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呼叫中心網站製作工具:用 AI 爭取外判客戶
Mythex 根據簡短描述製作呼叫中心網站:包括來電支援、外撥推廣、溢出接聽及非辦公時間接聽的頁面,你所覆蓋的語言及時間,以及儲存預計來電量到資料庫的服務查詢表格。你可以透過對話作出調整,待內容滿意後發布到公開連結。
適合邊個
外判呼叫中心及聯絡中心,規模由十個座位的非辦公時間接聽團隊,到多地點的營運不等;目前網站只有一頁或已過時,未能向買家說明可以多快為其熱線開通服務。
你可以建造咩
- 來電、外撥、溢出及非辦公時間接聽各自一頁服務介紹
- 語言及服務時間一節,方便買家比較
- 按行業劃分的個案研究,如有需要則匿名處理
- 「轉接如何運作」頁面:來電轉駁、來電者聽到的內容、開通時間
- 查詢表格,要求填寫每週來電量、服務時間及語言
- 說明你如何處理客戶資料的資料處理頁面
買家在呼叫中心網站上尋找什麼
外判來電的人,心中有三個問題:你能否處理我這類來電、能否覆蓋我所需的時間及語言,以及你多快可以開始。首頁應先回答這三點,然後才談文化或價值觀。接著為每項服務設獨立頁面,因為為假日溢出服務而購買的零售商,與購買非辦公時間接聽服務的診所,所關心的並不相同。最有說服力的是行業個案研究,附來電量及成果,勝過單純列出服務項目。
- 你已服務的行業
- 服務時間及語言
- 一般的開通時間
解釋交接過程
首次購買外判服務的買家,最擔心的是轉換過程。請把它寫清楚:來電如何轉駁、來電者在問候語中聽到什麼、座席如何學習話術、第一週需要客戶提供什麼,以及他們如何查看成效。一個簡短的編號頁面,就能消除銷售電話中常見的異議。如果你提供設有最短合約期的試行計劃,請說明並註明開始日期。
令潛在客戶的查詢更具篩選性的表格
一般的聯絡表格只會收到需要你逐一回覆並追問的信息。改為要求填寫每週預計來電數、所需時間、語言、來電或外撥,以及開始日期,每項查詢便會儲存到資料庫,可按規模排序。請要求 Mythex 為每項新的服務查詢提供管理名單及電郵提醒。如果你按行業設有獨立頁面,請為每項查詢標註來源頁面。
- 每週來電量及繁忙時段
- 服務時間及語言
- 來電、外撥或兩者皆是
需要避免的錯誤
不要以微笑的耳機服務員圖庫相片作為主要的證明;應以數字及行業作證。未獲書面許可前,不要公開客戶名稱或成效。另外,不要對資料處理含糊其辭:醫療、金融及零售業的買家都會問來電者的資料如何儲存,因此一頁清楚描述你的做法,而不聲稱你並不持有的認證,可以節省時間。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的外判呼叫中心製作網站。包括首頁(列明我們服務的行業、服務時間(24/7)及語言(英文、阿拉伯文、法文))、來電支援、外撥推廣、溢出覆蓋及非辦公時間接聽的獨立頁面、「轉接如何運作」頁面、按行業劃分的三個個案研究,以及儲存公司名稱、每週來電量、所需時間、語言及開始日期到資料庫的服務查詢表格,並設有管理名單。
常見問題
呼叫中心網站需要哪些頁面?
一個列明服務行業、時間及語言的首頁;每項服務的獨立頁面;個案研究;轉接或開通頁面;以及服務查詢表格。Mythex 會根據一段描述建立這些頁面,並可按要求增加。
查詢表格可否預先要求來電量及服務時間?
可以。加入每週預計來電數、所需時間及語言等欄位,每項查詢都會儲存到資料庫,你可以排序及篩選。
我可以為不同行業設獨立頁面嗎?
可以。每個頁面都可以有自己的文字及表格,而每項查詢都會標註來自哪個頁面,讓你知道哪個行業的回應最多。
網站可以有多於一種語言嗎?
可以。告訴 Mythex 你需要的語言,它便會加入,包括阿拉伯文等由右至左的排版。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你用平常的文字描述網站,Mythex 便會附即時預覽建立,你透過對話作出修改。
收費如何?
免費方案提供每日點數,無需信用卡。Pro 方案每月 $25,加入自訂網域、程式碼編輯、GitHub 匯出及點數加購。
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