Construiește cu AI / CRM pentru admitere și lista de așteptare în cabinetele de sănătate mintală

CRM pentru admitere și lista de așteptare în cabinetele de sănătate mintală

Un CRM pentru un cabinet de sănătate mintală este, de fapt, un sistem de admitere și listă de așteptare: fiecare solicitare înregistrată o singură dată, potrivită cu terapeutul potrivit și contactată regulat cât timp așteaptă. Descrie-i lui Mythex procesul de admitere și el îl construiește pe o bază de date reală, cu roluri stricte pentru personal, păstrând doar minimul necesar și fără notițe clinice.

Începe gratuit

Pentru cine este

Cabinete ale căror solicitări stau într-o cutie de email comună și a căror listă de așteptare este un tabel, unde oamenii care așteaptă săptămâni nu aud nimic și unii găsesc ajutor în altă parte fără ca cineva să afle.

Ce poți construi

Solicitări cu modalitatea de contact și orele preferate
Preferințe privind tipul de ședință și terapeutul
Note scurte de potrivire, fără istoric clinic
Listă de așteptare cu date de recontactare
Sursa de recomandare și detaliile programului de angajator
Acces restricționat la admitere și la managerii cabinetului

Înregistrează doar ce are nevoie admiterea

Admiterea are nevoie de date de contact, modalitatea preferată de contact, disponibilitate, tipul de ședință și eventuala preferință pentru terapeut, cum ar fi genul sau limba, plus o notă scurtă de potrivire. Nu are nevoie de istoricul dificultăților persoanei; acesta aparține evaluării și unui sistem de evidență clinică. Un CRM minimal este mai omenos, mai sigur și mai simplu de protejat.

Date de contact, disponibilitate și preferințe
Notă scurtă de potrivire
Fără istoric clinic

Recontactează persoanele care așteaptă

Când nu există încă un loc liber, contactează persoanele la fiecare câteva săptămâni, cu o actualizare sinceră. Asta arată că nu au fost uitate, le permite să îți spună dacă au găsit ajutor în altă parte și menține lista corectă. Fiecare înregistrare din lista de așteptare primește o dată de recontactare și o listă cu cei care trebuie contactați în săptămâna respectivă, cu ultimul contact notat.

Potrivirea când se eliberează un loc

Când un terapeut are loc, filtrează lista de așteptare după tipurile sale de ședințe, disponibilitate și preferințele declarate, cei mai vechi primii. Coordonatorul oferă locul, notează rezultatul și mută persoana în programați sau o readuce în listă. Urmărește timpul mediu de așteptare, ca să știi când trebuie să recrutezi.

Filtrare după potrivirea cu terapeutul și disponibilitate
Cei mai vechi primii
Timp mediu de așteptare urmărit

Acces și confidențialitate

Limitează CRM-ul la coordonatorul de admitere și managerul cabinetului; terapeuții văd doar persoanele potrivite cu ei. Folosește conturi de autentificare, evită exportul listelor pe email și șterge înregistrările persoanelor care se retrag, conform politicii tale de păstrare a datelor. Mythex nu pretinde certificări de tip HIPAA sau altele, așa că verifică regulile pentru datele de sănătate din locul unde practici.

Cum funcționează

Descrie ce vrei în limbaj obișnuit sau pornește de la un șablon de mai jos.
Urmărește cum Mythex construiește aplicația într-o previzualizare live, cu o bază de date reală în spate.
Schimbă orice prin chat: text, aspect, câmpuri, funcții.
Publică pe un URL public dintr-un clic și conectează-ți propriul domeniu în planul Pro.

Un prompt de la care să pornești

Creează un CRM pentru admitere și listă de așteptare pentru cabinetul meu de sănătate mintală. Solicitările au nume, modalitatea de contact, disponibilitate, tipul de ședință (individual, de cuplu, de grup), preferințe pentru terapeut (gen, limbă), sursa de recomandare sau programul angajatorului și o notă scurtă de potrivire, fără istoric clinic. Înregistrările din lista de așteptare au o dată de recontactare la fiecare 3 săptămâni și o evidență a ultimului contact. Când un terapeut are loc, filtrează persoanele potrivite, cei mai vechi primii. Doar coordonatorul de admitere și managerul cabinetului pot vedea lista.

Întrebări

Notițele terapeutice trebuie să intre în CRM?

Nu. Păstrează în CRM doar admiterea și datele de contact, iar notițele terapeutice ține-le într-un sistem de evidență clinică făcut pentru asta.

Poate să ne amintească să contactăm persoanele de pe lista de așteptare?

Da. Fiecare înregistrare are o dată de recontactare, iar o listă săptămânală arată cine trebuie contactat, cu ultimul contact notat.

Accesul poate fi limitat la anumiți membri ai personalului?

Da. Cere roluri, astfel încât doar personalul de admitere să vadă lista completă, iar terapeuții să vadă doar clienții potriviți cu ei.

Am nevoie de cunoștințe tehnice?

Nu. Descrie procesul de admitere în cuvinte simple, iar Mythex construiește CRM-ul.

Cât costă?

Planul Free nu necesită card și oferă credite zilnice. Pro costă 25 $ pe lună și adaugă domeniu propriu, editare de cod și export.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English