2026 年最佳自由工作者開票軟件：9 款工具比較

如果你想零成本，大多數自由工作者最適合的開票軟件是 Wave 或 Zoho Invoice；如果你想要設計精美、附時間追蹤的開票功能，並願意付費，FreshBooks 是首選；如果你希望把建議書、合約和發票放在同一處，Bonsai 或 HoneyBook 較合適。當你的會計師已在使用 QuickBooks 或 Xero 時，它們就很合理。Invoice Ninja 適合希望自架的人，而 Stripe Invoicing 則適合開發人員，或只想要一張可付款發票而不需月費的人。以下價格均截至 2026 年 10 月。

開票軟件一覽

我們的比較方法

我們比較了 2026 年 10 月各供應商自己的收費頁面上公開列出的功能、方案和價格。我們沒有進行實際測試。價格以美元計，為美國收費頁面所示的稅前金額。多家供應商提供初期折扣；我們列出正常價格，並在頁面有優惠時說明，因為首幾個月過後，你付的是正常價格。我們亦不列出無法在供應商自家網站上核實的資料，包括頁面沒有列出信用卡處理費率的工具。

對自由工作者而言，以下事項最為重要：

• 免費方案限制：每月或每年的發票數目、客戶數目。
• 收取款項：客戶能否以信用卡或銀行網上付款，以及費用多少。
• 額外功能：時間追蹤、開支、建議書和合約。
• 其他需要存取的人：你的會計師或合作夥伴。

Wave：免費開票與簿記

Wave 是最慷慨的免費選項，如果你也需要基本簿記功能。

• Starter（$0）：無限的報價單、發票、賬單和簿記紀錄，另有流動應用程式可隨時開票。網上付款為選配，並需通過資格審查。
• Pro：每月 $19 或每年 $190。
• 信用卡費用：Starter 方案每筆信用卡付款收取 2.9% + $0.60，美國運通卡為 3.4% + $0.60。Pro 方案會在每月首 10 筆信用卡交易中免除 $0.60。
• 限制：每筆信用卡付款固定收取的 $0.60，在小額發票上會累積可觀的費用。
• 適合選擇，如果你希望免費開票，並把簡單的賬目放在同一處。

Zoho Invoice：免費，但有清楚的限制

Zoho Invoice 自稱為永久免費的開票工具。

• 免費：最多 2 位用戶、3 個專案、每年 500 張發票，以及每個 Zoho 帳戶最多 2 個機構。
• 限制：發票上會顯示「Powered by Zoho Invoice」品牌標示，而且沒有列出付費層級。如果你的需求超出其範圍，Zoho 會建議你使用 Zoho Billing，或聯絡其銷售團隊。
• 適合選擇，如果你每月的客戶少於約 40 位，而且不需要在同一工具內使用完整會計功能。

FreshBooks：為服務工作而設計的精美開票功能

FreshBooks 以服務型業務的開票功能為核心，並另有時間追蹤和開支管理。

• Lite：每月 $23，最多 5 位可計費客戶。
• Plus：每月 $43，最多 50 位可計費客戶。
• Premium：每月 $70，可計費客戶數目不設上限。Select 則按報價計算。
• 優惠：頁面顯示月費方案首 4 個月八折，並提供 30 天免費試用，無需信用卡。
• 限制：沒有免費方案，而且客戶數目上限很重要。Lite 的 5 位客戶上限，對於有大量小型客戶的人來說相當緊迫。
• 適合選擇，如果你為少數固定客戶按時間收費，並希望以少量設定製作專業的發票。

QuickBooks：當你的會計師使用它時

QuickBooks Online 是完整的會計軟件。許多會計師已經在使用它。

• 免費：$0，1 位用戶，收入和開支追蹤、3 份報告，以及 1 個銀行戶口。每月最多 2 張發票；如果你符合資格並啟用 QuickBooks Payments，則可無限開立。沒有流動應用程式、整合功能或會計師存取權限。
• Simple Start：列價每月 $38，1 位用戶；頁面顯示首三個月五折。Essentials 為 $85，Plus 為 $140，Advanced 為 $340。
• 限制：對於只需開票的自由工作者來說，它的功能超出所需，而且折扣期過後價格會迅速上升。
• 適合選擇，如果你的會計師要求使用 QuickBooks，或你希望在同一工具內完成開票和可用於報稅的賬目。

Xero：會計師友好的賬目管理

Xero 是會計軟件，在會計師之間擁有很高的支持度。

• Early：每月 $27，包括報價單、20 張發票和 5 張賬單。
• Growing：每月 $59。Established：每月 $97。
• 優惠：美國新客戶的基本訂閱費首六個月九折，優惠於 2026 年 11 月 2 日結束。
• 限制：Early 方案每月 20 張發票，對於幾位定期客戶來說足夠，但不適合大量的小型工作。
• 適合選擇，如果你希望使用正式的會計功能，而你的會計師偏好 Xero。

Bonsai：整個自由工作流程

Bonsai 把客戶工作工具整合在一起：建議書、合約、發票、時間追蹤和客戶入口網站。

• Basic：每月 $15（按年付費每月 $9），但不包括開票功能。
• Essentials：每位用戶每月 $25，或按年付費每月 $19，加入發票和付款、建議書、合約、表格、排程、客戶入口網站和開支追蹤。
• Premium（每月 $39，或按年 $29）和 Elite（每月 $59，或按年 $49）：加入報告、與 QuickBooks、Xero 和 Zapier 的整合，以及移除品牌標示。
• 限制：7 天試用，之後需要付費方案。移除 Bonsai 品牌標示需要 Premium 方案。
• 適合選擇，如果你在每張發票之前都會先發出建議書和合約，並希望所有工作都在一款工具內完成。

HoneyBook：適合創意行業

HoneyBook 是客戶管理平台，在攝影師、策劃人和其他創意服務業者之中相當受歡迎。

• Starter：按年付費每月 $29，包括無限客戶和專案、發票與付款、建議書與合約、客戶入口網站，以及最多 2 個即時潛在客戶表格。
• Essentials：按年付費每月 $49，加入排程器、自動化、QuickBooks Online 整合，以及最多 2 位團隊成員。
• Premium：按年付費每月 $109。
• 試用：常見問題指出，你可以免費試用 30 天，無需信用卡。
• 限制：它的功能遠超開票工具，價格亦相應較高。頁面沒有清楚列出逐月付費的價格。
• 適合選擇，如果你為活動或拍攝工作處理預約、合約和訂金。

Invoice Ninja：便宜，而且可以自架

Invoice Ninja 提供託管服務，也提供可在自己伺服器上運行的版本。

• 免費（託管）：最多 5 位客戶，發票數目不設上限。
• Ninja Pro：每月 $14，或每年 $140。Enterprise：由每月 $18 起，適用於 1 至 2 位用戶。
• 自架：官方儲存庫 將其描述為根據 Elastic License 公開原始碼的軟件，並包括所有 Pro 和 Enterprise 功能。移除 Invoice Ninja 品牌標示每年收費 $40。
• 限制：自架即表示你要自行處理伺服器、更新和備份。
• 適合選擇，如果你希望掌控自己的資料，或想要此清單中最便宜的付費價格。

Stripe Invoicing：沒有月費

Stripe Invoicing 讓你發出的發票，客戶可以透過 Stripe 網上付款。

• Starter：每張已付發票 0.4%。Plus：每張已付發票 0.5%，包括報價單。
• Stripe 表示沒有固定費用或設定費，但其一般的付款處理費另外收取。
• 限制：它是開票及付款工具，而不是會計軟件。你仍需要其他地方來記錄開支和稅務。
• 適合選擇，如果你已使用 Stripe，或你只偶爾開票，並且不想要訂閱。我們的 Stripe 對比 PayPal 指南涵蓋付款方面的內容。

何時自訂開票工具更合適

標準工具很適合標準的自由工作收費。但當你的收費有其獨特規則時，它們的配合度就較低：例如以字數和語言組合定價的翻譯員、按零件清單製作報價的承包商、為家長按課節套票收費的導師，或希望客戶登入入口網站、查看每個專案、報價和發票的小型代理商。

在這些情況下，你自行開發的小型應用程式可能更合適。使用 Mythex，你只需在對話中描述工具，例如「客戶、一個按字數計價的報價工具、把報價轉為發票，以及一個讓客戶查看所欠款項的頁面」，AI 便會建構，並附有即時預覽。當應用程式需要時，它會加入資料庫、登入和檔案儲存，而你只需一鍵發布到網址。免費方案每日提供 5 點數；Pro 由每月 $25 起，並加入程式碼匯出和 GitHub。如果你想要以報價為先的流程，請參閱報價工具，以及我們的逐步指南如何建構開票應用程式。

誠實地說，自訂工具不會附帶銀行交易記錄、稅務報告，也不會有已熟悉它的會計師。如要接受信用卡付款，你需要自行連接 Stripe 等供應商（請參閱如何在應用程式中加入付款功能）。對大多數自由工作者來說，Wave、Zoho Invoice 或 FreshBooks 會是更快的答案。當你的定價或工作呈現方式是標準工具做不到的時候，才值得自行建構。我們的小型企業自建與購買軟件指南會更深入地討論這項決定。

各類人士適合的選擇

• 不想付費，也需要簿記：Wave。
• 不想付費，只需要發票：Zoho Invoice。
• 少數客戶，按時間收費：FreshBooks。
• 由會計師決定：QuickBooks 或 Xero。
• 先處理建議書和合約：Bonsai 或 HoneyBook。
• 自架或最低付費價格：Invoice Ninja。
• 無需訂閱，已使用 Stripe：Stripe Invoicing。
• 特別的定價或客戶入口網站：自訂工具。

結論

先用 Wave 或 Zoho Invoice 免費開始，只有在碰到實際限制時才付費。FreshBooks 是最專注於開票的付費選項，但要留意其客戶數目上限。QuickBooks 和 Xero 適合在你需要完整會計功能時使用，尤其是當你的會計師使用其中一款時。Bonsai 和 HoneyBook 只有在你同樣會使用合約和建議書時才物有所值。決定之前，請比較正常價格，而非首幾個月的折扣價，並把一張典型發票的信用卡費用加總計算。如果你是從零開始建立自由工作的業務，我們的如何開設顧問業務指南涵蓋了其餘的內容。

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