2026 жылдағы фрилансерларға арналған үздік шот-фактура бағдарламалары: 9 құрал салыстырылды

Көпшілік фрилансер үшін ең жақсы шот-фактура бағдарламасы — тегін болғысы келсе Wave немесе Zoho Invoice, уақытты бақылаумен сәнді шот-фактура керек болса және оған ақы төлеуге дайын болса FreshBooks, ал ұсыныстарды, шарттарды және шот-фактураларды бір жерде қалағысы келсе Bonsai немесе HoneyBook. QuickBooks пен Xero бухгалтеріңіз оларды бұрыннан қолданса мағыналы. Invoice Ninja өз серверінде орнатқысы келетіндерге, ал Stripe Invoicing әзірлеушілерге немесе айлық төлемсіз, тек төлеуге болатын шот-фактура керек адамдарға лайық. Төмендегі бағалар 2026 жылдың қазан айындағы жағдай бойынша.

Шот-фактура бағдарламалары бір қарағанда

Біз қалай салыстырдық

Біз 2026 жылдың қазан айында әр сатушының өз баға бетінде жарияланған мүмкіндіктерін, жоспарларын және бағаларын салыстырдық. Қолмен сынақ жүргізген жоқпыз. Бағалар АҚШ баға беттерінде көрсетілгендей, салықсыз АҚШ доллармен берілген. Бірнеше сатушы алғашқы жеңілдіктерді ұсынады; біз әдеттегі бағаны көрсетіп, бет промоакцияны көрсеткен жерде оны атап өттік, себебі алғашқы бірнеше айдан кейін төлейтініңіз — әдеттегі баға. Сатушының өз сайтында растай алмаған нәрселерді, соның ішінде баға бетінде көрсетілмеген құралдардың карта өңдеу тарифтерін, қоспадық.

Фрилансерлер үшін ең маңыздылары:

• Тегін жоспар шектеулері: айына немесе жылына шот-фактуралар саны, клиенттер саны.
• Ақша алу: клиенттер онлайн картамен немесе банк арқылы төлей ала ма және бұл неге түседі.
• Қосымшалар: уақыт есебі, шығындар, ұсыныстар және шарттар.
• Тағы кім қатынасуы керек: бухгалтеріңіз немесе серіктесіңіз.

Wave: тегін шот-фактура және бухгалтерлік есеп

Wave бухгалтерлік есептің негізгі функциясы да керек болса, ең жомарт тегін нұсқа.

• Starter ($0): шексіз сметалар, шот-фактуралар, шоттар және бухгалтерлік жазбалар, сонымен қатар жолда шот-фактура жасауға мобильді қолданба. Онлайн төлемдер міндетті емес және қолжетімділікті тексеруге бағынады.
• Pro: айына $19 немесе жылына $190.
• Карта комиссиясы: Starter-да картамен әр төлемге 2,9% + $0,60, Amex үшін 3,4% + $0,60. Pro айына алғашқы 10 карта операциясында $0,60 алымды алып тастайды.
• Шектеулері: әр карта төлеміне бекітілген $0,60 шағын шот-фактураларда жиналып кетеді.
• Таңдаңыз, егер бір жерде тегін шот-фактура мен қарапайым кітаптар керек болса.

Zoho Invoice: тегін, нақты шектеулермен

Zoho Invoice өзін мәңгілік тегін шот-фактура құралы деп атайды.

• Тегін: 2 пайдаланушыға дейін, үш жобаға дейін, жылына 500 шот-фактураға дейін және бір Zoho аккаунтына екі ұйымға дейін.
• Шектеулері: шот-фактураларда «Powered by Zoho Invoice» брендингі болады, ал ақылы деңгейлер көрсетілмеген. Өсіп кетсеңіз, Zoho сізді Zoho Billing-ке немесе сатылым командасына бағыттайды.
• Таңдаңыз, егер айына шамамен 40 клиенттен аз шот-фактура жіберсеңіз және сол құралда толық бухгалтерия керек болмаса.

FreshBooks: қызмет көрсетуге арналған сәнді шот-фактура

FreshBooks қызмет бизнесіне арналған шот-фактураға құрылған, оның жанында уақыт есебі мен шығындар да бар.

• Lite: айына $23, 5 есептелетін клиентке дейін.
• Plus: айына $43, 50 есептелетін клиентке дейін.
• Premium: айына $70, шексіз есептелетін клиент. Select жеке келісіммен.
• Промо: бет айлық жоспарлардың алғашқы 4 айына 80% жеңілдікті және карта керек етпейтін 30 күндік тегін сынақты көрсетті.
• Шектеулері: тегін жоспар жоқ, ал клиент шектері маңызды. Lite-тың 5 клиент шегі көп шағын клиенті бар адамдарға тар.
• Таңдаңыз, егер уақыт бойынша бірнеше тұрақты клиентке шот жіберіп, аз баптаумен кәсіби шот-фактуралар алғыңыз келсе.

QuickBooks: бухгалтеріңіз қолданса

QuickBooks Online — толық бухгалтерлік бағдарлама. Көп бухгалтер оны бұрыннан қолданады.

• Тегін: $0, бір пайдаланушы, кіріс пен шығысты бақылау, үш есеп және бір банк шоты. Айына екі шот-фактураға дейін, немесе QuickBooks Payments-ке рұқсат алып қоссаңыз, шексіз. Мобильді қолданба, интеграциялар немесе бухгалтерге қолжетімділік жоқ.
• Simple Start: тізімдегі бағасы айына $38, бір пайдаланушы; бет алғашқы үш айға 50% жеңілдікті көрсетті. Essentials — $85, Plus — $140, Advanced — $340.
• Шектеулері: тек шот жіберетін фрилансерге керегінен көп бағдарлама, ал жеңілдік аяқталғаннан кейін баға тез өседі.
• Таңдаңыз, егер бухгалтеріңіз QuickBooks сұраса немесе шот-фактура мен салыққа дайын кітаптарды бір құралда қаласаңыз.

Xero: бухгалтерге ыңғайлы кітаптар

Xero — бухгалтерлер арасында қатты танымал бухгалтерлік бағдарлама.

• Early: айына $27, сметалар мен 20 шот-фактура және 5 шот қамтиды.
• Growing: айына $59. Established: айына $97.
• Промо: жаңа АҚШ клиенттері үшін алғашқы алты айға негізгі жазылымға 90% жеңілдік, 2026 жылдың 2 қарашасында аяқталады.
• Шектеулері: Early-дағы айына 20 шот-фактура бірнеше тұрақты клиентке жеткілікті, бірақ көп көлемді шағын жұмыстарға жетпейді.
• Таңдаңыз, егер дұрыс бухгалтерия керек болса және бухгалтеріңіз Xero-ны қаласа.

Bonsai: фрилансердің толық жұмыс ағымы

Bonsai клиентпен жұмысқа арналған құралдарды біріктіреді: ұсыныстар, шарттар, шот-фактуралар, уақыт есебі және клиент порталы.

• Basic: айына $15 (жыл сайын төлегенде $9), бірақ шот-фактураны қамтымайды.
• Essentials: пайдаланушыға айына $25 немесе жыл сайын төлегенде айына $19, шот-фактура мен төлемдерді, ұсыныстарды, шарттарды, формаларды, кестені, клиент порталын және шығыстарды бақылауды қосады.
• Premium ($39, жылына $29) және Elite ($59, жылына $49): есептерді, QuickBooks, Xero және Zapier интеграцияларын және брендингті алып тастауды қосады.
• Шектеулері: 7 күндік сынақ, содан кейін ақылы жоспар керек. Bonsai брендингін алып тастау үшін Premium керек.
• Таңдаңыз, егер әр шот-фактурадан бұрын ұсыныс пен шарт жібергіңіз келіп, соның бәріне бір құрал қаласаңыз.

HoneyBook: шығармашылық бизнеске

HoneyBook — фотографтар, жоспарлаушылар және басқа шығармашылық қызмет бизнесінде танымал клиенттерді басқару платформасы.

• Starter: жыл сайын төлегенде айына $29, шексіз клиенттер мен жобалар, шот-фактуралар мен төлемдер, ұсыныстар мен шарттар, клиент порталы және 2 лид-формаға дейін.
• Essentials: жыл сайын төлегенде айына $49, кестелеушіні, автоматтандыруды, QuickBooks Online интеграциясын және 2 команда мүшесіне дейінді қосады.
• Premium: жыл сайын төлегенде айына $109.
• Сынақ: FAQ-та карта керек етпей 30 күн тегін сынауға болатыны айтылған.
• Шектеулері: бұл шот-фактура құралынан көбірек, баға да соған сай. Бет айлық төлемдегі бағаларды анық көрсетпеді.
• Таңдаңыз, егер іс-шаралар немесе түсірілімдер үшін брондауды, шарттарды және аванстарды басқарсаңыз.

Invoice Ninja: арзан, және өз серверіңізде орнатуға болады

Invoice Ninja хостингтік қызметті және өз серверіңізде іске қосатын нұсқаны ұсынады.

• Тегін (хостингтік): 5 клиентке дейін, шексіз шот-фактуралар.
• Ninja Pro: айына $14 немесе жылына $140. Enterprise: 1–2 пайдаланушыға айына $18-дан.
• Өз серверінде: ресми репозиторий оны Elastic License астында қолжетімді бастапқы код ретінде сипаттайды, барлық Pro және Enterprise мүмкіндіктері кірген. Invoice Ninja брендингін алып тастау жылына $40 тұрады.
• Шектеулері: өз серверінде орнату дегеніміз серверді, жаңартуларды және резервтік көшірмелерді өзіңіз басқару.
• Таңдаңыз, егер деректеріңізді бақылағыңыз келсе немесе осы тізімдегі ең төмен ақылы бағаны қаласаңыз.

Stripe Invoicing: айлық төлемсіз

Stripe Invoicing клиенттердің Stripe арқылы онлайн төлейтін шот-фактураларын жіберуге мүмкіндік береді.

• Starter: әр төленген шот-фактурадан 0,4%. Plus: әр төленген шот-фактурадан 0,5%, сметаларды қоса.
• Stripe-тың айтуынша, тұрақты төлем немесе орнату ақысы жоқ, бірақ Stripe-тың әдеттегі төлем өңдеу комиссиясы үстіне қосылады.
• Шектеулері: бұл шот-фактура мен төлемдер құралы, бухгалтерия емес. Шығыстар мен салықты бақылау үшін бөлек жер керек болады.
• Таңдаңыз, егер Stripe-ты бұрыннан қолданасаңыз немесе сирек шот жіберіп, жазылым керек етпесеңіз. Біздің Stripe мен PayPal нұсқаулығы төлем жағын қарастырады.

Арнайы шот-фактура құралы қашан тиімді

Дайын құралдар стандартты фрилансер шоттарына жақсы сәйкес келеді. Шоттауыңыздың өз ережелері болғанда олар аз сәйкес келеді: сөз санына және тіл жұбына қарай баға қоятын аудармашы, бөлшектер тізімінен смета жасайтын мердігер, сабақтардың пакеті үшін ата-анаға шот жіберетін тәлімгер немесе клиенттердің әр жобаны, сметаны және шот-фактураны бір порталдан көруін қалайтын шағын агенттік.

Мұндай жағдайда өз шағын қолданбаңыз жақсырақ болуы мүмкін. Mythex арқылы құралды чатта сипаттайсыз, мысалы: «клиенттер, сөз санына қарай баға қоятын смета жасаушы, сметаны шот-фактураға айналдыру және клиенттердің неге қарызы бар екенін көретін бет», ал AI оны тікелей алдын ала қарауымен жасайды. Қолданбаға қажет болғанда деректер қоры, кіру және файл сақтауды қосады, ал URL-ге бір рет басумен жариялайсыз. Тегін жоспар күніне 5 кредит береді; Pro айына $25-тен басталып, кодты экспорттау мен GitHub қосады. Сметадан бастайтын жұмыс ағымы үшін смета жасағышты қараңыз, ал қадамдық нұсқаулық үшін шот-фактура қолданбасын қалай жасау керек мақаласын оқыңыз.

Шынайы айырбас: арнайы құралда банк үзінділері, салық есептері немесе құрылымды білетін бухгалтер болмайды. Карта арқылы төлем алу үшін Stripe сияқты провайдерді өзіңіз қосуыңыз керек (қараңыз: қолданбаға төлемдерді қалай қосу керек). Көп фрилансер үшін Wave, Zoho Invoice немесе FreshBooks жылдамырақ жауап. Жұмысты бағалау немесе ұсыну жолыңыз стандартты құралдар жасай алмайтын нәрсе болғанда ғана өз құралыңызды жасаңыз. Шағын бизнес үшін «құрастыру немесе сатып алу» шешімін тереңірек қарау үшін шағын бизнес үшін бағдарламаны құрастыру немесе сатып алу нұсқаулығы бар.

Кімге не лайық

• Ештеңе төлегіңіз келмейді, бухгалтерия да керек: Wave.
• Ештеңе төлегіңіз келмейді, тек шот-фактура: Zoho Invoice.
• Бірнеше клиент, уақытқа шот жіберу: FreshBooks.
• Бухгалтеріңіз таңдайды: QuickBooks немесе Xero.
• Алдымен ұсыныстар мен шарттар: Bonsai немесе HoneyBook.
• Өз серверінде орнату немесе ең төмен ақылы баға: Invoice Ninja.
• Жазылымсыз, Stripe-та бұрыннан бар: Stripe Invoicing.
• Ерекше баға немесе клиент порталы: арнайы құрал.

Қорытынды

Wave немесе Zoho Invoice-пен тегін бастаңыз және нақты шектеуге тірелгенде ғана төлеңіз. FreshBooks шот-фактураға ең бағытталған ақылы нұсқа, бірақ клиент шектерін қараңыз. QuickBooks пен Xero толық бухгалтерия керек болғанда, әсіресе бухгалтеріңіз соның бірін қолданса, лайық. Bonsai мен HoneyBook шарттар мен ұсыныстарды да пайдаланғанда ғана бағасын ақтайды. Шешім қабылдамас бұрын бірінші айлардағы жеңілдікті емес, әдеттегі бағаны тексеріңіз және әдеттегі шот-фактурадағы карта комиссияларын қосып шығыңыз. Фрилансерлік практиканы нөлден бастасаңыз, консалтинг бизнесін қалай бастау керек нұсқаулығы қалғанын қамтиды.

Сұрақтар