Construir com IA / CRM de Admissões e Lista de Espera para Consultórios de Saúde Mental

CRM de Admissões e Lista de Espera para Consultórios de Saúde Mental

Um CRM para consultórios de saúde mental é, na prática, um sistema de admissões e lista de espera: cada pedido é registado uma só vez, associado ao terapeuta certo e contactado regularmente enquanto aguarda. Descreva ao Mythex o seu processo de admissão e ele cria o CRM numa base de dados real, com perfis de acesso rigorosos, guardando apenas o mínimo necessário e sem notas clínicas.

Comece a construir grátis

Para quem é

Consultórios cujos pedidos ficam numa caixa de correio partilhada e cuja lista de espera é uma folha de cálculo, onde as pessoas que esperam semanas não recebem notícias e algumas encontram ajuda noutro lado sem que ninguém saiba.

O que pode construir

Pedidos com meio de contacto e horários preferidos
Preferências de tipo de sessão e de terapeuta
Notas breves de compatibilidade, sem historial clínico
Lista de espera com datas de contacto
Origem da referência e detalhes de programas de empresa
Acesso limitado à equipa de admissões e à gestão do consultório

Registe apenas o que a admissão precisa

A admissão precisa dos contactos, do meio de contacto preferido, da disponibilidade, do tipo de sessão e de qualquer preferência por terapeuta, como género ou idioma, além de uma breve nota de compatibilidade. Não precisa do historial das dificuldades da pessoa; isso pertence à avaliação e a um sistema de registo clínico. Manter o CRM mínimo é mais respeitoso, mais seguro e mais simples de proteger.

Contactos, disponibilidade e preferências
Nota breve de compatibilidade
Sem historial clínico

Contacte quem está à espera

Quando ainda não há vaga, contacte as pessoas de poucas em poucas semanas com uma atualização honesta. Isso mostra que não foram esquecidas, permite-lhes dizer se encontraram ajuda noutro lado e mantém a lista atualizada. Dê a cada entrada da lista de espera uma data de contacto e uma lista de quem tem contacto marcado para esta semana, com o último contacto registado.

Compatibilizar quando abre uma vaga

Quando um terapeuta tem vagas, filtre a lista de espera pelos seus tipos de sessão, disponibilidade e preferências indicadas, por ordem de chegada. O coordenador oferece a vaga, regista o resultado e passa a pessoa para marcada ou de volta à lista. Acompanhe o tempo médio de espera para saber quando é preciso recrutar.

Filtro por adequação ao terapeuta e disponibilidade
Por ordem de chegada
Tempo médio de espera acompanhado

Acesso e privacidade

Limite o CRM ao coordenador de admissões e ao gestor do consultório; os terapeutas veem apenas as pessoas que lhes foram atribuídas. Use credenciais de acesso, evite exportar listas para email e elimine os registos de quem desistir, de acordo com a sua política de retenção. O Mythex não declara certificações HIPAA nem outras, por isso verifique as regras sobre dados de saúde no país onde exerce.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM de admissões e lista de espera para o meu consultório de saúde mental. Os pedidos têm nome, meio de contacto, disponibilidade, tipo de sessão (individual, casal, grupo), preferências de terapeuta (género, idioma), origem da referência ou programa de empresa e uma breve nota de compatibilidade, sem historial clínico. As entradas da lista de espera têm uma data de contacto a cada 3 semanas e o registo do último contacto. Quando um terapeuta tem vaga, filtre as pessoas compatíveis por ordem de chegada. Só o coordenador de admissões e o gestor do consultório podem ver a lista.

Perguntas

As notas de terapia devem ficar no CRM?

Não. Mantenha no CRM apenas os dados de admissão e de contacto, e guarde as notas de terapia num sistema de registo clínico criado para esse fim.

Pode lembrar-nos de contactar as pessoas da lista de espera?

Sim. Cada entrada tem uma data de contacto e uma lista semanal mostra quem tem contacto marcado, com o último contacto registado.

É possível limitar o acesso a certos colaboradores?

Sim. Peça perfis para que só a equipa de admissões veja a lista completa e os terapeutas vejam apenas os seus clientes atribuídos.

Preciso de conhecimentos técnicos?

Não. Descreva o seu processo de admissão em linguagem simples e o Mythex cria o CRM.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários. O Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código e exportação.

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