Yapay zekayla uygulama yap / Terapi Pratikleri için Kabul ve Bekleme Listesi CRM'i

Terapi Pratikleri için Kabul ve Bekleme Listesi CRM'i

Bir ruh sağlığı pratiğinin CRM'i aslında bir kabul ve bekleme listesi sistemidir: her başvuru bir kez kaydedilir, doğru terapistle eşleştirilir ve bekleme sırasında düzenli olarak iletişime geçilir. Kabul sürecinizi Mythex'e anlatın; gerçek bir veritabanı üzerinde, sıkı personel rolleriyle ve yalnızca gerekli minimum bilgiyi tutan, klinik not içermeyen bir CRM oluşturulur.

Ücretsiz yapmaya başla

Kimler için

Başvuruları ortak bir gelen kutusunda biriken ve bekleme listesi bir tablo olan pratikler; haftalarca bekleyen insanların hiçbir şey duymadığı, bazılarının ise kimseye haber vermeden başka yerden yardım aldığı durumlar.

Neler yapabilirsiniz

İletişim yöntemi ve tercih edilen saatlerle başvurular
Seans türü ve terapist tercihleri
Kısa eşleştirme notları, klinik geçmiş yok
Kontrol tarihleri olan bir bekleme listesi
Yönlendirme kaynağı ve işveren programı ayrıntıları
Erişim yalnızca kabul ve pratik yöneticilerine açık

Kabulün ihtiyacı olanı kaydedin

Kabul için iletişim bilgileri, tercih edilen iletişim yöntemi, uygunluk, seans türü ve cinsiyet ya da dil gibi herhangi bir terapist tercihi ile kısa bir eşleştirme notu gerekir. Kişinin yaşadığı güçlüklerin geçmişine ihtiyaç yoktur; bu bilgiler değerlendirmede ve klinik kayıt sisteminde yer alır. CRM'i minimum tutmak daha nazik, daha güvenli ve korunması daha kolaydır.

İletişim, uygunluk ve tercihler
Kısa eşleştirme notu
Klinik geçmiş yok

Bekleyen kişilerle iletişimde kalın

Henüz boş bir seans yokken, kişilerle birkaç haftada bir dürüst bir güncellemeyle iletişime geçin. Bu, onları unutmadığınızı gösterir, başka yerden yardım bulduklarını size bildirmelerine olanak tanır ve listenin doğru kalmasını sağlar. Her bekleme listesi kaydına bir kontrol tarihi ve son iletişim kaydı verin; bu hafta kimin kontrol edilmesi gerektiğini gösteren bir liste hazırlayın.

Bir seans açıldığında eşleştirme

Bir terapistin boş yeri olduğunda, bekleme listesini seans türlerine, uygunluğa ve belirtilmiş tercihlere göre filtreleyin; en eskiden başlayarak. Koordinatör seansı teklif eder, sonucu kaydeder ve kişiyi randevulu olarak işaretler ya da listeye geri koyar. Ortalama bekleme süresini takip edin ki ne zaman terapist alımı yapmanız gerektiğini bilin.

Terapist uyumu ve uygunluğa göre filtre
En eskiden başlayarak
Ortalama bekleme süresi takip edilir

Erişim ve gizlilik

CRM'e yalnızca kabul koordinatörü ve pratik yöneticisi erişsin; terapistler yalnızca kendilerine eşleştirilen kişileri görsün. Giriş bilgileri kullanın, listeleri e-postaya aktarmaktan kaçının ve çekilen kişilerin kayıtlarını saklama politikanıza göre silin. Mythex HIPAA veya başka bir sertifikasyon iddiasında bulunmaz; bu yüzden çalıştığınız yerdeki sağlık verisi kurallarını kontrol edin.

Nasıl çalışır

İstediğinizi sade bir dille anlatın ya da aşağıdaki şablonlardan birinden başlayın.
Mythex'in uygulamayı canlı önizlemede, arkasında gerçek bir veritabanıyla kurmasını izleyin.
Sohbet ederek her şeyi değiştirin: metin, tasarım, alanlar, özellikler.
Tek tıkla herkese açık bir adreste yayınlayın, Pro'da kendi alan adınızı bağlayın.

Başlangıç için bir istem

Ruh sağlığı pratiğim için bir kabul ve bekleme listesi CRM'i oluştur. Başvuruların adı, iletişim yöntemi, uygunluğu, seans türü (bireysel, çift, grup), terapist tercihleri (cinsiyet, dil), yönlendirme kaynağı veya işveren programı ve klinik geçmiş olmadan kısa bir eşleştirme notu olsun. Bekleme listesi kayıtlarında her 3 haftada bir kontrol tarihi ve son iletişim kaydı bulunsun. Bir terapistin boş yeri olduğunda uygun kişileri en eskiden başlayarak filtrele. Listeyi yalnızca kabul koordinatörü ve pratik yöneticisi görebilsin.

Sorular

Terapi notları CRM'e girmeli mi?

Hayır. CRM'i kabul ve iletişim bilgileriyle sınırlı tutun; terapi notlarını bunun için tasarlanmış bir klinik kayıt sisteminde tutun.

Bekleme listesindeki kişilerle iletişime geçmek için hatırlatma yapabilir mi?

Evet. Her kaydın bir kontrol tarihi vardır; haftalık bir liste kimin sırada olduğunu ve son iletişimi gösterir.

Erişim belirli personelle sınırlandırılabilir mi?

Evet. Roller isteyin; böylece yalnızca kabul personeli tam listeyi görür, terapistler yalnızca kendilerine eşleşen danışanları görür.

Teknik beceri gerekiyor mu?

Hayır. Kabul sürecinizi sade bir dille anlatın, Mythex CRM'i oluştursun.

Maliyeti nedir?

Free planı kart gerektirmez ve günlük kredi verir. Pro, ayda $25 olup özel alan adı, kod düzenleme ve dışa aktarma ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English