Bangun dengan AI / CRM Intake dan Daftar Tunggu untuk Praktik Kesehatan Mental

CRM Intake dan Daftar Tunggu untuk Praktik Kesehatan Mental

CRM praktik kesehatan mental sebenarnya adalah sistem intake dan daftar tunggu: setiap pertanyaan dicatat sekali, dicocokkan dengan terapis yang tepat, dan dihubungi secara berkala selama mereka menunggu. Jelaskan proses intake Anda kepada Mythex dan sistem akan membangunnya di atas database sungguhan dengan peran staf yang ketat, hanya menyimpan data minimum yang diperlukan dan tanpa catatan klinis.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Praktik yang pertanyaannya menumpuk di kotak masuk bersama dan daftar tunggunya berupa spreadsheet, di mana orang yang menunggu berminggu-minggu tidak mendengar apa pun, dan sebagian menemukan bantuan di tempat lain tanpa ada yang tahu.

Yang bisa Anda bangun

Pertanyaan dengan metode kontak dan waktu yang diinginkan
Preferensi jenis sesi dan terapis
Catatan pencocokan singkat, tanpa riwayat klinis
Daftar tunggu dengan tanggal cek
Sumber rujukan dan detail program karyawan
Akses hanya untuk koordinator intake dan manajer praktik

Catat hanya yang dibutuhkan intake

Intake membutuhkan detail kontak, metode kontak yang disukai, ketersediaan, jenis sesi, dan preferensi terapis seperti jenis kelamin atau bahasa, ditambah catatan pencocokan singkat. Intake tidak membutuhkan riwayat kesulitan seseorang; itu termasuk dalam asesmen dan sistem rekam klinis. Menjaga CRM tetap minimal lebih ramah, lebih aman, dan lebih mudah dilindungi.

Kontak, ketersediaan, dan preferensi
Catatan pencocokan singkat
Tanpa riwayat klinis

Hubungi orang yang sedang menunggu

Ketika belum ada slot, hubungi orang setiap beberapa minggu dengan pembaruan yang jujur. Ini menunjukkan mereka tidak dilupakan, memberi kesempatan kepada mereka untuk memberi tahu jika sudah menemukan bantuan di tempat lain, dan menjaga daftar tetap akurat. Beri setiap entri daftar tunggu tanggal cek dan daftar siapa yang harus dihubungi minggu ini, dengan kontak terakhir yang tercatat.

Mencocokkan saat slot terbuka

Saat seorang terapis punya ruang, saring daftar tunggu berdasarkan jenis sesi, ketersediaan, dan preferensi yang disebutkan, yang paling lama menunggu didahulukan. Koordinator menawarkan slot, mencatat hasilnya, dan memindahkan orang tersebut ke status terjadwal atau kembali ke daftar. Pantau rata-rata waktu tunggu agar Anda tahu kapan perlu merekrut.

Saring berdasarkan kecocokan dan ketersediaan terapis
Yang paling lama menunggu didahulukan
Rata-rata waktu tunggu dipantau

Akses dan privasi

Batasi CRM hanya untuk koordinator intake dan manajer praktik; terapis hanya melihat orang yang dicocokkan dengan mereka. Gunakan login, hindari mengekspor daftar ke email, dan hapus data orang yang mengundurkan diri sesuai kebijakan retensi Anda. Mythex tidak mengklaim HIPAA atau sertifikasi lain, jadi periksa aturan data kesehatan yang berlaku di tempat Anda berpraktik.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buatkan CRM intake dan daftar tunggu untuk praktik kesehatan mental saya. Pertanyaan memiliki nama, metode kontak, ketersediaan, jenis sesi (individu, pasangan, kelompok), preferensi terapis (jenis kelamin, bahasa), sumber rujukan atau program karyawan, dan catatan pencocokan singkat, tanpa riwayat klinis. Entri daftar tunggu memiliki tanggal cek setiap 3 minggu dan catatan kontak terakhir. Saat seorang terapis punya ruang, saring orang yang cocok dengan yang paling lama menunggu didahulukan. Hanya koordinator intake dan manajer praktik yang bisa melihat daftar.

Pertanyaan

Apakah catatan terapi boleh masuk ke CRM?

Tidak. Batasi CRM untuk data intake dan kontak, dan simpan catatan terapi di sistem rekam klinis yang memang dibuat untuk itu.

Bisakah sistem mengingatkan kami untuk menghubungi orang di daftar tunggu?

Bisa. Setiap entri memiliki tanggal cek, dan daftar mingguan menunjukkan siapa yang harus dihubungi, dengan kontak terakhir yang tercatat.

Bisakah akses dibatasi untuk staf tertentu?

Bisa. Minta peran agar hanya staf intake yang melihat daftar lengkap dan terapis hanya melihat klien yang dicocokkan dengan mereka.

Apakah saya perlu keterampilan teknis?

Tidak. Jelaskan proses intake Anda dengan kata-kata biasa dan Mythex akan membangun CRM-nya.

Berapa biayanya?

Paket Free tidak perlu kartu dan memberi kredit harian. Pro seharga $25/bulan menambahkan domain khusus, edit kode, dan ekspor.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English