用 AI 建造 / 打造一個記住每位客人的水療 CRM
打造一個記住每位客人的水療 CRM
水療 CRM 是一份客戶紀錄,讓任何治療師都像熟悉客人的常客治療師一樣:偏好重壓、左肩酸痛、對堅果油過敏、喜歡 Maria。向 Mythex 描述你想記錄的資料,它便會建立附真實資料庫、員工登入功能及「六個月未到訪」等名單的 CRM,之後你可以透過對話再作調整。
適合邊個
客人資料只存在治療師腦海及紙本諮詢卡之中,禮券買家從未獲得感謝或跟進,而沒有人能說出哪些常客已悄悄不再光顧的水療店。
你可以建造咩
- 客人檔案,包括偏好治療師、壓力及避免部位
- 過敏及健康備註,只供負責治療的員工查看
- 生日及週年紀念日,用於個人化優惠
- 禮券買家與兌換禮券的客人互相連結
- 六個月未到訪客人的挽回名單
- 附療程、購買產品及消費金額的到訪紀錄
每次療程後都要記錄
水療 CRM 中最有價值的欄位,是治療師在每次按摩後寫下的兩行備註:所用壓力、避免的部位,以及客人的反應。請讓治療師能在兩個療程之間用手機快速填寫,並在客人下次預約時顯示最近一次的備註。常客會發現,新的治療師竟然已知道他們的肩膀狀況,那種感覺很窩心。
- 壓力:輕、中、重
- 需避免或特別照顧的部位
- 使用及喜歡的產品
禮券買家同樣是客戶
十二月買禮券的人,往往自己從未到訪;而三月兌換禮券的人,則是你一無所知的新客。請分別建立紀錄,並透過禮券編號把兩者連結起來。買家會收到感謝訊息及來年的送禮提醒;收禮人則會收到歡迎訊息,並在到訪後獲得成為付費客人的回頭優惠。
健康備註需要更嚴格的權限
過敏、懷孕及病歷必須記錄在 CRM 內,因為治療師需要知道,但接待員及市場推廣人員則不需要。請設定角色權限,讓健康欄位只顯示給負責治療的員工,並留意你營運所在地的私隱規定。另將推廣同意設為獨立的「是」或「否」欄位,並記錄日期。
應避免的錯誤
在未確定會使用哪些欄位前,不要匯入多年的紙本卡紀錄;先從現有客人及過去十二個月的到訪紀錄開始。不要對流失名單上的所有人發送同一個折扣;一位每月來一次、持續兩年的客人,應收到個人化的訊息。另外,客人若以婚後姓氏或伴侶的電話預約,請避免產生重複紀錄。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的水療店建立 CRM。每位客人設有聯絡資料、偏好治療師、壓力偏好、避免部位、只供治療師查看的過敏及健康備註、生日、推廣同意,以及包括療程和消費金額的到訪紀錄。把禮券買家連結至收禮人。顯示六個月未到訪的客人名單。
常見問題
治療師可以用手機新增備註嗎?
可以。已發布的應用程式可在手機瀏覽器中使用,你也可以要求設立一個供療程之間快速填寫備註的畫面。
我可以從現有的預約系統匯入客人資料嗎?
通常可以,前提是該系統能匯出 CSV 檔案。請要求 Mythex 為該檔案加入匯入功能,並在匯入其餘紀錄前先核對數筆資料。
CRM 可以發送生日優惠嗎?
它可以列出下個月生日的客人名單,並草擬訊息。實際發送電郵或短訊,則需要你以自己的帳戶連接服務供應商。
水療 CRM 建立要收費嗎?
你可以在免費方案中建立及發布,無需信用卡。Pro 方案每月 $25,另可享自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多額度。
我需要開發人員嗎?
不需要。你描述所需的欄位及名單,之後也可以透過對話修改。
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