Gumawa gamit ang AI / Intake at Waiting List CRM para sa Mental Health Practice

Intake at Waiting List CRM para sa Mental Health Practice

Sa totoo lang, ang CRM ng mental health practice ay isang intake at waiting list system: bawat enquiry ay naitala nang isang beses, naitugma sa tamang therapist, at kinakausap nang regular habang naghihintay. Ilarawan mo sa Mythex ang intake process mo at bubuuin nito ito sa totoong database, may mahigpit na staff roles, at iniimbak lang ang minimum na kailangan, walang clinical notes.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga practice na nasa shared inbox ang mga enquiry at spreadsheet ang waiting list, kung saan naghihintay ng ilang linggo ang mga tao nang walang naririnig, at may ilan na humahanap ng tulong sa iba nang walang nakakaalam.

Ano ang maaari mong gawin

Mga enquiry na may contact method at gustong oras
Mga preference sa uri ng session at therapist
Maikling matching notes, walang clinical history
Waiting list na may petsa ng check-in
Detalye ng referral source at employer programme
Access na limitado sa intake coordinator at practice manager

Itala lang ang kailangan ng intake

Kailangan ng intake ang contact details, gustong paraan ng pakikipag-ugnayan, availability, uri ng session, at anumang preference sa therapist tulad ng kasarian o wika, kasama ang maikling matching note. Hindi kailangan ang kasaysayan ng mga pinagdadaanan ng tao; nasa assessment iyon at sa clinical record system. Mas mabait, mas ligtas, at mas madaling protektahan ang CRM na minimal.

Contact, availability at mga preference
Maikling matching note
Walang clinical history

Kumustahin ang mga naghihintay

Kapag wala pang slot, kontakin ang mga tao kada ilang linggo na may tapat na update. Ipinapakita nitong hindi sila nakalimutan, pinapayagan silang sabihin kung may nakita na silang tulong sa iba, at pinapanatiling tama ang listahan. Bigyan ang bawat entry sa waiting list ng petsa ng check-in at listahan ng mga dapat kontakin ngayong linggo, kasama ang huling kontak na naitala.

Pagtutugma kapag may bakanteng slot

Kapag may espasyo ang therapist, i-filter ang waiting list ayon sa uri ng session, availability at anumang nakasaad na preference, pinakamatagal muna. Iaalok ng coordinator ang slot, itatala ang resulta, at ililipat ang tao sa booked o pabalik sa listahan. Subaybayan ang average na paghihintay para malaman mo kung kailan kailangang mag-recruit.

I-filter ayon sa angkop na therapist at availability
Pinakamatagal na naghihintay muna
Sinusubaybayan ang average na paghihintay

Access at privacy

Limitahan ang CRM sa intake coordinator at practice manager; ang therapist ay nakikita lang ang mga taong naitugma sa kanila. Gumamit ng login, iwasang i-export ang listahan sa email, at burahin ang records ng taong umatras, ayon sa retention policy mo. Hindi nag-aangkin ang Mythex ng HIPAA o ibang certification, kaya suriin ang mga patakaran para sa health data sa lugar kung saan ka nagtatrabaho.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng intake at waiting list CRM para sa mental health practice ko. Ang enquiry ay may pangalan, contact method, availability, uri ng session (individual, couples, group), preference sa therapist (kasarian, wika), referral source o employer programme, at maikling matching note, walang clinical history. Ang entry sa waiting list ay may check-in date kada 3 linggo at record ng huling kontak. Kapag may espasyo ang therapist, i-filter ang mga tugma ayon sa pinakamatagal muna. Ang intake coordinator at practice manager lang ang makakakita ng listahan.

Mga tanong

Dapat bang ilagay ang therapy notes sa CRM?

Hindi. Panatilihing intake at contact details lang ang CRM, at itago ang therapy notes sa clinical record system na para doon.

Pwede ba kaming paalalahanan na kontakin ang mga nasa waiting list?

Oo. May check-in date ang bawat entry, at may lingguhang listahan na nagpapakita kung sino ang dapat kontakin, kasama ang huling kontak.

Pwede bang limitahan ang access sa ilang staff?

Oo. Humingi ng roles para ang intake staff lang ang makakakita ng buong listahan, at ang therapist ay makikita lang ang mga kliyenteng naitugma sa kanila.

Kailangan ko ba ng teknikal na kaalaman?

Hindi. Ilarawan ang intake process mo sa simpleng salita at bubuuin ito ng Mythex bilang CRM.

Magkano ito?

Walang kailangang card sa Free plan, at may araw-araw na credits ito. Ang Pro ay $25/buwan at may custom domain, code editing at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English