ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ในปี 2026: เปรียบเทียบ 9 เครื่องมือ

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่คือ Wave หรือ Zoho Invoice หากคุณไม่อยากจ่ายอะไรเลย FreshBooks หากคุณต้องการการออกใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพพร้อมการติดตามเวลา และยินดีจ่ายเงิน และ Bonsai หรือ HoneyBook หากคุณต้องการใบเสนอราคา สัญญา และใบแจ้งหนี้ไว้ในที่เดียว QuickBooks และ Xero เหมาะเมื่อนักบัญชีของคุณใช้อยู่แล้ว Invoice Ninja เหมาะกับคนที่อยากโฮสต์เอง และ Stripe Invoicing เหมาะกับนักพัฒนาหรือทุกคนที่ต้องการใบแจ้งหนี้ที่รับชำระได้โดยไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน ราคาด้านล่างเป็นข้อมูลเดือนตุลาคม 2026

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ในภาพรวม

เราเปรียบเทียบอย่างไร

เราเปรียบเทียบฟีเจอร์ แพ็กเกจ และราคาที่ระบุไว้สาธารณะในหน้าราคาของผู้ให้บริการแต่ละราย ณ เดือนตุลาคม 2026 เราไม่ได้ทดสอบใช้งานจริง ราคาเป็นดอลลาร์สหรัฐตามหน้าราคาสหรัฐ ยังไม่รวมภาษี ผู้ให้บริการหลายรายมีส่วนลดช่วงแนะนำ เราแสดงราคาปกติและระบุโปรโมชันไว้ในกรณีที่หน้าเว็บแสดง เพราะราคาปกติคือสิ่งที่คุณจ่ายหลังจากไม่กี่เดือนแรก เราไม่ได้รวมข้อมูลที่ยืนยันไม่ได้จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ รวมถึงอัตราค่าประมวลผลบัตรของเครื่องมือที่ไม่ได้ระบุไว้ในหน้าราคา

สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์มีดังนี้:

• ข้อจำกัดของแพ็กเกจฟรี: จำนวนใบแจ้งหนี้ต่อเดือนหรือต่อปี และจำนวนลูกค้า
• การรับเงิน: ลูกค้าจ่ายด้วยบัตรหรือบัญชีธนาคารออนไลน์ได้หรือไม่ และค่าใช้จ่ายเท่าไร
• ส่วนเสริม: การติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย ใบเสนอราคา และสัญญา
• ใครอื่นต้องเข้าถึงได้บ้าง: นักบัญชีของคุณหรือผู้ร่วมงาน

Wave: ออกใบแจ้งหนี้และทำบัญชีฟรี

Wave เป็นตัวเลือกฟรีที่ให้มากที่สุดหากคุณต้องการการทำบัญชีพื้นฐานด้วย

• Starter (0 ดอลลาร์): ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บิล และรายการบัญชีไม่จำกัด พร้อมแอปมือถือสำหรับออกใบแจ้งหนี้ขณะเดินทาง การรับชำระออนไลน์เป็นตัวเลือกเสริมและต้องผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติ
• Pro: 19 ดอลลาร์ต่อเดือน หรือ 190 ดอลลาร์ต่อปี
• ค่าธรรมเนียมบัตร: แพ็กเกจ Starter คิด 2.9% + 0.60 ดอลลาร์ต่อการชำระด้วยบัตร และ 3.4% + 0.60 ดอลลาร์สำหรับ Amex แพ็กเกจ Pro ยกเว้นค่า 0.60 ดอลลาร์สำหรับการทำรายการบัตร 10 รายการแรกในแต่ละเดือน
• ข้อจำกัด: ค่าคงที่ 0.60 ดอลลาร์ต่อการชำระบัตรจะสะสมเมื่อใบแจ้งหนี้มีมูลค่าน้อย
• เลือกเมื่อ: คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ฟรีและบัญชีที่เรียบง่ายไว้ในที่เดียว

Zoho Invoice: ฟรี พร้อมข้อจำกัดที่ชัดเจน

Zoho Invoice เรียกตัวเองว่าเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่ฟรีตลอดไป

• ฟรี: ผู้ใช้สูงสุด 2 คน โปรเจกต์ 3 โปรเจกต์ 500 ใบแจ้งหนี้ต่อปี และองค์กรสองแห่งต่อบัญชี Zoho หนึ่งบัญชี
• ข้อจำกัด: ใบแจ้งหนี้มีข้อความ “Powered by Zoho Invoice” และไม่มีแพ็กเกจเสียเงินที่ระบุ หากคุณเกินขีดจำกัด Zoho แนะนำให้ไปใช้ Zoho Billing หรือติดต่อฝ่ายขาย
• เลือกเมื่อ: คุณออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าไม่เกินราว 40 รายต่อเดือน และไม่ต้องการระบบบัญชีเต็มรูปแบบในเครื่องมือเดียวกัน

FreshBooks: ใบแจ้งหนี้ที่ดูดีสำหรับงานบริการ

FreshBooks ถูกออกแบบมาสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ของธุรกิจบริการ พร้อมการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายควบคู่กัน

• Lite: 23 ดอลลาร์ต่อเดือน ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้สูงสุด 5 ราย
• Plus: 43 ดอลลาร์ต่อเดือน ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้สูงสุด 50 ราย
• Premium: 70 ดอลลาร์ต่อเดือน ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ไม่จำกัด Select กำหนดราคาเอง
• โปรโมชัน: หน้าเว็บแสดงส่วนลด 80% สำหรับแพ็กเกจรายเดือนในสี่เดือนแรก และทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใส่บัตร
• ข้อจำกัด: ไม่มีแพ็กเกจฟรี และขีดจำกัดจำนวนลูกค้าสำคัญ ข้อจำกัด 5 ลูกค้าของ Lite แคบมากสำหรับใครที่มีลูกค้ารายเล็กจำนวนมาก
• เลือกเมื่อ: คุณเรียกเก็บเงินลูกค้าประจำไม่กี่ราย โดยคิดตามเวลา และต้องการใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพโดยตั้งค่าน้อย

QuickBooks: เมื่อนักบัญชีของคุณใช้อยู่

QuickBooks Online คือซอฟต์แวร์บัญชีเต็มรูปแบบ และนักบัญชีจำนวนมากทำงานบนระบบนี้อยู่แล้ว

• ฟรี: 0 ดอลลาร์ ผู้ใช้หนึ่งคน การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย รายงานสามรายการ และบัญชีธนาคารหนึ่งบัญชี ออกใบแจ้งหนี้ได้สูงสุดสองใบต่อเดือน หรือไม่จำกัดหากคุณมีสิทธิ์และเปิดใช้ QuickBooks Payments ไม่มีแอปมือถือ การเชื่อมต่อ หรือการเข้าถึงสำหรับนักบัญชี
• Simple Start: ราคาที่ระบุ 38 ดอลลาร์ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้หนึ่งคน หน้าเว็บแสดงส่วนลด 50% สามเดือนแรก Essentials อยู่ที่ 85 ดอลลาร์ Plus 140 ดอลลาร์ และ Advanced 340 ดอลลาร์
• ข้อจำกัด: เป็นซอฟต์แวร์ที่ใหญ่เกินความต้องการของฟรีแลนซ์ที่ออกใบแจ้งหนี้อย่างเดียว และราคาจะพุ่งขึ้นเร็วเมื่อส่วนลดหมดอายุ
• เลือกเมื่อ: นักบัญชีของคุณขอให้ใช้ QuickBooks หรือคุณต้องการทั้งการออกใบแจ้งหนี้และบัญชีที่พร้อมใช้ยื่นภาษีในเครื่องมือเดียว

Xero: บัญชีที่นักบัญชีชอบ

Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมมากในหมู่นักบัญชี

• Early: 27 ดอลลาร์ต่อเดือน รวมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ 20 ใบ และบิล 5 ใบ
• Growing: 59 ดอลลาร์ต่อเดือน Established: 97 ดอลลาร์ต่อเดือน
• โปรโมชัน: ส่วนลด 90% ของค่าสมาชิกพื้นฐานในหกเดือนแรกสำหรับลูกค้าใหม่ในสหรัฐฯ ที่สิ้นสุดวันที่ 2 พฤศจิกายน 2026
• ข้อจำกัด: ใบแจ้งหนี้ 20 ใบต่อเดือนในแพ็กเกจ Early เพียงพอสำหรับลูกค้าประจำไม่กี่ราย แต่ไม่พอสำหรับงานเล็กปริมาณมาก
• เลือกเมื่อ: คุณต้องการระบบบัญชีที่เหมาะสม และนักบัญชีของคุณชอบ Xero

Bonsai: กระบวนการทำงานฟรีแลนซ์ทั้งหมด

Bonsai รวมเครื่องมือสำหรับงานกับลูกค้า ได้แก่ ใบเสนอราคา สัญญา ใบแจ้งหนี้ การติดตามเวลา และพอร์ทัลลูกค้า

• Basic: 15 ดอลลาร์ต่อเดือน (9 ดอลลาร์เมื่อคิดรายปี) แต่ ไม่ รวมการออกใบแจ้งหนี้
• Essentials: 25 ดอลลาร์ต่อเดือน หรือ 19 ดอลลาร์ต่อเดือนเมื่อคิดรายปีต่อผู้ใช้ เพิ่มใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ใบเสนอราคา สัญญา แบบฟอร์ม การจัดตาราง พอร์ทัลลูกค้า และการติดตามค่าใช้จ่าย
• Premium (39 ดอลลาร์ หรือ 29 ดอลลาร์ต่อปี) และ Elite (59 ดอลลาร์ หรือ 49 ดอลลาร์ต่อปี): เพิ่มรายงาน การเชื่อมต่อกับ QuickBooks, Xero และ Zapier และการลบแบรนด์
• ข้อจำกัด: ทดลองใช้ 7 วัน หลังจากนั้นต้องใช้แพ็กเกจเสียเงิน การลบแบรนด์ของ Bonsai ต้องใช้แพ็กเกจ Premium
• เลือกเมื่อ: คุณส่งใบเสนอราคาและสัญญาก่อนออกใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง และต้องการเครื่องมือเดียวสำหรับทั้งหมด

HoneyBook: สำหรับธุรกิจสร้างสรรค์

HoneyBook เป็นแพลตฟอร์มจัดการลูกค้าที่ได้รับความนิยมในหมู่ช่างภาพ นักวางแผนงาน และธุรกิจบริการสร้างสรรค์อื่น ๆ

• Starter: 29 ดอลลาร์ต่อเดือน คิดเงินรายปี มีลูกค้าและโปรเจกต์ไม่จำกัด ใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ใบเสนอราคาและสัญญา พอร์ทัลลูกค้า และฟอร์มลีดสด 2 รายการ
• Essentials: 49 ดอลลาร์ต่อเดือน คิดเงินรายปี เพิ่มตัวจัดตารางนัดหมาย ระบบอัตโนมัติ การเชื่อมต่อ QuickBooks Online และสมาชิกทีมสูงสุด 2 คน
• Premium: 109 ดอลลาร์ต่อเดือน คิดเงินรายปี
• การทดลองใช้: คำถามที่พบบ่อยระบุว่าทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใส่บัตร
• ข้อจำกัด: เป็นมากกว่าเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้แต่ราคาก็สูงตาม และหน้าเว็บไม่ได้ระบุราคาแบบรายเดือนอย่างชัดเจน
• เลือกเมื่อ: คุณดูแลการจอง สัญญา และเงินมัดจำสำหรับงานอีเวนต์หรือการถ่ายทำ

Invoice Ninja: ราคาถูก และโฮสต์เองได้

Invoice Ninja มีบริการแบบโฮสต์และเวอร์ชันที่คุณรันบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง

• ฟรี (โฮสต์): ลูกค้าสูงสุด 5 ราย ออกใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัด
• Ninja Pro: 14 ดอลลาร์ต่อเดือน หรือ 140 ดอลลาร์ต่อปี Enterprise: เริ่มที่ 18 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 1–2 คน
• โฮสต์เอง: repository อย่างเป็นทางการ อธิบายว่าเป็นซอร์สที่เปิดให้ใช้ได้ภายใต้ Elastic License พร้อมฟีเจอร์ Pro และ Enterprise ทั้งหมด การลบแบรนด์ Invoice Ninja มีค่าใช้จ่าย 40 ดอลลาร์ต่อปี
• ข้อจำกัด: การโฮสต์เองหมายถึงคุณต้องดูแลเซิร์ฟเวอร์ การอัปเดต และการสำรองข้อมูลเอง
• เลือกเมื่อ: คุณต้องการควบคุมข้อมูลของตัวเอง หรือต้องการแพ็กเกจเสียเงินที่ราคาต่ำที่สุดในรายการนี้

Stripe Invoicing: ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน

Stripe Invoicing ให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าชำระออนไลน์ผ่าน Stripe ได้

• Starter: 0.4% ต่อใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว Plus: 0.5% ต่อใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว รวมใบเสนอราคา
• Stripe ระบุว่าไม่มีค่าธรรมเนียมคงที่หรือค่าตั้งต้น แต่ค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงินปกติของ Stripe จะถูกเรียกเก็บเพิ่มด้วย
• ข้อจำกัด: เป็นเครื่องมือสำหรับใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ไม่ใช่ระบบบัญชี คุณยังต้องมีที่สำหรับติดตามค่าใช้จ่ายและภาษี
• เลือกเมื่อ: คุณใช้ Stripe อยู่แล้ว หรือออกใบแจ้งหนี้ไม่บ่อยและไม่ต้องการสมัครสมาชิก ดู Stripe กับ PayPal สำหรับด้านการชำระเงิน

เมื่อเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองสมเหตุสมผลกว่า

เครื่องมือสำเร็จรูปเหมาะกับการเรียกเก็บเงินฟรีแลนซ์ทั่วไปอย่างดี แต่จะไม่พอเมื่อการเรียกเก็บเงินของคุณมีกฎเฉพาะ เช่น นักแปลที่คิดราคาตามจำนวนคำและคู่ภาษา ผู้รับเหมาที่สร้างใบเสนอราคาจากรายการชิ้นส่วน ติวเตอร์ที่เก็บเงินผู้ปกครองเป็นแพ็กเกจของคอร์สเรียน หรือเอเจนซีขนาดเล็กที่อยากให้ลูกค้าเข้าสู่ระบบและเห็นทุกโปรเจกต์ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลเดียว

ตรงนี้แอปเล็ก ๆ ของคุณเองอาจดีกว่า กับ Mythex คุณอธิบายเครื่องมือในแชต เช่น “ลูกค้า ตัวสร้างใบเสนอราคาที่คิดราคาตามจำนวนคำ แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ และหน้าที่ลูกค้าเห็นว่าต้องจ่ายเท่าไร” แล้ว AI จะสร้างให้พร้อมพรีวิวสด มันเพิ่มฐานข้อมูล การลงชื่อเข้าใช้ และที่เก็บไฟล์เมื่อแอปต้องการ และคุณเผยแพร่เป็น URL ได้ด้วยการคลิกเดียว แพ็กเกจฟรีให้ 5 เครดิตต่อวัน ส่วน Pro เริ่มที่ 25 ดอลลาร์ต่อเดือนและเพิ่มการส่งออกโค้ดและ GitHub สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เริ่มจากใบเสนอราคา ดู ตัวสร้างใบเสนอราคา และคู่มือทีละขั้นตอนเรื่อง วิธีสร้างแอปออกใบแจ้งหนี้

ข้อแลกเปลี่ยนที่ควรรู้: เครื่องมือที่สร้างเองจะไม่มาพร้อมการเชื่อมบัญชีธนาคาร รายงานภาษี หรือนักบัญชีที่คุ้นเคยกับระบบอยู่แล้ว การรับชำระด้วยบัตรหมายถึงคุณต้องเชื่อมผู้ให้บริการอย่าง Stripe ด้วยตัวเอง (ดู วิธีเพิ่มการชำระเงินในแอปของคุณ) สำหรับฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ Wave, Zoho Invoice หรือ FreshBooks จะให้คำตอบที่เร็วกว่า ควรสร้างเองเมื่อวิธีที่คุณคิดราคาหรือนำเสนองานเป็นสิ่งที่เครื่องมือสำเร็จรูปทำไม่ได้ คู่มือ build หรือ buy ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อธิบายการตัดสินใจนี้อย่างละเอียดกว่า

เครื่องมือแต่ละตัวเหมาะกับใคร

• ไม่จ่ายเงินเลย และต้องการระบบบัญชีด้วย: Wave
• ไม่จ่ายเงินเลย แค่ใบแจ้งหนี้: Zoho Invoice
• มีลูกค้าไม่กี่ราย และคิดเงินตามเวลา: FreshBooks
• นักบัญชีเป็นคนเลือก: QuickBooks หรือ Xero
• ต้องการใบเสนอราคาและสัญญาเป็นอันดับแรก: Bonsai หรือ HoneyBook
• โฮสต์เอง หรือราคาถูกที่สุดเมื่อจ่ายเงิน: Invoice Ninja
• ไม่ต้องการสมาชิก และใช้ Stripe อยู่แล้ว: Stripe Invoicing
• ราคาที่ไม่ธรรมดาหรือต้องการพอร์ทัลลูกค้า: เครื่องมือที่สร้างเอง

สรุป

เริ่มต้นฟรีด้วย Wave หรือ Zoho Invoice และจ่ายเงินเมื่อชนขีดจำกัดที่สำคัญจริง ๆ FreshBooks เป็นตัวเลือกเสียเงินที่เน้นการออกใบแจ้งหนี้มากที่สุด แต่ควรระวังขีดจำกัดจำนวนลูกค้า QuickBooks และ Xero คุ้มค่าเมื่อคุณต้องการระบบบัญชีเต็มรูปแบบ โดยเฉพาะถ้านักบัญชีของคุณใช้หนึ่งในนั้น Bonsai และ HoneyBook คุ้มราคาก็ต่อเมื่อคุณจะใช้ใบเสนอราคาและสัญญาด้วย ตรวจสอบราคาปกติ ไม่ใช่ราคาส่วนลดช่วงเดือนแรก และรวมค่าธรรมเนียมบัตรในใบแจ้งหนี้ขนาดปกติของคุณก่อนตัดสินใจ หากคุณกำลังเริ่มธุรกิจฟรีแลนซ์จากศูนย์ คู่มือ วิธีเริ่มธุรกิจที่ปรึกษา ครอบคลุมส่วนที่เหลือ

คำถาม