Bygg med KI / CRM for intake og venteliste for psykisk helsepraksis

CRM for intake og venteliste for psykisk helsepraksis

Et CRM for psykisk helsepraksis er egentlig et system for intake og venteliste: hver henvendelse registreres én gang, matches med riktig terapeut og følges opp jevnlig mens personen venter. Beskriv intakeprosessen din for Mythex, så bygger det den på en ekte database med strenge roller for ansatte, bare det minimum som trengs og ingen kliniske notater.

Begynn å bygge gratis

Hvem det er for

Praksiser der henvendelser ligger i en felles innboks og ventelisten er et regneark, der folk venter i uker uten å høre noe, og noen finner hjelp et annet sted uten at noen vet det.

Hva du kan bygge

Henvendelser med kontaktmåte og ønskede tidspunkt
Preferanser for timetype og terapeut
Korte matchingsnotater, ingen klinisk historikk
En venteliste med datoer for oppfølging
Henvisningskilde og detaljer om arbeidsgiverprogram
Tilgang begrenset til intake- og praksisledere

Registrer bare det intaket trenger

Intaket trenger kontaktopplysninger, foretrukket kontaktmåte, tilgjengelighet, timetype og eventuelle preferanser for terapeut, for eksempel kjønn eller språk, pluss et kort matchingsnotat. Det trenger ikke en historikk over personens vansker; den hører hjemme i vurderingen og i et klinisk journalsystem. Et minimalt CRM er snillere, tryggere og enklere å beskytte.

Kontakt, tilgjengelighet og preferanser
Kort matchingsnotat
Ingen klinisk historikk

Følg opp de som venter

Når det ikke finnes en ledig time ennå, ta kontakt med folk med noen ukers mellomrom med en ærlig oppdatering. Det viser at de ikke er glemt, lar dem fortelle deg hvis de har funnet hjelp et annet sted, og holder listen korrekt. Gi hver oppføring på ventelisten en oppfølgingsdato og en liste over hvem som skal kontaktes denne uken, med siste kontakt registrert.

Matching når en time blir ledig

Når en terapeut har plass, filtrer ventelisten etter hans eller hennes timetyper, tilgjengelighet og eventuelle preferanser, eldste først. Koordinatoren tilbyr timen, registrerer utfallet og flytter personen til booket eller tilbake på listen. Følg gjennomsnittlig ventetid, slik at du vet når du bør rekruttere.

Filtrer på terapeutens passform og tilgjengelighet
Eldste først
Gjennomsnittlig ventetid følges

Tilgang og personvern

Begrens CRM-et til intakskoordinatoren og praksislederen; terapeuter ser bare personene som er matchet med dem. Bruk innlogging, unngå å eksportere lister til e-post, og slett opplysninger om personer som trekker seg, i tråd med din oppbevaringspolicy. Mythex har ingen HIPAA- eller andre sertifiseringer, så sjekk reglene for helseopplysninger der du praktiserer.

Slik fungerer det

Beskriv hva du vil ha med vanlig språk, eller start fra en mal nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en ekte database bak.
Endre hva som helst ved å chatte: tekst, oppsett, felt, funksjoner.
Publiser til en offentlig URL med ett klikk, og koble til ditt eget domene på Pro.

En prompt å starte fra

Lag et intake- og venteliste-CRM for terapipraksisen min. Henvendelser har navn, kontaktmåte, tilgjengelighet, timetype (individuell, par, gruppe), preferanser for terapeut (kjønn, språk), henvisningskilde eller arbeidsgiverprogram og et kort matchingsnotat, uten klinisk historikk. Oppføringer på ventelisten har en oppfølgingsdato hver 3. uke og registrert siste kontakt. Når en terapeut har plass, filtrer matchende personer eldste først. Bare intakskoordinatoren og praksislederen kan se listen.

Spørsmål

Skal terapinotater inn i CRM-et?

Nei. Hold CRM-et til intake og kontaktopplysninger, og oppbevar terapinotater i et klinisk journalsystem laget for formålet.

Kan det minne oss på å kontakte folk på ventelisten?

Ja. Hver oppføring har en oppfølgingsdato, og en ukentlig liste viser hvem som skal kontaktes, med siste kontakt registrert.

Kan tilgangen begrenses til bestemte ansatte?

Ja. Be om roller slik at bare intakspersonell ser hele listen, og terapeuter bare ser sine matchede klienter.

Trenger jeg tekniske ferdigheter?

Nei. Beskriv intakeprosessen din med vanlige ord, så bygger Mythex CRM-et.

Hva koster det?

Free krever ikke kort og gir daglige kreditter. Pro koster $25 per måned og legger til eget domene, koderedigering og eksport.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English