2026년 프리랜서를 위한 최고의 청구서 발행 소프트웨어: 9개 도구 비교

대부분의 프리랜서에게 가장 좋은 청구서 발행 소프트웨어는, 돈을 내고 싶지 않다면 Wave 또는 Zoho Invoice, 시간 추적과 세련된 청구서를 원하고 비용을 낼 의향이 있다면 FreshBooks, 제안서·계약서·청구서를 한곳에서 관리하고 싶다면 Bonsai 또는 HoneyBook입니다. QuickBooks와 Xero는 회계사가 이미 사용하고 있을 때 의미가 있습니다. Invoice Ninja는 직접 호스팅을 원하는 사람에게 맞고, Stripe Invoicing은 개발자나 월 요금 없이 결제 가능한 청구서만 원하는 사람에게 맞습니다. 아래 가격은 모두 2026년 10월 기준입니다.

청구서 발행 소프트웨어 한눈에 보기

비교 방법

2026년 10월 기준 각 업체의 가격 페이지에 공개된 기능, 요금제, 가격을 비교했습니다. 직접 사용해 보는 테스트는 하지 않았습니다. 가격은 미국 가격 페이지에 표시된 미국 달러 기준이며 세금은 포함하지 않았습니다. 여러 업체가 할인 프로모션을 진행하고 있습니다. 정가를 기본으로 나열하고, 페이지에 프로모션이 나와 있을 때는 함께 언급했습니다. 처음 몇 달이 지나면 실제로 내는 것은 정가이기 때문입니다. 업체 사이트에서 확인할 수 없었던 항목은 제외했습니다. 가격 페이지에 나와 있지 않은 카드 결제 처리 요율도 포함하지 않았습니다.

프리랜서에게 가장 중요한 항목은 다음과 같습니다.

• 무료 플랜 한도: 월 또는 연간 청구서 수, 고객 수.
• 결제 받기: 고객이 온라인으로 카드나 계좌 이체로 결제할 수 있는지, 그리고 그 비용이 얼마인지.
• 부가 기능: 시간 추적, 지출 관리, 제안서와 계약서.
• 다른 필요 사용자: 회계사나 공동 작업자.

Wave: 무료 청구서 발행과 장부 관리

Wave는 기본적인 장부 관리도 원한다면 가장 넉넉한 무료 옵션입니다.

• Starter ($0): 견적서, 청구서, 청구 항목과 장부 기록 무제한, 이동 중 청구서 발행을 위한 모바일 앱 포함. 온라인 결제는 선택 사항이며 자격 확인을 거쳐야 합니다.
• Pro: 월 $19 또는 연 $190.
• 카드 수수료: Starter에서는 카드 결제마다 2.9% + $0.60이고, Amex는 3.4% + $0.60입니다. Pro는 월 처음 카드 거래 10건의 $0.60을 면제합니다.
• 한계: 고정 $0.60 카드 결제 수수료는 소액 청구서에서 금액이 빠르게 쌓입니다.
• 이런 경우 선택하세요: 무료 청구서 발행과 간단한 장부를 한곳에서 원할 때.

Zoho Invoice: 무료이지만 명확한 한도

Zoho Invoice는 영구 무료 청구서 도구를 표방합니다.

• 무료: 사용자 최대 2명, 프로젝트 3개, 연간 청구서 500개, Zoho 계정당 조직 2개.
• 한계: 청구서에 "Powered by Zoho Invoice" 브랜딩이 표시되며, 나열된 유료 등급이 없습니다. 한도를 넘으면 Zoho는 Zoho Billing이나 영업팀을 안내합니다.
• 이런 경우 선택하세요: 월 고객 약 40명 미만에게 청구하고 같은 도구에서 완전한 회계 기능이 필요하지 않을 때.

FreshBooks: 서비스 업무를 위한 세련된 청구서 발행

FreshBooks는 서비스 사업을 위한 청구서 발행을 중심으로 만들어졌으며, 시간 추적과 지출 관리를 함께 제공합니다.

• Lite: 월 $23, 청구 가능 고객 최대 5명.
• Plus: 월 $43, 청구 가능 고객 최대 50명.
• Premium: 월 $70, 청구 가능 고객 무제한. Select는 별도 협의입니다.
• 프로모션: 페이지에는 월간 요금제 처음 4개월 80% 할인과 카드 등록 없는 30일 무료 체험이 표시되어 있습니다.
• 한계: 무료 플랜이 없고, 고객 수 제한이 중요합니다. Lite의 고객 5명 제한은 소규모 고객을 많이 둔 사람에게 빠듯합니다.
• 이런 경우 선택하세요: 시간 단위로 정기 고객 몇 명에게 청구하고, 설정을 거의 하지 않고 전문적인 청구서를 원할 때.

QuickBooks: 회계사가 쓰는 경우

QuickBooks Online은 완전한 회계 소프트웨어입니다. 많은 회계사가 이미 이 도구로 일합니다.

• 무료: $0, 사용자 1명, 수입과 지출 추적, 보고서 3개, 은행 계좌 1개. 월 청구서 최대 2개이며, QuickBooks Payments 자격을 얻고 켜면 무제한입니다. 모바일 앱, 연동, 회계사 접근은 없습니다.
• Simple Start: 정가 월 $38, 사용자 1명. 페이지에는 처음 3개월 50% 할인이 표시되어 있습니다. Essentials는 $85, Plus는 $140, Advanced는 $340입니다.
• 한계: 청구서만 발행하는 프리랜서에게는 필요 이상의 소프트웨어이며, 할인이 끝나면 가격이 빠르게 오릅니다.
• 이런 경우 선택하세요: 회계사가 QuickBooks를 요구하거나, 청구서 발행과 세무용 장부를 한 도구에서 원할 때.

Xero: 회계사 친화적 장부

Xero는 회계사들 사이에서 인기가 높은 회계 소프트웨어입니다.

• Early: 월 $27, 견적서와 청구서 20개, 지출 청구서 5개 포함.
• Growing: 월 $59. Established: 월 $97.
• 프로모션: 2026년 11월 2일 종료 예정으로, 신규 미국 고객은 기본 구독료 6개월 90% 할인을 받습니다.
• 한계: Early의 월 청구서 20개는 소수의 리테이너 고객에게는 충분하지만, 소액 작업이 많은 경우에는 부족합니다.
• 이런 경우 선택하세요: 제대로 된 회계 기능이 필요하고 회계사가 Xero를 선호할 때.

Bonsai: 프리랜서 업무 전체

Bonsai는 제안서, 계약서, 청구서, 시간 추적, 고객 포털 등 고객 업무 도구를 묶어 제공합니다.

• Basic: 월 $15(연간 결제 시 월 $9)이지만 청구서 발행은 포함되지 않습니다.
• Essentials: 사용자당 월 $25 또는 연간 결제 시 월 $19. 청구서와 결제, 제안서, 계약서, 양식, 일정 관리, 고객 포털, 지출 추적을 추가합니다.
• Premium(월 $39, 연간 월 $29)과 Elite(월 $59, 연간 월 $49): 보고서, QuickBooks, Xero, Zapier 연동, 브랜딩 제거를 추가합니다.
• 한계: 7일 체험 후에는 유료 플랜이 필요합니다. Bonsai 브랜딩을 제거하려면 Premium이 필요합니다.
• 이런 경우 선택하세요: 청구서를 보내기 전에 항상 제안서와 계약서를 보내고, 이 모든 것을 한 도구에서 관리하고 싶을 때.

HoneyBook: 크리에이티브 사업을 위한 도구

HoneyBook은 사진작가, 플래너 등 크리에이티브 서비스 사업자들이 많이 쓰는 고객 관리 플랫폼입니다.

• Starter: 연간 결제 시 월 $29. 고객과 프로젝트 무제한, 청구서와 결제, 제안서와 계약서, 고객 포털, 실시간 리드 양식 최대 2개 포함.
• Essentials: 연간 결제 시 월 $49. 일정 관리, 자동화, QuickBooks Online 연동, 팀원 최대 2명을 추가합니다.
• Premium: 연간 결제 시 월 $109.
• 체험: FAQ에 따르면 카드 없이 30일 무료로 체험할 수 있습니다.
• 한계: 청구서 도구 이상이며 가격도 그만큼 받습니다. 페이지에는 월 결제 가격이 명확히 나와 있지 않습니다.
• 이런 경우 선택하세요: 이벤트나 촬영의 예약, 계약, 보증금을 함께 관리할 때.

Invoice Ninja: 저렴하고 직접 호스팅 가능

Invoice Ninja는 호스팅 서비스와 직접 서버에서 운영하는 버전을 제공합니다.

• 무료(호스팅): 고객 최대 5명, 청구서 무제한.
• Ninja Pro: 월 $14 또는 연 $140. Enterprise: 사용자 1~2명 기준 월 $18부터.
• 셀프 호스팅: 공식 저장소에서는 Elastic License에 따른 소스 공개(source-available) 제품이며, 모든 Pro와 Enterprise 기능이 포함된다고 설명합니다. Invoice Ninja 브랜딩 제거에는 연 $40이 듭니다.
• 한계: 셀프 호스팅은 서버, 업데이트, 백업을 직접 관리해야 합니다.
• 이런 경우 선택하세요: 데이터를 직접 통제하고 싶거나, 이 목록에서 가장 저렴한 유료 가격을 원할 때.

Stripe Invoicing: 월 요금 없음

Stripe Invoicing을 사용하면 고객이 Stripe를 통해 온라인으로 결제할 수 있는 청구서를 보낼 수 있습니다.

• Starter: 결제된 청구서마다 0.4%. Plus: 견적서를 포함해 결제된 청구서마다 0.5%.
• Stripe는 고정 요금이나 설정 비용이 없다고 밝히고 있지만, 그 위에 Stripe의 일반 결제 처리 수수료가 붙습니다.
• 한계: 청구서와 결제 도구이며 회계 도구는 아닙니다. 지출과 세금을 관리할 곳은 따로 필요합니다.
• 이런 경우 선택하세요: 이미 Stripe를 쓰고 있거나, 청구서를 가끔만 발행하고 구독은 원하지 않을 때. 결제 측면은 Stripe vs PayPal 가이드에서 다룹니다.

맞춤형 청구서 도구가 더 나은 경우

기성 도구는 일반적인 프리랜서 청구에 잘 맞습니다. 하지만 청구 방식에 고유한 규칙이 있을 때는 잘 맞지 않습니다. 예를 들어 단어 수와 언어 쌍으로 가격을 매기는 번역가, 부품 목록으로 견적을 만드는 계약자, 수업 패키지를 학부모에게 청구하는 과외 교사, 고객이 모든 프로젝트와 견적, 청구서를 하나의 포털에서 보기를 원하는 소규모 에이전시가 그렇습니다.

이럴 때는 직접 만든 작은 앱이 더 나을 수 있습니다. Mythex에서는 채팅으로 도구를 설명하면 됩니다. 예를 들어 "고객, 단어 수 기준으로 가격을 매기는 견적 빌더, 견적을 청구서로 전환하기, 고객이 자신이 내야 할 금액을 확인하는 페이지"라고 입력하면, AI가 실시간 미리보기와 함께 앱을 만듭니다. 앱에 필요할 때 데이터베이스, 로그인, 파일 저장소가 추가되며, 클릭 한 번으로 URL에 게시할 수 있습니다. 무료 플랜은 하루 5크레딧을 제공하고, Pro는 월 $25부터 시작하며 코드 내보내기와 GitHub 기능을 추가합니다. 견적 중심 업무라면 견적 빌더를 보고, 청구서 발행 앱 만들기 단계별 가이드도 참고하세요.

솔직히 말하면 맞춤 도구에는 은행 피드, 세무 보고서, 이미 그 도구를 아는 회계사가 기본으로 없습니다. 카드 결제를 받으려면 Stripe 같은 제공업체를 직접 연결해야 합니다(앱에 결제를 추가하는 방법 참고). 대부분의 프리랜서에게는 Wave, Zoho Invoice, FreshBooks가 더 빠른 답입니다. 기성 도구가 할 수 없는 것이 바로 업무의 가격 책정이나 제시 방식일 때 직접 만드세요. 이 결정을 더 깊이 다룬 자료는 소규모 비즈니스를 위한 직접 만들기 vs 구매 소프트웨어 가이드에 있습니다.

누구에게 맞는가

• 돈을 내고 싶지 않고 장부도 필요함: Wave.
• 돈을 내고 싶지 않고 청구서만 필요함: Zoho Invoice.
• 고객 몇 명에게 시간 단위로 청구함: FreshBooks.
• 회계사가 선택함: QuickBooks 또는 Xero.
• 제안서와 계약서가 먼저 필요함: Bonsai 또는 HoneyBook.
• 셀프 호스팅이나 가장 저렴한 유료 가격이 중요함: Invoice Ninja.
• 구독 없이, 이미 Stripe를 씀: Stripe Invoicing.
• 특이한 가격 체계나 고객 포털이 필요함: 맞춤형 도구.

결론

Wave나 Zoho Invoice로 무료로 시작하고, 실제 한도에 부딪힐 때만 돈을 내세요. FreshBooks는 청구서 발행에 가장 집중한 유료 옵션이지만 고객 수 제한을 확인하세요. QuickBooks와 Xero는 완전한 회계 기능이 필요할 때, 특히 회계사가 그중 하나를 쓴다면 가치가 있습니다. Bonsai와 HoneyBook은 계약서와 제안서도 실제로 쓸 때만 가격만큼의 가치가 있습니다. 결정하기 전에 첫 몇 달의 할인이 아닌 정가를 확인하고, 일반적인 청구서 기준으로 카드 수수료를 합산해 보세요. 프리랜서 사업을 처음부터 시작한다면, 컨설팅 사업을 시작하는 방법 가이드에서 나머지 내용을 다룹니다.

자주 묻는 질문