Nejlepší fakturační software pro freelancery v roce 2026: 9 nástrojů v porovnání

Nejlepším fakturačním softwarem pro většinu freelancerů je Wave nebo Zoho Invoice, pokud nechcete platit nic. FreshBooks je dobrá volba, pokud chcete propracovanou fakturaci s evidencí času a jste ochotni za ni platit. Bonsai nebo HoneyBook se hodí, pokud chcete cenové nabídky, smlouvy a faktury na jednom místě. QuickBooks a Xero dávají smysl, když vaše účetní už s nimi pracuje. Invoice Ninja je určen lidem, kteří chtějí vlastní hosting, a Stripe Invoicing vývojářům nebo komukoli, kdo chce jen fakturu, kterou lze zaplatit, bez měsíčního poplatku. Ceny níže platí k říjnu 2026.

Fakturační software na první pohled

Jak jsme srovnávali

Porovnali jsme veřejně uvedené funkce, tarify a ceny na stránkách jednotlivých dodavatelů k říjnu 2026. Nešlo o testování v praxi. Ceny jsou v amerických dolarech podle amerických ceníků, bez daně. Několik dodavatelů spouští úvodní slevy; uvádíme běžnou cenu a zmiňujeme akci tam, kde ji stránka ukázala, protože běžná cena je to, co platíte po prvních měsících. Vynechali jsme vše, co jsme nemohli ověřit na webu dodavatele, včetně sazeb za zpracování karet u nástrojů, které je na ceníku neuváděly.

Pro freelancery je nejdůležitější:

• Limity bezplatného tarifu: počet faktur za měsíc nebo rok, počet klientů.
• Získání platby: zda mohou klienti platit kartou nebo převodem online a kolik to stojí.
• Doplňky: evidence času, výdaje, cenové nabídky a smlouvy.
• Kdo další potřebuje přístup: vaše účetní nebo spolupracovník.

Wave: fakturace a účetnictví zdarma

Wave je nejštědřejší bezplatná volba, pokud chcete i základní účetnictví.

• Starter (0 $): neomezený počet cenových nabídek, faktur, účtů a záznamů účetnictví, plus mobilní aplikace pro fakturaci na cestách. Online platby jsou volitelné a podléhají kontrole způsobilosti.
• Pro: 19 $ měsíčně nebo 190 $ ročně.
• Poplatky za karty: u Starter 2,9 % + 0,60 $ za platbu kartou a 3,4 % + 0,60 $ u Amexu. Pro od vašich prvních 10 plateb kartou každý měsíc odpouští poplatek 0,60 $.
• Limity: pevných 0,60 $ za každou platbu kartou se u malých faktur hodně sčítá.
• Zvolte ho, pokud chcete zdarma fakturovat a mít jednoduché účty na jednom místě.

Zoho Invoice: zdarma, s jasnými limity

Zoho Invoice se označuje jako fakturační nástroj zdarma navždy.

• Zdarma: až dva uživatelé, tři projekty, 500 faktur za rok a dvě organizace na jeden účet Zoho.
• Limity: faktury nesou označení „Powered by Zoho Invoice“ a žádné placené tarify nejsou uvedeny. Pokud z nástroje vyrostete, Zoho vás odkáže na Zoho Billing nebo na své obchodní oddělení.
• Zvolte ho, pokud fakturujete méně než zhruba 40 klientů měsíčně a nepotřebujete v témže nástroji plné účetnictví.

FreshBooks: propracovaná fakturace pro servisní práci

FreshBooks je postaven kolem fakturace pro servisní firmy, s evidencí času a výdajů vedle.

• Lite: 23 $ měsíčně, až 5 fakturovatelných klientů.
• Plus: 43 $ měsíčně, až 50 fakturovatelných klientů.
• Premium: 70 $ měsíčně, neomezený počet fakturovatelných klientů. Select je na míru.
• Akce: stránka ukázala 80% slevu na měsíční tarify na první 4 měsíce a 30denní zkušební verzi bez karty.
• Limity: bezplatný tarif nemá a počty klientů jsou důležité. Limit 5 klientů u Lite je těsný pro každého, kdo má mnoho malých klientů.
• Zvolte ho, pokud fakturujete několika pravidelným klientům podle času a chcete profesionálně vypadající faktury s minimem nastavování.

QuickBooks: když vaše účetní používá QuickBooks

QuickBooks Online je plnohodnotný účetní software. Mnoho účetních v něm už pracuje.

• Zdarma: 0 $, jeden uživatel, evidence příjmů a výdajů, tři přehledy a jeden bankovní účet. Až dvě faktury měsíčně, nebo neomezeně, pokud máte nárok na QuickBooks Payments a zapnete je. Bez mobilní aplikace, integrací a přístupu pro účetního.
• Simple Start: 38 $ měsíčně dle ceníku, jeden uživatel; stránka ukázala 50% slevu na prvních tři měsíce. Essentials stojí 85 $, Plus 140 $ a Advanced 340 $.
• Limity: je to víc softwaru, než freelancer, který jen fakturuje, potřebuje, a cena po skončení slevy rychle roste.
• Zvolte ho, pokud to vyžaduje vaše účetní, nebo chcete fakturaci a daňově připravené účetnictví v jednom nástroji.

Xero: účetnictví, které vyhovuje účetním

Xero je účetní software s silnou základnou uživatelů mezi účetními.

• Early: 27 $ měsíčně, včetně cenových nabídek, 20 faktur a 5 účtů.
• Growing: 59 $ měsíčně. Established: 97 $ měsíčně.
• Akce: 90% sleva ze základního předplatného na prvních šest měsíců pro nové americké zákazníky, končí 2. listopadu 2026.
• Limity: 20 faktur měsíčně na tarifu Early stačí na pár klientů s pravidelnými zakázkami, ale ne na mnoho drobných zakázek.
• Zvolte ho, pokud chcete pořádné účetnictví a vaše účetní dává přednost Xeru.

Bonsai: celý freelancerský postup

Bonsai balí nástroje pro práci s klienty: cenové nabídky, smlouvy, faktury, evidenci času a klientský portál.

• Basic: 15 $ měsíčně (9 $ při roční platbě), ale nezahrnuje fakturaci.
• Essentials: 25 $ měsíčně nebo 19 $ měsíčně při roční platbě na uživatele, přidává faktury a platby, cenové nabídky, smlouvy, formuláře, plánování, klientský portál a evidenci výdajů.
• Premium (39 $, nebo 29 $ ročně) a Elite (59 $, nebo 49 $ ročně): přidávají reporty, integrace s QuickBooks, Xero a Zapier a odstranění brandingu.
• Limity: 7denní zkušební verze, poté potřebujete placený tarif. Odstranění brandingu Bonsai vyžaduje Premium.
• Zvolte ho, pokud před každou fakturou posíláte cenovou nabídku a smlouvu a chcete na všechno jeden nástroj.

HoneyBook: pro kreativní firmy

HoneyBook je platforma pro správu klientů oblíbená u fotografů, plánovačů a dalších kreativních servisních firem.

• Starter: 29 $ měsíčně při roční platbě, s neomezeným počtem klientů a projektů, fakturami a platbami, cenovými nabídkami a smlouvami, klientským portálem a až 2 živými formuláři pro poptávky.
• Essentials: 49 $ měsíčně při roční platbě, přidává plánovač, automatizace, integraci s QuickBooks Online a až 2 členy týmu.
• Premium: 109 $ měsíčně při roční platbě.
• Zkušební verze: FAQ uvádí, že ji můžete vyzkoušet zdarma 30 dní bez karty.
• Limity: je to víc než nástroj na fakturaci a stojí to podle toho. Stránka jasně neuvádí ceny při měsíční platbě.
• Zvolte ho, pokud řešíte rezervace, smlouvy a zálohy pro eventy nebo natáčení.

Invoice Ninja: levně a s možností vlastního hostingu

Invoice Ninja nabízí hostovanou službu a verzi, kterou provozujete na vlastním serveru.

• Zdarma (hostovaně): až 5 klientů, neomezený počet faktur.
• Ninja Pro: 14 $ měsíčně nebo 140 $ ročně. Enterprise: od 18 $ měsíčně pro 1 až 2 uživatele.
• Vlastní hosting: oficiální repozitář jej popisuje jako zdrojově dostupný software pod licencí Elastic License se všemi funkcemi Pro a Enterprise. Odstranění brandingu Invoice Ninja stojí 40 $ ročně.
• Limity: vlastní hosting znamená, že se sami staráte o server, aktualizace a zálohy.
• Zvolte ho, pokud chcete kontrolu nad svými daty nebo nejnižší placenou cenu v tomto přehledu.

Stripe Invoicing: bez měsíčního poplatku

Stripe Invoicing vám umožní posílat faktury, které klienti platí online přes Stripe.

• Starter: 0,4 % za zaplacenou fakturu. Plus: 0,5 % za zaplacenou fakturu, včetně cenových nabídek.
• Stripe uvádí, že neúčtuje pevné poplatky ani náklady na zřízení, ale k tomu se připočítají běžné poplatky Stripe za zpracování plateb.
• Limity: jde o nástroj pro faktury a platby, ne pro účetnictví. Stále potřebujete místo, kde budete evidovat výdaje a daně.
• Zvolte ho, pokud už Stripe používáte, nebo fakturujete zřídka a nechcete předplatné. Náš přehled Stripe vs PayPal pokrývá stránku plateb.

Kdy dává smysl vlastní fakturační nástroj

Standardní nástroje dobře pokryjí běžné fakturování freelancerů. Hůř se hodí, když má vaše fakturace vlastní pravidla: překladatel, který účtuje podle počtu slov a jazykové dvojice, dodavatel, který sestavuje nabídky ze seznamu dílů, lektor, který účtuje rodičům balíčky lekcí, nebo malá agentura, která chce, aby se klienti přihlašovali a viděli každý projekt, nabídku a fakturu v jednom portálu.

Tam může být lepší malá aplikace na míru. S Mythexem popíšete nástroj v chatu, například „klienti, tvorba nabídek s cenou podle počtu slov, převod nabídky na fakturu a stránka, kde klienti vidí, co dluží“, a AI jej postaví s živým náhledem. Přidá databázi, přihlášení a úložiště souborů, když je aplikace potřebuje, a publikujete ji na URL jedním kliknutím. Bezplatný tarif dává 5 kreditů denně; Pro začíná na 25 $ měsíčně a přidává export kódu a GitHub. Pro postup založený na nabídkách se podívejte na tvorbu nabídek a na náš návod jak vytvořit aplikaci pro fakturaci.

Upřímný kompromis: vlastní nástroj nepřichází s bankovními výpisy, daňovými přehledy ani účetní, která ho už zná. Přijímání plateb kartou znamená připojit poskytovatele jako Stripe sami (viz jak přidat platby do aplikace). Pro většinu freelancerů je rychlejší odpovědí Wave, Zoho Invoice nebo FreshBooks. Vlastní nástroj stavte tehdy, když je to, jak oceňujete nebo předkládáte práci, to, co standardní nástroje neumí. Náš průvodce vlastní software versus koupě hotového pro malé firmy se tímto rozhodnutím zabývá podrobněji.

Komu co sedí

• Nechci platit a chci i účetnictví: Wave.
• Nechci platit a chci jen faktury: Zoho Invoice.
• Pár klientů, fakturuji čas: FreshBooks.
• Účetní rozhoduje: QuickBooks nebo Xero.
• Cenové nabídky a smlouvy na prvním místě: Bonsai nebo HoneyBook.
• Vlastní hosting nebo nejnižší placená cena: Invoice Ninja.
• Žádné předplatné, už používám Stripe: Stripe Invoicing.
• Neobvyklé ceny nebo klientský portál: vlastní nástroj.

Verdikt

Začněte zdarma s Wave nebo Zoho Invoice a platte, až narazíte na skutečný limit. FreshBooks je nejvíc zaměřená na fakturaci mezi placenými volbami, ale hlídejte jeho limity klientů. QuickBooks a Xero stojí za to, až chcete plné účetnictví, zvlášť pokud je používá vaše účetní. Bonsai a HoneyBook se vyplatí jen tehdy, pokud budete používat i smlouvy a cenové nabídky. Počítejte s běžnou cenou, ne se slevou na první měsíce, a než se rozhodnete, sečtěte poplatky za karty u typické faktury. Pokud zakládáte freelancerskou praxi od nuly, náš průvodce jak založit poradenskou firmu pokryje zbytek.

Otázky