Crea con IA / CRM de admisiones y lista de espera para consultas de salud mental

CRM de admisiones y lista de espera para consultas de salud mental

Un CRM para una consulta de salud mental es, en realidad, un sistema de admisiones y lista de espera: cada consulta se registra una sola vez, se asigna al terapeuta adecuado y se contacta con regularidad mientras la persona espera. Describe a Mythex tu proceso de admisión y lo creará sobre una base de datos real, con roles estrictos para el personal y guardando solo lo mínimo necesario, sin notas clínicas.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Consultas cuyas peticiones de información se acumulan en una bandeja compartida y cuya lista de espera es una hoja de cálculo, donde la gente espera semanas sin recibir noticias y algunas encuentran ayuda en otro sitio sin que nadie lo sepa.

Qué puedes crear

Consultas con medio de contacto y horarios preferidos
Preferencias de tipo de sesión y de terapeuta
Notas breves de encaje, sin historial clínico
Una lista de espera con fechas de seguimiento
Datos de la fuente de derivación y de programas de empresa
Acceso limitado al personal de admisiones y a la dirección

Registra solo lo que necesita admisiones

Admisiones necesita los datos de contacto, el medio de contacto preferido, la disponibilidad, el tipo de sesión y cualquier preferencia de terapeuta, como el género o el idioma, además de una nota breve de encaje. No necesita un historial de las dificultades de la persona; eso pertenece a la evaluación y a un sistema de historiales clínicos. Mantener el CRM mínimo es más respetuoso, más seguro y más fácil de proteger.

Contacto, disponibilidad y preferencias
Nota breve de encaje
Sin historial clínico

Haz seguimiento de las personas que esperan

Cuando todavía no hay hueco, contacta cada pocas semanas con una actualización sincera. Así se ve que no se las ha olvidado, les permite decirte si han encontrado ayuda en otra parte y mantiene la lista al día. Asigna a cada entrada de la lista de espera una fecha de seguimiento y una lista de quién toca esta semana, con el último contacto registrado.

Emparejar cuando se libera un hueco

Cuando un terapeuta tiene plaza, filtra la lista de espera por sus tipos de sesión, su disponibilidad y las preferencias indicadas, siempre empezando por la persona que lleva más tiempo esperando. La persona coordinadora ofrece el hueco, registra el resultado y pasa a la persona a reservada o la devuelve a la lista. Controla el tiempo medio de espera para saber cuándo conviene contratar.

Filtro por encaje con el terapeuta y disponibilidad
Primero quien lleva más tiempo esperando
Tiempo medio de espera controlado

Acceso y privacidad

Limita el CRM a la persona coordinadora de admisiones y a la dirección; cada terapeuta ve solo las personas que tiene asignadas. Usa inicios de sesión, evita exportar listas por correo y elimina los registros de quienes se den de baja, según tu política de conservación. Mythex no declara HIPAA ni otras certificaciones, así que revisa las normas sobre datos de salud del lugar donde ejerces.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM de admisiones y lista de espera para mi consulta de salud mental. Las consultas tienen nombre, medio de contacto, disponibilidad, tipo de sesión (individual, de pareja, de grupo), preferencias de terapeuta (género, idioma), fuente de derivación o programa de empresa y una nota breve de encaje, sin historial clínico. Las entradas de la lista de espera tienen una fecha de seguimiento cada 3 semanas y un registro del último contacto. Cuando un terapeuta tenga plaza, filtra a las personas por orden de llegada. Solo la persona coordinadora de admisiones y la directora pueden ver la lista.

Preguntas

¿Deben guardarse las notas de terapia en el CRM?

No. Limita el CRM a los datos de admisión y de contacto, y guarda las notas de terapia en un sistema de historiales clínicos diseñado para ello.

¿Puede recordarnos que debemos contactar a las personas de la lista de espera?

Sí. Cada entrada tiene una fecha de seguimiento y una lista semanal muestra quién toca, con el último contacto registrado.

¿Se puede limitar el acceso a determinado personal?

Sí. Pide roles para que solo el personal de admisiones vea la lista completa y los terapeutas vean solo a sus clientes asignados.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Describe tu proceso de admisión con palabras sencillas y Mythex crea el CRM.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios. Pro cuesta 25 $ al mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.

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