O Melhor Software de Faturação para Freelancers em 2026: 9 Ferramentas Comparadas

O melhor software de faturação para a maioria dos freelancers é o Wave ou o Zoho Invoice se quiser não pagar nada; o FreshBooks se quiser uma faturação cuidada com registo de horas e estiver disposto a pagar por isso; e a Bonsai ou a HoneyBook se quiser propostas, contratos e faturas num só lugar. O QuickBooks e o Xero fazem sentido quando o seu contabilista já os usa. O Invoice Ninja serve quem quer alojar o software por conta própria, e o Stripe Invoicing serve programadores ou quem só quer uma fatura paga online sem mensalidade. Os preços abaixo são de outubro de 2026.

O software de faturação num relance

Ferramenta	Plano gratuito (em out. 2026)	Preço pago de entrada (em out. 2026)	Ideal para
Wave	Starter: $0, faturas e orçamentos ilimitados	Pro $19/mês ou $190/ano	Faturação gratuita mais contabilidade simples
Zoho Invoice	Gratuito, até 500 faturas/ano, 2 utilizadores	Não lista planos pagos	Faturação gratuita sem contabilidade
FreshBooks	Não (avaliação de 30 dias)	Lite $23/mês, 5 clientes faturáveis	Prestadores de serviços que faturam horas
QuickBooks	Free: 2 faturas/mês, salvo se usar o QuickBooks Payments	Simple Start $38/mês no preço de tabela	Freelancers cujo contabilista usa o QuickBooks
Xero	Não	Early $27/mês, 20 faturas	Contabilidade preferida pelos contabilistas
Bonsai	Não (avaliação de 7 dias)	Essentials $25/mês ou $19/mês anual	Contratos, propostas e faturas em conjunto
HoneyBook	Não (avaliação)	Starter $29/mês com faturação anual	Negócios criativos e de eventos
Invoice Ninja	Gratuito, até 5 clientes; versão para alojamento próprio	Pro $14/mês ou $140/ano	Alojamento próprio e custo baixo
Stripe Invoicing	Sem mensalidade	0,4% por fatura paga (Starter)	Faturas pagas à medida que são usadas

Como comparámos

Comparámos as funcionalidades, os planos e os preços publicados na página de preços de cada fornecedor, em outubro de 2026. Não fizemos testes práticos. Os preços estão em dólares norte-americanos, tal como surgem nas páginas de preços dos EUA, antes de impostos. Vários fornecedores têm descontos introdutórios; indicamos o preço regular e mencionamos a promoção quando a página a mostrava, porque o preço regular é o que paga depois dos primeiros meses. Deixámos de fora tudo o que não conseguimos confirmar no site do fornecedor, incluindo as taxas de processamento de cartões das ferramentas que não as indicam na página de preços.

O que mais importa para freelancers:

Limites do plano gratuito: faturas por mês ou por ano, número de clientes.
Receber pagamentos: se os clientes podem pagar por cartão ou transferência online, e quanto isso custa.
Extras: registo de horas, despesas, propostas e contratos.
Quem mais precisa de acesso: o seu contabilista ou um colaborador.

Wave: faturação e contabilidade gratuitas

O Wave é a opção gratuita mais generosa se também quiser uma contabilidade básica.

Starter ($0): orçamentos, faturas, contas a pagar e registos contabilísticos ilimitados, além de uma app móvel para faturar em movimento. Os pagamentos online são opcionais e sujeitos a verificações de elegibilidade.
Pro: $19/mês ou $190/ano.
Taxas de cartão: no Starter, 2,9% + $0.60 por pagamento com cartão e 3,4% + $0.60 para o Amex. O Pro isenta os $0.60 nas primeiras 10 transações com cartão de cada mês.
Limites: os $0.60 fixos por pagamento com cartão somam-se em faturas pequenas.
Escolha-o se quiser faturação gratuita e contas simples num só sítio.

Zoho Invoice: gratuito, com limites claros

O Zoho Invoice apresenta-se como uma ferramenta de faturação gratuita para sempre.

Gratuito: até dois utilizadores, três projetos, 500 faturas por ano e duas organizações por conta Zoho.
Limites: as faturas trazem a marca «Powered by Zoho Invoice», e não há planos pagos listados. Se ultrapassar o plano, a Zoho aponta para o Zoho Billing ou para a sua equipa comercial.
Escolha-o se fatura menos de cerca de 40 clientes por mês e não precisa de contabilidade completa na mesma ferramenta.

FreshBooks: faturação cuidada para prestação de serviços

O FreshBooks está concebido para a faturação de empresas de serviços, com registo de horas e despesas em conjunto.

Lite: $23/mês, até 5 clientes faturáveis.
Plus: $43/mês, até 50 clientes faturáveis.
Premium: $70/mês, clientes faturáveis ilimitados. O Select é personalizado.
Promoção: a página mostrava 80% de desconto nos planos mensais durante os primeiros 4 meses, e uma avaliação gratuita de 30 dias sem cartão.
Limites: não há plano gratuito, e os limites de clientes contam. O limite de 5 clientes do Lite é apertado para quem tem muitos clientes pequenos.
Escolha-o se fatura a alguns clientes regulares pelo tempo despendido e quer faturas com aspeto profissional com pouca configuração.

QuickBooks: quando o seu contabilista o usa

O QuickBooks Online é um software de contabilidade completo. Muitos contabilistas já trabalham nele.

Free: $0, um utilizador, registo de receitas e despesas, três relatórios e uma conta bancária. Até duas faturas por mês, ou ilimitadas se qualificar e ativar o QuickBooks Payments. Sem app móvel, integrações nem acesso para o contabilista.
Simple Start: $38/mês no preço de tabela, um utilizador; a página mostrava 50% de desconto nos primeiros três meses. O Essentials custa $85, o Plus $140 e o Advanced $340.
Limites: é mais software do que um freelancer que só fatura precisa, e o preço sobe depressa quando acaba o desconto.
Escolha-o se o seu contabilista pedir QuickBooks, ou se quiser faturação e contas prontas para impostos numa só ferramenta.

Xero: contas preferidas pelos contabilistas

O Xero é um software de contabilidade com grande aceitação entre contabilistas.

Early: $27/mês, incluindo orçamentos, 20 faturas e 5 contas a pagar.
Growing: $59/mês. Established: $97/mês.
Promoção: 90% de desconto na subscrição base durante os primeiros seis meses para novos clientes dos EUA, com termo a 2 de novembro de 2026.
Limites: 20 faturas por mês no Early chegam para alguns clientes de avença, mas não para trabalhos pequenos de grande volume.
Escolha-o se quiser uma contabilidade a sério e o seu contabilista preferir o Xero.

Bonsai: todo o fluxo de trabalho freelance

A Bonsai agrupa ferramentas de trabalho com clientes: propostas, contratos, faturas, registo de horas e um portal de clientes.

Basic: $15/mês ($9 com faturação anual), mas não inclui faturação.
Essentials: $25/mês ou $19/mês com faturação anual por utilizador, acrescentando faturas e pagamentos, propostas, contratos, formulários, agendamento, um portal de clientes e registo de despesas.
Premium ($39, ou $29 por ano) e Elite ($59, ou $49 por ano): acrescentam relatórios, integrações com QuickBooks, Xero e Zapier, e remoção da marca.
Limites: uma avaliação de 7 dias, depois é preciso um plano pago. Para remover a marca Bonsai é preciso o Premium.
Escolha-a se envia uma proposta e um contrato antes de cada fatura e quer uma ferramenta para tudo.

HoneyBook: para negócios criativos

A HoneyBook é uma plataforma de gestão de clientes popular entre fotógrafos, planeadores e outros negócios criativos de serviços.

Starter: $29/mês com faturação anual, com clientes e projetos ilimitados, faturas e pagamentos, propostas e contratos, um portal de clientes e até 2 formulários de contacto ativos.
Essentials: $49/mês com faturação anual, acrescentando um agendador, automações, a integração com o QuickBooks Online e até 2 membros de equipa.
Premium: $109/mês com faturação anual.
Avaliação: a FAQ diz que pode experimentar gratuitamente durante 30 dias, sem cartão.
Limites: é mais do que uma ferramenta de faturação, e tem o preço de acordo. A página não indicava claramente os preços com faturação mensal.
Escolha-a se gere marcações, contratos e sinais para eventos ou sessões.

Invoice Ninja: barato, e pode alojá-lo você próprio

O Invoice Ninja oferece um serviço alojado e uma versão que corre no seu próprio servidor.

Gratuito (alojado): até 5 clientes, faturação ilimitada.
Ninja Pro: $14/mês ou $140/ano. Enterprise: a partir de $18/mês para 1 a 2 utilizadores.
Alojamento próprio: o repositório oficial descreve-o como disponível com código aberto sob a Elastic License, com todas as funcionalidades Pro e Enterprise incluídas. Remover a marca do Invoice Ninja custa $40 por ano.
Limites: o alojamento próprio significa que trata do servidor, das atualizações e das cópias de segurança.
Escolha-o se quer controlo sobre os seus dados ou o preço pago mais baixo desta lista.

Stripe Invoicing: sem mensalidade

O Stripe Invoicing permite enviar faturas que os clientes pagam online através da Stripe.

Starter: 0,4% por fatura paga. Plus: 0,5% por fatura paga, incluindo orçamentos.
A Stripe diz que não há taxas fixas nem custos de configuração, mas as taxas normais de processamento de pagamentos da Stripe aplicam-se por cima.
Limites: é uma ferramenta de faturação e pagamentos, não de contabilidade. Vai continuar a precisar de um sítio para acompanhar despesas e impostos.
Escolha-o se já usa a Stripe, ou se fatura raramente e não quer uma subscrição. O nosso guia Stripe vs PayPal cobre o lado dos pagamentos.

Quando faz mais sentido uma ferramenta de faturação personalizada

As ferramentas prontas a usar servem bem a faturação freelance padrão. Servem menos bem quando a sua faturação tem regras próprias: um tradutor que cobra por número de palavras e par de línguas, um empreiteiro que monta orçamentos a partir de uma lista de peças, um explicador que fatura aos pais pacotes de sessões, ou uma pequena agência que quer que os clientes entrem e vejam todos os projetos, orçamentos e faturas num só portal.

É aí que uma pequena app própria pode ser melhor. Com a Mythex, descreve a ferramenta no chat, por exemplo «clientes, um construtor de orçamentos que cobra por número de palavras, conversão de um orçamento em fatura, e uma página onde os clientes veem o que devem», e a IA constrói-a com uma pré-visualização em direto. Acrescenta uma base de dados, início de sessão e armazenamento de ficheiros quando a app precisar, e publica num URL com um clique. O plano Free dá 5 créditos por dia; o Pro começa em $25 por mês e acrescenta exportação de código e GitHub. Para um fluxo centrado em orçamentos, veja o construtor de orçamentos, e o nosso guia passo a passo sobre como criar uma app de faturação.

O compromisso honesto: uma ferramenta personalizada não traz ligações bancárias, relatórios fiscais nem um contabilista que já a conheça. Aceitar pagamentos com cartão exige ligar um fornecedor como a Stripe por conta própria (veja como adicionar pagamentos à sua app). Para a maioria dos freelancers, o Wave, o Zoho Invoice ou o FreshBooks são a resposta mais rápida. Crie a sua própria quando a forma como cobra ou apresenta o trabalho for aquilo que as ferramentas-padrão não conseguem fazer. O nosso guia sobre criar ou comprar software para pequenas empresas aprofunda essa decisão.

Para quem é cada uma

Não pagar nada, e querer contabilidade também: Wave.
Não pagar nada, só faturas: Zoho Invoice.
Poucos clientes, faturação por horas: FreshBooks.
O seu contabilista escolhe: QuickBooks ou Xero.
Propostas e contratos primeiro: Bonsai ou HoneyBook.
Alojamento próprio ou o preço pago mais baixo: Invoice Ninja.
Sem subscrição, já na Stripe: Stripe Invoicing.
Preços pouco comuns ou um portal de clientes: uma ferramenta personalizada.

Veredicto

Comece gratuitamente com o Wave ou o Zoho Invoice, e só pague quando atingir um limite real. O FreshBooks é a opção paga mais focada na faturação, mas atenção aos limites de clientes. O QuickBooks e o Xero valem a pena quando quiser contabilidade completa, sobretudo se o seu contabilista usar um deles. A Bonsai e a HoneyBook só compensam o preço se também usar os contratos e as propostas. Verifique o preço regular, não o desconto dos primeiros meses, e some as taxas de cartão numa fatura típica antes de decidir. Se estiver a montar uma atividade freelance do zero, o nosso guia sobre como começar um negócio de consultoria cobre o resto.

Perguntas

Qual é o melhor software de faturação gratuito para freelancers?

Em outubro de 2026, o plano Starter do Wave custa $0, com faturas e orçamentos ilimitados, e o Zoho Invoice é gratuito para até 500 faturas por ano, com até dois utilizadores. O plano gratuito alojado do Invoice Ninja cobre até 5 clientes. Os pagamentos com cartão online têm custos extra em todos eles, através das taxas de processamento.

O QuickBooks é gratuito para freelancers?

O QuickBooks tem um plano Free a $0 em outubro de 2026, mas só permite duas faturas por mês, a menos que qualifique e ative o QuickBooks Payments, e não tem app móvel nem integrações de terceiros. O Simple Start está indicado a $38 por mês, com um desconto de 50% nos primeiros três meses.

Preciso de software de contabilidade ou apenas de uma ferramenta de faturação?

Se envia apenas algumas faturas e um contabilista trata da sua contabilidade, uma ferramenta de faturação simples como o Zoho Invoice ou o Stripe Invoicing chega. Se quiser despesas, ligações bancárias e relatórios prontos para impostos num só sítio, escolha um software de contabilidade como o Wave, o FreshBooks, o QuickBooks ou o Xero.

Qual é a forma mais barata de faturar clientes e receber por cartão?

O Stripe Invoicing não tem mensalidade: em outubro de 2026, o seu plano Starter cobra 0,4% por fatura paga, para além das taxas normais de processamento de pagamentos da Stripe. O plano gratuito do Wave cobra 2,9% + $0.60 por pagamento com cartão. Compare a taxa total com o valor típico das suas faturas antes de escolher.

Que ferramenta de faturação inclui contratos e propostas?

O plano Essentials da Bonsai ($25 por mês, ou $19 com faturação anual, em outubro de 2026) e o plano Starter da HoneyBook ($29 por mês com faturação anual) incluem propostas, contratos, faturas e um portal de clientes, o que serve freelancers que querem todo o fluxo de trabalho com clientes numa só ferramenta.