Rakenna tekoälyllä / Intake- ja odotuslista-CRM mielenterveyspraktiikoille

Intake- ja odotuslista-CRM mielenterveyspraktiikoille

Mielenterveyspraktiikan CRM on oikeastaan intake- ja odotuslistajärjestelmä: jokainen yhteydenotto kirjataan kerran, yhdistetään oikeaan terapeuttiin ja otetaan säännöllisesti yhteyttä odotusaikana. Kuvaa intake-prosessisi Mythexille, ja se rakentaa sen oikeaan tietokantaan tiukoin henkilöstöroolein. Se tallentaa vain välttämättömän eikä kliinisiä muistiinpanoja.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Praktiikoille, joiden yhteydenotot ovat jaetussa postilaatikossa ja odotuslista on taulukko. Ihmiset odottavat viikkoja kuulematta mitään, ja osa löytää avun muualta ilman että kukaan tietää.

Mitä voit rakentaa

Yhteydenotot yhteystavan ja toivottujen aikojen kanssa
Palvelutyyppi- ja terapeuttitoiveet
Lyhyet sopivuusmuistiinpanot ilman kliinistä historiaa
Odotuslista seurantapäivineen
Lähettäjän tiedot ja työnantajan ohjelman yksityiskohdat
Pääsy rajattu intake- ja käytännön johtajille

Tallenna vain se, mitä intake tarvitsee

Intake tarvitsee yhteystiedot, toivotun yhteystavan, saatavuuden, palvelutyypin ja mahdolliset terapeuttitoiveet, kuten sukupuolen tai kielen, sekä lyhyen sopivuusmuistiinpanon. Se ei tarvitse kuvausta henkilön vaikeuksista; se kuuluu arviointiin ja kliiniseen kirjausjärjestelmään. Minimoitu CRM on ystävällisempi, turvallisempi ja helpompi suojata.

Yhteystiedot, saatavuus ja toiveet
Lyhyt sopivuusmuistiinpano
Ei kliinistä historiaa

Ota yhteyttä odottaviin

Kun paikkaa ei ole vielä, ota yhteyttä ihmisiin muutaman viikon välein rehellisellä päivityksellä. Se osoittaa, ettei heitä ole unohdettu, antaa heille mahdollisuuden kertoa, jos he ovat löytäneet avun muualta, ja pitää listan ajantasaisena. Anna jokaiselle odotuslistan merkinnälle seurantapäivä ja lista niistä, jotka ovat vuorossa tällä viikolla, ja kirjaa viimeisin yhteydenotto.

Sovittaminen, kun paikka vapautuu

Kun terapeutilla on tilaa, suodata odotuslista hänen palvelutyyppiensä, saatavuutensa ja ilmoitettujen toiveidensa mukaan, vanhimmasta alkaen. Koordinaattori tarjoaa paikan, kirjaa tuloksen ja siirtää henkilön varatuksi tai takaisin listalle. Seuraa keskimääräistä odotusaikaa, jotta tiedät, milloin rekrytoida.

Suodatus terapeutin sopivuuden ja saatavuuden mukaan
Vanhin ensin
Keskimääräinen odotusaika seurattuna

Pääsy ja yksityisyys

Rajoita CRM intake-koordinaattorille ja käytännön johtajalle; terapeutit näkevät vain heille sovitetut ihmiset. Käytä kirjautumisia, vältä listojen vientiä sähköpostiin ja poista perääntyvien ihmisten tiedot säilytyskäytäntösi mukaisesti. Mythex ei väitä HIPAA- tai muita sertifiointeja, joten tarkista terveystietojen säännöt siellä, missä toimit.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Tee intake- ja odotuslista-CRM mielenterveyspraktiikkaani. Yhteydenotoilla on nimi, yhteystapa, saatavuus, palvelutyyppi (yksilö-, pari- tai ryhmäterapia), terapeuttitoiveet (sukupuoli, kieli), lähete tai työnantajan ohjelma ja lyhyt sopivuusmuistiinpano ilman kliinistä historiaa. Odotuslistan merkinnöissä on seurantapäivä 3 viikon välein ja viimeisin yhteydenotto. Kun terapeutilla on tilaa, suodata sopivat ihmiset vanhimmasta alkaen. Vain intake-koordinaattori ja käytännön johtaja näkevät listan.

Kysymykset

Pitääkö terapiamuistiinpanot laittaa CRM:ään?

Ei. Pidä CRM intaken ja yhteystietojen rajoissa, ja pidä terapiamuistiinpanot kliinisessä kirjausjärjestelmässä, joka on tehty siihen.

Voiko se muistuttaa meitä ottamaan yhteyttä odotuslistalla oleviin?

Kyllä. Jokaisella merkinnällä on seurantapäivä, ja viikoittainen lista näyttää, ketkä ovat vuorossa, sekä viimeisimmän yhteydenoton.

Voidaanko pääsy rajata tietyille henkilöstön jäsenille?

Kyllä. Pyydä roolit, jotta vain intake-henkilöstö näkee koko listan ja terapeutit näkevät vain heille sovitetut asiakkaat.

Tarvitsenko teknisiä taitoja?

Ei. Kuvaa intake-prosessisi tavallisin sanoin, ja Mythex rakentaa CRM:n.

Mitä se maksaa?

Free-tasolla ei tarvita korttia, ja siinä on päivittäisiä krediittejä. Pro maksaa $25/kk ja lisää oman domainin, koodin muokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English