಗಳು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ತಡೆಯಬೇಡಿ, ಗುರುತಿಸಿ ಮಾತ್ರ; ನಿರ್ಧಾರ ಅನುಮೋದಕರದು.

ರಸೀದಿ ಓದುವಿಕೆ. AI ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು OCR ಸೇವೆಗಳು ಫೋಟೋದಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರಿ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಓದಬಲ್ಲವು. ಇದರಿಂದ ಟೈಪಿಂಗ್ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ತಪ್ಪುಗಳೂ ಆಗುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ ಮೊದಲೇ ತುಂಬಿಸಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. AI ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಕೀ ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಇರಬೇಕು. ನೋಡಿ ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ಗೆ AI ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು.

ಕರೆನ್ಸಿಗಳು. ಜನ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೂಲ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಕರೆನ್ಸಿಯ ಜೊತೆಗೆ ಬಳಸಿದ ದರದಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತಿತ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಆ ದರದ ದಿನಾಂಕವನ್ನೂ ಉಳಿಸಿ.

ಜನರಿಗೆ ಮರುಪಾವತಿ. ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಮರುಪಾವತಿ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ; ನಿಜವಾದ ಹಣ ಪಾವತಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೇತನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮೂಲಕ ಆಗುತ್ತದೆ. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಹೀಗೆಯೇ ಇಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

20 ಜನರ ಕಂಪನಿಗಾಗಿ ಎಕ್ಸ್‌ಪೆನ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಖರ್ಚು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ: ಮೊತ್ತ, ಕರೆನ್ಸಿ, ದಿನಾಂಕ, ವ್ಯಾಪಾರಿ, ವರ್ಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಮೆರಾದಿಂದ ತೆಗೆದ ರಸೀದಿ ಫೋಟೋ. ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಸೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಖರ್ಚುಗಳು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಆಗಿ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ; ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಇರುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, ವಿವರಗಳ ಜೊತೆಗೆ ರಸೀದಿಯನ್ನೂ ನೋಡುತ್ತಾ. ವರ್ಗದ ಮಿತಿ ಮೀರಿದ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು 25 ಡಾಲರ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ರಸೀದಿ ಇಲ್ಲದ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ತಡೆಯಬೇಡಿ. ಒಮ್ಮೆ ಅನುಮೋದನೆ ಆದ ಖರ್ಚು ಲಾಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ; ಅದನ್ನು ಬದಲಿಸಿದರೆ ಮತ್ತೆ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸು ಬಳಕೆದಾರರು ಎಲ್ಲಾ ಅನುಮೋದಿತ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮರುಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ, ದಿನಾಂಕ, ಉದ್ಯೋಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರಿ, ವರ್ಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಮೊತ್ತ, ಕರೆನ್ಸಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಲಿಂಕ್ ಇರುವ CSV ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿ. ಪಾತ್ರಗಳು: ಉದ್ಯೋಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಹಣಕಾಸು. ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಲಾಗಿನ್, ಡೇಟಾಬೇಸ್, ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ಎರಡು ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸೀಡ್ ಮಾಡಿ.

ನಿರ್ಮಾಣ ಹಂತಗಳು

1. ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಸೇರಿಸುವ ಪರದೆ. ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಅಪ್‌ಲೋಡ್, ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ಗಳು (ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕ, ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಬಳಸಿದ ವರ್ಗ), ಒಂದು ನಿಮಿಷದೊಳಗೆ ಮುಗಿಯುವಂತೆ. ನೋಡಿ ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ಗೆ ಫೈಲ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ.
2. ಸ್ಥಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ “ನನ್ನ ಖರ್ಚುಗಳು” ಪಟ್ಟಿ.
3. ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಳು. ಉದ್ಯೋಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಆಗಿ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಏನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಬದಲಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
4. ಲಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಲಾಗ್. ಅನುಮೋದಿತ ಖರ್ಚನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
5. ನೀತಿ ಗುರುತುಗಳು.
6. ರಫ್ತು. CSV ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನೋಡುವವರಿಗೆ ನೀಡಿ, ಅದು ಸರಿಯಾಗಿ ಆಮದಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಕೇಳಿ.
7. ರಸೀದಿ ಓದುವಿಕೆ (ಐಚ್ಛಿಕ). ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹರಿವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಸೇರಿಸಿ, ಅದರ ಊಹೆಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ರಸೀದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ.
8. ಒಂದು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಪೈಲಟ್ ಒಂದು ತಿಂಗಳು, ನಂತರ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ವಿಸ್ತರಿಸಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ನಿಧಾನ ನಮೂದು. ಪ್ರತಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕ್ಷೇತ್ರ ಸಲ್ಲಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೊತ್ತ, ದಿನಾಂಕ, ವರ್ಗ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಮಾತ್ರ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿರಲಿ.
• ರಸೀದಿಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹ. ರಸೀದಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆ ಖರ್ಚನ್ನು ನೋಡಲು ಅನುಮತಿಯಿರುವವರು ಮಾತ್ರ ತಲುಪಬೇಕು.
• ಅನುಮೋದಿತ ಖರ್ಚು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದದ್ದು. ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ.
• ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮೇಲೆ ಬರೆಯುವುದು. ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯ ಲಾಗ್ ಇಡಿ.
• ತೇಲುವ ಬಿಂದು ಹಣ. ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಸೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಬೇಗ ಅಳಿಸುವುದು. ದಾಖಲೆ ನಿಯಮಗಳು ಬೇರೆ ಬೇರೆ; ನಿಮ್ಮದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• AI ಓದಿದ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆ ಇಲ್ಲದೆ ನಂಬುವುದು.

ಸಿದ್ಧ ಎಕ್ಸ್‌ಪೆನ್ಸ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ತಮವಾದಾಗ

ವಿಶೇಷ ಎಕ್ಸ್‌ಪೆನ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಕಾರ್ಡ್ ಸಂಯೋಜನೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಫೀಡ್, ಮೈಲೇಜ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಿಂಕ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಆಪ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅನೇಕ ದೇಶಗಳ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿವೆ. ಕಂಪನಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ನೇರ ಸಿಂಕ್ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಅವೇ ಬಲವಾದ ಆಯ್ಕೆ.

ನಿಮ್ಮ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಗಗಳು ಹೊಂದದಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಬೆಲೆ ಕಡಿಮೆ ಖರ್ಚು ಸಲ್ಲಿಸುವ ತಂಡಕ್ಕೆ ದುಬಾರಿಯಾದಾಗ, ಖರ್ಚುಗಳು ನಿಮ್ಮದೇ ಡೇಟಾಗೆ (ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಕೆಲಸ, ಕ್ಲೈಂಟ್, ಆಸ್ತಿ) ಲಿಂಕ್ ಆಗಬೇಕಾದಾಗ, ಅಥವಾ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ದೊಡ್ಡ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಭಾಗವಾದಾಗ ನಿಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ನೀವು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಮರುಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್ ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

Mythex ಜೊತೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

Mythex ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೇಲಿನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು; ಏಜೆಂಟ್ ಅದನ್ನು ಲೈವ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತದೆ. ಆಪ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ Postgres ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸೇರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ಲಾಗಿನ್ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ; ರಸೀದಿ ಓದಲು ಬಳಸುವ AI ಪೂರೈಕೆದಾರರೂ ನಿಮ್ಮದೇ, ಅದರ ಕೀ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ರಹಸ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಹತ್ತಿರದ ಅಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಎಕ್ಸ್‌ಪೆನ್ಸ್ ಕ್ಲೇಮ್ಸ್ ಆಪ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್‌ಪೆನ್ಸ್ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು