Parhaat laskutusohjelmat freelancereille vuonna 2026: 9 työkalua vertailussa

Parhaan laskutusohjelman useimmille freelancereille tarjoavat Wave tai Zoho Invoice, jos haluat maksaa nollaa, FreshBooks, jos haluat siistin laskutuksen ajanseurannalla ja olet valmis maksamaan siitä, sekä Bonsai tai HoneyBook, jos haluat tarjoukset, sopimukset ja laskut samassa paikassa. QuickBooks ja Xero kannattavat, kun kirjanpitäjäsi käyttää niitä jo. Invoice Ninja sopii ihmisille, jotka haluavat itse isännöidä järjestelmän, ja Stripe Invoicing kehittäjille tai kenelle tahansa, joka haluaa vain maksettavan laskun ilman kuukausimaksua. Alla olevat hinnat ovat lokakuulta 2026.

Laskutusohjelmat yhdellä silmäyksellä

Miten vertailimme

Vertailimme julkisesti ilmoitettuja ominaisuuksia, paketteja ja hintoja jokaisen toimittajan omalta hinnoittelusivulta lokakuussa 2026. Emme tehneet käytännön testausta. Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareissa Yhdysvaltain hinnoittelusivujen mukaan ennen veroja. Useilla toimittajilla on alkukauden alennuksia. Ilmoitamme säännöllisen hinnan ja mainitsemme alennuksen silloin, kun sivu sen näytti, koska säännöllinen hinta on se, mitä maksat muutaman ensimmäisen kuukauden jälkeen. Jätimme pois kaiken, mitä emme voineet vahvistaa toimittajan omalta sivulta, mukaan lukien korttien maksunkäsittelyhinnat niiltä työkaluilta, jotka eivät ilmoittaneet niitä hinnoittelusivullaan.

Freelancerille tärkeimmät asiat ovat:

• Ilmaisen paketin rajat: laskut kuukaudessa tai vuodessa, asiakkaiden määrä.
• Maksujen vastaanotto: voivatko asiakkaat maksaa kortilla tai pankkisiirrolla verkossa ja mitä se maksaa.
• Lisäominaisuudet: ajanseuranta, kulut, tarjoukset ja sopimukset.
• Kuka muu tarvitsee pääsyn: kirjanpitäjäsi tai yhteistyökumppanisi.

Wave: ilmainen laskutus ja kirjanpito

Wave on kaikkein anteliain ilmainen vaihtoehto, jos haluat myös perus kirjanpidon.

• Starter (0 $): rajattomat tarjoukset, laskut, ostolaskut ja kirjanpitotiedot sekä mobiilisovellus laskutukseen matkan päällä. Verkkomaksut ovat valinnaisia ja edellyttävät kelpoisuustarkistuksen.
• Pro: 19 $/kk tai 190 $/v.
• Korttimaksut: Starter-paketissa 2,9 % + 0,60 $ per korttimaksu ja 3,4 % + 0,60 $ Amexille. Pro-paketissa 0,60 $ jää veloittamatta kunkin kuukauden ensimmäisistä 10 korttitapahtumasta.
• Rajat: kiinteä 0,60 $ per korttimaksu kertyy pienillä laskuilla.
• Valitse se, jos haluat ilmaisen laskutuksen ja yksinkertaiset kirjat samassa paikassa.

Zoho Invoice: ilmainen, selkeillä rajoilla

Zoho Invoice kutsuu itseään laskutustyökaluksi, joka on ikuisesti ilmainen.

• Ilmainen: enintään kaksi käyttäjää, kolme projektia, 500 laskua vuodessa ja kaksi organisaatiota per Zoho-tili.
• Rajat: laskuissa näkyy teksti "Powered by Zoho Invoice", eikä maksullisia paketteja ole listattu. Jos kasvat ulos siitä, Zoho ohjaa Zoho Billingiin tai myyntiinsä.
• Valitse se, jos laskutat alle noin 40 asiakasta kuukaudessa etkä tarvitse samaan työkaluun täyttä kirjanpitoa.

FreshBooks: siistiä laskutusta palvelutyöhön

FreshBooks on rakennettu palveluyritysten laskutukseen, ja rinnalla on ajanseuranta ja kulut.

• Lite: 23 $/kk, enintään 5 laskutettavaa asiakasta.
• Plus: 43 $/kk, enintään 50 laskutettavaa asiakasta.
• Premium: 70 $/kk, rajattomasti laskutettavia asiakkaita. Select on räätälöity.
• Tarjous: sivulla näkyi 80 % alennus kuukausipaketeista ensimmäisiksi 4 kuukaudeksi sekä 30 päivän ilmainen kokeilu ilman korttia.
• Rajat: ilmaista pakettia ei ole, ja asiakasrajat ratkaisevat. Lite-paketin 5 asiakkaan raja on tiukka kaikille, joilla on paljon pieniä asiakkaita.
• Valitse se, jos laskutat muutamia säännöllisiä asiakkaita tunneilla ja haluat ammattimaiset laskut vähällä säädöllä.

QuickBooks: kun kirjanpitäjäsi käyttää sitä

QuickBooks Online on täysimittainen kirjanpito-ohjelma. Monet kirjanpitäjät työskentelevät siinä jo.

• Ilmainen: 0 $, yksi käyttäjä, tulojen ja kulujen seuranta, kolme raporttia ja yksi pankkitili. Enintään kaksi laskua kuukaudessa, tai rajattomasti, jos täytät ehdot ja otat QuickBooks Paymentsin käyttöön. Ei mobiilisovellusta, integraatioita eikä kirjanpitäjän pääsyä.
• Simple Start: 38 $/kk listahinta, yksi käyttäjä. Sivulla näkyi 50 % alennus ensimmäisille kolmelle kuukaudelle. Essentials maksaa 85 $, Plus 140 $ ja Advanced 340 $.
• Rajat: se on enemmän ohjelmaa kuin freelancer, joka vain laskuttaa, tarvitsee, ja hinta nousee nopeasti alennuksen päätyttyä.
• Valitse se, jos kirjanpitäjäsi vaatii QuickBooksia tai haluat laskutuksen ja verotettavat kirjat samaan työkaluun.

Xero: kirjanpitäjäystävällinen kirjanpito

Xero on kirjanpito-ohjelma, jolla on vahva kannattajakunta kirjanpitäjien keskuudessa.

• Early: 27 $/kk, sisältää tarjoukset ja 20 laskua sekä 5 ostolaskua.
• Growing: 59 $/kk. Established: 97 $/kk.
• Tarjous: 90 % alennus peruspaketista ensimmäiseksi kuudeksi kuukaudeksi uusille yhdysvaltalaisille asiakkaille. Tarjous päättyy 2. marraskuuta 2026.
• Rajat: Early-paketin 20 laskua kuukaudessa riittää muutamalle kuukausittaiselle asiakkaalle, mutta ei suurille määrille pieniä töitä.
• Valitse se, jos haluat kunnollisen kirjanpidon ja kirjanpitäjäsi suosii Xeroa.

Bonsai: koko freelance-työnkulku

Bonsai yhdistää asiakastyön työkalut: tarjoukset, sopimukset, laskut, ajanseurannan ja asiakasportaalin.

• Basic: 15 $/kk (9 $/kk vuosilaskutuksella), mutta se ei sisällä laskutusta.
• Essentials: 25 $/kk tai 19 $/kk vuosilaskutuksella per käyttäjä. Mukana laskut ja maksut, tarjoukset, sopimukset, lomakkeet, ajanvaraus, asiakasportaali ja kulujen seuranta.
• Premium (39 $, tai 29 $ vuodessa) ja Elite (59 $, tai 49 $ vuodessa): lisäävät raportit, integraatiot QuickBooksiin, Xeroon ja Zapieriin sekä brändäyksen poiston.
• Rajat: 7 päivän kokeilu, jonka jälkeen tarvitset maksullisen paketin. Bonsain brändäyksen poisto vaatii Premiumin.
• Valitse se, jos lähetät tarjouksen ja sopimuksen ennen jokaista laskua ja haluat yhden työkalun kaikkeen.

HoneyBook: luoville yrityksille

HoneyBook on asiakkuudenhallinta-alusta, joka on suosittu valokuvaajien, suunnittelijoiden ja muiden luovien palveluyritysten keskuudessa.

• Starter: 29 $/kk vuosilaskutuksella, rajattomasti asiakkaita ja projekteja, laskut ja maksut, tarjoukset ja sopimukset, asiakasportaali ja enintään 2 aktiivista liidilomaketta.
• Essentials: 49 $/kk vuosilaskutuksella, ja mukana ovat ajanvarain, automaatiot, QuickBooks Onlinen integraatio ja enintään 2 tiimijäsentä.
• Premium: 109 $/kk vuosilaskutuksella.
• Kokeilu: UKK:n mukaan voit kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivää ilman korttia.
• Rajat: se on enemmän kuin laskutustyökalu, ja hinnoittelu on sen mukainen. Sivu ei listannut kuukausilaskutuksen hintoja selkeästi.
• Valitse se, jos hoidat varauksia, sopimuksia ja ennakkomaksuja tapahtumiin tai kuvauksiin.

Invoice Ninja: halpa, ja voit isännöidä itse

Invoice Ninja tarjoaa hostatun palvelun ja version, jonka ajat omalla palvelimellasi.

• Ilmainen (hostattu): enintään 5 asiakasta, rajaton laskutus.
• Ninja Pro: 14 $/kk tai 140 $/v. Enterprise: alkaen 18 $/kk 1–2 käyttäjälle.
• Itse isännöity: virallisen repositorion mukaan ohjelma on lähdekoodi saatavilla Elastic License -lisenssillä, ja kaikki Pro- ja Enterprise-ominaisuudet ovat mukana. Invoice Ninjan brändäyksen poisto maksaa 40 $ vuodessa.
• Rajat: itse isännöinti tarkoittaa, että vastaat palvelimesta, päivityksistä ja varmuuskopioista.
• Valitse se, jos haluat hallita datasi itse tai haluat tämän listan halvimman maksullisen hinnan.

Stripe Invoicing: ei kuukausimaksua

Stripe Invoicing mahdollistaa laskujen lähettämisen, jotka asiakkaat maksavat verkossa Stripen kautta.

• Starter: 0,4 % per maksettu lasku. Plus: 0,5 % per maksettu lasku, mukaan lukien tarjoukset.
• Stripe sanoo, ettei kiinteitä maksuja tai perustamiskuluja ole, mutta Stripen normaalit maksunkäsittelymaksut tulevat niiden päälle.
• Rajat: se on laskutus- ja maksutyökalu, ei kirjanpito-ohjelma. Tarvitset silti paikan, jossa seuraat kuluja ja veroja.
• Valitse se, jos käytät jo Stripeä tai laskutat harvoin etkä halua tilausta. Vertailu Stripe vs PayPal käsittelee maksupuolta.

Milloin oma laskutustyökalu on parempi

Valmiit työkalut sopivat hyvin tavalliseen freelance-laskutukseen. Ne sopivat huonommin, kun laskutuksessasi on omat sääntönsä: kääntäjä, joka hinnoittelee sanamäärän ja kieliparin mukaan, urakoitsija, joka rakentaa tarjoukset materiaalilistasta, opettaja, joka laskuttaa vanhempia tuntipaketeista, tai pieni toimisto, joka haluaa asiakkaiden kirjautuvan sisään ja näkevän jokaisen projektin, tarjouksen ja laskun yhdessä portaalissa.

Siinä omasta pienestä sovelluksesta voi olla parempi. Mythexissä kuvaat työkalun chatissa, esimerkiksi "asiakkaat, tarjouslaskuri, joka hinnoittelee sanamäärän mukaan, muuntaa tarjouksen laskuksi ja sivu, jolla asiakkaat näkevät, mitä he ovat velkaa", ja tekoäly rakentaa sen reaaliaikaisella esikatselulla. Se lisää tietokannan, kirjautumisen ja tiedostotallennuksen silloin, kun sovellus niitä tarvitsee, ja julkaiset URL-osoitteeseen yhdellä napsautuksella. Ilmaisessa paketissa on 5 krediittiä päivässä, ja Pro alkaa 25 $/kk ja lisää koodin viennin ja GitHubin. Tarjouspohjaiseen työnkulkuun katso tarjousten rakentaja, ja askel askeleelta -opas laskutussovelluksen rakentamiseen.

Rehellinen kompromissi: oma työkalu ei tule pankkiyhteyksien, veroraporttien tai kirjanpitäjän kanssa, joka tuntee sen jo. Korttimaksujen ottaminen tarkoittaa, että yhdistät maksunvälittäjän, kuten Stripen, itse (katso kuinka lisätä maksut sovellukseesi). Useimmille freelancereille Wave, Zoho Invoice tai FreshBooks on nopeampi vastaus. Rakenna oma, kun tapa, jolla hinnoittelet tai esität työsi, on asia, jota valmiit työkalut eivät osaa. Oppaamme räätälöity vai valmis ohjelmisto pienyritykselle käsittelee tämän päätöksen tarkemmin.

Kenelle mikä sopii

• Ei maksua, haluat myös kirjanpidon: Wave.
• Ei maksua, vain laskut: Zoho Invoice.
• Muutama asiakas, laskutus tunneilta: FreshBooks.
• Kirjanpitäjäsi valitsee: QuickBooks tai Xero.
• Tarjoukset ja sopimukset ensin: Bonsai tai HoneyBook.
• Itse isännöinti tai matalin maksullinen hinta: Invoice Ninja.
• Ei tilausta, käytät jo Stripeä: Stripe Invoicing.
• Epätavallinen hinnoittelu tai asiakasportaali: oma työkalu.

Tuomio

Aloita ilmaisella Waven tai Zoho Invoicen kanssa ja maksa vasta, kun osut todelliseen rajaan. FreshBooks on laskutukseen keskittynein maksullinen vaihtoehto, mutta seuraa sen asiakasrajoja. QuickBooks ja Xero kannattavat, kun haluat täyden kirjanpidon, erityisesti jos kirjanpitäjäsi käyttää jompaakumpaa. Bonsai ja HoneyBook ovat hintansa arvoisia vain, jos käytät myös sopimuksia ja tarjouksia. Tarkista säännöllinen hinta, älä alkukuukausien alennusta, ja laske korttimaksujen kulut tyypilliselle laskulle ennen päätöstä. Jos aloitat freelance-toimintaa alusta asti, oppaamme kuinka perustaa konsultointiyritys kattaa loput.

Kysymykset