Zapier vs. Make: Preise, Limits und Empfehlung für 2026

Wählen Sie Zapier, wenn Sie den schnellsten Einstieg, den breitesten App-Katalog (über 9.000 Apps) und einfache, Schritt-für-Schritt-Automatisierungen wollen, die jeder im Team lesen kann. Wählen Sie Make, wenn Ihre Abläufe verzweigen, Schleifen bilden oder viele Daten bewegen und Sie einen niedrigeren Preis pro Lauf wollen: Stand Oktober 2026 kostet der Core-Tarif von Make $9 im Monat bei Jahresabrechnung für 10.000 Credits, während 10.000 Tasks im Professional-Tarif von Zapier $129 im Monat bei Jahresabrechnung kosten. Der Haken ist, dass ein Zapier-Task und ein Make-Credit nicht dieselbe Einheit sind. Der tatsächliche Unterschied hängt davon ab, wie Ihre Abläufe aufgebaut sind.

Wenn Sie auch n8n, Power Automate oder IFTTT in Betracht ziehen, finden Sie in unserem Vergleich der Zapier-Alternativen einen breiteren Überblick. Dieser Leitfaden geht nur auf diese beiden Tools tiefer ein.

Zapier vs. Make auf einen Blick

Alle Angaben stammen von den Preisseiten der Anbieter, Stand Oktober 2026: Zapier-Preise und Make-Preise.

Wie wir verglichen haben

Wir haben im Oktober 2026 die Preisseite, die Tabelle der Tarife und die FAQ zu den Preisen jedes Anbieters gelesen und verglichen, was sie angeben. Einen praktischen Benchmark haben wir nicht durchgeführt. Beide Produkte veröffentlichen viele Preisstufen. Wir nennen den Einstiegstarif und die Stufe nahe 10.000 Einheiten, damit Sie die Struktur der Preise sehen. Zapier nennt Preise in US-Dollar. Make nannte die Preise in US-Dollar bei Jahresabrechnung und sagt, dass monatliche Abrechnung teurer ist. Was wir auf den Seiten der Anbieter nicht bestätigen konnten, etwa Optionen zur Datenspeicherung, haben wir weggelassen.

Tasks vs. Credits: was tatsächlich zählt

Das entscheidet über Ihre Rechnung, und genau hier liegen die meisten Vergleiche falsch.

Was Zapier zählt

Laut der Preisseite von Zapier wird ein Task verbraucht, wenn Zapier eine Arbeitseinheit erfolgreich abschließt:

• Jeder Standard-Aktionsschritt verbraucht 1 Task.
• Auslöser zählen nicht. Auch das Abfragen nach neuen Daten zählt nicht.
• Eingebaute Werkzeuge zählen nicht: Formatter, Paths, Filter, Delay, Looping, Sub-Zap, Digest, Storage, Tables und Forms.
• Fehlgeschlagene Aktionen zählen nicht.
• Jeder Aufruf eines Zapier-MCP-Werkzeugs verbraucht 2 Tasks, und KI-Schritte von AI by Zapier werden nach Modellstufe berechnet.

Was Make zählt

Laut der Preis-FAQ von Make wird ein Credit verbraucht, jedes Mal wenn ein Modul eine Aktion ausführt. Die meisten Aktionen verbrauchen 1 Credit; einige KI-Funktionen, die den KI-Provider von Make nutzen, können mehr verbrauchen. Zu den Dingen, die zählen, gehören:

• Das Lesen von Daten aus einer App oder einem Webhook (der Auslöser zählt also mit).
• Suchen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Daten.
• Transformation von Daten mit eingebauten Werkzeugen, Aggregation und Iteration.

Nicht gezählt werden Router und Fehlerbehandlungsmodule.

Ein Rechenbeispiel

Angenommen, ein Ablauf läuft 1.000 Mal im Monat. Er startet mit einer neuen Formulareinsendung, formatiert den Namen, prüft eine Bedingung und legt dann einen CRM-Kontakt an und sendet eine Slack-Nachricht.

• Bei Zapier: Auslöser, Formatter und Filter sind kostenlos. Die beiden Aktionen verbrauchen 2 Tasks pro Lauf, also 2.000 Tasks im Monat. Das entspricht der Stufe mit 2.000 Tasks im Professional-Tarif von Zapier für $49 im Monat bei Jahresabrechnung.
• Bei Make: Auslöser, der Formatierungsschritt und die beiden Aktionen verbrauchen jeweils einen Credit (der Filter sitzt auf einem Pfad, der nicht zählt). Das sind etwa 4.000 Credits im Monat, innerhalb der 10.000 Credits des Core-Tarifs von Make für $9 im Monat bei Jahresabrechnung.

Make verbraucht also für denselben Ablauf mehr Einheiten, aber jede Einheit ist deutlich günstiger. Für die meisten Abläufe ist Make trotzdem günstiger. Der Abstand schrumpft bei kurzen Zaps, die auf die kostenlosen eingebauten Werkzeuge von Zapier setzen, und wächst bei langen Abläufen mit vielen Aktionen.

Wenn das Kontingent aufgebraucht ist

• Zapier: Mit aktivierter Abrechnung pro Task läuft die Arbeit weiter, und zusätzliche Tasks kosten das 1,25-Fache des Grundpreises bei Jahrestarifen oder das 2,5-Fache bei Monatstarifen, bis zum Dreifachen der Tasks Ihres Tarifs. Ist sie ausgeschaltet, stoppen Zaps am Limit.
• Make: Szenarien stoppen, bis Sie Credits hinzufügen. Eingehende Webhooks reihen sich bis zur Größe Ihrer Warteschlange ein, und Polling-Szenarien setzen beim letzten erfolgreichen Lauf fort. Sie können zusätzliche Credits in Paketen kaufen oder den automatischen Kauf auf Core, Pro und Teams aktivieren. Make sagt, dass nicht genutzte Credits am Ende der Laufzeit verfallen.

Abläufe bauen: Liste vs. Arbeitsfläche

Zapier zeigt einen Zap als vertikale Liste: Auslöser, dann Schritt, dann Schritt. Verzweigungen fügen Sie mit Paths hinzu, die den Zap in getrennte Wege teilen. Das ist leicht zu lesen und man verliert sich kaum, weshalb nicht-technische Teams schnell damit arbeiten. Zapier hat außerdem Copilot, einen KI-Helfer, der Zaps aus einer Beschreibung entwirft (mit einem täglichen Nachrichtenlimit im Free-Tarif).

Make zeigt ein Szenario als Arbeitsfläche aus verbundenen Blasen. Ein Router teilt den Ablauf in beliebig viele Wege, jeweils mit eigenem Filter. Iteratoren und Aggregatoren erlauben es, über eine Liste zu schleifen (etwa die Positionen einer Bestellung) und die Ergebnisse zusammenzuführen. Beim Testen eines Laufs sehen Sie, wie sich Daten durch jedes Modul bewegen. Diese Sichtbarkeit ist die größte Stärke von Make bei komplexer Logik und zugleich der Grund, warum es länger zum Lernen braucht.

Code-Schritte

• Zapier: Code by Zapier enthält im Free-Tarif 1 Sekunde Laufzeit pro Schritt, im Professional- und Team-Tarif 30 Sekunden und im Enterprise-Tarif 2 Minuten. Zusätzliche Laufzeit wird in 30-Sekunden-Blöcken zu je 1 Task berechnet.
• Make: Die Make-Code-App führt JavaScript oder Python aus. Im Free-Tarif ist sie nicht enthalten; in kostenpflichtigen Tarifen kostet sie 2 Credits pro Sekunde Ausführungszeit. Eigene JavaScript-Funktionen sind ein Enterprise-Merkmal.

Zeitpläne und Geschwindigkeit

Wie oft ein Ablauf nach neuen Daten sucht, ist bei zeitkritischen Aufgaben wichtig.

• Zapier fragt im Free-Tarif alle 15 Minuten ab, im Professional-Tarif alle 2 Minuten und im Team- und Enterprise-Tarif jede Minute. Auslöser auf Webhook-Basis feuern, sobald die andere App Daten sendet.
• Make lässt geplante Szenarien im Free-Tarif höchstens alle 15 Minuten laufen und in jedem kostenpflichtigen Tarif bis hinunter zu jeder Minute. Pro und höher erhalten in Stoßzeiten priorisierte Ausführung.

Make setzt außerdem eine maximale Laufzeit pro Ausführung: 5 Minuten im Free-Tarif und 40 Minuten in kostenpflichtigen Tarifen. Zapier nennt auf seiner Preisseite kein vergleichbares Limit.

Fehlerbehandlung und Fehlersuche

Zapier bietet Autoreplay (automatische Wiederholungen) und individuell einstellbare Fehlerbehandlung ab Professional, dazu Schutz vor Datenfluten, der einen Zap pausiert, wenn ungewöhnlich viele Daten eingehen. Die Versionshistorie wird im Professional-Tarif 1 Monat lang gespeichert, im Team-Tarif 6 Monate und im Enterprise-Tarif 1 Jahr.

Make bietet Fehlerbehandlungsmodule, die Sie auf der Arbeitsfläche platzieren: Resume (mit einem Ersatzwert weitermachen), Ignore, Break (den Lauf als unvollständig speichern, um ihn später erneut zu versuchen), Rollback und Commit. Sie verbrauchen keine Credits. Ausführungsprotokolle werden im Free-Tarif 7 Tage, in kostenpflichtigen Tarifen 30 Tage und im Enterprise-Tarif 60 Tage aufbewahrt, mit Volltextsuche in den Protokollen ab Pro.

Wenn Sie genau steuern wollen, was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt, ist das Modell von Make flexibler. Wenn Sie vernünftige Wiederholungen wollen, ohne darüber nachzudenken, ist Autoreplay von Zapier einfacher.

KI-Funktionen

Beide sind stark in Richtung KI gegangen, und beide listen diese Funktionen Stand Oktober 2026 auf ihren Preisseiten:

• Zapier: Copilot zum Bauen von Zaps, KI-Schritte von AI by Zapier (nach Modellstufe berechnet), Zapier Agents als Zusatzoption (der Free-Tarif enthält 400 Agenten-Aktivitäten im Monat; Agenten-Aktivitäten zehren nicht vom Task-Kontingent), einen MCP-Server und Tables mit KI-Feldern in kostenpflichtigen Tarifen.
• Make: Maia, ein Assistent, der Szenarien im Gespräch baut, Make AI Agents (Beta), ein KI-Toolkit, KI-Inhaltsextraktion, KI-Websuche (Beta) und einen MCP-Server, alle in jedem Tarif aufgeführt. Sie können den KI-Provider von Make oder Ihren eigenen Modellschlüssel nutzen.

Teams und Zusammenarbeit

Das ist ein unterschätzter Unterschied. Zapier Professional ist ein einzelner Platz; gemeinsame Arbeitsbereiche beginnen im Team-Tarif für $69/Monat bei Jahresabrechnung, der 25 Plätze umfasst. Make bietet unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif, mit Team-Rollen und geteilten Szenario-Vorlagen in den Teams-Tarifen ($29/Monat bei Jahresabrechnung für 10.000 Credits). Für ein kleines Team, das Automatisierungen teilt, ist Make deutlich günstiger, alle einzubinden.

Wer welche Wahl treffen sollte

Wählen Sie Zapier, wenn:

• Sie eine App brauchen, die nur Zapier verbindet. Prüfen Sie vor der Entscheidung beide Kataloge.
• Ihre Automatisierungen überwiegend kurz sind: ein Auslöser, ein bis drei Aktionen.
• nicht-technische Menschen sie bauen und pflegen.
• Sie Zapier Tables und Forms als leichte Datenbank und Formularschicht neben Ihren Zaps wollen.

Wählen Sie Make, wenn:

• sich Ihre Abläufe verzweigen, über Listen laufen oder Daten stark umformen.
• Sie hohe Volumen fahren und der Preis pro Lauf zählt.
• mehrere Personen Zugriff brauchen, ohne pro Platz zu zahlen.
• Sie detaillierte Laufprotokolle und klare Fehlerpfade wollen.

Wenn keines der beiden das richtige Werkzeug ist

Beide Tools sind Klebstoff zwischen Apps. Wenn ein Ablauf zum Kern Ihres Geschäfts geworden ist, etwa eine Bestellung anzunehmen, Ihre eigenen Preisregeln anzuwenden, sie zu speichern und Mitarbeitende zu benachrichtigen, ist eine kleine eigene App oft günstiger und zuverlässiger. Mythex baut Web-Apps im Chat mit KI, mit einer Datenbank, wenn die App sie braucht, und Sie können mit einem Klick unter einer URL veröffentlichen. Ihre App kann direkt Webhooks von Stripe oder einem Formular-Tool empfangen. Der Kompromiss ist real: Sie bekommen keinen fertigen Katalog an Konnektoren, und jede Anbindung ist Code, der die API des jeweiligen Dienstes aufruft. Behalten Sie Zapier oder Make für die lange Reihe kleiner Automatisierungen und erwägen Sie, nur die ein oder zwei wichtigsten selbst zu bauen. Unser Leitfaden Teure SaaS durch ein eigenes Tool ersetzen erklärt, wann sich das lohnt.

Fazit

Zapier ist das einfachere Werkzeug mit mehr Apps, und seine kostenlosen eingebauten Schritte machen kurze Zaps günstiger, als sie auf den ersten Blick scheinen. Make ist das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis für komplexe oder umfangreiche Abläufe, bietet in jedem Tarif Verzweigungen und unbegrenzt viele Nutzer und erlaubt eine feinere Fehlerbehandlung. Bevor Sie sich entscheiden, listen Sie Ihre fünf meistgenutzten Abläufe auf, zählen Sie die Aktionen in jedem und kalkulieren Sie sie auf beiden Preisseiten nach den oben genannten Zählregeln.

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