Χτίστε με AI / CRM εισαγωγής και λίστας αναμονής για πρακτικές ψυχικής υγείας

CRM εισαγωγής και λίστας αναμονής για πρακτικές ψυχικής υγείας

Ένα CRM για πρακτική ψυχικής υγείας είναι ουσιαστικά σύστημα εισαγωγής και λίστας αναμονής: κάθε αίτημα καταγράφεται μία φορά, αντιστοιχίζεται στον σωστό θεραπευτή και ο υποψήφιος ενημερώνεται τακτικά όσο περιμένει. Περιγράψτε τη διαδικασία εισαγωγής στο Mythex και θα τη φτιάξει σε πραγματική βάση δεδομένων, με αυστηρούς ρόλους προσωπικού, κρατώντας μόνο το ελάχιστο και χωρίς κλινικές σημειώσεις.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Ιατρεία που τα αιτήματα βρίσκονται σε κοινόχρηστα εισερχόμενα και η λίστα αναμονής είναι υπολογιστικό φύλλο, όπου άνθρωποι που περιμένουν εβδομάδες δεν ακούνε τίποτα και κάποιοι βρίσκουν βοήθεια αλλού χωρίς να το μάθει κανείς.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Αιτήματα με τρόπο επικοινωνίας και προτιμώμενες ώρες
Προτιμήσεις τύπου συνεδρίας και θεραπευτή
Σύντομες σημειώσεις αντιστοίχισης, χωρίς ιστορικό
Λίστα αναμονής με ημερομηνίες επικοινωνίας
Πηγή παραπομπής και στοιχεία προγράμματος εργοδότη
Πρόσβαση μόνο για υπεύθυνο εισαγωγής και διευθυντή ιατρείου

Καταγράψτε μόνο όσα χρειάζεται η εισαγωγή

Η εισαγωγή χρειάζεται στοιχεία επικοινωνίας, τον προτιμώμενο τρόπο επικοινωνίας, διαθεσιμότητα, τύπο συνεδρίας και τυχόν προτίμηση θεραπευτή, όπως φύλο ή γλώσσα, καθώς και μια σύντομη σημείωση αντιστοίχισης. Δεν χρειάζεται ιστορικό των δυσκολιών του ατόμου· αυτό ανήκει στην αξιολόγηση και σε ένα σύστημα κλινικού αρχείου. Ένα CRM λιτό είναι πιο ευγενικό, πιο ασφαλές και πιο εύκολο να προστατευτεί.

Επικοινωνία, διαθεσιμότητα και προτιμήσεις
Σύντομη σημείωση αντιστοίχισης
Χωρίς κλινικό ιστορικό

Επικοινωνήστε με τα άτομα που περιμένουν

Όταν δεν υπάρχει ακόμη ραντεβού, επικοινωνείτε με τους ανθρώπους κάθε λίγες εβδομάδες με μια ειλικρινή ενημέρωση. Δείχνει ότι δεν έχουν ξεχαστεί, τους επιτρέπει να σας πουν αν βρήκαν βοήθεια αλλού και κρατά τη λίστα ακριβή. Δώστε σε κάθε εγγραφή αναμονής ημερομηνία επανελέγχου και μια λίστα με όσους έχουν ραντεβού αυτή την εβδομάδα, με καταγραφή της τελευταίας επικοινωνίας.

Αντιστοίχιση όταν ανοίγει θέση

Όταν ένας θεραπευτής έχει διαθέσιμο χρόνο, φιλτράρετε τη λίστα αναμονής με βάση τους τύπους συνεδριών, τη διαθεσιμότητα και τις προτιμήσεις που έχουν δηλωθεί, με πρώτους τους παλαιότερους. Ο υπεύθυνος προσφέρει τη θέση, καταγράφει το αποτέλεσμα και μεταφέρει το άτομο σε «κλεισμένο» ή πίσω στη λίστα. Παρακολουθείτε τον μέσο χρόνο αναμονής, ώστε να ξέρετε πότε χρειάζεστε νέους θεραπευτές.

Φιλτράρισμα βάσει καταλληλότητας και διαθεσιμότητας
Πρώτα οι παλαιότεροι
Παρακολούθηση μέσου χρόνου αναμονής

Πρόσβαση και ιδιωτικότητα

Περιορίστε το CRM στον υπεύθυνο εισαγωγής και τον διευθυντή του ιατρείου· οι θεραπευτές βλέπουν μόνο τα άτομα που τους έχουν αντιστοιχιστεί. Χρησιμοποιήστε λογαριασμούς σύνδεσης, αποφεύγετε την εξαγωγή λιστών σε email και διαγράφετε τις εγγραφές όσων αποχωρούν, σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων σας. Το Mythex δεν δηλώνει πιστοποιήσεις HIPAA ή άλλες, γι' αυτό ελέγξτε τους κανόνες για δεδομένα υγείας στην περιοχή σας.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξτε ένα CRM εισαγωγής και λίστας αναμονής για το ιατρείο ψυχικής υγείας μου. Τα αιτήματα έχουν όνομα, τρόπο επικοινωνίας, διαθεσιμότητα, τύπο συνεδρίας (ατομική, ζευγαριού, ομαδική), προτιμήσεις θεραπευτή (φύλο, γλώσσα), πηγή παραπομπής ή πρόγραμμα εργοδότη και μια σύντομη σημείωση αντιστοίχισης, χωρίς κλινικό ιστορικό. Οι εγγραφές αναμονής έχουν ημερομηνία επικοινωνίας κάθε 3 εβδομάδες και καταγραφή τελευταίας επικοινωνίας. Όταν ένας θεραπευτής έχει θέση, φιλτράρετε τα άτομα με βάση την καταλληλότητα, με πρώτους τους παλαιότερους. Μόνο ο υπεύθυνος εισαγωγής και ο διευθυντής βλέπουν τη λίστα.

Ερωτήσεις

Θα πρέπει να μπαίνουν θεραπευτικές σημειώσεις στο CRM;

Όχι. Κρατήστε το CRM για εισαγωγή και στοιχεία επικοινωνίας, και τις θεραπευτικές σημειώσεις σε σύστημα κλινικού αρχείου φτιαγμένο γι' αυτό.

Μπορεί να μας υπενθυμίζει να επικοινωνούμε με όσους περιμένουν;

Ναι. Κάθε εγγραφή έχει ημερομηνία επικοινωνίας και μια εβδομαδιαία λίστα δείχνει ποιοι είναι προγραμματισμένοι, με την τελευταία επικοινωνία καταγεγραμμένη.

Μπορεί η πρόσβαση να περιοριστεί σε ορισμένους υπαλλήλους;

Ναι. Ζητήστε ρόλους ώστε μόνο το προσωπικό εισαγωγής να βλέπει την πλήρη λίστα και οι θεραπευτές μόνο τους πελάτες που τους αντιστοιχίζονται.

Χρειάζονται τεχνικές γνώσεις;

Όχι. Περιγράψτε τη διαδικασία εισαγωγής με απλά λόγια και το Mythex φτιάχνει το CRM.

Πόσο κοστίζει;

Το πρόγραμμα Free δεν θέλει κάρτα και δίνει ημερήσιες πιστώσεις. Το Pro κοστίζει 25 $/μήνα και προσθέτει προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα και εξαγωγή.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English