Építs AI-val / Felvételi és várólistás CRM mentálhigiénés praxisoknak

Felvételi és várólistás CRM mentálhigiénés praxisoknak

A mentálhigiénés praxis CRM-je valójában felvételi és várólista-rendszer: minden megkeresés egyszer kerül rögzítésre, a megfelelő terapeutához illesztik, és várakozás közben rendszeresen felveszik vele a kapcsolatot. Írd le Mythexnek a felvételi folyamatodat, és valódi adatbázison, szigorú munkatársi szerepkörökkel építi meg, csak a minimálisan szükséges adatot tárolva, klinikai jegyzetek nélkül.

Kezdj el ingyen építeni

Kinek szól

Praxisoknak, ahol a megkeresések egy közös postafiókban ülnek, a várólista pedig egy táblázat, és ahol az emberek heteket várnak anélkül, hogy bármit hallanának, mások pedig úgy találnak segítséget máshol, hogy erről senki sem tud.

Mit építhetsz

Megkeresések kapcsolattartási móddal és preferált időpontokkal
Ülés típus és terapeuta preferenciák
Rövid illesztési jegyzetek, klinikai előzmények nélkül
Várólista visszahívási dátumokkal
Hivatkozási forrás és munkáltatói program adatai
Hozzáférés csak a felvételi és praxisvezetői szerepkörnek

Csak azt rögzítsd, amire a felvételnek szüksége van

A felvételhez elérhetőség, a preferált kapcsolattartási mód, rendelkezésre állás, ülés típus és bármilyen terapeuta-preferencia kell, például nem és nyelv, valamint egy rövid illesztési jegyzet. A személy nehézségeinek története nem kell ide; az a felmérésbe és egy klinikai nyilvántartó rendszerbe tartozik. A minimális CRM kedvesebb, biztonságosabb és egyszerűbben védhető.

Elérhetőség, rendelkezésre állás és preferenciák
Rövid illesztési jegyzet
Nincs klinikai előzmény

Rendszeres visszajelzés a várakozóknak

Amíg nincs szabad időpont, néhány hetente vedd fel a kapcsolatot az emberekkel őszinte tájékoztatással. Ez azt mutatja, hogy nem felejtettük el őket, lehetőséget ad nekik jelezni, ha máshol találtak segítséget, és pontossá teszi a listát. Minden várólista-bejegyzéshez adj visszahívási dátumot, és egy listát azokról, akiknél ezen a héten esedékes a kapcsolatfelvétel, az utolsó kapcsolat rögzítésével.

Illesztés, amikor felszabadul egy időpont

Amikor a terapeutának van szabad kapacitása, szűrd a várólistát a terapeuta ülés típusai, rendelkezésre állása és a megadott preferenciák szerint, a legrégebbiekkel kezdve. A koordinátor felajánlja az időpontot, rögzíti az eredményt, és a személyt foglalt állapotba vagy vissza a listára teszi. Kövesd az átlagos várakozási időt, hogy tudd, mikor kell új terapeutát toborozni.

Szűrés terapeuta illeszkedése és rendelkezésre állása szerint
A legrégebbiek először
Átlagos várakozási idő követése

Hozzáférés és adatvédelem

A CRM-hez csak az intake koordinátor és a praxisvezető férjen hozzá; a terapeuták csak az őket illesztett személyeket lássák. Használj bejelentkezést, kerüld a listák e-mailben való exportálását, és a megtartási szabályzatod szerint töröld azoknak az embereknek az adatait, akik visszavonultak. A Mythex nem állít HIPAA-megfelelést vagy más tanúsítványt, ezért ellenőrizd az egészségügyi adatokra vonatkozó szabályokat ott, ahol dolgozol.

Hogyan működik

Írd le egyszerű nyelven, mit szeretnél, vagy indulj az alábbi sablonok egyikéből.
Nézd, ahogy a Mythex élő előnézetben építi meg, valódi adatbázissal a háttérben.
Bármit megváltoztathatsz csevegéssel: szöveget, elrendezést, mezőket, funkciókat.
Egy kattintással közzéteheted nyilvános URL-en, a Pro csomagban pedig saját domaint is csatlakoztathatsz.

Kiindulási prompt

Készíts felvételi és várólista CRM-et a mentálhigiénés praxisomhoz. A megkeresésekben szerepel a név, a kapcsolattartási mód, a rendelkezésre állás, az ülés típusa (egyéni, páros, csoportos), a terapeuta-preferenciák (nem, nyelv), a hivatkozási forrás vagy a munkáltatói program, valamint egy rövid illesztési jegyzet, klinikai előzmény nélkül. A várólista-bejegyzéseknek 3 hetente visszahívási dátumuk és utolsó kapcsolatfelvételi rekordjuk van. Amikor a terapeutának van szabad kapacitása, a megfelelő személyeket a legrégebbiektől szűrd. A listát csak az intake koordinátor és a praxisvezető láthatja.

Kérdések

Kerüljenek a terápiás jegyzetek a CRM-be?

Nem. A CRM-et tartsd felvételi és kapcsolattartási adatokra, a terápiás jegyzeteket pedig egy erre a célra épített klinikai nyilvántartó rendszerben tartsd.

Emlékeztethet minket, hogy vegyük fel a kapcsolatot a várólistán lévőkkel?

Igen. Minden bejegyzésnek van visszahívási dátuma, a heti lista pedig megmutatja, kinek esedékes, az utolsó kapcsolattartással együtt.

Korlátozható a hozzáférés bizonyos munkatársakra?

Igen. Kérj szerepköröket, hogy csak a felvételi munkatársak lássák a teljes listát, a terapeuták pedig csak a hozzájuk rendelt klienseket.

Kellenek technikai ismeretek?

Nem. Írd le a felvételi folyamatodat egyszerű szavakkal, és a Mythex elkészíti a CRM-et.

Mennyibe kerül?

A Free csomag bankkártya nélkül elérhető, napi kreditekkel. A Pro csomag havi $25/month díjért egyedi domaint, kódszerkesztést és exportálást ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English