Gradite z AI-jem / CRM za sprejem in čakalni seznam za psihološke prakse

CRM za sprejem in čakalni seznam za psihološke prakse

CRM za psihološko prakso je pravzaprav sistem za sprejem in čakalni seznam: vsaka prošnja je zabeležena enkrat, ujeta s pravim terapevtom in redno kontaktirana, dokler čaka. Opišite Mythexu postopek sprejema, on pa ga zgradi na pravi bazi podatkov z natančnimi vlogami za osebje, z le najmanj potrebnimi podatki in brez kliničnih zapiskov.

Začnite graditi brezplačno

Za koga je

Prakse, katerih prošnje ležijo v skupnem predalu, čakalni seznam pa je preglednica; ljudje čakajo tedne in nič ne slišijo, nekateri pa poiščejo pomoč drugje, ne da bi kdo vedel.

Kaj lahko zgradite

Prošnje s načinom stika in želenimi časi
Vrsta seanse in preference terapevta
Kratki zapiski za ujemanje, brez klinične zgodovine
Čakalni seznam s kontrolnimi datumi
Vir napotitve in podatki o programu delodajalca
Dostop omejen na koordinatorja sprejema in vodjo prakse

Zabeležite samo to, kar sprejem potrebuje

Sprejem potrebuje kontaktne podatke, želen način stika, razpoložljivost, vrsto seanse in morebitno preferenco terapevta, na primer spol ali jezik, ter kratek zapisek za ujemanje. Zgodovine stiske osebe ne potrebuje; to sodi v oceno in v sistem za klinično evidenco. Minimalen CRM je prijaznejši, varnejši in lažje zaščiten.

Kontakt, razpoložljivost in preference
Kratek zapisek za ujemanje
Brez klinične zgodovine

Pokličite ljudi, ki čakajo

Ko še ni prostega termina, ljudi kontaktirajte na nekaj tednov z iskrenim obvestilom. Tako vedo, da niso pozabljeni, lahko sporočijo, če so našli pomoč drugje, in seznam ostane točen. Pri vsakem vnosu na čakalnem seznamu zabeležite datum naslednjega stika, seznam tistih, ki so na vrsti ta teden, in zadnji stik.

Ujemanje, ko se sprosti termin

Ko terapevt dobi prosto mesto, filtrirajte čakalni seznam po njegovih vrstah seans, razpoložljivosti in navedenih preferencah, najprej tisti, ki čaka najdlje. Koordinator ponudi termin, zabeleži odgovor in osebo premakne med rezervirane ali nazaj na seznam. Spremljajte povprečni čas čakanja, da veste, kdaj zaposliti več terapevtov.

Filter po ustreznosti terapevta in razpoložljivosti
Najprej tisti, ki čaka najdlje
Spremljan povprečni čas čakanja

Dostop in zasebnost

CRM omejite na koordinatorja sprejema in vodjo prakse; terapevti vidijo samo osebe, ki so jim dodeljene. Uporabljajte prijave, izogibajte se izvozu seznamov po e-pošti in po svoji politiki hrambe izbrišite podatke oseb, ki odstopijo. Mythex ne trdi, da ima certifikat HIPAA ali druge certifikate, zato preverite pravila za zdravstvene podatke na območju, kjer delate.

Kako deluje

Opišite, kaj želite, v običajnem jeziku ali začnite s predlogo spodaj.
Spremljajte, kako Mythex gradi aplikacijo v živem predogledu, z resnično podatkovno bazo v ozadju.
Vse spremenite s klepetom: besedilo, postavitev, polja, funkcije.
Objavite na javni URL z enim klikom in na paketu Pro povežite lastno domeno.

Poziv, s katerim začnete

Ustvari CRM za sprejem in čakalni seznam za mojo psihološko prakso. Prošnje imajo ime, način stika, razpoložljivost, vrsto seanse (individualna, parna, skupinska), preference terapevta (spol, jezik), vir napotitve ali program delodajalca in kratek zapisek za ujemanje, brez klinične zgodovine. Vnosi na čakalnem seznamu imajo datum kontrolnega stika na vsake 3 tedne in zapis zadnjega stika. Ko terapevt dobi prosto mesto, filtriraj ustrezne osebe, najprej tiste, ki čakajo najdlje. Seznam lahko vidita samo koordinator sprejema in vodja prakse.

Vprašanja

Ali naj se terapevtski zapiski vpisujejo v CRM?

Ne. CRM naj vsebuje samo podatke za sprejem in kontakt, terapevtske zapiske pa vodite v sistemu za klinično evidenco, zgrajenem za to.

Ali lahko sistem opomni, naj stopimo v stik z ljudmi na čakalnem seznamu?

Da. Vsak vnos ima datum kontrolnega stika, tedenski seznam pa pokaže, kdo je na vrsti, z zapisom zadnjega stika.

Ali lahko dostop omejimo na določeno osebje?

Da. Zahtevajte vloge, tako da celoten seznam vidi samo osebje sprejema, terapevti pa samo svoje dodeljene stranke.

Ali potrebujem tehnično znanje?

Ne. Postopek sprejema opišite z lastnimi besedami, Mythex pa zgradi CRM.

Koliko stane?

Paket Free ne zahteva kartice in daje dnevne kredite. Pro stane $25/month in dodaja lastno domeno, urejanje kode in izvoz.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English