Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків фрилансерам у 2026 році: 9 інструментів

Найкраще програмне забезпечення для рахунків для більшості фрилансерів — це Wave або Zoho Invoice, якщо ви хочете нічого не платити, FreshBooks, якщо потрібні охайні рахунки з обліком часу і ви готові платити за них, а також Bonsai або HoneyBook, якщо хочете пропозиції, контракти та рахунки в одному місці. QuickBooks і Xero мають сенс, коли ваш бухгалтер уже ними користується. Invoice Ninja підходить тим, хто хоче розгортати на власному сервері, а Stripe Invoicing — розробникам або тим, хто просто хоче рахунок, який можна оплатити, без щомісячної плати. Ціни нижче наведено станом на жовтень 2026 року.

Програмне забезпечення для рахунків з першого погляду

Як ми порівнювали

Ми порівняли публічно вказані функції, плани та ціни на сторінці кожного постачальника станом на жовтень 2026 року. Практичного тестування ми не проводили. Ціни вказано в доларах США, як на американських сторінках цін, без податків. Багато постачальників пропонують знижки на початку; ми вказуємо звичайну ціну і згадуємо акцію там, де її показувала сторінка, адже звичайна ціна — це те, що ви платите після перших кількох місяців. Ми не включили те, що не вдалося підтвердити на сайті постачальника, зокрема тарифи за обробку карток для інструментів, які не вказували їх на сторінці цін.

Для фрилансерів найважливіше:

• Обмеження безкоштовного плану: рахунки на місяць чи рік, кількість клієнтів.
• Отримання оплати: чи можуть клієнти платити карткою або банком онлайн і скільки це коштує.
• Додаткові функції: облік часу, витрати, пропозиції та контракти.
• Хто ще потребує доступу: ваш бухгалтер або співробітник.

Wave: безкоштовні рахунки та бухоблік

Wave — найщедріший безкоштовний варіант, якщо вам також потрібен базовий бухоблік.

• Starter ($0): необмежена кількість кошторисів, рахунків, рахунків до оплати та записів бухгалтерії, а також мобільний застосунок для виставлення рахунків у дорозі. Онлайн-оплати є необов'язковими і підлягають перевірці на відповідність.
• Pro: $19 на місяць або $190 на рік.
• Комісії за картки: на Starter 2,9% + $0,60 за кожен платіж карткою і 3,4% + $0,60 для Amex. Pro скасовує $0,60 для перших 10 карткових транзакцій на місяць.
• Обмеження: фіксовані $0,60 за кожен платіж карткою накопичуються на дрібних рахунках.
• Обирайте, якщо хочете безкоштовні рахунки та прості книги в одному місці.

Zoho Invoice: безкоштовно, з чіткими обмеженнями

Zoho Invoice називає себе інструментом для рахунків, який назавжди безкоштовний.

• Безкоштовно: до двох користувачів, трьох проєктів, 500 рахунків на рік і двох організацій на обліковий запис Zoho.
• Обмеження: на рахунках є напис «Powered by Zoho Invoice», а платних тарифів не вказано. Якщо ви переростете його, Zoho пропонує Zoho Billing або відділ продажів.
• Обирайте, якщо ви виставляєте менше приблизно 40 рахунків клієнтам на місяць і не потребуєте повного бухобліку в тому самому інструменті.

FreshBooks: охайні рахунки для сервісних послуг

FreshBooks створено навколо виставлення рахунків для сервісного бізнесу з обліком часу та витрат.

• Lite: $23 на місяць, до 5 клієнтів для оплатного часу.
• Plus: $43 на місяць, до 50 клієнтів для оплатного часу.
• Premium: $70 на місяць, необмежена кількість клієнтів для оплатного часу. Select — за індивідуальною ціною.
• Акція: сторінка показувала знижку 80% на місячні плани на перші 4 місяці та 30-денну безкоштовну пробну версію без картки.
• Обмеження: безкоштовного плану немає, а обмеження кількості клієнтів важливі. Ліміт у 5 клієнтів на Lite тісний для тих, хто має багато дрібних клієнтів.
• Обирайте, якщо ви виставляєте рахунки кільком постійним клієнтам за час і хочете професійні рахунки з мінімальним налаштуванням.

QuickBooks: коли ваш бухгалтер ним користується

QuickBooks Online — повноцінне бухгалтерське програмне забезпечення. Багато бухгалтерів уже працюють у ньому.

• Безкоштовно: $0, один користувач, облік доходів і витрат, три звіти та один банківський рахунок. До двох рахунків на місяць або необмежено, якщо ви маєте право на QuickBooks Payments і ввімкнули його. Немає мобільного застосунку, інтеграцій чи доступу для бухгалтера.
• Simple Start: $38 на місяць за прайсом, один користувач; сторінка показувала 50% знижки на перші три місяці. Essentials — $85, Plus — $140, Advanced — $340.
• Обмеження: це більше програмного забезпечення, ніж потрібно фрилансеру, який лише виставляє рахунки, а ціна швидко зростає після завершення знижки.
• Обирайте, якщо ваш бухгалтер просить QuickBooks або ви хочете виставляти рахунки і мати податкові книги в одному інструменті.

Xero: бухоблік, зручний для бухгалтерів

Xero — бухгалтерське програмне забезпечення з великою популярністю серед бухгалтерів.

• Early: $27 на місяць, включно з кошторисами, 20 рахунками та 5 рахунками до оплати.
• Growing: $59 на місяць. Established: $97 на місяць.
• Акція: знижка 90% на базову підписку протягом перших шести місяців для нових клієнтів у США, діє до 2 листопада 2026 року.
• Обмеження: 20 рахунків на місяць на тарифі Early підходять для кількох клієнтів на абонемент, але не для великої кількості дрібних замовлень.
• Обирайте, якщо вам потрібен повноцінний бухоблік і ваш бухгалтер віддає перевагу Xero.

Bonsai: увесь робочий процес фрилансера

Bonsai об'єднує інструменти для роботи з клієнтами: пропозиції, контракти, рахунки, облік часу та клієнтський портал.

• Basic: $15 на місяць ($9 при річній оплаті), але не включає рахунки.
• Essentials: $25 на місяць або $19 на місяць при річній оплаті за користувача, додає рахунки та платежі, пропозиції, контракти, форми, планування, клієнтський портал і облік витрат.
• Premium ($39, або $29 на рік) і Elite ($59, або $49 на рік): додають звіти, інтеграції з QuickBooks, Xero та Zapier і видалення брендингу.
• Обмеження: 7-денна пробна версія, після якої потрібен платний план. Щоб прибрати брендинг Bonsai, потрібен Premium.
• Обирайте, якщо ви надсилаєте пропозицію та контракт перед кожним рахунком і хочете один інструмент для всього цього.

HoneyBook: для творчого бізнесу

HoneyBook — платформа керування клієнтами, популярна серед фотографів, організаторів заходів та інших творчих сервісних компаній.

• Starter: $29 на місяць при річній оплаті, з необмеженою кількістю клієнтів і проєктів, рахунками та платежами, пропозиціями та контрактами, клієнтським порталом і до 2 форм для потенційних клієнтів.
• Essentials: $49 на місяць при річній оплаті, додає планувальник, автоматизації, інтеграцію з QuickBooks Online і до 2 членів команди.
• Premium: $109 на місяць при річній оплаті.
• Пробна версія: у FAQ сказано, що її можна випробувати безкоштовно 30 днів без картки.
• Обмеження: це більше, ніж інструмент для рахунків, і ціна відповідна. Сторінка не вказувала чітко ціни з помісячною оплатою.
• Обирайте, якщо ви ведете бронювання, контракти та передоплати для заходів або зйомок.

Invoice Ninja: дешево, і можна розгорнути на власному сервері

Invoice Ninja пропонує хмарний сервіс і версію, яку ви запускаєте на власному сервері.

• Безкоштовно (хмара): до 5 клієнтів, необмежена кількість рахунків.
• Ninja Pro: $14 на місяць або $140 на рік. Enterprise: від $18 на місяць для 1–2 користувачів.
• Власний сервер: офіційний репозиторій описує його як програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом за ліцензією Elastic License, зі всіма функціями Pro та Enterprise. Видалення брендингу Invoice Ninja коштує $40 на рік.
• Обмеження: розгортання на власному сервері означає, що ви самі відповідаєте за сервер, оновлення та резервні копії.
• Обирайте, якщо хочете контролювати свої дані або мати найнижчу платну ціну в цьому списку.

Stripe Invoicing: без щомісячної плати

Stripe Invoicing дає змогу надсилати рахунки, які клієнти оплачують онлайн через Stripe.

• Starter: 0,4% за кожен оплачений рахунок. Plus: 0,5% за кожен оплачений рахунок, включно з кошторисами.
• Stripe каже, що фіксованих комісій і плати за налаштування немає, але звичайні комісії Stripe за обробку платежів стягуються додатково.
• Обмеження: це інструмент для рахунків і платежів, а не бухгалтерія. Вам все одно знадобиться місце для обліку витрат і податків.
• Обирайте, якщо ви вже користуєтеся Stripe або рідко виставляєте рахунки і не хочете підписки. Наш посібник Stripe проти PayPal розповідає про платіжний бік.

Коли розумніше створити власний інструмент для рахунків

Готові інструменти добре підходять для стандартного виставлення рахунків фрилансерам. Їм менше пасують випадки, коли у вашого білінгу є власні правила: перекладач, який ціноутворює за кількістю слів і мовною парою, підрядник, який складає кошториси зі списку деталей, репетитор, який виставляє батькам рахунки за пакети занять, або невелике агентство, яке хоче, щоб клієнти входили в портал і бачили кожен проєкт, кошторис і рахунок.

Тут власний невеликий застосунок може бути кращим. З Mythex ви описуєте інструмент у чаті, наприклад: «клієнти, конструктор кошторисів, який ціноутворює за кількістю слів, перетворення кошторису на рахунок і сторінка, де клієнти бачать, що вони винні», а ШІ створює його з живим попереднім переглядом. Він додає базу даних, вхід і сховище файлів, коли застосунку це потрібно, а публікуєте ви на URL в один клік. Безкоштовний план дає 5 кредитів на день; Pro починається від $25 на місяць і додає експорт коду та GitHub. Для сценарію, де спершу йде кошторис, див. конструктор кошторисів, а також покроковий посібник як створити застосунок для рахунків.

Чесний компроміс: власний інструмент не має банківських стрічок, податкових звітів чи бухгалтера, який уже знає його. Приймати оплати карткою означає підключити провайдера на кшталт Stripe самостійно (див. як додати платежі до вашого застосунку). Для більшості фрилансерів найшвидша відповідь — Wave, Zoho Invoice або FreshBooks. Створюйте власний, коли спосіб ціноутворення або подання роботи — це саме те, з чим стандартні інструменти не справляються. Наш посібник створювати чи купувати програмне забезпечення для малого бізнесу глибше розбирає це рішення.

Кому що підходить

• Нічого не платити, потрібен і бухоблік: Wave.
• Нічого не платити, лише рахунки: Zoho Invoice.
• Кілька клієнтів, оплачуваний час: FreshBooks.
• Бухгалтер вирішує: QuickBooks або Xero.
• Спершу пропозиції та контракти: Bonsai або HoneyBook.
• Самостійне розгортання або найнижча платна ціна: Invoice Ninja.
• Без підписки, вже на Stripe: Stripe Invoicing.
• Незвичайне ціноутворення або клієнтський портал: власний інструмент.

Висновок

Почніть безкоштовно з Wave або Zoho Invoice і платіть, лише коли натрапите на реальне обмеження. FreshBooks — найбільш орієнтований на рахунки платний варіант, але стежте за обмеженнями кількості клієнтів. QuickBooks і Xero варті грошей, коли вам потрібен повноцінний бухоблік, особливо якщо ваш бухгалтер користується одним з них. Bonsai і HoneyBook окупаються, лише якщо ви використовуватимете й контракти, і пропозиції. Перевіряйте звичайну ціну, а не знижку на перші місяці, і додайте комісії за картку на типовий рахунок, перш ніж вирішувати. Якщо ви налаштовуєте фрилансерську практику з нуля, наш посібник як почати консалтинговий бізнес охоплює решту.

Запитання