Labākā rēķinu programmatūra freelanceriem 2026. gadā: 9 salīdzinātas programmas

Labākā rēķinu programmatūra lielākajai daļai freelanceru ir Wave vai Zoho Invoice, ja nevēlaties maksāt nemaz; FreshBooks, ja vēlaties glītu rēķinu sagatavošanu ar laika uzskaiti un esat gatavi maksāt; un Bonsai vai HoneyBook, ja vēlaties piedāvājumus, līgumus un rēķinus vienuviet. QuickBooks un Xero ir jēga, ja jūsu grāmatvedis jau tos izmanto. Invoice Ninja der cilvēkiem, kas vēlas pašmitināt, un Stripe Invoicing der izstrādātājiem vai ikvienam, kam vajag apmaksājamu rēķinu bez mēneša maksas. Cenas zemāk ir 2026. gada oktobra.

Rēķinu programmatūra vienā skatā

Kā mēs salīdzinājām

Mēs salīdzinājām publiski norādītās funkcijas, plānus un cenas katra pakalpojumu sniedzēja pašu cenu lapā 2026. gada oktobrī. Praktiskus testus neveicām. Cenas ir ASV dolāros, kā rādīts ASV cenu lapās, pirms nodokļiem. Vairāki pakalpojumu sniedzēji piedāvā ievadijas atlaides; mēs norādām regulāro cenu un pieminam akciju tur, kur lapa to rādīja, jo pēc pirmajiem mēnešiem maksājat tieši regulāro cenu. Mēs izlaidām visu, ko nevarējām apstiprināt pakalpojumu sniedzēja vietnē, tostarp karšu apstrādes likmes rīkiem, kuru lapā tās nebija norādītas.

Visvairāk freelanceriem svarīgs:

• Bezmaksas plāna ierobežojumi: rēķini mēnesī vai gadā, klientu skaits.
• Maksājumu saņemšana: vai klienti var maksāt ar karti vai banku tiešsaistē un cik tas maksā.
• Papildinājumi: laika uzskaite, tēriņi, piedāvājumi un līgumi.
• Kam vēl vajag piekļuvi: jūsu grāmatvedim vai līdzstrādniekam.

Wave: bezmaksas rēķini un grāmatvedība

Wave ir visdāsnākā bezmaksas iespēja, ja vēlaties arī pamata grāmatvedību.

• Starter ($0): neierobežoti tāmes, rēķini, rēķini par pirkumiem un grāmatvedības ieraksti, kā arī mobilā lietotne rēķinu izrakstīšanai ceļā. Tiešsaistes maksājumi ir pēc izvēles un ir atkarīgi no atbilstības pārbaudēm.
• Pro: $19 mēnesī vai $190 gadā.
• Kartes maksas: Starter plānā 2,9% + $0,60 par kartes maksājumu un 3,4% + $0,60 par Amex. Pro plānā $0,60 maksa tiek atcelta pirmajiem 10 kartes darījumiem mēnesī.
• Ierobežojumi: fiksētā $0,60 maksa par kartes maksājumu uzkrājas mazos rēķinos.
• Izvēlieties, ja vēlaties bezmaksas rēķinus un vienkāršas grāmatas vienuviet.

Zoho Invoice: bez maksas, ar skaidriem ierobežojumiem

Zoho Invoice sevi dēvē par mūžam bezmaksas rēķinu rīku.

• Bezmaksas: līdz diviem lietotājiem, trim projektiem, 500 rēķiniem gadā un divām organizācijām vienam Zoho kontam.
• Ierobežojumi: rēķinos ir uzraksts “Powered by Zoho Invoice”, un maksas plānu nav norādīts. Ja izaugat, Zoho iesaka Zoho Billing vai savu pārdošanas komandu.
• Izvēlieties, ja izrakstāt mazāk nekā aptuveni 40 rēķinus mēnesī klientiem un jums nav vajadzīga pilna grāmatvedība tajā pašā rīkā.

FreshBooks: glīti rēķini pakalpojumiem

FreshBooks ir veidots ap rēķinu izrakstīšanu pakalpojumu uzņēmumiem, ar laika uzskaiti un tēriņiem blakus.

• Lite: $23 mēnesī, līdz 5 apmaksājamiem klientiem.
• Plus: $43 mēnesī, līdz 50 apmaksājamiem klientiem.
• Premium: $70 mēnesī, neierobežoti apmaksājami klienti. Select ir individuāls.
• Akcija: lapā norādīta 80% atlaide mēneša plāniem pirmajiem 4 mēnešiem un 30 dienu bezmaksas izmēģinājums bez kartes.
• Ierobežojumi: bezmaksas plāna nav, un klientu ierobežojumi ir svarīgi. Lite 5 klientu limits ir šaurs ikvienam ar daudziem maziem klientiem.
• Izvēlieties, ja izrēķināt laiku pastāvīgiem klientiem un vēlaties profesionāli izskatīgus rēķinus ar nelielu iestatīšanu.

QuickBooks: ja jūsu grāmatvedis to izmanto

QuickBooks Online ir pilnvērtīga grāmatvedības programmatūra. Daudzi grāmatveži jau strādā tajā.

• Bezmaksas: $0, viens lietotājs, ieņēmumu un tēriņu uzskaite, trīs pārskati un viens bankas konts. Līdz diviem rēķiniem mēnesī vai neierobežoti, ja atbilstat QuickBooks Payments prasībām un to ieslēdzat. Nav mobilās lietotnes, integrāciju vai piekļuves grāmatvedim.
• Simple Start: $38 mēnesī pēc cenrāža, viens lietotājs; lapā norādīta 50% atlaide pirmajiem trim mēnešiem. Essentials ir $85, Plus $140 un Advanced $340.
• Ierobežojumi: tā ir vairāk programmatūras, nekā freelancerim, kas tikai izraksta rēķinus, vajag, un cena strauji kāpj pēc atlaides beigām.
• Izvēlieties, ja jūsu grāmatvedis prasa QuickBooks vai vēlaties rēķinus un nodokļiem gatavas grāmatas vienā rīkā.

Xero: grāmatvedim draudzīgas grāmatas

Xero ir grāmatvedības programmatūra ar spēcīgu atbalstu starp grāmatvežiem.

• Early: $27 mēnesī, ietverot piedāvājumus, 20 rēķinus un 5 rēķinus par pirkumiem.
• Growing: $59 mēnesī. Established: $97 mēnesī.
• Akcija: 90% atlaide pamata abonementam pirmajiem sešiem mēnešiem jauniem ASV klientiem, kas beidzas 2026. gada 2. novembrī.
• Ierobežojumi: 20 rēķini mēnesī Early plānā ir pietiekami dažiem regulāriem klientiem, bet ne lielam mazu darbu apjomam.
• Izvēlieties, ja vēlaties korektu grāmatvedību un jūsu grāmatvedis dod priekšroku Xero.

Bonsai: viss freelanceru darbplūsmas

Bonsai apvieno darba rīkus klientiem: piedāvājumus, līgumus, rēķinus, laika uzskaiti un klientu portālu.

• Basic: $15 mēnesī ($9 mēnesī, rēķinot gadā), bet tajā nav rēķinu.
• Essentials: $25 mēnesī vai $19 mēnesī, rēķinot gadā, par lietotāju, un pievieno rēķinus un maksājumus, piedāvājumus, līgumus, veidlapas, plānošanu, klientu portālu un tēriņu uzskaiti.
• Premium ($39, vai $29 gadā) un Elite ($59, vai $49 gadā): pievieno pārskatus, integrācijas ar QuickBooks, Xero un Zapier, kā arī zīmola noņemšanu.
• Ierobežojumi: 7 dienu izmēģinājums, pēc tā nepieciešams maksas plāns. Bonsai zīmola noņemšanai vajag Premium.
• Izvēlieties, ja pirms katra rēķina nosūtāt piedāvājumu un līgumu un vēlaties vienu rīku visam.

HoneyBook: radošiem uzņēmumiem

HoneyBook ir klientu pārvaldības platforma, kas populāra starp fotogrāfiem, plānotājiem un citiem radošiem pakalpojumu uzņēmumiem.

• Starter: $29 mēnesī, rēķinot gadā, ar neierobežotiem klientiem un projektiem, rēķiniem un maksājumiem, piedāvājumiem un līgumiem, klientu portālu un līdz 2 aktīvām potenciālo klientu veidlapām.
• Essentials: $49 mēnesī, rēķinot gadā, pievienojot plānotāju, automatizācijas, QuickBooks Online integrāciju un līdz 2 komandas dalībniekiem.
• Premium: $109 mēnesī, rēķinot gadā.
• Izmēģinājums: FAQ norāda, ka to var izmēģināt bez maksas 30 dienas bez kartes.
• Ierobežojumi: tas ir vairāk nekā rēķinu rīks, un cena to atspoguļo. Lapā skaidri nebija norādītas cenas ar ikmēneša rēķinu.
• Izvēlieties, ja vadāt rezervācijas, līgumus un avansus pasākumiem vai filmēšanām.

Invoice Ninja: lēts, un to var pašmitināt

Invoice Ninja piedāvā hostētu pakalpojumu un versiju, ko palaižat savā serverī.

• Bezmaksas (hostēts): līdz 5 klientiem, neierobežota rēķinu izrakstīšana.
• Ninja Pro: $14 mēnesī vai $140 gadā. Enterprise: no $18 mēnesī 1–2 lietotājiem.
• Pašmitināts: oficiālais repozitorijs to apraksta kā pirmkodu pieejamu saskaņā ar Elastic licenci, ar visām Pro un Enterprise funkcijām. Invoice Ninja zīmola noņemšana maksā $40 gadā.
• Ierobežojumi: pašmitināšana nozīmē, ka jūs rūpējaties par serveri, atjauninājumiem un dublējumiem.
• Izvēlieties, ja vēlaties kontrolēt savus datus vai zemāko maksas cenu šajā sarakstā.

Stripe Invoicing: bez mēneša maksas

Stripe Invoicing ļauj nosūtīt rēķinus, ko klienti apmaksā tiešsaistē caur Stripe.

• Starter: 0,4% no katra apmaksātā rēķina. Plus: 0,5% no katra apmaksātā rēķina, ieskaitot piedāvājumus.
• Stripe saka, ka nav fiksētu maksu vai uzstādīšanas izmaksu, bet virs tām piemēro Stripe parastās maksājumu apstrādes maksas.
• Ierobežojumi: tas ir rēķinu un maksājumu rīks, nevis grāmatvedība. Joprojām vajadzēs vietu, kur uzskaitīt tēriņus un nodokļus.
• Izvēlieties, ja jau izmantojat Stripe vai izrakstāt rēķinus reti un nevēlaties abonementu. Mūsu Stripe pret PayPal rokasgrāmata aptver maksājumu pusi.

Kad pielāgots rēķinu rīks ir saprātīgāks

Standarta rēķinu rīki labi der parastai freelanceru norēķinu sistēmai. Tie der sliktāk, ja jūsu norēķiniem ir savi noteikumi: tulkotājs, kas cenu nosaka pēc vārdu skaita un valodu pāra, līdzuzņēmējs, kas veido piedāvājumus no detaļu saraksta, pasniedzējs, kas norēķinās ar vecākiem par stundu paketēm, vai neliela aģentūra, kas vēlas, lai klienti ieietu portālā un redzētu katru projektu, piedāvājumu un rēķinu vienuviet.

Tur mazāka pielāgota lietotne var būt labāka. Ar Mythex jūs aprakstāt rīku tērzēšanā, piemēram, “klienti, piedāvājumu veidotājs, kas cenu nosaka pēc vārdu skaita, piedāvājuma pārvēršana rēķinā un lapa, kur klienti redz, cik viņi parādā”, un AI to veido ar tiešraides priekšskatījumu. Tas pievieno datubāzi, pieteikšanos un failu glabātuvi, kad lietotnei tās vajag, un publicējat to URL adresē vienā klikšķī. Bezmaksas plāns dod 5 kredītus dienā; Pro sākas no $25 mēnesī un pievieno koda eksportu un GitHub. Piedāvājumu orientētai darbplūsmai skatiet piedāvājumu veidotāju, un soli pa solim rokasgrāmatu kā izveidot rēķinu lietotni.

Godīgs kompromiss: pielāgotam rīkam nav bankas plūsmu, nodokļu pārskatu vai grāmatveža, kas to jau pārzina. Maksājumu saņemšanai ar karti jūs pats pieslēdzat tādu pakalpojumu sniedzēju kā Stripe (skatiet kā pievienot maksājumus lietotnei). Lielākajai daļai freelanceru Wave, Zoho Invoice vai FreshBooks ir ātrāka atbilde. Veidojiet savu, ja tas, kā jūs cenojat vai prezentējat darbu, ir tas, ko standarta rīki nespēj. Mūsu rokasgrāmata veidot vai pirkt programmatūru mazam uzņēmumam šo lēmumu aplūko dziļāk.

Kam katrs der

• Nemaksāt nekā, vēlaties arī grāmatvedību: Wave.
• Nemaksāt nekā, tikai rēķini: Zoho Invoice.
• Daži klienti, rēķina laiku: FreshBooks.
• Jūsu grāmatvedis izvēlas: QuickBooks vai Xero.
• Vispirms piedāvājumi un līgumi: Bonsai vai HoneyBook.
• Pašmitināšana vai zemākā maksas cena: Invoice Ninja.
• Bez abonementa, jau izmantojat Stripe: Stripe Invoicing.
• Neparasta cenošana vai klientu portāls: pielāgots rīks.

Secinājums

Sāciet bez maksas ar Wave vai Zoho Invoice un maksājiet tikai tad, kad sasniedzat reālu ierobežojumu. FreshBooks ir visvairāk uz rēķiniem orientētā maksas iespēja, bet uzmanieties no klientu ierobežojumiem. QuickBooks un Xero ir vērti, kad vēlaties pilnu grāmatvedību, īpaši, ja jūsu grāmatvedis izmanto kādu no tiem. Bonsai un HoneyBook atpelnās tikai tad, ja izmantosiet arī līgumus un piedāvājumus. Pirms lēmuma pārbaudiet regulāro cenu, nevis pirmo mēnešu atlaidi, un saskaitiet kartes maksas tipiskam rēķinam. Ja sākat freelance praksi no nulles, mūsu rokasgrāmata kā sākt konsultāciju biznesu aptver pārējo.

Jautājumi