2026 मधील फ्रीलान्सरांसाठी सर्वोत्तम इनव्हॉइसिंग सॉफ्टवेअर: 9 टूल्सची तुलना

बहुतांश फ्रीलान्सरांसाठी सर्वोत्तम इनव्हॉइसिंग सॉफ्टवेअर म्हणजे काहीही पैसे न देता हवे असल्यास Wave किंवा Zoho Invoice, वेळेचा मागोवा घेणारे पॉलिश्ड इनव्हॉइसिंग हवे असल्यास आणि त्यासाठी पैसे द्यायला तयार असल्यास FreshBooks, आणि प्रस्ताव, करार आणि इनव्हॉइस एकाच ठिकाणी हवे असल्यास Bonsai किंवा HoneyBook. तुमचा अकाउंटंट आधीच QuickBooks किंवा Xero वापरत असेल, तर त्या निवडणे योग्य आहे. Invoice Ninja स्वतः होस्ट करू इच्छिणाऱ्यांसाठी आहे, आणि Stripe Invoicing डेव्हलपर्स किंवा मासिक शुल्काशिवाय फक्त पेमेंट करता येणारे इनव्हॉइस हवे असलेल्यांसाठी. खालील किंमती ऑक्टोबर 2026 पर्यंतच्या आहेत.

एका नजरेत इनव्हॉइसिंग सॉफ्टवेअर

टूल	मोफत योजना (ऑक्टोबर 2026 पर्यंत)	सशुल्क प्रवेश किंमत (ऑक्टोबर 2026 पर्यंत)	यासाठी सर्वोत्तम
Wave	Starter: $0, अमर्याद इनव्हॉइस आणि अंदाजपत्रके	Pro $19/महिना किंवा $190/वर्ष	मोफत इनव्हॉइसिंग आणि बुककीपिंग
Zoho Invoice	मोफत, वर्षाला 500 इनव्हॉइस, 2 वापरकर्ते	कोणतीही सशुल्क श्रेणी जाहीर नाही	अकाउंटिंगशिवाय मोफत इनव्हॉइसिंग
FreshBooks	नाही (30-दिवसांची चाचणी)	Lite $23/महिना, 5 बिलेबल क्लायंट	वेळ बिल करणारे सेवा फ्रीलान्सर
QuickBooks	मोफत: महिन्याला 2 इनव्हॉइस, QuickBooks Payments वापरल्याशिवाय	Simple Start $38/महिना सूची किंमत	ज्यांचा अकाउंटंट QuickBooks वापरतो असे फ्रीलान्सर
Xero	नाही	Early $27/महिना, 20 इनव्हॉइस	अकाउंटंट-अनुकूल हिशेब
Bonsai	नाही (7-दिवसांची चाचणी)	Essentials $25/महिना किंवा वार्षिक $19/महिना	करार, प्रस्ताव आणि इनव्हॉइस एकत्र
HoneyBook	नाही (चाचणी)	Starter $29/महिना, वार्षिक बिल	सर्जनशील आणि इव्हेंट व्यवसाय
Invoice Ninja	मोफत, 5 क्लायंटपर्यंत; स्वतः होस्ट करता येणारी आवृत्ती	Pro $14/महिना किंवा $140/वर्ष	स्वतः होस्टिंग आणि कमी खर्च
Stripe Invoicing	मासिक शुल्क नाही	प्रत्येक भरलेल्या इनव्हॉइसवर 0.4% (Starter)	वापरानुसार पैसे देणारे इनव्हॉइस

आम्ही तुलना कशी केली

ऑक्टोबर 2026 पर्यंत प्रत्येक विक्रेत्याच्या स्वतःच्या किंमत पृष्ठावर सार्वजनिकरीत्या जाहीर केलेली वैशिष्ट्ये, योजना आणि किमती आम्ही तपासल्या. आम्ही प्रत्यक्ष चाचणी केलेली नाही. किमती अमेरिकन डॉलरमध्ये आहेत, अमेरिकन किंमत पृष्ठांवर दिसल्याप्रमाणे, कर वगळून. अनेक विक्रेते सुरुवातीच्या सवलती देतात; आम्ही नियमित किंमत दिली आहे आणि पृष्ठावर जाहिरात दिसली तेव्हा ती नमूद केली आहे, कारण पहिल्या काही महिन्यांनंतर नियमित किंमतच द्यावी लागते. विक्रेत्याच्या स्वतःच्या साइटवर पुष्टी न झालेली माहिती आम्ही वगळली आहे, ज्यात पृष्ठावर न दिलेले कार्ड प्रक्रिया दरही समाविष्ट आहेत.

फ्रीलान्सरांसाठी सर्वात महत्त्वाचे मुद्दे:

मोफत योजनेच्या मर्यादा: महिना किंवा वर्षाला इनव्हॉइस, आणि क्लायंटची संख्या.
पैसे मिळवणे: क्लायंट ऑनलाइन कार्ड किंवा बँकेने पैसे देऊ शकतात का, आणि त्याचा खर्च किती.
अतिरिक्त सुविधा: वेळेचा मागोवा, खर्च, प्रस्ताव आणि करार.
इतर कोणाला प्रवेश हवा: तुमचा अकाउंटंट किंवा सहकारी.

Wave: मोफत इनव्हॉइसिंग आणि बुककीपिंग

Wave हा सर्वात उदार मोफत पर्याय आहे, जर तुम्हाला मूलभूत बुककीपिंगही हवे असेल.

Starter ($0): अमर्याद अंदाजपत्रके, इनव्हॉइस, बिले आणि बुककीपिंग नोंदी, तसेच प्रवासात इनव्हॉइस करण्यासाठी मोबाइल ॲप. ऑनलाइन पेमेंट ऐच्छिक असून पात्रता तपासणीच्या अधीन आहे.
Pro: $19/महिना किंवा $190/वर्ष.
कार्ड शुल्क: Starter वर प्रत्येक कार्ड पेमेंटवर 2.9% + $0.60, आणि Amex साठी 3.4% + $0.60. Pro मध्ये महिन्यातील पहिल्या 10 कार्ड व्यवहारांवरील $0.60 माफ होते.
मर्यादा: प्रत्येक कार्ड पेमेंटवरील निश्चित $0.60 लहान इनव्हॉइसवर वाढत जातो.
कधी निवडाल: मोफत इनव्हॉइसिंग आणि साधे हिशेब एकाच ठिकाणी हवे असतील तर.

Zoho Invoice: मोफत, स्पष्ट मर्यादांसह

Zoho Invoice स्वतःला कायमस्वरूपी मोफत इनव्हॉइसिंग टूल म्हणवते.

मोफत: दोन वापरकर्ते, तीन प्रोजेक्ट्स, वर्षाला 500 इनव्हॉइस आणि एका Zoho खात्यावर दोन संस्था.
मर्यादा: इनव्हॉइसवर "Powered by Zoho Invoice" ब्रँडिंग असते, आणि कोणत्याही सशुल्क श्रेणी जाहीर केलेल्या नाहीत. वाढल्यावर Zoho तुम्हाला Zoho Billing किंवा त्यांच्या विक्री टीमकडे पाठवते.
कधी निवडाल: महिन्याला सुमारे 40 पेक्षा कमी क्लायंटना इनव्हॉइस करत असाल आणि त्याच टूलमध्ये पूर्ण अकाउंटिंग नको असेल तर.

FreshBooks: सेवा कामासाठी पॉलिश्ड इनव्हॉइसिंग

FreshBooks सेवा व्यवसायांसाठी इनव्हॉइसिंगभोवती बांधले आहे, त्यासोबत वेळेचा मागोवा आणि खर्च आहेत.

Lite: $23/महिना, 5 बिलेबल क्लायंटपर्यंत.
Plus: $43/महिना, 50 बिलेबल क्लायंटपर्यंत.
Premium: $70/महिना, अमर्याद बिलेबल क्लायंट. Select सानुकूल किंमतीची आहे.
जाहिरात: पृष्ठावर पहिल्या 4 महिन्यांसाठी मासिक योजनांवर 80% सवलत आणि कार्डशिवाय 30-दिवसांची मोफत चाचणी दिसली.
मर्यादा: मोफत योजना नाही, आणि क्लायंटच्या मर्यादा महत्त्वाच्या आहेत. अनेक लहान क्लायंट असलेल्यांसाठी Lite ची 5-क्लायंट मर्यादा घट्ट आहे.
कधी निवडाल: काही नियमित क्लायंटना वेळेनुसार बिल करत असाल आणि कमी सेटअपमध्ये व्यावसायिक इनव्हॉइस हवे असतील तर.

QuickBooks: जेव्हा तुमचा अकाउंटंट तो वापरतो

QuickBooks Online हे पूर्ण अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आहे. अनेक अकाउंटंट आधीच त्यावर काम करतात.

मोफत: $0, एक वापरकर्ता, उत्पन्न आणि खर्चाचा मागोवा, तीन अहवाल आणि एक बँक खाते. महिन्याला दोन इनव्हॉइसपर्यंत, किंवा QuickBooks Payments साठी पात्र ठरून ते सुरू केल्यास अमर्याद. मोबाइल ॲप, integrations किंवा अकाउंटंट प्रवेश नाही.
Simple Start: $38/महिना सूची किंमत, एक वापरकर्ता; पृष्ठावर पहिल्या तीन महिन्यांसाठी 50% सवलत दिसली. Essentials $85, Plus $140 आणि Advanced $340 आहे.
मर्यादा: फक्त इनव्हॉइस करणाऱ्या फ्रीलान्सरला गरजेपेक्षा जास्त सॉफ्टवेअर आहे, आणि सवलत संपल्यावर किंमत झपाट्याने वाढते.
कधी निवडाल: तुमचा अकाउंटंट QuickBooks मागत असेल, किंवा इनव्हॉइसिंग आणि कर-तयार हिशेब एकाच टूलमध्ये हवे असतील तर.

Xero: अकाउंटंट-अनुकूल हिशेब

Xero हे अकाउंटंटमध्ये मजबूत लोकप्रियता असलेले अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आहे.

Early: $27/महिना, ज्यात कोट्स, 20 इनव्हॉइस आणि 5 बिले समाविष्ट आहेत.
Growing: $59/महिना. Established: $97/महिना.
जाहिरात: नवीन अमेरिकन ग्राहकांसाठी पहिल्या सहा महिन्यांसाठी मूळ सदस्यत्वावर 90% सवलत, जी 2 नोव्हेंबर 2026 रोजी संपते.
मर्यादा: Early वर महिन्याला 20 इनव्हॉइस काही नियमित क्लायंटसाठी ठीक आहेत, पण मोठ्या प्रमाणावरील लहान कामांसाठी नाहीत.
कधी निवडाल: तुम्हाला योग्य अकाउंटिंग हवे असेल आणि तुमचा अकाउंटंट Xero ला प्राधान्य देत असेल तर.

Bonsai: संपूर्ण फ्रीलान्स प्रक्रिया

Bonsai क्लायंट कामाची साधने एकत्र देते: प्रस्ताव, करार, इनव्हॉइस, वेळेचा मागोवा आणि क्लायंट पोर्टल.

Basic: $15/महिना ($9 वार्षिक बिलावर), पण त्यात इनव्हॉइसिंग नाही.
Essentials: प्रति वापरकर्ता $25/महिना किंवा वार्षिक बिलासह $19/महिना, ज्यात इनव्हॉइस आणि पेमेंट, प्रस्ताव, करार, फॉर्म, शेड्युलिंग, क्लायंट पोर्टल आणि खर्चाचा मागोवा जोडला जातो.
Premium ($39, किंवा वार्षिक $29) आणि Elite ($59, किंवा वार्षिक $49): अहवाल, QuickBooks, Xero आणि Zapier सह integrations, आणि ब्रँडिंग काढणे जोडते.
मर्यादा: 7-दिवसांची चाचणी, त्यानंतर सशुल्क योजना लागते. Bonsai ब्रँडिंग काढण्यासाठी Premium लागते.
कधी निवडाल: प्रत्येक इनव्हॉइसपूर्वी प्रस्ताव आणि करार पाठवत असाल आणि त्या सर्वांसाठी एक टूल हवे असेल तर.

HoneyBook: सर्जनशील व्यवसायांसाठी

HoneyBook हे क्लायंट व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म आहे, जे छायाचित्रकार, नियोजक आणि इतर सर्जनशील सेवा व्यवसायांमध्ये लोकप्रिय आहे.

Starter: वार्षिक बिलासह $29/महिना, अमर्याद क्लायंट आणि प्रोजेक्ट्स, इनव्हॉइस आणि पेमेंट, प्रस्ताव आणि करार, क्लायंट पोर्टल, आणि 2 लाईव्ह लीड फॉर्मपर्यंत.
Essentials: वार्षिक बिलासह $49/महिना, शेड्युलर, ऑटोमेशन, QuickBooks Online integration आणि 2 टीम सदस्यांपर्यंत जोडते.
Premium: वार्षिक बिलासह $109/महिना.
चाचणी: FAQ नुसार कार्डशिवाय 30 दिवस मोफत वापरता येते.
मर्यादा: हे इनव्हॉइसिंग टूलपेक्षा जास्त आहे आणि किंमतही तशीच आहे. पृष्ठावर मासिक बिलाच्या किमती स्पष्टपणे दिल्या नव्हत्या.
कधी निवडाल: इव्हेंट किंवा शूटसाठी बुकिंग, करार आणि डिपॉझिट चालवत असाल तर.

Invoice Ninja: स्वस्त, आणि स्वतः होस्ट करता येते

Invoice Ninja होस्टेड सेवा आणि तुमच्या स्वतःच्या सर्व्हरवर चालवता येणारी आवृत्ती देते.

मोफत (होस्टेड): 5 क्लायंटपर्यंत, अमर्याद इनव्हॉइसिंग.
Ninja Pro: $14/महिना किंवा $140/वर्ष. Enterprise: 1–2 वापरकर्त्यांसाठी $18/महिना पासून.
स्वतः होस्ट केलेले: अधिकृत रिपॉझिटरी याचे वर्णन Elastic License अंतर्गत source-available असे करते, ज्यात सर्व Pro आणि Enterprise वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत. Invoice Ninja ब्रँडिंग काढण्यासाठी वर्षाला $40 लागतात.
मर्यादा: स्वतः होस्ट केल्यास सर्व्हर, अपडेट्स आणि बॅकअप तुम्हालाच सांभाळावे लागतात.
कधी निवडाल: तुमच्या डेटावर नियंत्रण हवे असेल, किंवा या यादीतील सर्वात स्वस्त सशुल्क किंमत हवी असेल तर.

Stripe Invoicing: मासिक शुल्क नाही

Stripe Invoicing तुम्हाला असे इनव्हॉइस पाठवू देते जे क्लायंट Stripe द्वारे ऑनलाइन भरू शकतात.

Starter: प्रत्येक भरलेल्या इनव्हॉइसवर 0.4%. Plus: अंदाजपत्रकांसह प्रत्येक भरलेल्या इनव्हॉइसवर 0.5%.
Stripe म्हणते की कोणतेही निश्चित शुल्क किंवा सेटअप खर्च नाही, पण Stripe चे नेहमीचे पेमेंट प्रक्रिया शुल्क त्यावर लागू होते.
मर्यादा: हे इनव्हॉइसिंग आणि पेमेंट टूल आहे, अकाउंटिंग नाही. खर्च आणि कर ट्रॅक करण्यासाठी तुम्हाला वेगळी जागा लागेल.
कधी निवडाल: तुम्ही आधीच Stripe वापरत असाल, किंवा क्वचित इनव्हॉइस करत असाल आणि सदस्यता नको असेल तर. पेमेंटच्या बाजूसाठी आमचे Stripe विरुद्ध PayPal मार्गदर्शक पहा.

सानुकूल इनव्हॉइसिंग टूल कधी अधिक योग्य

तयार टूल्स मानक फ्रीलान्स बिलिंगसाठी चांगली बसतात. जेव्हा तुमच्या बिलिंगचे स्वतःचे नियम असतात तेव्हा ती कमी बसतात: शब्द संख्या आणि भाषा जोडीनुसार किंमत ठरवणारा अनुवादक, पार्ट्सच्या यादीवरून कोट बनवणारा कंत्राटदार, पॅकेजमधील सत्रांसाठी पालकांना बिल करणारा शिक्षक, किंवा प्रत्येक प्रोजेक्ट, कोट आणि इनव्हॉइस एका पोर्टलमध्ये पाहण्यासाठी क्लायंटना लॉग इन करू देऊ इच्छिणारी छोटी एजन्सी.

अशा वेळी स्वतःचे छोटे ॲप अधिक चांगले ठरू शकते. Mythex मध्ये तुम्ही चॅटमध्ये टूलचे वर्णन करता, उदाहरणार्थ "क्लायंट, शब्द संख्येनुसार किंमत ठरवणारा कोट बिल्डर, कोटाचे इनव्हॉइसमध्ये रूपांतर, आणि क्लायंट काय देणे आहेत हे पाहू शकतील असे पेज", आणि AI ते लाईव्ह प्रिव्ह्यूसह बनवते. ॲपला गरज असेल तेव्हा ते डेटाबेस, लॉगिन आणि फाइल स्टोरेज जोडते, आणि तुम्ही एका क्लिकमध्ये URL वर प्रकाशित करता. मोफत योजनेत दररोज 5 credits मिळतात; Pro $25 महिन्यापासून सुरू होते आणि त्यात कोड एक्सपोर्ट व GitHub आहे. कोट-प्रथम कामाच्या प्रवाहासाठी कोट बिल्डर पहा, आणि इनव्हॉइसिंग ॲप कसे बनवायचे या चरण-दर-चरण मार्गदर्शकात पुढील माहिती आहे.

प्रामाणिक तडजोड अशी: सानुकूल टूलमध्ये बँक फीड्स, कर अहवाल किंवा तुमच्या टूलशी आधीपासून परिचित अकाउंटंट मिळत नाही. कार्डने पेमेंट स्वीकारण्यासाठी Stripe सारखा प्रदाता स्वतः जोडावा लागतो (पहा तुमच्या ॲपमध्ये पेमेंट कसे जोडायचे). बहुतांश फ्रीलान्सरांसाठी Wave, Zoho Invoice किंवा FreshBooks हे जलद उत्तर आहे. जेव्हा तुम्ही काम कसे किंमत ठरवता किंवा सादर करता हीच गोष्ट मानक टूल्सना जमत नसेल, तेव्हा स्वतःचे बनवा. लहान व्यवसायांसाठी बनवणे विरुद्ध विकत घेणे या निर्णयाचा सखोल आढावा लहान व्यवसायासाठी सॉफ्टवेअर: बनवावे की विकत घ्यावे मध्ये आहे.

कोणासाठी कोणते योग्य

काहीही न देता, हिशेबही हवे: Wave.
काहीही न देता, फक्त इनव्हॉइस: Zoho Invoice.
काही क्लायंट, वेळेनुसार बिलिंग: FreshBooks.
तुमचा अकाउंटंट निवडतो: QuickBooks किंवा Xero.
प्रस्ताव आणि करार आधी: Bonsai किंवा HoneyBook.
स्वतः होस्टिंग किंवा सर्वात कमी सशुल्क किंमत: Invoice Ninja.
सदस्यता नको, आधीपासून Stripe वर: Stripe Invoicing.
असामान्य किंमत किंवा क्लायंट पोर्टल: सानुकूल टूल.

निष्कर्ष

Wave किंवा Zoho Invoice सह मोफत सुरुवात करा, आणि खरी मर्यादा गाठल्यावरच पैसे द्या. FreshBooks हा सर्वात इनव्हॉइस-केंद्रित सशुल्क पर्याय आहे, पण त्याच्या क्लायंट मर्यादांवर लक्ष ठेवा. QuickBooks आणि Xero पूर्ण अकाउंटिंग हवे असेल तेव्हा उपयुक्त आहेत, विशेषतः तुमचा अकाउंटंट त्यापैकी एक वापरत असेल तर. Bonsai आणि HoneyBook त्यांची किंमत तेव्हाच वसूल करतात जेव्हा तुम्ही करार आणि प्रस्तावही वापराल. निर्णय घेण्यापूर्वी पहिल्या महिन्यांची सवलत नव्हे तर नियमित किंमत तपासा, आणि एका ठराविक इनव्हॉइसवरील कार्ड शुल्क एकत्र जोडा. फ्रीलान्स व्यवसाय सुरू करत असाल तर सल्लागार व्यवसाय कसा सुरू करायचा या मार्गदर्शकात उर्वरित माहिती आहे.

प्रश्न

फ्रीलान्सरांसाठी सर्वोत्तम मोफत इनव्हॉइसिंग सॉफ्टवेअर कोणते आहे?

ऑक्टोबर 2026 पर्यंत Wave ची Starter योजना $0 आहे, ज्यात अमर्याद इनव्हॉइस आणि अंदाजपत्रके आहेत, आणि Zoho Invoice वर्षाला 500 इनव्हॉइसपर्यंत आणि दोन वापरकर्त्यांपर्यंत मोफत आहे. Invoice Ninja ची होस्टेड मोफत योजना 5 क्लायंटपर्यंत आहे. सर्वांवर ऑनलाइन कार्ड पेमेंटसाठी प्रक्रिया शुल्काद्वारे अतिरिक्त खर्च येतो.

फ्रीलान्सरांसाठी QuickBooks मोफत आहे का?

ऑक्टोबर 2026 पर्यंत QuickBooks ची मोफत योजना $0 आहे, पण QuickBooks Payments साठी पात्र ठरून ते सुरू केल्याशिवाय त्यात महिन्याला फक्त दोन इनव्हॉइस करता येतात, आणि त्यात मोबाइल ॲप किंवा तृतीय-पक्ष integrations नाहीत. Simple Start $38 महिना आहे, पहिल्या तीन महिन्यांसाठी 50% सवलतीसह.

मला अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर हवे की फक्त इनव्हॉइसिंग टूल?

तुम्ही फक्त मोजकेच इनव्हॉइस पाठवत असाल आणि तुमचे हिशेब अकाउंटंट पाहत असेल, तर Zoho Invoice किंवा Stripe Invoicing सारखे साधे इनव्हॉइसिंग टूल पुरेसे आहे. खर्च, बँक फीड्स आणि कर-तयार अहवाल एकाच ठिकाणी हवे असतील, तर Wave, FreshBooks, QuickBooks किंवा Xero सारखे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर निवडा.

क्लायंटना इनव्हॉइस पाठवून कार्डने पेमेंट मिळवण्याचा सर्वात स्वस्त मार्ग कोणता?

Stripe Invoicing ला मासिक शुल्क नाही: ऑक्टोबर 2026 पर्यंत त्याची Starter योजना प्रत्येक भरलेल्या इनव्हॉइसवर 0.4% आकारते, त्याव्यतिरिक्त Stripe चे नेहमीचे पेमेंट प्रक्रिया शुल्क. Wave ची मोफत योजना प्रत्येक कार्ड पेमेंटवर 2.9% + $0.60 आकारते. निवडण्यापूर्वी तुमच्या नेहमीच्या इनव्हॉइस रकमेवर एकूण शुल्काची तुलना करा.

कोणत्या इनव्हॉइसिंग टूलमध्ये करार आणि प्रस्ताव समाविष्ट आहेत?

Bonsai ची Essentials योजना (ऑक्टोबर 2026 पर्यंत $25 महिना, किंवा वार्षिक बिलासह $19) आणि HoneyBook ची Starter योजना (वार्षिक बिलासह $29 महिना) या दोन्हीत प्रस्ताव, करार, इनव्हॉइस आणि क्लायंट पोर्टल आहेत, जे संपूर्ण क्लायंट प्रक्रिया एकाच टूलमध्ये हवी असलेल्या फ्रीलान्सरांसाठी योग्य आहे.