Bouwen met AI / Intake- en wachtlijst-CRM voor praktijken in de geestelijke gezondheidszorg

Intake- en wachtlijst-CRM voor praktijken in de geestelijke gezondheidszorg

Een CRM voor een praktijk voor geestelijke gezondheid is eigenlijk een intake- en wachtlijstsysteem: elke aanmelding wordt één keer vastgelegd, gekoppeld aan de juiste therapeut en regelmatig opgevolgd zolang iemand wacht. Beschrijf je intakeproces aan Mythex en het bouwt dat op een echte database, met strikte rollen voor personeel, alleen het hoogst noodzakelijke en geen klinische notities.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Praktijken waarvan de aanmeldingen in een gedeelde inbox belanden en waarvan de wachtlijst een spreadsheet is, waar mensen die wekenlang wachten niets horen en sommigen elders hulp zoeken zonder dat iemand het weet.

Wat je kunt bouwen

Aanmeldingen met contactmethode en voorkeurstijden
Voorkeuren voor sessietype en therapeut
Korte matchingnotities, geen klinische voorgeschiedenis
Een wachtlijst met belmomenten
Verwijzingsbron en details van werkgeversprogramma's
Toegang beperkt tot intake en praktijkmanagers

Leg alleen vast wat de intake nodig heeft

De intake heeft contactgegevens nodig, de gewenste contactmethode, beschikbaarheid, sessietype en eventuele voorkeur voor een therapeut, zoals geslacht of taal, plus een korte matchingnotitie. Een overzicht van de klachten van de persoon is niet nodig; dat hoort bij het assessment en in een klinisch dossier. Een minimale CRM is vriendelijker, veiliger en makkelijker te beschermen.

Contact, beschikbaarheid en voorkeuren
Korte matchingnotitie
Geen klinische voorgeschiedenis

Neem contact op met mensen die wachten

Als er nog geen plek is, neem je om de paar weken contact op met een eerlijke update. Zo merken mensen dat ze niet zijn vergeten, kunnen ze laten weten als ze elders hulp hebben gevonden, en blijft de lijst actueel. Geef elk wachtlijstitem een belmoment en een lijst van wie deze week aan de beurt is, met de laatste contactdatum.

Matchen wanneer er een plek vrijkomt

Als een therapeut ruimte heeft, filter je de wachtlijst op zijn of haar sessietypes, beschikbaarheid en eventuele voorkeuren, de oudste aanmelding eerst. De coördinator biedt de plek aan, legt de uitkomst vast en zet de persoon op 'ingepland' of terug op de lijst. Houd de gemiddelde wachttijd bij, zodat je weet wanneer je moet werven.

Filter op passing en beschikbaarheid van de therapeut
Oudste aanmelding eerst
Gemiddelde wachttijd bijgehouden

Toegang en privacy

Beperk de CRM tot de intakecoördinator en de praktijkmanager; therapeuten zien alleen de mensen die aan hen zijn gekoppeld. Gebruik persoonlijke inloggegevens, exporteer lijsten niet naar e-mail en verwijder gegevens van mensen die zich terugtrekken, volgens je bewaarbeleid. Mythex claimt geen HIPAA- of andere certificeringen, dus controleer de regels voor gezondheidsgegevens in het land waar je werkt.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Maak een intake- en wachtlijst-CRM voor mijn praktijk voor geestelijke gezondheid. Aanmeldingen bevatten naam, contactmethode, beschikbaarheid, sessietype (individueel, koppels, groep), voorkeuren voor de therapeut (geslacht, taal), verwijzingsbron of werkgeversprogramma en een korte matchingnotitie, zonder klinische voorgeschiedenis. Wachtlijstitems hebben om de 3 weken een belmoment en een record van het laatste contact. Wanneer een therapeut ruimte heeft, filter je de mensen die passen, de oudste eerst. Alleen de intakecoördinator en de praktijkmanager kunnen de lijst zien.

Veelgestelde vragen

Horen therapienotities in de CRM?

Nee. Houd de CRM beperkt tot intake- en contactgegevens en bewaar therapienotities in een klinisch dossiersysteem dat daarvoor is gemaakt.

Kan het ons eraan herinneren mensen op de wachtlijst te bellen?

Ja. Elk item heeft een belmoment en een wekelijkse lijst toont wie aan de beurt is, met de laatste contactdatum.

Kan de toegang tot bepaald personeel worden beperkt?

Ja. Vraag om rollen zodat alleen het intakepersoneel de volledige lijst ziet en therapeuten alleen hun gekoppelde cliënten.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Beschrijf je intakeproces in gewone woorden en Mythex bouwt de CRM.

Wat kost het?

Het Free-abonnement heeft geen kaart nodig en geeft dagelijkse credits. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, code bewerken en exporteren toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English