Cel mai bun software de facturare pentru freelanceri în 2026: 9 instrumente comparate

Cel mai bun software de facturare pentru majoritatea freelancerilor este Wave sau Zoho Invoice, dacă vrei să nu plătești nimic, FreshBooks, dacă vrei o facturare lustruită cu urmărirea timpului și ești dispus să plătești pentru ea, sau Bonsai ori HoneyBook, dacă vrei propuneri, contracte și facturi într-un singur loc. QuickBooks și Xero au sens atunci când contabilul tău le folosește deja. Invoice Ninja se potrivește celor care vor să se găzduiască singuri, iar Stripe Invoicing se potrivește dezvoltatorilor sau oricui vrea doar o factură plătibilă, fără taxă lunară. Prețurile de mai jos sunt din octombrie 2026.

Software de facturare, pe scurt

Cum am comparat

Am comparat funcțiile, planurile și prețurile publicate pe pagina de prețuri a fiecărui furnizor, din octombrie 2026. Nu am făcut testare practică. Prețurile sunt în dolari americani, așa cum apar pe paginile de prețuri din SUA, înainte de taxe. Mulți furnizori au reduceri introductive; indicăm prețul obișnuit și menționăm promoția acolo unde pagina o arăta, pentru că prețul obișnuit este cel pe care îl plătești după primele luni. Am lăsat deoparte tot ce nu am putut confirma pe site-ul furnizorului, inclusiv tarifele de procesare a cardurilor pentru instrumentele care nu le listau pe pagina de prețuri.

Ce contează cel mai mult pentru freelanceri:

• Limitele planului gratuit: facturi pe lună sau pe an, numărul de clienți.
• Încasarea banilor: dacă clienții pot plăti online cu cardul sau cu transfer bancar și cât costă asta.
• Extra: urmărirea timpului, cheltuieli, propuneri și contracte.
• Cine mai are nevoie de acces: contabilul tău sau un colaborator.

Wave: facturare și contabilitate gratuite

Wave este cea mai generoasă opțiune gratuită, dacă vrei și o contabilitate de bază.

• Starter (0 $): estimări, facturi, facturi de plată și înregistrări contabile nelimitate, plus o aplicație mobilă pentru facturare din mers. Plățile online sunt opționale și supuse verificărilor de eligibilitate.
• Pro: 19 $/lună sau 190 $/an.
• Comisioane pentru card: în Starter, 2,9% + 0,60 $ per plată cu cardul și 3,4% + 0,60 $ pentru Amex. Pro elimină cele 0,60 $ pentru primele 10 tranzacții cu cardul pe lună.
• Limite: taxa fixă de 0,60 $ per plată cu cardul se adună la facturile mici.
• Alege-l dacă vrei facturare gratuită și evidență simplă într-un singur loc.

Zoho Invoice: gratuit, cu limite clare

Zoho Invoice se prezintă ca un instrument de facturare gratuit pentru totdeauna.

• Gratuit: până la doi utilizatori, trei proiecte, 500 de facturi pe an și două organizații pe cont Zoho.
• Limite: facturile au branding „Powered by Zoho Invoice”, iar nu sunt listate planuri plătite. Dacă depășești instrumentul, Zoho te trimite spre Zoho Billing sau spre echipa sa de vânzări.
• Alege-l dacă emiți mai puțin de aproximativ 40 de facturi pe lună către clienți și nu ai nevoie de contabilitate completă în același instrument.

FreshBooks: facturare lustruită pentru servicii

FreshBooks este construit în jurul facturării pentru afaceri de servicii, cu urmărirea timpului și a cheltuielilor alături.

• Lite: 23 $/lună, până la 5 clienți facturabili.
• Plus: 43 $/lună, până la 50 de clienți facturabili.
• Premium: 70 $/lună, clienți facturabili nelimitați. Select este personalizat.
• Promoție: pagina arăta 80% reducere la planurile lunare pentru primele 4 luni și o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, fără card.
• Limite: nu există plan gratuit, iar limitele de clienți contează. Limita de 5 clienți a planului Lite este strânsă pentru cineva cu mulți clienți mici.
• Alege-l dacă facturezi câțiva clienți obișnuiți pentru timp și vrei facturi cu aspect profesionist, cu puțină configurare.

QuickBooks: când contabilul tău îl folosește

QuickBooks Online este un software complet de contabilitate. Mulți contabili lucrează deja în el.

• Free: 0 $, un utilizator, urmărirea veniturilor și cheltuielilor, trei rapoarte și un cont bancar. Până la două facturi pe lună sau nelimitate, dacă te califici pentru QuickBooks Payments și îl activezi. Fără aplicație mobilă, integrări sau acces pentru contabil.
• Simple Start: 38 $/lună, preț de listă, un utilizator; pagina arăta 50% reducere pentru primele trei luni. Essentials costă 85 $, Plus 140 $ și Advanced 340 $.
• Limite: este mai mult software decât are nevoie un freelancer care doar emite facturi, iar prețul crește rapid după încheierea reducerii.
• Alege-l dacă contabilul tău îl cere sau vrei facturare și evidență pregătită pentru taxe într-un singur instrument.

Xero: contabilitate pe care o acceptă contabilii

Xero este un software de contabilitate cu o bază solidă de utilizatori printre contabili.

• Early: 27 $/lună, incluzând oferte și 20 de facturi și 5 facturi de plată.
• Growing: 59 $/lună. Established: 97 $/lună.
• Promoție: 90% reducere la abonamentul de bază pentru primele șase luni, pentru clienții noi din SUA, până pe 2 noiembrie 2026.
• Limite: 20 de facturi pe lună în planul Early sunt suficiente pentru câțiva clienți cu abonament lunar, dar nu pentru joburi mici cu volum mare.
• Alege-l dacă vrei contabilitate adevărată, iar contabilul tău preferă Xero.

Bonsai: tot fluxul de lucru al freelancerului

Bonsai reunește instrumentele pentru lucrul cu clienții: propuneri, contracte, facturi, urmărirea timpului și un portal pentru clienți.

• Basic: 15 $/lună (9 $ facturat anual), dar nu include facturare.
• Essentials: 25 $/lună sau 19 $/lună facturat anual per utilizator, adăugând facturi și plăți, propuneri, contracte, formulare, programări, un portal pentru clienți și urmărirea cheltuielilor.
• Premium (39 $, sau 29 $ pe an) și Elite (59 $, sau 49 $ pe an): adaugă rapoarte, integrări cu QuickBooks, Xero și Zapier și eliminarea brandingului.
• Limite: o perioadă de probă de 7 zile, după care ai nevoie de un plan plătit. Eliminarea brandingului Bonsai necesită planul Premium.
• Alege-l dacă trimiți o propunere și un contract înainte de fiecare factură și vrei un singur instrument pentru toate.

HoneyBook: pentru afaceri creative

HoneyBook este o platformă de management al clienților, populară printre fotografi, organizatori de evenimente și alte afaceri creative de servicii.

• Starter: 29 $/lună, facturat anual, cu clienți și proiecte nelimitate, facturi și plăți, propuneri și contracte, un portal pentru clienți și până la 2 formulare de lead active.
• Essentials: 49 $/lună, facturat anual, adăugând un programator, automatizări, integrarea cu QuickBooks Online și până la 2 membri ai echipei.
• Premium: 109 $/lună, facturat anual.
• Perioadă de probă: FAQ-ul spune că poți încerca gratuit timp de 30 de zile, fără card.
• Limite: este mai mult decât un instrument de facturare, iar prețul reflectă asta. Pagina nu lista clar prețurile facturate lunar.
• Alege-l dacă gestionezi rezervări, contracte și avansuri pentru evenimente sau ședințe foto.

Invoice Ninja: ieftin, și poți să te găzduiești singur

Invoice Ninja oferă un serviciu găzduit și o versiune pe care o rulezi pe propriul server.

• Free (găzduit): până la 5 clienți, facturare nelimitată.
• Ninja Pro: 14 $/lună sau 140 $/an. Enterprise: de la 18 $/lună pentru 1–2 utilizatori.
• Găzduit de tine: depozitul oficial îl descrie ca fiind disponibil sursă, sub Elastic License, cu toate funcțiile Pro și Enterprise incluse. Eliminarea brandingului Invoice Ninja costă 40 $ pe an.
• Limite: găzduirea proprie înseamnă că te ocupi de server, actualizări și copii de siguranță.
• Alege-l dacă vrei control asupra datelor tale sau cel mai mic preț plătit din această listă.

Stripe Invoicing: fără taxă lunară

Stripe Invoicing îți permite să trimiți facturi pe care clienții le plătesc online prin Stripe.

• Starter: 0,4% per factură plătită. Plus: 0,5% per factură plătită, inclusiv oferte.
• Stripe spune că nu există taxe fixe sau costuri de configurare, dar se aplică în plus comisioanele obișnuite de procesare a plăților ale Stripe.
• Limite: este un instrument de facturare și plăți, nu de contabilitate. Îți trebuie tot un loc în care să urmărești cheltuielile și taxele.
• Alege-l dacă folosești deja Stripe sau emiți facturi rar și nu vrei un abonament. Ghidul nostru Stripe vs PayPal acoperă partea de plăți.

Când un instrument de facturare personalizat are mai mult sens

Instrumentele gata făcute se potrivesc bine facturării standard a freelancerilor. Se potrivesc mai slab atunci când facturarea ta are propriile reguli: un traducător care stabilește prețul în funcție de numărul de cuvinte și perechea de limbi, un antreprenor care construiește oferte dintr-o listă de piese, un meditator care facturează părinții pe pachete de ședințe sau o agenție mică ce vrea ca clienții să se conecteze și să vadă fiecare proiect, ofertă și factură într-un singur portal.

Acolo o mică aplicație proprie poate fi mai bună. Cu Mythex, descrii instrumentul în chat, de exemplu „clienți, un constructor de oferte care stabilește prețul pe număr de cuvinte, transformarea unei oferte într-o factură și o pagină unde clienții văd ce datorează”, iar AI-ul îl construiește cu o previzualizare live. Adaugă o bază de date, autentificare și stocare de fișiere atunci când aplicația are nevoie, iar publici la un URL dintr-un clic. Planul gratuit oferă 5 credite pe zi; Pro începe de la 25 $ pe lună și adaugă exportul codului și GitHub. Pentru un flux de lucru bazat pe oferte, vezi constructorul de oferte și ghidul nostru pas cu pas despre cum construiești o aplicație de facturare.

Compromisul onest: un instrument personalizat nu vine cu feeduri bancare, rapoarte fiscale sau un contabil care îl cunoaște deja. Acceptarea plăților cu cardul înseamnă să conectezi singur un furnizor, precum Stripe (vezi cum adaugi plăți în aplicația ta). Pentru majoritatea freelancerilor, Wave, Zoho Invoice sau FreshBooks este răspunsul mai rapid. Construiește-ți propriul instrument atunci când modul în care stabilești prețurile sau prezinți munca este lucrul pe care instrumentele standard nu îl pot face. Ghidul nostru despre a construi sau a cumpăra software pentru o afacere mică acoperă decizia în profunzime.

Cui i se potrivește fiecare

• Nu plătești nimic și vrei și contabilitate: Wave.
• Nu plătești nimic, doar facturi: Zoho Invoice.
• Câțiva clienți, facturezi timpul: FreshBooks.
• Contabilul alege: QuickBooks sau Xero.
• Propuneri și contracte înainte de toate: Bonsai sau HoneyBook.
• Găzduire proprie sau cel mai mic preț plătit: Invoice Ninja.
• Fără abonament, deja pe Stripe: Stripe Invoicing.
• Preț neobișnuit sau portal pentru clienți: un instrument personalizat.

Concluzie

Începe gratuit cu Wave sau Zoho Invoice și plătește doar când atingi o limită reală. FreshBooks este cea mai orientată spre facturare dintre opțiunile plătite, dar ține cont de limitele de clienți. QuickBooks și Xero merită banii după ce vrei contabilitate completă, mai ales dacă contabilul tău folosește unul dintre ele. Bonsai și HoneyBook își justifică prețul doar dacă vei folosi și contractele și propunerile. Verifică prețul obișnuit, nu reducerea pentru primele luni, și adună comisioanele de card pentru o factură tipică înainte să decizi. Dacă începi o practică freelance de la zero, ghidul nostru despre cum începi o afacere de consultanță acoperă restul.

Întrebări