Створюйте з ШІ / CRM для прийому та списку очікування у психотерапії

CRM для прийому та списку очікування у психотерапії

CRM для психотерапевтичної практики — це насправді система прийому та списку очікування: кожен запит фіксується один раз, підбирається відповідний терапевт, і з людьми регулярно зв’язуються, поки вони чекають. Опишіть Mythex свій процес прийому, і він створить систему на справжній базі даних із суворими ролями персоналу, зберігаючи лише мінімум потрібних даних і без клінічних нотаток.

Почніть створювати безкоштовно

Для кого це

Практики, де запити лежать у спільній поштовій скриньці, а список очікування веде в таблиці. Люди чекають тижнями і нічого не чують, а дехто знаходить допомогу деінде, і ніхто про це не знає.

Що можна створити

Запити з контактним методом і бажаним часом
Вподобання щодо типу сесії та терапевта
Короткі нотатки для підбору, без клінічної історії
Список очікування з датами контрольного зв’язку
Джерело звернення та дані програми роботодавця
Доступ лише для координатора прийому та керівника практики

Записуйте лише те, що потрібно для прийому

Для прийому потрібні контактні дані, бажаний спосіб зв’язку, доступність, тип сесії та будь-які побажання щодо терапевта, наприклад стать чи мова, а також коротка нотатка для підбору. Історія труднощів людини не потрібна: вона належить до оцінювання та системи клінічних записів. Мінімальна CRM є добрішою, безпечнішою і простішою в захисті.

Контакти, доступність і вподобання
Коротка нотатка для підбору
Без клінічної історії

Зв’язуйтеся з людьми, які чекають

Поки немає вільного слоту, зв’язуйтеся з людьми раз на кілька тижнів із чесним оновленням. Так вони бачать, що про них не забули, можуть сказати, якщо знайшли допомогу деінде, і список залишається точним. Для кожного запису в списку очікування вкажіть дату контрольного зв’язку та список тих, кому час цього тижня, із записом останнього контакту.

Підбір, коли з’являється слот

Коли в терапевта є місце, відфільтруйте список очікування за його типами сесій, доступністю та вказаними побажаннями, від найдавніших. Координатор пропонує слот, фіксує результат і переводить людину до записаних або назад до списку. Відстежуйте середній час очікування, щоб знати, коли шукати нових терапевтів.

Фільтр за відповідністю терапевту та доступністю
Спочатку ті, хто чекає найдовше
Відстежується середній час очікування

Доступ і конфіденційність

Обмежте CRM координатором прийому та керівником практики; терапевти бачать лише людей, підібраних для них. Використовуйте персональні логіни, не експортуйте списки на email і видаляйте записи людей, які відмовилися, відповідно до вашої політики зберігання. Mythex не заявляє про відповідність HIPAA чи іншим сертифікаціям, тож перевірте правила щодо медичних даних там, де ви працюєте.

Як це працює

Опишіть, що хочете, простою мовою або почніть із шаблону нижче.
Дивіться, як Mythex створює це в живому попередньому перегляді, з справжньою базою даних.
Змінюйте що завгодно в чаті: текст, макет, поля, функції.
Публікуйте за публічною адресою одним кліком і підключайте власний домен на Pro.

Запит, з якого можна почати

Створи CRM для прийому та списку очікування моєї психотерапевтичної практики. Запити містять ім’я, спосіб зв’язку, доступність, тип сесії (індивідуальна, парна, групова), побажання щодо терапевта (стать, мова), джерело звернення або програму роботодавця та коротку нотатку для підбору, без клінічної історії. Записи в списку очікування мають дату контрольного зв’язку кожні 3 тижні та запис останнього контакту. Коли в терапевта є місце, фільтруй людей від найдавніших. Список бачать лише координатор прийому та керівник практики.

Запитання

Чи варто вносити в CRM записи терапії?

Ні. Тримайте в CRM прийом і контактні дані, а записи терапії ведіть у системі клінічних записів, створеній для цього.

Чи може система нагадувати зв’язатися з людьми зі списку очікування?

Так. Для кожного запису є дата контрольного зв’язку, а щотижневий список показує, кому час, із записом останнього контакту.

Чи можна обмежити доступ для певного персоналу?

Так. Призначте ролі, щоб повний список бачив лише персонал прийому, а терапевти бачили лише своїх підібраних клієнтів.

Чи потрібні технічні навички?

Ні. Опишіть свій процес прийому звичайними словами, і Mythex створить CRM.

Скільки це коштує?

Тариф Free не потребує картки і дає щоденні кредити. Pro коштує $25 на місяць і додає власний домен, редагування коду та експорт.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English