Parim arvete tarkvara freelancerite jaoks 2026: 9 tööriista võrdluses

Enamiku freelancerite jaoks on parim arvete tarkvara Wave või Zoho Invoice, kui soovite mitte maksta midagi; FreshBooks, kui soovite korralikku arvete koostamist koos ajajälgimisega ja olete nõus selle eest maksma; ning Bonsai või HoneyBook, kui soovite pakkumised, lepingud ja arved ühes kohas. QuickBooks ja Xero on mõttekad siis, kui teie raamatupidaja neid juba kasutab. Invoice Ninja sobib inimestele, kes soovivad isehostimist, ning Stripe Invoicing arendajatele või kõigile, kes soovivad lihtsalt makstavat arvet ilma kuutasuta. Allpool toodud hinnad on oktoobri 2026 seisuga.

Arvete tarkvara ülevaade

Kuidas me võrdlesime

Võrdlesime avalikult väidetud funktsioone, pakette ja hindu iga müüja enda hinnalehel oktoobri 2026 seisuga. Me ei teinud praktilist testimist. Hinnad on USA dollarites, nagu need on näidatud USA hinnalehtedel, enne maksu. Mitmed müüjad pakuvad tutvustavaid allahindlusi; me loetleme tavahinna ja mainime soodustust siis, kui leht seda näitas, sest tavahinda maksate pärast esimeste kuude möödumist. Jätsime välja kõik, mida me ei suutnud müüja enda saidil kinnitada, sealhulgas kaardimakse määrad tööriistadel, mis neid hinnalehel ei loetlenud.

Freelanceri jaoks on kõige olulisemad:

• Tasuta paketi piirangud: arved kuus või aastas ning klientide arv.
• Raha saamine: kas kliendid saavad maksta kaardiga või pangaülekandega veebis ja mis see maksab.
• Lisad: ajajälgimine, kulud, pakkumised ja lepingud.
• Kellel veel ligipääs vajab: teie raamatupidajal või kaasautoril.

Wave: tasuta arved ja raamatupidamine

Wave on kõige heldem tasuta valik, kui soovite ka põhilist raamatupidamist.

• Starter (0 $): piiramatu arv pakkumisi, arveid, kuludokumente ja raamatupidamiskirjeid, plus mobiilirakendus arvete koostamiseks liikvel. Veebimaksed on valikulised ja sõltuvad kvalifikatsiooni kontrollist.
• Pro: 19 $ kuus või 190 $ aastas.
• Kaardimaksude tasud: Starter-paketil 2,9% + 0,60 $ kaardimakse kohta ja American Expressi puhul 3,4% + 0,60 $. Pro loobub 0,60 $ tasust kuus esimese 10 kaardi tehingu eest.
• Piirangud: kindel 0,60 $ kaardimakse kohta koguneb väikeste arvete puhul kokku.
• Vali see, kui soovite tasuta arveid ja lihtsat raamatupidamist ühes kohas.

Zoho Invoice: tasuta, selgete piirangutega

Zoho Invoice nimetab end igavesti tasuta arvete tööriistaks.

• Tasuta: kuni kaks kasutajat, kolm projekti, 500 arvet aastas ja kaks organisatsiooni Zoho konto kohta.
• Piirangud: arvetel on märge „Powered by Zoho Invoice” ning tasulisi pakette ei ole loetletud. Kui te sellest välja kasvate, suunab Zoho teid Zoho Billingu või oma müügimeeskonna juurde.
• Vali see, kui arveldate vähem kui umbes 40 klienti kuus ega vaja samas tööriistas täielikku raamatupidamist.

FreshBooks: korralik arveldus teenusetööde jaoks

FreshBooks on üles ehitatud teenusettevõtete arvete koostamiseks, kõrvuti ajajälgimise ja kulude haldusega.

• Lite: 23 $ kuus, kuni 5 arveldatavat klienti.
• Plus: 43 $ kuus, kuni 50 arveldatavat klienti.
• Premium: 70 $ kuus, piiramatu arveldatavate klientide arv. Select on kohandatud hinnaga.
• Soodustus: leht näitas 80% allahindlust kuupakettidele esimeseks neljaks kuuks ning 30-päevast tasuta prooviperioodi ilma kaardi andmiseta.
• Piirangud: tasuta paketti ei ole ja kliendilimiidid on olulised. Lite'i 5-kliendi piirang on paljude väikeste klientidega inimesele kitsas.
• Vali see, kui arveldate mõnele regulaarsele kliendile ajapõhiselt ja soovite professionaalseid arveid vähese seadistusega.

QuickBooks: kui teie raamatupidaja seda kasutab

QuickBooks Online on täisväärtuslik raamatupidamistarkvara. Paljud raamatupidajad töötavad selles juba.

• Tasuta: 0 $, üks kasutaja, tulude ja kulude jälgimine, kolm aruannet ja üks pangakonto. Kuni kaks arvet kuus või piiramatult, kui vastate QuickBooks Paymentsi nõuetele ja lülitate selle sisse. Mobiilirakendust, integratsioone ega raamatupidaja ligipääsu ei ole.
• Simple Start: 38 $ kuus nimekirjahinnaga, üks kasutaja; leht näitas esimeseks kolmeks kuuks 50% allahindlust. Essentials maksab 85 $, Plus 140 $ ja Advanced 340 $.
• Piirangud: see on rohkem tarkvara, kui arveid saatev freelancer vajab, ning hind tõuseb kiiresti pärast allahindluse lõppu.
• Vali see, kui teie raamatupidaja nõuab QuickBooksi või soovite arveid ja maksuvalmis raamatupidamist ühes tööriistas.

Xero: raamatupidajatele sõbralik raamatupidamine

Xero on raamatupidamistarkvara, millel on raamatupidajate seas tugev jälgijaskond.

• Early: 27 $ kuus, sealhulgas pakkumised, 20 arvet ja 5 arvet kulude kohta.
• Growing: 59 $ kuus. Established: 97 $ kuus.
• Soodustus: uutele USA klientidele 90% allahindlus põhitellimusele esimeseks kuueks kuuks, kehtiv kuni 2. novembrini 2026.
• Piirangud: Early paketi 20 arvet kuus sobib mõnele retainer-kliendile, kuid mitte suure mahuga väiketöödele.
• Vali see, kui soovite korralikku raamatupidamist ja teie raamatupidaja eelistab Xerot.

Bonsai: kogu freelance-töövoog

Bonsai koondab kliendítööde tööriistad: pakkumised, lepingud, arved, ajajälgimise ja kliendiportaali.

• Basic: 15 $ kuus (9 $ aastamaksega), kuid see ei sisalda arveldust.
• Essentials: 25 $ kuus või 19 $ kuus aastamaksega kasutaja kohta, lisades arved ja maksed, pakkumised, lepingud, vormid, ajastamise, kliendiportaali ja kulude jälgimise.
• Premium (39 $ või aastamaksega 29 $) ja Elite (59 $ või aastamaksega 49 $): lisavad aruanded, integratsioonid QuickBooksi, Xero ja Zapieriga ning brändingu eemaldamise.
• Piirangud: 7-päevane prooviperiood, pärast mida vajate tasulist paketti. Bonsai'i brändingu eemaldamiseks on vaja Premiumit.
• Vali see, kui saadate enne iga arvet pakkumise ja lepingu ning soovite kõige jaoks ühte tööriista.

HoneyBook: loovatele ettevõtetele

HoneyBook on kliendihaldusplatvorm, mis on populaarne fotograafide, planeerijate ja teiste loovteenuste ettevõtete seas.

• Starter: 29 $ kuus aastamaksega, piiramatu arv kliente ja projekte, arved ja maksed, pakkumised ja lepingud, kliendiportaal ning kuni 2 aktiivset liidivormi.
• Essentials: 49 $ kuus aastamaksega, lisades ajagraafiku, automaatika, QuickBooks Online'i integratsiooni ja kuni 2 meeskonnaliiget.
• Premium: 109 $ kuus aastamaksega.
• Prooviperiood: KKK ütleb, et seda saab tasuta proovida 30 päeva kaardita.
• Piirangud: see on rohkem kui arvete tööriist ja on ka hinnatud nii. Leht ei loetlenud selgelt kuumakse hindu.
• Vali see, kui korraldate broneeringuid, lepinguid ja ettemakseid sündmuste või võtete jaoks.

Invoice Ninja: odav ja isehostitav

Invoice Ninja pakub hostitud teenust ja versiooni, mida käitate oma serveris.

• Tasuta (hostitud): kuni 5 klienti, piiramatu arveldus.
• Ninja Pro: 14 $ kuus või 140 $ aastas. Enterprise: alates 18 $ kuus 1–2 kasutajale.
• Isehostitav: ametlik repositoorium kirjeldab seda kui lähtekoodiga tarkvara Elastic Licence'i all, kus on kaasas kõik Pro- ja Enterprise-funktsioonid. Invoice Ninja brändingu eemaldamine maksab 40 $ aastas.
• Piirangud: isehostimine tähendab, et vastutate serveri, uuenduste ja varundamise eest.
• Vali see, kui soovite oma andmete üle kontrolli või soovite selles loendis madalaimat tasulist hinda.

Stripe Invoicing: kuutasu puudub

Stripe Invoicing võimaldab saata arveid, mida kliendid saavad Stripe'i kaudu veebis tasuda.

• Starter: 0,4% makstud arve pealt. Plus: 0,5% makstud arve pealt, sealhulgas pakkumised.
• Stripe ütleb, et püsitasusid ega seadistustasusid ei ole, kuid Stripe'i tavalised makseprotsessori tasud kehtivad lisaks.
• Piirangud: see on arvete ja maksete tööriist, mitte raamatupidamine. Kulude ja maksude jälgimiseks vajate endiselt kohta.
• Vali see, kui kasutate juba Stripe'i või arveldate harva ega soovi tellimust. Meie Stripe vs PayPal juhend käsitleb maksepoolt.

Millal on kohandatud arvete tööriist mõttekam

Valmis tööriistad sobivad standardse freelance-arveldusega hästi. Vähem sobivad need siis, kui teie arveldusel on omad reeglid: tõlkija, kes hinnastab sõnade arvu ja keelepaari järgi, töövõtja, kes koostab pakkumisi detailide nimekirja järgi, õpetaja, kes arveldab lapsevanematele sessioonipakettide eest, või väike agentuur, kes soovib, et kliendid logiksid sisse ja näeksid iga projekti, pakkumist ja arvet ühes portaalis.

Seal võib oma väike rakendus olla parem. Mythexiga kirjeldate tööriista vestluses, näiteks „kliendid, pakkumiste koostaja, mis hinnastab sõnade arvu järgi, pakkumise teisendamine arveks ja leht, kus kliendid näevad, mida nad võlgnevad”, ning tehisintellekt ehitab selle koos eelvaatega. Vajadusel lisab see andmebaasi, sisselogimise ja failisalvestuse ning avaldate URL-i ühe klõpsuga. Tasuta pakett annab 5 krediiti päevas; Pro algab 25 $ kuus ja lisab koodi eksporti ning GitHubi. Pakkumistele keskenduva töövoo jaoks vaadake pakkumiste koostajat ja meie sammhaaval juhendit kuidas ehitada arvete rakendust.

Ausalt öeldes: kohandatud tööriistaga ei tule kaasa pangaandmeid, maksuaruandeid ega raamatupidajat, kes seda juba tunneb. Kaardimaksete vastuvõtmiseks tuleb teil ühendada teenusepakkuja, näiteks Stripe (vaadake kuidas lisada maksed oma rakendusse). Enamiku freelancerite jaoks on Wave, Zoho Invoice või FreshBooks kiirem vastus. Ehitage oma, kui see, kuidas te hinnastate või tööd esitlete, on see, mida standardsed tööriistad ei suuda. Meie juhend ehita või osta väikeettevõtte tarkvara käsitleb seda otsust põhjalikumalt.

Kellele mis sobib

• Maksta ei taha, tahab ka raamatupidamist: Wave.
• Maksta ei taha, vajab ainult arveid: Zoho Invoice.
• Mõned kliendid, arveldus ajapõhiselt: FreshBooks.
• Raamatupidaja otsustab: QuickBooks või Xero.
• Kõigepealt pakkumised ja lepingud: Bonsai või HoneyBook.
• Isehostimine või madalaim tasuline hind: Invoice Ninja.
• Ilma tellimuseta, juba Stripe'i kasutaja: Stripe Invoicing.
• Ebatavaline hinnastamine või kliendiportaal: kohandatud tööriist.

Kokkuvõte

Alustage tasuta, Wave'i või Zoho Invoice'iga, ning maksate alles siis, kui jõuate tõelise piirini. FreshBooks on kõige enam arvetele keskendunud tasuline valik, kuid jälgige selle kliendilimiite. QuickBooks ja Xero on väärt raha, kui soovite täielikku raamatupidamist, eriti kui teie raamatupidaja kasutab ühte neist. Bonsai ja HoneyBook õigustavad oma hinda ainult siis, kui kasutate ka lepinguid ja pakkumisi. Vaadake tavahinda, mitte esimeste kuude soodustust, ja liitke kokku kaardimaksetasud tüüpilise arve pealt enne otsustamist. Kui alustate freelance-tegevust nullist, katab meie juhend kuidas alustada konsultatsiooniäri ülejäänud osa.

Küsimused