Najbolji softver za fakturisanje za freelancere u 2026: 9 alata poređeno

Najbolji softver za fakturisanje za većinu freelancera je Wave ili Zoho Invoice ako želite da ne plaćate ništa, FreshBooks ako želite uglađeno fakturisanje s praćenjem vremena i spremni ste da platite za to, a Bonsai ili HoneyBook ako želite ponude, ugovore i fakture na jednom mjestu. QuickBooks i Xero imaju smisla kada ih vaš knjigovođa već koristi. Invoice Ninja odgovara ljudima koji žele da ga sami hostuju, a Stripe Invoicing developerima ili svakome ko samo želi fakturu koju je moguće platiti bez mjesečne naknade. Cijene ispod su od oktobra 2026.

Softver za fakturisanje na prvi pogled

Kako smo poredili

Poredili smo javno navedene funkcije, planove i cijene na stranici za cijene svakog dobavljača, od oktobra 2026. Nismo radili praktično testiranje. Cijene su u američkim dolarima kako su prikazane na američkim stranicama za cijene, bez poreza. Nekoliko dobavljača ima uvodne popuste; navodimo redovnu cijenu i spominjemo promociju tamo gdje ju je stranica prikazala, jer je redovna cijena ono što plaćate nakon prvih nekoliko mjeseci. Izostavili smo sve što nismo mogli potvrditi na zvaničnoj stranici dobavljača, uključujući stope za obradu kartica kod alata koji ih nisu navodili na stranici za cijene.

Najvažnije za freelancere:

• Ograničenja besplatnog plana: broj faktura mjesečno ili godišnje, broj klijenata.
• Naplata: da li klijenti mogu platiti karticom ili bankom na internetu i koliko to košta.
• Dodaci: praćenje vremena, troškovi, ponude i ugovori.
• Ko još treba pristup: vaš knjigovođa ili saradnik.

Wave: besplatno fakturisanje i knjigovodstvo

Wave je najdarežljivija besplatna opcija ako želite i osnovno knjigovodstvo.

• Starter (0 $): neograničeno predračuna, faktura, računa i evidencije knjigovodstva, plus mobilna aplikacija za fakturisanje u pokretu. Online plaćanja su opciona i podložna provjeri ispunjenosti uslova.
• Pro: 19 $ mjesečno ili 190 $ godišnje.
• Naknade za kartice: na Starteru, 2,9% + 0,60 $ po plaćanju karticom i 3,4% + 0,60 $ za Amex. Pro poništava 0,60 $ na prvih 10 transakcija karticom mjesečno.
• Ograničenja: fiksnih 0,60 $ po plaćanju karticom brzo se sabere na malim fakturama.
• Izaberite ga ako želite besplatno fakturisanje i jednostavne knjige na jednom mjestu.

Zoho Invoice: besplatno, s jasnim ograničenjima

Zoho Invoice sebe naziva alatom za fakturisanje koji je zauvijek besplatan.

• Besplatno: do dva korisnika, tri projekta, 500 faktura godišnje i dvije organizacije po Zoho računu.
• Ograničenja: fakture nose oznaku „Powered by Zoho Invoice”, a nisu navedeni plaćeni nivoi. Ako prerastete alat, Zoho upućuje na Zoho Billing ili svoj prodajni tim.
• Izaberite ga ako fakturišete manje od otprilike 40 klijenata mjesečno i ne trebate potpuno računovodstvo u istom alatu.

FreshBooks: uglađeno fakturisanje za usluge

FreshBooks je izgrađen oko fakturisanja za uslužne biznise, uz praćenje vremena i troškova.

• Lite: 23 $ mjesečno, do 5 naplativih klijenata.
• Plus: 43 $ mjesečno, do 50 naplativih klijenata.
• Premium: 70 $ mjesečno, neograničeno naplativih klijenata. Select je prilagođen.
• Promocija: stranica je prikazala 80% popusta na mjesečne planove za prva 4 mjeseca i 30-dnevni probni period bez kartice.
• Ograničenja: nema besplatnog plana, a ograničenja broja klijenata su bitna. Ograničenje od 5 klijenata na Liteu je tijesno za nekoga s mnogo malih klijenata.
• Izaberite ga ako naplaćujete nekolicini redovnih klijenata po satu i želite profesionalno izgledajuće fakture uz malo podešavanja.

QuickBooks: kada ga koristi vaš knjigovođa

QuickBooks Online je potpuni računovodstveni softver. Mnogi knjigovođe već rade u njemu.

• Besplatno: 0 $, jedan korisnik, praćenje prihoda i rashoda, tri izvještaja i jedan bankovni račun. Do dvije fakture mjesečno, ili neograničeno ako se kvalifikujete i uključite QuickBooks Payments. Nema mobilne aplikacije, integracija ni pristupa za knjigovođu.
• Simple Start: 38 $ mjesečno po cjenovniku, jedan korisnik; stranica je prikazala 50% popusta za prva tri mjeseca. Essentials je 85 $, Plus 140 $, a Advanced 340 $.
• Ograničenja: to je više softvera nego što treba freelanceru koji samo fakturiše, a cijena brzo raste kada popust istekne.
• Izaberite ga ako vaš knjigovođa traži QuickBooks ili želite fakturisanje i knjige spremne za porez u jednom alatu.

Xero: knjige prijateljske knjigovođama

Xero je računovodstveni softver s jakim pratiocima među knjigovođama.

• Early: 27 $ mjesečno, uključujući ponude, 20 faktura i 5 računa.
• Growing: 59 $ mjesečno. Established: 97 $ mjesečno.
• Promocija: 90% popusta na osnovnu pretplatu za prvih šest mjeseci za nove korisnike iz SAD-a, koja ističe 2. novembra 2026.
• Ograničenja: 20 faktura mjesečno na Earlyju je dovoljno za nekoliko klijenata na retainer, ali ne za veliki broj malih poslova.
• Izaberite ga ako želite pravo računovodstvo i vaš knjigovođa preferira Xero.

Bonsai: cijeli freelance tok rada

Bonsai objedinjuje alate za rad s klijentima: ponude, ugovore, fakture, praćenje vremena i portal za klijente.

• Basic: 15 $ mjesečno (9 $ uz godišnju naplatu), ali ne uključuje fakturisanje.
• Essentials: 25 $ mjesečno ili 19 $ mjesečno uz godišnju naplatu po korisniku, uz fakture i plaćanja, ponude, ugovore, obrasce, zakazivanje, portal za klijente i praćenje troškova.
• Premium (39 $, ili 29 $ godišnje) i Elite (59 $, ili 49 $ godišnje): dodaju izvještaje, integracije s QuickBooksom, Xeroom i Zapierom, te uklanjanje brendiranja.
• Ograničenja: probni period od 7 dana, nakon čega je potreban plaćeni plan. Uklanjanje Bonsai brendiranja zahtijeva Premium.
• Izaberite ga ako šaljete ponudu i ugovor prije svake fakture i želite jedan alat za sve to.

HoneyBook: za kreativne biznise

HoneyBook je platforma za upravljanje klijentima popularna među fotografima, planerima i drugim kreativnim uslužnim biznisima.

• Starter: 29 $ mjesečno uz godišnju naplatu, s neograničeno klijenata i projekata, fakturama i plaćanjima, ponudama i ugovorima, portalom za klijente i do 2 aktivna obrasca za potencijalne klijente.
• Essentials: 49 $ mjesečno uz godišnju naplatu, uz zakazivač, automatizacije, integraciju s QuickBooks Onlineom i do 2 člana tima.
• Premium: 109 $ mjesečno uz godišnju naplatu.
• Proba: FAQ kaže da ga možete isprobati besplatno 30 dana bez kartice.
• Ograničenja: to je više od alata za fakturisanje, a i cijena je tome prilagođena. Stranica nije jasno navodila cijene uz mjesečnu naplatu.
• Izaberite ga ako vodite rezervacije, ugovore i avanse za događaje ili snimanja.

Invoice Ninja: jeftino, a može se hostovati sopstveno

Invoice Ninja nudi hostovanu uslugu i verziju koju pokrećete na sopstvenom serveru.

• Besplatno (hostovano): do 5 klijenata, neograničeno fakturisanje.
• Ninja Pro: 14 $ mjesečno ili 140 $ godišnje. Enterprise: od 18 $ mjesečno za 1–2 korisnika.
• Samostalno hostovanje: zvanični repozitorijum opisuje ga kao softver dostupan za uvid pod Elastic licencom, sa svim Pro i Enterprise funkcijama. Uklanjanje Invoice Ninja brendiranja košta 40 $ godišnje.
• Ograničenja: samostalno hostovanje znači da sami brinete o serveru, ažuriranjima i rezervnim kopijama.
• Izaberite ga ako želite kontrolu nad svojim podacima ili najnižu plaćenu cijenu na ovoj listi.

Stripe Invoicing: bez mjesečne naknade

Stripe Invoicing vam omogućava slanje faktura koje klijenti plaćaju na internetu preko Stripea.

• Starter: 0,4% po plaćenoj fakturi. Plus: 0,5% po plaćenoj fakturi, uključujući ponude.
• Stripe kaže da nema fiksnih naknada ni troškova postavljanja, ali se Stripeove uobičajene naknade za obradu plaćanja primjenjuju pored toga.
• Ograničenja: to je alat za fakture i plaćanja, a ne računovodstvo. I dalje će vam trebati mjesto za praćenje troškova i poreza.
• Izaberite ga ako već koristite Stripe ili rijetko fakturišete i ne želite pretplatu. Naš vodič Stripe vs PayPal pokriva stranu plaćanja.

Kada je prilagođeni alat za fakturisanje bolji izbor

Gotovi alati dobro pokrivaju standardno freelance fakturisanje. Manje dobro rade kada vaše fakturisanje ima svoja pravila: prevodilac koji cijeni po broju riječi i jezičkom paru, izvođač koji pravi ponude na osnovu liste dijelova, instruktor koji naplaćuje roditeljima pakete časova, ili mala agencija koja želi da klijenti uđu u jedan portal i vide svaki projekat, ponudu i fakturu.

Tu može biti bolja mala vlastita aplikacija. S Mythexom opišete alat u razgovoru, na primjer „klijenti, kalkulator ponuda koji cijeni po broju riječi, pretvaranje ponude u fakturu i stranica na kojoj klijenti vide šta duguju”, a AI ga izgradi uz živi pregled. Dodaje bazu podataka, prijavu i pohranu datoteka kada aplikacija to zatraži, a objavite je na URL u jednom kliku. Besplatni plan daje 5 kredita dnevno; Pro počinje od 25 $ mjesečno i dodaje izvoz koda i GitHub. Za tok rada usmjeren na ponude pogledajte graditelj ponuda, te naš korak-po-korak vodič kako napraviti aplikaciju za fakturisanje.

Iskren kompromis: prilagođeni alat ne dolazi s bankovnim feedovima, poreznim izvještajima ni knjigovođom koji ga već poznaje. Primanje plaćanja karticom znači povezivanje s pružaocem poput Stripea sami (pogledajte kako dodati plaćanja u aplikaciju). Za većinu freelancera, Wave, Zoho Invoice ili FreshBooks je brži odgovor. Napravite vlastiti alat kada je način na koji naplaćujete ili predstavljate posao upravo ono što standardni alati ne mogu. Naš vodič o izgradnji ili kupovini softvera za mali biznis detaljnije pokriva tu odluku.

Ko kome odgovara

• Ne plaćati ništa, a želite i knjigovodstvo: Wave.
• Ne plaćati ništa, samo fakture: Zoho Invoice.
• Nekoliko klijenata, naplata po satu: FreshBooks.
• Knjigovođa bira: QuickBooks ili Xero.
• Prvo ponude i ugovori: Bonsai ili HoneyBook.
• Samostalno hostovanje ili najniža plaćena cijena: Invoice Ninja.
• Bez pretplate, već na Stripeu: Stripe Invoicing.
• Neobično određivanje cijena ili portal za klijente: prilagođeni alat.

Zaključak

Počnite besplatno s Waveom ili Zoho Invoiceom i plaćajte tek kada naiđete na pravo ograničenje. FreshBooks je plaćena opcija najusmjerenija na fakturisanje, ali pazite na ograničenja broja klijenata. QuickBooks i Xero vrijede kada želite potpuno računovodstvo, naročito ako vaš knjigovođa koristi jedan od njih. Bonsai i HoneyBook opravdavaju cijenu samo ako ćete koristiti i ugovore i ponude. Provjerite redovnu cijenu, a ne popust za prvih nekoliko mjeseci, i zbrojite naknade za karticu na tipičnoj fakturi prije odluke. Ako tek pokrećete freelance praksu od nule, naš vodič kako pokrenuti konsultantski biznis pokriva ostalo.

Pitanja