2026 में फ़्रीलांसरों के लिए सबसे अच्छे इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर: 9 टूल की तुलना

ज़्यादातर फ़्रीलांसरों के लिए सबसे अच्छा इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर है: कुछ भी न देना हो तो Wave या Zoho Invoice, समय ट्रैकिंग के साथ पॉलिश्ड इनवॉइसिंग चाहिए और उसके लिए पैसे देने में दिक्कत नहीं तो FreshBooks, और प्रस्ताव, कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस एक ही जगह चाहिए तो Bonsai या HoneyBook। QuickBooks और Xero तब ठीक हैं जब आपका अकाउंटेंट उन्हें पहले से इस्तेमाल करता हो। Invoice Ninja उन लोगों के लिए है जो सेल्फ-होस्ट करना चाहते हैं, और Stripe Invoicing डेवलपर्स या उन लोगों के लिए जो बिना मासिक शुल्क के भुगतान योग्य इनवॉइस चाहते हैं। नीचे की कीमतें अक्टूबर 2026 तक की हैं।

इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर एक नज़र में

हमने कैसे तुलना की

हमने हर वेंडर के अपने प्राइसिंग पेज पर सार्वजनिक रूप से बताए गए फ़ीचर्स, प्लान और कीमतों की तुलना की, अक्टूबर 2026 तक। हमने हाथ से कोई परीक्षण नहीं किया। कीमतें अमेरिकी डॉलर में हैं, जैसा US प्राइसिंग पेज पर दिखाया गया है, कर से पहले। कई वेंडर शुरुआती छूट देते हैं; हम नियमित कीमत लिखते हैं और जहाँ पेज पर प्रमोशन दिखा, उसका ज़िक्र करते हैं, क्योंकि शुरुआती कुछ महीनों के बाद आप नियमित कीमत ही देते हैं। जो हम वेंडर की अपनी साइट पर पक्के तौर पर नहीं देख पाए, उसे हमने छोड़ दिया, जिसमें उन टूल की कार्ड प्रोसेसिंग दरें भी शामिल हैं जिन्होंने अपने प्राइसिंग पेज पर उन्हें नहीं लिखा था।

फ़्रीलांसरों के लिए सबसे ज़रूरी बातें ये हैं:

• मुफ्त प्लान की सीमाएँ: प्रति महीने या साल कितने इनवॉइस, और कितने क्लाइंट।
• भुगतान पाना: क्लाइंट कार्ड या बैंक से ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं या नहीं, और उसकी लागत क्या है।
• अतिरिक्त सुविधाएँ: समय ट्रैकिंग, खर्च, प्रस्ताव और कॉन्ट्रैक्ट।
• और किसे पहुँच चाहिए: आपका अकाउंटेंट, या कोई सहयोगी।

Wave: मुफ्त इनवॉइसिंग और बुककीपिंग

Wave सबसे उदार मुफ्त विकल्प है, अगर आपको बुनियादी बुककीपिंग भी चाहिए।

• Starter ($0): असीमित एस्टिमेट, इनवॉइस, बिल और बुककीपिंग रिकॉर्ड, साथ में चलते-फिरते इनवॉइसिंग के लिए मोबाइल ऐप। ऑनलाइन भुगतान वैकल्पिक है और पात्रता जाँच के अधीन है।
• Pro: $19/माह या $190/साल।
• कार्ड फ़ीस: Starter पर हर कार्ड भुगतान पर 2.9% + $0.60, और Amex पर 3.4% + $0.60। Pro हर महीने पहले 10 कार्ड लेनदेन पर $0.60 माफ़ करता है।
• सीमाएँ: हर कार्ड भुगतान पर तय $0.60 छोटे इनवॉइस पर जुड़कर भारी पड़ता है।
• इसे चुनें अगर आप मुफ्त इनवॉइसिंग और सादे बही-खाते एक जगह चाहते हैं।

Zoho Invoice: मुफ्त, साफ़ सीमाओं के साथ

Zoho Invoice खुद को हमेशा के लिए मुफ्त इनवॉइसिंग टूल बताता है।

• मुफ्त: दो उपयोगकर्ता तक, तीन प्रोजेक्ट, साल में 500 इनवॉइस और हर Zoho खाते पर दो संगठन।
• सीमाएँ: इनवॉइस पर "Powered by Zoho Invoice" ब्रांडिंग होती है, और कोई पेड स्तर सूचीबद्ध नहीं है। बढ़ने पर Zoho आपको Zoho Billing या अपनी सेल्स टीम की ओर भेजता है।
• इसे चुनें अगर आप महीने में लगभग 40 से कम क्लाइंट को इनवॉइस करते हैं और एक ही टूल में पूरी अकाउंटिंग नहीं चाहिए।

FreshBooks: सर्विस काम के लिए पॉलिश्ड इनवॉइसिंग

FreshBooks सर्विस बिज़नेस की इनवॉइसिंग के लिए बना है, साथ में समय ट्रैकिंग और खर्च भी।

• Lite: $23/माह, 5 बिलेबल क्लाइंट तक।
• Plus: $43/माह, 50 बिलेबल क्लाइंट तक।
• Premium: $70/माह, असीमित बिलेबल क्लाइंट। Select कस्टम है।
• प्रमोशन: पेज पर मासिक प्लान पर पहले 4 महीने के लिए 80% छूट और बिना कार्ड के 30-दिन का मुफ्त ट्रायल दिखा।
• सीमाएँ: कोई मुफ्त प्लान नहीं है, और क्लाइंट की सीमाएँ मायने रखती हैं। Lite की 5-क्लाइंट सीमा उन लोगों के लिए तंग है जिनके पास बहुत सारे छोटे क्लाइंट हैं।
• इसे चुनें अगर आप कुछ नियमित क्लाइंट को समय के हिसाब से बिल करते हैं और बिना ज़्यादा सेटअप के प्रोफ़ेशनल इनवॉइस चाहते हैं।

QuickBooks: जब आपका अकाउंटेंट इसे इस्तेमाल करता है

QuickBooks Online पूरा अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है। कई अकाउंटेंट पहले से इसी में काम करते हैं।

• Free: $0, एक उपयोगकर्ता, आय और खर्च का ट्रैक, तीन रिपोर्ट और एक बैंक खाता। महीने में दो इनवॉइस तक, या QuickBooks Payments के योग्य होकर उसे चालू करने पर असीमित। कोई मोबाइल ऐप, इंटीग्रेशन या अकाउंटेंट एक्सेस नहीं।
• Simple Start: $38/माह सूची मूल्य, एक उपयोगकर्ता; पेज पर पहले तीन महीने के लिए 50% छूट दिखी। Essentials $85, Plus $140 और Advanced $340 है।
• सीमाएँ: जो सिर्फ़ इनवॉइस करता है उसे इससे ज़्यादा सॉफ़्टवेयर चाहिए, और छूट खत्म होने के बाद कीमत तेज़ी से बढ़ती है।
• इसे चुनें अगर आपका अकाउंटेंट QuickBooks माँगता है, या आप एक ही टूल में इनवॉइसिंग और टैक्स-तैयार बही-खाते चाहते हैं।

Xero: अकाउंटेंट-अनुकूल बही-खाते

Xero अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है, जिसका अकाउंटेंट्स में अच्छा अनुसरण है।

• Early: $27/माह, इसमें कोटेशन, 20 इनवॉइस और 5 बिल शामिल हैं।
• Growing: $59/माह। Established: $97/माह।
• प्रमोशन: नए US ग्राहकों के लिए पहले छह महीने बेस सब्सक्रिप्शन पर 90% छूट, जो 2 नवंबर 2026 को खत्म होती है।
• सीमाएँ: Early पर महीने में 20 इनवॉइस कुछ रिटेनर क्लाइंट के लिए ठीक हैं, पर ज़्यादा मात्रा वाले छोटे कामों के लिए नहीं।
• इसे चुनें अगर आपको सही अकाउंटिंग चाहिए और आपका अकाउंटेंट Xero पसंद करता है।

Bonsai: पूरा फ़्रीलांस वर्कफ़्लो

Bonsai क्लाइंट काम के टूल एक साथ देता है: प्रस्ताव, कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस, समय ट्रैकिंग और एक क्लाइंट पोर्टल।

• Basic: $15/माह ($9 सालाना बिलिंग पर), पर इसमें इनवॉइसिंग शामिल नहीं है।
• Essentials: प्रति उपयोगकर्ता $25/माह या सालाना बिलिंग पर $19/माह, जिसमें इनवॉइस और भुगतान, प्रस्ताव, कॉन्ट्रैक्ट, फ़ॉर्म, शेड्यूलिंग, क्लाइंट पोर्टल और खर्च ट्रैकिंग जुड़ते हैं।
• Premium ($39, या सालाना $29) और Elite ($59, या सालाना $49): इनमें रिपोर्ट, QuickBooks, Xero और Zapier के साथ इंटीग्रेशन, और ब्रांडिंग हटाना जुड़ता है।
• सीमाएँ: 7-दिन का ट्रायल, फिर पेड प्लान ज़रूरी है। Bonsai की ब्रांडिंग हटाने के लिए Premium चाहिए।
• इसे चुनें अगर आप हर इनवॉइस से पहले प्रस्ताव और कॉन्ट्रैक्ट भेजते हैं और इन सबके लिए एक ही टूल चाहते हैं।

HoneyBook: क्रिएटिव व्यवसायों के लिए

HoneyBook एक क्लाइंट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है, जो फ़ोटोग्राफ़रों, प्लानरों और दूसरे क्रिएटिव सर्विस व्यवसायों में लोकप्रिय है।

• Starter: $29/माह सालाना बिलिंग पर, असीमित क्लाइंट और प्रोजेक्ट, इनवॉइस और भुगतान, प्रस्ताव और कॉन्ट्रैक्ट, क्लाइंट पोर्टल और अधिकतम 2 लाइव लीड फ़ॉर्म।
• Essentials: $49/माह सालाना बिलिंग पर, जिसमें शेड्यूलर, ऑटोमेशन, QuickBooks Online इंटीग्रेशन और अधिकतम 2 टीम सदस्य जुड़ते हैं।
• Premium: $109/माह सालाना बिलिंग पर।
• ट्रायल: FAQ के अनुसार आप बिना कार्ड के 30 दिन मुफ्त आज़मा सकते हैं।
• सीमाएँ: यह इनवॉइसिंग टूल से ज़्यादा है, और कीमत भी उसी हिसाब से है। पेज पर महीने के हिसाब से बिल होने वाली कीमतें साफ़ नहीं लिखी थीं।
• इसे चुनें अगर आप इवेंट या शूट के लिए बुकिंग, कॉन्ट्रैक्ट और डिपॉज़िट चलाते हैं।

Invoice Ninja: सस्ता, और आप इसे सेल्फ-होस्ट कर सकते हैं

Invoice Ninja एक होस्टेड सेवा और एक ऐसा संस्करण देता है जिसे आप अपने सर्वर पर चलाते हैं।

• मुफ्त (होस्टेड): 5 क्लाइंट तक, असीमित इनवॉइसिंग।
• Ninja Pro: $14/माह या $140/साल। Enterprise: 1–2 उपयोगकर्ताओं के लिए $18/माह से।
• सेल्फ-होस्टेड: आधिकारिक रिपॉज़िटरी इसे Elastic License के तहत source-available बताती है, जिसमें सभी Pro और Enterprise फ़ीचर्स शामिल हैं। Invoice Ninja की ब्रांडिंग हटाने का खर्च $40 प्रति वर्ष है।
• सीमाएँ: सेल्फ-होस्टिंग का मतलब है कि सर्वर, अपडेट और बैकअप आपको संभालने होंगे।
• इसे चुनें अगर आप अपने डेटा पर नियंत्रण चाहते हैं या इस सूची में सबसे कम पेड कीमत चाहते हैं।

Stripe Invoicing: कोई मासिक शुल्क नहीं

Stripe Invoicing आपको ऐसे इनवॉइस भेजने देता है जिन्हें क्लाइंट Stripe के ज़रिए ऑनलाइन भुगतान कर सकें।

• Starter: हर भुगतान किए गए इनवॉइस पर 0.4%। Plus: कोटेशन सहित हर भुगतान किए गए इनवॉइस पर 0.5%।
• Stripe कहता है कि कोई तय शुल्क या सेटअप लागत नहीं है, पर Stripe की सामान्य भुगतान प्रोसेसिंग फ़ीस उसके ऊपर लगती है।
• सीमाएँ: यह इनवॉइसिंग और भुगतान का टूल है, अकाउंटिंग का नहीं। खर्च और टैक्स ट्रैक करने के लिए आपको कहीं और जगह चाहिए होगी।
• इसे चुनें अगर आप पहले से Stripe इस्तेमाल करते हैं, या कभी-कभार इनवॉइस भेजते हैं और सब्सक्रिप्शन नहीं चाहते। भुगतान वाले हिस्से के लिए हमारी Stripe बनाम PayPal गाइड देखें।

कब कस्टम इनवॉइसिंग टूल ज़्यादा ठीक है

तैयार इनवॉइसिंग टूल आम फ़्रीलांस बिलिंग के लिए अच्छे हैं। वे तब कम फिट होते हैं जब आपकी बिलिंग के अपने नियम हों: एक अनुवादक जो शब्द संख्या और भाषा जोड़ी से कीमत तय करता है, एक ठेकेदार जो पार्ट्स की सूची से कोटेशन बनाता है, एक ट्यूटर जो माता-पिता से सेशन के पैकेज पर बिल करता है, या एक छोटी एजेंसी जो चाहती है कि क्लाइंट लॉग इन करके हर प्रोजेक्ट, कोटेशन और इनवॉइस एक पोर्टल में देखें।

ऐसे में आपका अपना छोटा ऐप बेहतर हो सकता है। Mythex के साथ आप टूल का विवरण चैट में देते हैं, जैसे "क्लाइंट, शब्द संख्या से कीमत तय करने वाला कोटेशन बिल्डर, कोटेशन को इनवॉइस में बदलना, और एक पेज जहाँ क्लाइंट देखें कि उन पर कितना बकाया है", और AI लाइव प्रीव्यू के साथ उसे बना देता है। ज़रूरत पड़ने पर यह डेटाबेस, लॉगिन और फ़ाइल स्टोरेज जोड़ता है, और एक क्लिक में URL पर प्रकाशित कर देता है। मुफ्त प्लान में हर दिन 5 क्रेडिट मिलते हैं; Pro $25 प्रति माह से शुरू होता है और कोड एक्सपोर्ट व GitHub जोड़ता है। कोटेशन-पहले वर्कफ़्लो के लिए कोटेशन बिल्डर देखें, और चरण-दर-चरण गाइड इनवॉइसिंग ऐप कैसे बनाएँ में है।

ईमानदार शर्त यह है: कस्टम टूल के साथ बैंक फ़ीड, टैक्स रिपोर्ट या ऐसा अकाउंटेंट नहीं आता जो उसे पहले से जानता हो। कार्ड भुगतान लेने के लिए Stripe जैसे प्रदाता को आपको खुद जोड़ना होगा (देखें अपने ऐप में भुगतान कैसे जोड़ें)। ज़्यादातर फ़्रीलांसरों के लिए Wave, Zoho Invoice या FreshBooks जल्दी जवाब हैं। अपना टूल तब बनाएँ जब आपके काम के दाम तय करने या उसे पेश करने का तरीका ऐसा हो जो तैयार टूल नहीं कर पाते। छोटे व्यवसाय के लिए सॉफ़्टवेयर खरीदने या बनाने के फ़ैसले पर विस्तार से छोटे व्यवसाय के लिए बनाम खरीदें गाइड में है।

कौन किसके लिए ठीक है

• कुछ न दें, बही-खाते भी चाहिए: Wave।
• कुछ न दें, सिर्फ़ इनवॉइस: Zoho Invoice।
• कुछ क्लाइंट, समय पर बिलिंग: FreshBooks।
• आपका अकाउंटेंट चुनता है: QuickBooks या Xero।
• पहले प्रस्ताव और कॉन्ट्रैक्ट: Bonsai या HoneyBook।
• सेल्फ-होस्टिंग या सबसे कम पेड कीमत: Invoice Ninja।
• बिना सब्सक्रिप्शन, पहले से Stripe पर: Stripe Invoicing।
• असामान्य कीमत या क्लाइंट पोर्टल: कस्टम टूल।

निष्कर्ष

Wave या Zoho Invoice से मुफ्त शुरू करें, और सिर्फ़ तब पैसे दें जब कोई असली सीमा सामने आए। FreshBooks इनवॉइसिंग पर सबसे केंद्रित पेड विकल्प है, पर उसकी क्लाइंट सीमाओं पर नज़र रखें। QuickBooks और Xero तब लायक हैं जब आपको पूरी अकाउंटिंग चाहिए, खासकर अगर आपका अकाउंटेंट इनमें से एक इस्तेमाल करता है। Bonsai और HoneyBook तभी अपनी कीमत वसूलते हैं जब आप कॉन्ट्रैक्ट और प्रस्ताव भी इस्तेमाल करेंगे। नियमित कीमत देखें, पहले महीनों की छूट नहीं, और फ़ैसले से पहले एक ठेठ इनवॉइस पर कार्ड फ़ीस जोड़ें। अगर आप फ़्रीलांस प्रैक्टिस शुरू से सेट कर रहे हैं, तो कंसल्टिंग बिज़नेस कैसे शुरू करें गाइड बाकी बातें बताती है।

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