ابنِ بالذكاء الاصطناعي / نظام CRM للاستقبال وقائمة الانتظار لممارسات الصحة النفسية

نظام CRM للاستقبال وقائمة الانتظار لممارسات الصحة النفسية

نظام CRM لممارسة الصحة النفسية هو في الحقيقة نظام استقبال وقائمة انتظار: كل استفسار يُسجَّل مرة واحدة، ويُطابَق مع المعالج المناسب، ويُتابَع بانتظام أثناء الانتظار. صف لـ Mythex إجراءات الاستقبال لديك فيبنيها على قاعدة بيانات حقيقية، مع أدوار موظفين صارمة، وحفظ الحد الأدنى من البيانات فقط، ومن دون ملاحظات سريرية.

ابدأ البناء مجانًا

لمن هو

الممارسات التي تصل استفساراتها إلى صندوق بريد مشترك وتُدار قائمة انتظارها في جدول بيانات، فيبقى الناس أسابيع دون رد، وبعضهم يجد المساعدة في مكان آخر دون أن يعلم أحد.

ما الذي يمكنك بناؤه

استفسارات مع وسيلة التواصل والأوقات المفضلة
تفضيلات نوع الجلسة والمعالج
ملاحظات مطابقة مختصرة دون تاريخ سريري
قائمة انتظار بتواريخ المتابعة
مصدر الإحالة وتفاصيل برنامج جهة العمل
وصول مقصور على الاستقبال ومديري الممارسة

سجّل ما يحتاجه الاستقبال فقط

يحتاج الاستقبال إلى بيانات الاتصال، ووسيلة التواصل المفضلة، والتوفر، ونوع الجلسة، وأي تفضيل للمعالج مثل الجنس أو اللغة، مع ملاحظة مطابقة قصيرة. لا يحتاج إلى تاريخ صعوبات الشخص؛ فذلك مكانه في التقييم وفي نظام السجل السريري. إبقاء النظام بسيطًا أرحم وأأمن وأسهل في الحماية.

بيانات الاتصال والتوفر والتفضيلات
ملاحظة مطابقة قصيرة
لا تاريخ سريريًا

تواصل مع من ينتظرون

عندما لا يتوفر موعد بعد، تواصل مع الناس كل بضعة أسابيع بتحديث صادق. هذا يُظهر أنهم لم يُنسوا، ويتيح لهم أن يخبروك إن وجدوا مساعدة في مكان آخر، ويُبقي القائمة دقيقة. امنح كل مدخل في قائمة الانتظار تاريخ متابعة، وقائمة بمن هو مستحق هذا الأسبوع، مع تسجيل آخر تواصل.

المطابقة عند توفر موعد

عندما يصبح لدى معالج مكان، صفِّ قائمة الانتظار حسب أنواع جلساته وتوفره وأي تفضيلات مذكورة، والأقدم أولًا. ينسّق منسق الاستقبال الموعد، ويسجل النتيجة، وينقل الشخص إلى قائمة المحجوزين أو يعيده إلى قائمة الانتظار. تابع متوسط مدة الانتظار لتعرف متى تحتاج إلى توظيف.

تصفية حسب ملاءمة المعالج والتوفر
الأقدم أولًا
متابعة متوسط مدة الانتظار

الوصول والخصوصية

اقصر النظام على منسق الاستقبال ومدير الممارسة، ولا يرى المعالجون إلا من طُابقوا معهم. استخدم تسجيل دخول خاصًا بكل شخص، وتجنب تصدير القوائم إلى البريد الإلكتروني، واحذف سجلات من ينسحبون وفق سياسة الاحتفاظ لديك. لا يدّعي Mythex شهادة HIPAA أو غيرها من الشهادات، فتحقق من قواعد بيانات الصحة المعمول بها حيث تمارس.

كيف يعمل

صِف ما تريده بلغة بسيطة، أو ابدأ من أحد القوالب أدناه.
شاهد Mythex وهو يبنيه في معاينة مباشرة، ومعه قاعدة بيانات حقيقية.
غيّر أي شيء بالمحادثة: النصوص والتخطيط والحقول والميزات.
انشره على رابط عام بنقرة واحدة، واربط نطاقك الخاص مع Pro.

وصف جاهز للانطلاق منه

أنشئ CRM للاستقبال وقائمة الانتظار لممارستي للصحة النفسية. تحتوي الاستفسارات على الاسم ووسيلة التواصل والتوفر ونوع الجلسة (فردية، زوجية، جماعية) وتفضيلات المعالج (الجنس، اللغة) ومصدر الإحالة أو برنامج جهة العمل، وملاحظة مطابقة قصيرة دون تاريخ سريري. لمدخلات قائمة الانتظار تاريخ متابعة كل 3 أسابيع وسجل لآخر تواصل. عندما يتوفر مكان لدى معالج، صفِّ الأشخاص المناسبين الأقدم أولًا. لا يرى القائمة إلا منسق الاستقبال ومدير الممارسة.

الأسئلة

هل تُحفظ ملاحظات العلاج في الـ CRM؟

لا. اقصر النظام على الاستقبال وبيانات الاتصال، واحتفظ بملاحظات العلاج في نظام سجل سريري مصمم لذلك.

هل يمكن أن يذكّرنا بالتواصل مع من في قائمة الانتظار؟

نعم. لكل مدخل تاريخ متابعة، وتعرض قائمة أسبوعية من هو مستحق، مع تسجيل آخر تواصل.

هل يمكن قصر الوصول على موظفين معينين؟

نعم. اطلب أدوارًا بحيث لا يرى القائمة الكاملة إلا موظفو الاستقبال، ولا يرى المعالجون إلا من طُابقوا معهم.

هل أحتاج إلى مهارات تقنية؟

لا. صف إجراءات الاستقبال بكلمات بسيطة وسيبني Mythex الـ CRM.

كم تكلفته؟

تتيح الخطة Free البناء دون بطاقة وتمنح رصيدًا يوميًا. خطة Pro بسعر 25$ شهريًا وتضيف نطاقًا مخصصًا وتعديل الكود والتصدير.

طرق أخرى للبناء بالذكاء الاصطناعي

Mythex · Pricing · ابنِ أي شيء بالذكاء الاصطناعي · قوالب المواقع والتطبيقات · مقارنات Mythex · مصطلحات بناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · أدوات مجانية لبناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · English