2026 年自由工作者最佳發票軟體：比較 9 款工具

對多數自由工作者來說，最佳的發票軟體是：想完全不花錢的話選 Wave 或 Zoho Invoice；想要精緻的發票並包含工時追蹤、願意付費的話選 FreshBooks；想把提案、合約與發票放在同一處的話選 Bonsai 或 HoneyBook。如果你的會計師已在使用 QuickBooks 或 Xero，選它們最合適。想自行架設的人可選 Invoice Ninja，開發人員或只想要一張可付款發票、又不想付月費的人則適合 Stripe Invoicing。以下價格均為 2026 年 10 月的數字。

發票軟體總覽

我們的比較方式

我們比較的是 2026 年 10 月各家廠商官方定價頁面上公開的功能、方案與價格。本指南並未實際測試。價格以美元計，為美國定價頁面上所列、未含稅的金額。多家廠商提供入門優惠；我們列出正常價格，若頁面有顯示促銷，也會一併說明，因為前幾個月之後你付的就是正常價格。對於廠商官網無法確認的資訊，我們一律不列入，包括未在定價頁面上列出刷卡費率的工具。

對自由工作者最重要的是：

• 免費方案限制： 每月或每年的發票數、客戶數。
• 收款方式： 客戶能否在線上以信用卡或銀行轉帳付款，以及費用多少。
• 額外功能： 工時追蹤、費用、提案與合約。
• 其他需要存取的人： 你的會計師，或協作者。

Wave：免費開票與記帳

如果你同時需要基本記帳，Wave 是最慷慨的免費選項。

• Starter（0 美元）： 報價單、發票、帳單與記帳紀錄不限數量，另有行動版 App 可隨時開票。線上付款為選用，且需通過資格審核。
• Pro： 每月 19 美元或每年 190 美元。
• 刷卡手續費： Starter 方案每筆信用卡付款收取 2.9% + 0.60 美元，美國運通卡收取 3.4% + 0.60 美元。Pro 方案每月前 10 筆刷卡交易免收 0.60 美元。
• 限制： 每筆信用卡付款固定收取的 0.60 美元，對小額發票來說累積很可觀。
• 適合選擇的情況： 你想要免費開票，並把簡單的帳務放在同一處。

Zoho Invoice：免費，但有明確限制

Zoho Invoice 自稱是永久免費的發票工具。

• 免費： 最多 2 位使用者、3 個專案、每年 500 張發票，以及每個 Zoho 帳號最多 2 個組織。
• 限制： 發票上會有「Powered by Zoho Invoice」的品牌標示，而且沒有列出任何付費方案。若你的需求超出免費範圍，Zoho 會建議你改用 Zoho Billing 或洽詢業務團隊。
• 適合選擇的情況： 你每月開票的客戶少於約 40 位，而且不需要在同一工具中完成完整的會計作業。

FreshBooks：為服務型工作提供精緻的發票

FreshBooks 以服務型業務的開票為核心，並同時提供工時追蹤與費用管理。

• Lite： 每月 23 美元，最多 5 位可計費客戶。
• Plus： 每月 43 美元，最多 50 位可計費客戶。
• Premium： 每月 70 美元，可計費客戶數無上限。Select 方案則需洽詢報價。
• 促銷： 頁面顯示月繳方案前 4 個月 8 折，以及免刷卡的 30 天免費試用。
• 限制： 沒有免費方案，而且客戶數上限很重要。Lite 的 5 位客戶上限對擁有許多小客戶的人來說相當緊迫。
• 適合選擇的情況： 你為幾位固定的客戶按時間計費，想要外觀專業的發票，而且設定時間很少。

QuickBooks：當你的會計師使用它

QuickBooks Online 是完整的會計軟體，許多會計師都已在使用。

• 免費： 0 美元，1 位使用者，支援收入與支出追蹤、3 份報表與 1 個銀行帳戶。每月最多 2 張發票；若符合資格並啟用 QuickBooks Payments，則可無限開票。不含行動版 App、整合功能或會計師存取權限。
• Simple Start： 標價每月 38 美元，1 位使用者；頁面顯示前 3 個月 5 折。Essentials 為 85 美元、Plus 為 140 美元、Advanced 為 340 美元。
• 限制： 對只需要開票的自由工作者來說，它的功能超出需求，而且折扣期結束後價格會迅速上升。
• 適合選擇的情況： 你的會計師指定使用 QuickBooks，或你想在同一套工具中完成開票與可用於報稅的帳務。

Xero：會計師友善的帳務

Xero 是會計軟體，在會計師之間口碑很好。

• Early： 每月 27 美元，含報價單、20 張發票與 5 張帳單。
• Growing： 每月 59 美元。Established： 每月 97 美元。
• 促銷： 美國新客戶前六個月基本訂閱享 1 折優惠，優惠於 2026 年 11 月 2 日結束。
• 限制： Early 方案每月 20 張發票，對少數固定客戶尚可，但不適合高量的小型案件。
• 適合選擇的情況： 你想要完整的會計功能，而且你的會計師偏好 Xero。

Bonsai：整個自由工作流程

Bonsai 把客戶工作的各種工具打包在一起：提案、合約、發票、工時追蹤與客戶入口網站。

• Basic： 每月 15 美元（年繳每月 9 美元），但不含發票功能。
• Essentials： 每位使用者每月 25 美元，或年繳每月 19 美元，增加發票與付款、提案、合約、表單、排程、客戶入口網站與費用追蹤。
• Premium（每月 39 美元，或年繳每月 29 美元）與 Elite（每月 59 美元，或年繳每月 49 美元）： 增加報表、與 QuickBooks、Xero 及 Zapier 的整合，以及移除品牌標示。
• 限制： 試用期為 7 天，之後需要付費方案。要移除 Bonsai 品牌標示，必須使用 Premium。
• 適合選擇的情況： 你在每張發票前都會先送出提案與合約，並希望用一套工具處理所有事情。

HoneyBook：適合創意型業務

HoneyBook 是客戶管理平台，攝影師、活動企劃與其他創意服務業者特別常用。

• Starter： 年繳每月 29 美元，含無限客戶與專案、發票與付款、提案與合約、客戶入口網站，以及最多 2 個即時潛在客戶表單。
• Essentials： 年繳每月 49 美元，增加排程器、自動化、QuickBooks Online 整合，以及最多 2 位團隊成員。
• Premium： 年繳每月 109 美元。
• 試用： 常見問題頁面表示，你可以免費試用 30 天，無需信用卡。
• 限制： 它不只是發票工具，價格也反映了這一點。頁面未清楚列出月繳價格。
• 適合選擇的情況： 你需要為活動或拍攝案件處理預約、合約與訂金。

Invoice Ninja：便宜，而且可以自行架設

Invoice Ninja 提供託管服務，也提供可以架在你自己伺服器上的版本。

• 免費（託管）： 最多 5 位客戶，發票數量不限。
• Ninja Pro： 每月 14 美元或每年 140 美元。Enterprise： 1 至 2 位使用者每月 18 美元起。
• 自行架設： 官方儲存庫表示其採用 Elastic License 的可取得原始碼授權，並包含所有 Pro 與 Enterprise 功能。移除 Invoice Ninja 品牌標示需每年 40 美元。
• 限制： 自行架設表示你需要自行處理伺服器、更新與備份。
• 適合選擇的情況： 你想掌控自己的資料，或想要本清單中最低的付費價格。

Stripe Invoicing：沒有月費

Stripe Invoicing 讓你寄出的發票可以透過 Stripe 線上付款。

• Starter： 每筆已付款發票 0.4%。Plus： 每筆已付款發票 0.5%，包含報價單。
• Stripe 表示沒有固定費用或設定費，但在此之上仍會加收 Stripe 一般的付款處理費。
• 限制： 它是發票與收款工具，而不是會計軟體。你仍需要另一個地方來追蹤費用與稅務。
• 適合選擇的情況： 你已經在使用 Stripe，或你很少開票，不想訂閱付費方案。我們的 Stripe 與 PayPal 比較指南涵蓋收款的部分。

什麼時候自訂發票工具更合適

現成的工具很適合標準的自由工作帳務。但如果你的計費有自己的規則，它們就比較不合用：例如按字數與語言組合計價的譯者、依零件清單製作報價的承包商、為家長按堂數套裝計費的家教，或是希望客戶登入後能在同一入口網站看到每個專案、報價與發票的小型代理商。

這時候，自己打造一個小型應用程式可能更好。使用 Mythex，你可以在聊天中描述工具，例如「客戶、依字數計價的報價工具、把報價轉成發票，以及一個讓客戶看到欠款的頁面」，AI 便會建立它，並提供即時預覽。需要時會加入資料庫、登入與檔案儲存，你也可以一鍵發佈到網址。免費方案每天提供 5 點；Pro 每月 25 美元起，增加程式碼匯出與 GitHub。若你的工作流程以報價為先，可參考報價工具，以及我們逐步說明的如何打造發票應用程式。

誠實地說，自訂工具不會附帶銀行帳戶同步、稅務報表，也不會有已經熟悉它的會計師。要接受刷卡付款，需要自行連接 Stripe 等金流供應商（請參考如何在應用程式中加入付款功能）。對多數自由工作者來說，Wave、Zoho Invoice 或 FreshBooks 會是更快的答案。只有當你的定價方式或呈現工作的方式，是標準工具做不到的時候，才值得自己打造。我們關於小型企業自建或購買軟體的指南，對這個決定有更深入的說明。

各類適合的對象

• 不想付費、也需要記帳： Wave。
• 不想付費、只需要發票： Zoho Invoice。
• 少數客戶、按時間計費： FreshBooks。
• 由你的會計師決定： QuickBooks 或 Xero。
• 先要提案與合約： Bonsai 或 HoneyBook。
• 自行架設或最低付費價格： Invoice Ninja。
• 不想訂閱、已在使用 Stripe： Stripe Invoicing。
• 特殊的計價方式或客戶入口網站： 自訂工具。

結論

先從 Wave 或 Zoho Invoice 免費開始，等遇到真正的限制再付費。FreshBooks 是最專注於開票的付費選項，但要留意它的客戶數上限。QuickBooks 與 Xero 值得在你需要完整會計功能時採用，特別是你的會計師正在使用其中一款。Bonsai 與 HoneyBook 只有在你也會用到合約與提案時才划算。做決定前，請比較正常價格，而不是前幾個月的折扣價，並把一張典型發票的刷卡手續費加總計算。如果你是從零開始經營自由工作者事業，我們的如何開始顧問事業指南涵蓋了其他面向。

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