Najbolji softver za fakturisanje za freelancere u 2026: 9 alata u poređenju

Najbolji softver za fakturisanje za većinu freelancera je Wave ili Zoho Invoice ako ne želite da plaćate ništa, FreshBooks ako želite uglađeno fakturisanje sa praćenjem vremena i spremni ste da platite, a Bonsai ili HoneyBook ako želite predračune, ugovore i fakture na jednom mestu. QuickBooks i Xero imaju smisla kada vaš računovođa već koristi njih. Invoice Ninja odgovara ljudima koji žele samostalno hostovanje, a Stripe Invoicing developerima ili svakome ko samo želi fakturu koja se može platiti bez mesečne naknade. Cene ispod su od oktobra 2026.

Softver za fakturisanje na prvi pogled

Kako smo poredili

Poredili smo javno navedene funkcije, planove i cene na stranici sa cenama svakog dobavljača od oktobra 2026. Nismo radili testiranje uživo. Cene su u američkim dolarima kako su prikazane na američkim stranicama, bez poreza. Više dobavljača ima uvodne popuste; navodimo redovnu cenu i pominjemo promociju gde je stranica prikazala jednu, jer je redovna cena ono što plaćate posle prvih nekoliko meseci. Izostavili smo sve što nismo mogli da potvrdimo na zvaničnom sajtu dobavljača, uključujući stope obrade kartica za alate koji ih nisu naveli na stranici sa cenama.

Šta freelanceru najviše znači:

• Limiti besplatnog plana: broj faktura mesečno ili godišnje, broj klijenata.
• Naplata: da li klijenti mogu online da plate karticom ili bankom i koliko to košta.
• Dodaci: praćenje vremena, troškovi, predračuni i ugovori.
• Ko još treba pristup: vaš računovođa ili saradnik.

Wave: besplatno fakturisanje i knjigovodstvo

Wave je najdarežljivija besplatna opcija ako vam treba i osnovno knjigovodstvo.

• Starter (0 $): neograničeni predračuni, fakture, računi i knjigovodstvene evidencije, plus mobilna aplikacija za fakturisanje u pokretu. Online plaćanja su opciona i podležu proveri ispunjenosti uslova.
• Pro: 19 $ mesečno ili 190 $ godišnje.
• Naknade za kartice: na Starter planu 2,9% + 0,60 $ po plaćanju karticom i 3,4% + 0,60 $ za Amex. Pro ukida 0,60 $ za prvih 10 transakcija karticom mesečno.
• Ograničenja: fiksnih 0,60 $ po plaćanju karticom brzo se sabere na malim fakturama.
• Izaberite ga ako želite besplatno fakturisanje i jednostavne knjige na jednom mestu.

Zoho Invoice: besplatno, uz jasna ograničenja

Zoho Invoice sebe naziva alatom za fakturisanje koji je zauvek besplatan.

• Besplatno: do dva korisnika, tri projekta, 500 faktura godišnje i dve organizacije po Zoho nalogu.
• Ograničenja: fakture nose oznaku „Powered by Zoho Invoice“, a plaćeni planovi nisu navedeni. Ako prerastete alat, Zoho vas upućuje na Zoho Billing ili svoj prodajni tim.
• Izaberite ga ako fakturišete manje od oko 40 klijenata mesečno i ne treba vam potpuno računovodstvo u istom alatu.

FreshBooks: uglađeno fakturisanje za usluge

FreshBooks je napravljen oko fakturisanja za uslužne biznise, uz praćenje vremena i troškova.

• Lite: 23 $ mesečno, do 5 klijenata sa naplatom po satu.
• Plus: 43 $ mesečno, do 50 klijenata sa naplatom po satu.
• Premium: 70 $ mesečno, neograničen broj klijenata sa naplatom po satu. Select je po dogovoru.
• Promocija: stranica je prikazala 80% popusta na mesečne planove za prva 4 meseca i 30-dnevni probni period bez kartice.
• Ograničenja: nema besplatnog plana, a ograničenja broja klijenata su važna. Lite ograničenje od 5 klijenata tesno je za nekoga sa mnogo malih klijenata.
• Izaberite ga ako naplaćujete nekoliko redovnih klijenata po satu i želite profesionalno izgledajuće fakture uz malo podešavanja.

QuickBooks: kada ga koristi vaš računovođa

QuickBooks Online je kompletan računovodstveni softver. Mnogi računovođe već rade u njemu.

• Besplatno: 0 $, jedan korisnik, praćenje prihoda i rashoda, tri izveštaja i jedan bankovni račun. Do dve fakture mesečno, ili neograničeno ako ispunjavate uslove za QuickBooks Payments i uključite ih. Nema mobilne aplikacije, integracija ni pristupa za računovođu.
• Simple Start: 38 $ mesečno po listi, jedan korisnik; stranica je prikazala 50% popusta za prva tri meseca. Essentials košta 85 $, Plus 140 $ a Advanced 340 $.
• Ograničenja: to je više softvera nego što freelanceru koji samo fakturiše treba, a cena brzo raste kada popust istekne.
• Izaberite ga ako vaš računovođa traži QuickBooks ili želite fakturisanje i poreski spremne knjige u jednom alatu.

Xero: knjige prilagođene računovođama

Xero je računovodstveni softver sa jakom bazom korisnika među računovođama.

• Early: 27 $ mesečno, uključuje ponude i 20 faktura i 5 računa.
• Growing: 59 $ mesečno. Established: 97 $ mesečno.
• Promocija: 90% popusta na osnovnu pretplatu za prvih šest meseci za nove američke korisnike, a ponuda ističe 2. novembra 2026.
• Ograničenja: 20 faktura mesečno na Early planu dovoljno je za nekoliko klijenata sa stalnim angažmanom, ali ne za veliki broj sitnih poslova.
• Izaberite ga ako želite pravo računovodstvo i vaš računovođa voli Xero.

Bonsai: ceo tok rada za freelancere

Bonsai objedinjuje alate za rad sa klijentima: predračune, ugovore, fakture, praćenje vremena i portal za klijente.

• Basic: 15 $ mesečno (9 $ uz godišnju naplatu), ali ne uključuje fakturisanje.
• Essentials: 25 $ mesečno ili 19 $ mesečno uz godišnju naplatu po korisniku, uz fakture i plaćanja, predračune, ugovore, obrasce, zakazivanje, portal za klijente i praćenje troškova.
• Premium (39 $, ili 29 $ godišnje) i Elite (59 $, ili 49 $ godišnje): dodaju izveštaje, integracije sa QuickBooks, Xero i Zapier, i uklanjanje brenda.
• Ograničenja: probni period od 7 dana, a zatim vam treba plaćeni plan. Za uklanjanje Bonsai brenda potreban je Premium.
• Izaberite ga ako šaljete predračun i ugovor pre svake fakture i želite jedan alat za sve to.

HoneyBook: za kreativne biznise

HoneyBook je platforma za upravljanje klijentima popularna među fotografima, organizatorima i drugim kreativnim uslužnim biznisima.

• Starter: 29 $ mesečno uz godišnju naplatu, sa neograničenim brojem klijenata i projekata, fakturama i plaćanjima, predračunima i ugovorima, portalom za klijente i do 2 aktivna obrasca za potencijalne klijente.
• Essentials: 49 $ mesečno uz godišnju naplatu, uz zakazivač, automatizacije, integraciju sa QuickBooks Online i do 2 člana tima.
• Premium: 109 $ mesečno uz godišnju naplatu.
• Probni period: FAQ kaže da ga možete isprobati besplatno 30 dana bez kartice.
• Ograničenja: to je više od alata za fakturisanje, a i cenom je tako pozicionirano. Stranica nije jasno navodila cene uz mesečnu naplatu.
• Izaberite ga ako vodite rezervacije, ugovore i avanse za događaje ili snimanja.

Invoice Ninja: jeftin, i može se samostalno hostovati

Invoice Ninja nudi hostovanu uslugu i verziju koju pokrećete na sopstvenom serveru.

• Besplatno (hostovano): do 5 klijenata, neograničeno fakturisanje.
• Ninja Pro: 14 $ mesečno ili 140 $ godišnje. Enterprise: od 18 $ mesečno za 1–2 korisnika.
• Samostalno hostovanje: zvanični repozitorijum opisuje ga kao softver sa dostupnim izvornim kodom pod Elastic licencom, sa svim Pro i Enterprise funkcijama. Uklanjanje brenda Invoice Ninja košta 40 $ godišnje.
• Ograničenja: samostalno hostovanje znači da sami brinete o serveru, nadogradnjama i rezervnim kopijama.
• Izaberite ga ako želite kontrolu nad svojim podacima ili najnižu plaćenu cenu na ovoj listi.

Stripe Invoicing: bez mesečne naknade

Stripe Invoicing omogućava slanje faktura koje klijenti plaćaju online preko Stripe-a.

• Starter: 0,4% po plaćenoj fakturi. Plus: 0,5% po plaćenoj fakturi, uključujući ponude.
• Stripe kaže da nema fiksnih naknada ni troškova postavljanja, ali se redovne naknade za obradu plaćanja primenjuju preko toga.
• Ograničenja: to je alat za fakture i plaćanja, a ne računovodstvo. I dalje će vam trebati mesto za praćenje troškova i poreza.
• Izaberite ga ako već koristite Stripe ili retko fakturišete i ne želite pretplatu. Naš vodič Stripe vs PayPal pokriva stranu plaćanja.

Kada ima više smisla prilagođeni alat za fakturisanje

Gotovi alati dobro odgovaraju standardnom fakturisanju freelancera. Manje dobro odgovaraju kada vaše fakturisanje ima sopstvena pravila: prevodilac koji naplaćuje po broju reči i jezičkom paru, izvođač koji pravi ponude prema listi delova, instruktor koji naplaćuje roditeljima pakete časova ili mala agencija koja želi da se klijenti prijave i vide svaki projekat, ponudu i fakturu u jednom portalu.

Tu mala sopstvena aplikacija može biti bolja. Sa Mythex-om opišete alat u chatu, na primer „klijenti, kalkulator ponuda koji računa po broju reči, pretvaranje ponude u fakturu i stranica na kojoj klijenti vide šta duguju“, a AI ga pravi uz pregled uživo. Dodaje bazu, prijavu i skladište fajlova kada ih aplikacija zatreba, a objavljujete je na URL jednim klikom. Besplatan plan daje 5 kredita dnevno; Pro počinje od 25 $ mesečno i dodaje izvoz koda i GitHub. Za tok rada koji počinje od ponude pogledajte kalkulator ponuda, a za korak po korak vodič pogledajte kako napraviti aplikaciju za fakturisanje.

Poštena razmena: prilagođeni alat ne dolazi sa bankovnim feedovima, poreskim izveštajima ni računovođom koji ga već poznaje. Prihvatanje plaćanja karticom znači da sami povezujete dobavljača kao što je Stripe (pogledajte kako dodati plaćanja u vašu aplikaciju). Za većinu freelancera Wave, Zoho Invoice ili FreshBooks je brži odgovor. Pravite sopstveni alat kada način na koji naplaćujete ili predstavljate rad jeste ono što standardni alati ne mogu. Naš vodič kupiti ili napraviti softver za malo preduzeće detaljnije obrađuje tu odluku.

Ko kome odgovara

• Ne plaćam ništa, želim i knjigovodstvo: Wave.
• Ne plaćam ništa, samo fakture: Zoho Invoice.
• Nekoliko klijenata, naplata po satu: FreshBooks.
• Računovođa bira: QuickBooks ili Xero.
• Prvo predračuni i ugovori: Bonsai ili HoneyBook.
• Samostalno hostovanje ili najniža plaćena cena: Invoice Ninja.
• Bez pretplate, već koristim Stripe: Stripe Invoicing.
• Neobično određivanje cena ili portal za klijente: prilagođeni alat.

Zaključak

Počnite besplatno sa Wave ili Zoho Invoice i plaćajte tek kada naiđete na pravi limit. FreshBooks je plaćena opcija najfokusiranija na fakturisanje, ali pazite na limite broja klijenata. QuickBooks i Xero vrede novca kada želite potpuno računovodstvo, naročito ako ih koristi vaš računovođa. Bonsai i HoneyBook opravdavaju cenu samo ako ćete koristiti i ugovore i predračune. Proverite redovnu cenu, a ne cenu sa popustom za prvih nekoliko meseci, i saberite naknade za karticu na tipičnoj fakturi pre odluke. Ako tek pokrećete freelance praksu od nule, naš vodič kako pokrenuti konsultantski biznis pokriva ostalo.

Pitanja