Bygg med AI / CRM för intag och väntelista för psykologmottagningar

CRM för intag och väntelista för psykologmottagningar

Ett CRM för psykisk hälsa är i praktiken ett system för intag och väntelista: varje förfrågan registreras en gång, matchas med rätt terapeut och följs upp regelbundet medan personen väntar. Beskriv ditt intagsflöde för Mythex så bygger den det på en riktig databas med strikta personalroller, lagrar bara det nödvändigaste och inga kliniska anteckningar.

Börja bygga gratis

För vem den är

Mottagningar vars förfrågningar ligger i en delad inkorg och vars väntelista är ett kalkylblad, där personer som väntat veckor inte hör något alls och en del söker hjälp någon annanstans utan att någon vet om det.

Vad du kan bygga

Förfrågningar med kontaktsätt och önskade tider
Sessionstyp och terapeutpreferenser
Korta matchningsanteckningar, ingen klinisk historik
En väntelista med uppföljningsdatum
Hänvisningskälla och uppgifter om arbetsgivarens program
Åtkomst begränsad till intag- och mottagningschefer

Registrera bara det intaget behöver

Intaget behöver kontaktuppgifter, föredraget kontaktsätt, tillgänglighet, sessionstyp och eventuella terapeutpreferenser, till exempel kön eller språk, samt en kort matchningsanteckning. Det behöver inte en historik över personens svårigheter; den hör hemma i bedömningen och i ett journalsystem. Att hålla CRM:et minimalt är vänligare, säkrare och enklare att skydda.

Kontakt, tillgänglighet och önskemål
Kort matchningsanteckning
Ingen klinisk historik

Följ upp personer som väntar

När det inte finns någon tid ännu, kontakta personerna med några veckors mellanrum med en ärlig uppdatering. Det visar att de inte glömts bort, låter dem berätta om de hittat hjälp någon annanstans och håller listan korrekt. Ge varje post på väntelistan ett uppföljningsdatum och en lista över vem som ska kontaktas den här veckan, med senaste kontakt registrerad.

Matchning när en tid öppnas

När en terapeut har plats, filtrera väntelistan efter deras sessionstyper, tillgänglighet och uttryckta önskemål, äldst först. Koordinatorn erbjuder tiden, registrerar utfallet och flyttar personen till bokad eller tillbaka på listan. Följ upp den genomsnittliga väntetiden så du vet när du behöver rekrytera.

Filtrera efter terapeutens passform och tillgänglighet
Äldst först
Genomsnittlig väntetid följs

Åtkomst och integritet

Begränsa CRM:et till intagskoordinatorn och mottagningschefen; terapeuter ser bara de personer som matchats med dem. Använd inloggningar, undvik att exportera listor till e-post och radera uppgifter om personer som avbryter, enligt din policy för lagringstid. Mythex påstår inte HIPAA eller andra certifieringar, så kontrollera reglerna för hälsodata där du arbetar.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Skapa ett intags- och väntelists-CRM för min mottagning för psykisk hälsa. Förfrågningar har namn, kontaktsätt, tillgänglighet, sessionstyp (individuell, par, grupp), terapeutpreferenser (kön, språk), hänvisningskälla eller arbetsgivarens program och en kort matchningsanteckning, utan klinisk historik. Väntelisteposter har ett uppföljningsdatum var tredje vecka och en registrerad senaste kontakt. När en terapeut har plats, filtrera matchande personer äldst först. Endast intagskoordinatorn och mottagningschefen kan se listan.

Frågor

Ska terapianteckningar läggas i CRM:et?

Nej. Håll CRM:et till intag och kontaktuppgifter, och förvara terapianteckningar i ett journalsystem som är byggt för det.

Kan den påminna oss om att kontakta personer på väntelistan?

Ja. Varje post har ett uppföljningsdatum, och en veckolista visar vem som ska kontaktas, med senaste kontakt registrerad.

Kan åtkomsten begränsas till vissa medarbetare?

Ja. Be om roller så att bara intagspersonal ser hela listan och terapeuter bara ser sina matchade klienter.

Behöver jag tekniska kunskaper?

Nej. Beskriv ditt intagsflöde med egna ord så bygger Mythex CRM:et.

Vad kostar det?

Free-planen kräver inget kort och ger dagliga krediter. Pro kostar $25/månad och lägger till egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English