Строй с ИИ / CRM за прием и списък на чакащи за психично здраве

CRM за прием и списък на чакащи за психично здраве

CRM за практика за психично здраве всъщност е система за прием и списък на чакащи: всяка заявка се записва веднъж, съвпада с правилния терапевт и се следва редовно, докато човекът чака. Опишете на Mythex процеса си по приемане и той създава системата върху реална база данни, с ясни роли за персонала и пазене само на минимално необходимото, без клинични бележки.

Започни да строиш безплатно

За кого е

Практики, чиито заявки стоят в общ имейл и чийто списък на чакащите е таблица, където хора чакат седмици и не получават нищо, а някои намират помощ другаде, без никой да знае.

Какво можеш да строиш

Заявки с начин за контакт и предпочитани часове
Предпочитания за вид сесия и терапевт
Кратки бележки за съвпадение без клинична история
Списък на чакащите с дати за проверка
Източник на препоръката и данни за корпоративна програма
Достъп само за координатора по приема и управителя на практиката

Записвайте само това, което е нужно за приема

При приема са нужни данни за контакт, предпочитан начин за връзка, наличност, вид сесия и евентуално предпочитание за терапевт – например пол или език – плюс кратка бележка за съвпадение. Не е нужна история на трудностите на човека; тя принадлежи на оценката и на клиничната система. Минималната CRM е по-човечна, по-безопасна и по-лесна за защита.

Контакт, наличност и предпочитания
Кратка бележка за съвпадение
Без клинична история

Свързвайте се с хората, които чакат

Когато няма свободен час, свързвайте се с хората на всеки няколко седмици с честна актуализация. Така те виждат, че не са забравени, могат да кажат, ако са намерили помощ другаде, и списъкът остава точен. Дайте на всеки запис в чакащите дата за проверка и списък с хората, на които е дошло времето тази седмица, с отбелязан последен контакт.

Съвпадение, когато се освободи час

Когато терапевт има място, филтрирайте списъка на чакащите по видовете сесии, наличност и посочени предпочитания, като най-дълго чакащите са първи. Координаторът предлага часа, записва резултата и премества човека в резервиран или обратно в списъка. Следете средното време на чакане, за да знаете кога да наемате.

Филтър по съвпадение с терапевта и наличност
Най-дълго чакащите първи
Проследявано средно време на чакане

Достъп и поверителност

Ограничете CRM до координатора по приема и управителя на практиката; терапевтите виждат само хората, съпоставени с тях. Използвайте индивидуални акаунти, не изнасяйте списъци по имейл и изтривайте записите на хората, които се отказват, според вашата политика за съхранение. Mythex не претендира за HIPAA или други сертификати, затова проверете правилата за здравни данни в страната, където работите.

Как работи

Опиши какво искаш с обикновен език или започни от шаблон по-долу.
Гледай как Mythex го строи в жив преглед, с истинска база данни зад него.
Промени каквото и да е, като пишеш в чат: текст, оформление, полета, функции.
Публикувай на публичен адрес с едно кликване и свържи собствен домейн в Pro.

Заявка, от която да започнеш

Направи CRM за прием и списък на чакащите за моята практика за психично здраве. Заявките имат име, начин за контакт, наличност, вид сесия (индивидуална, за двойки, групова), предпочитания за терапевт (пол, език), източник на препоръката или корпоративна програма и кратка бележка за съвпадение, без клинична история. Записите в списъка на чакащите имат дата за проверка на всеки 3 седмици и запис за последен контакт. Когато терапевт има място, филтрирай съвпадащите хора, най-дълго чакащите първи. Само координаторът по приема и управителят на практиката виждат списъка.

Въпроси

Бележките от терапията трябва ли да са в CRM?

Не. Пазете в CRM само данни за прием и контакт, а бележките от терапията – в клинична система, създадена за целта.

Може ли да ни напомня да се свържем с хората от списъка на чакащите?

Да. Всеки запис има дата за проверка, а седмичен списък показва кой е за контакт, с отбелязан последен контакт.

Може ли достъпът да е ограничен до определени служители?

Да. Поискайте роли, така че само персоналът по приема да вижда пълния списък, а терапевтите – само своите съпоставени клиенти.

Нужни ли са технически умения?

Не. Опишете процеса си по приемане с прости думи и Mythex създава CRM.

Колко струва?

Безплатният план не изисква карта и дава дневни кредити. Pro е $25 на месец и добавя собствен домейн, редактиране на кода и експорт.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English