2026ના ફ્રીલાન્સર માટે શ્રેષ્ઠ ઇન્વૉઇસિંગ સૉફ્ટવેર: 9 ટૂલની સરખામણી

મોટા ભાગના ફ્રીલાન્સર માટે શ્રેષ્ઠ ઇન્વૉઇસિંગ સૉફ્ટવેર છે: કંઈ ન ચૂકવવું હોય તો Wave અથવા Zoho Invoice; પોલિશ્ડ ઇન્વૉઇસિંગ, ટાઇમ ટ્રેકિંગ સાથે અને તેના માટે ચૂકવવા તૈયાર હો તો FreshBooks; અને પ્રસ્તાવ, કરાર અને ઇન્વૉઇસ એક જગ્યાએ જોઈએ તો Bonsai અથવા HoneyBook. જ્યારે તમારા એકાઉન્ટન્ટ પહેલેથી તેનો ઉપયોગ કરતા હોય ત્યારે QuickBooks અને Xero યોગ્ય છે. Invoice Ninja સેલ્ફ-હોસ્ટ કરવા માંગતા લોકો માટે છે, અને Stripe Invoicing ડેવલપર્સ કે જેને માસિક ફી વિના ચૂકવી શકાય તેવું ઇન્વૉઇસ જોઈએ છે તેમના માટે. નીચેની કિંમતો ઓક્ટોબર 2026 મુજબ છે.

ઇન્વૉઇસિંગ સૉફ્ટવેર એક નજરમાં

અમે કેવી રીતે સરખામણી કરી

અમે ઓક્ટોબર 2026 માં દરેક વિક્રેતાના પોતાના કિંમત પૃષ્ઠ પર જાહેર રીતે જણાવેલા ફીચર્સ, પ્લાન અને કિંમતોની સરખામણી કરી. અમે હાથે-કલમે પરીક્ષણ કર્યું નથી. કિંમતો US પ્રાઇસિંગ પૃષ્ઠો પર બતાવ્યા પ્રમાણે યુએસ ડૉલરમાં છે, કર પહેલાંની. ઘણા વિક્રેતા પ્રારંભિક છૂટ આપે છે; અમે નિયમિત કિંમત યાદી કરી છે અને જ્યાં પૃષ્ઠે પ્રમોશન બતાવ્યું ત્યાં તેનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, કારણ કે શરૂઆતના મહિનાઓ પછી નિયમિત કિંમત જ ચૂકવવી પડે છે. જે વિક્રેતાના પોતાના સાઇટ પર ચકાસી ન શકાયું, જેમાં કાર્ડ પ્રોસેસિંગ દરો જે પ્રાઇસિંગ પૃષ્ઠ પર યાદીબદ્ધ નહોતા તે પણ, તે અમે બાકાત રાખ્યું.

ફ્રીલાન્સર માટે સૌથી મહત્ત્વની બાબતો:

• ફ્રી પ્લાનની મર્યાદા: મહિને કે વર્ષે ઇન્વૉઇસની સંખ્યા, ક્લાયન્ટની સંખ્યા.
• ચુકવણી મેળવવી: ક્લાયન્ટ ઑનલાઇન કાર્ડ કે બેંકથી ચૂકવી શકે કે નહીં, અને તેનો ખર્ચ કેટલો.
• વધારાના ફીચર્સ: ટાઇમ ટ્રેકિંગ, ખર્ચ, પ્રસ્તાવ અને કરાર.
• કોને વધારે ઍક્સેસ જોઈએ: તમારા એકાઉન્ટન્ટ કે સહયોગી.

Wave: મફત ઇન્વૉઇસિંગ અને બુકકીપિંગ

Wave જો તમને મૂળભૂત બુકકીપિંગ પણ જોઈએ તો સૌથી ઉદાર મફત વિકલ્પ છે.

• Starter ($0): અમર્યાદિત અંદાજ, ઇન્વૉઇસ, બિલ અને બુકકીપિંગ રેકોર્ડ, તેમજ ચાલતાં ઇન્વૉઇસિંગ માટે મોબાઇલ ઍપ. ઑનલાઇન ચુકવણી વૈકલ્પિક છે અને પાત્રતા તપાસને આધીન છે.
• Pro: $19/મહિનો અથવા $190/વર્ષ.
• કાર્ડ ફી: Starter પર, દરેક કાર્ડ ચુકવણી પર 2.9% + $0.60, અને Amex માટે 3.4% + $0.60. Pro માં દર મહિને પહેલા 10 કાર્ડ વ્યવહાર પર $0.60 માફ થાય છે.
• મર્યાદાઓ: દરેક કાર્ડ ચુકવણી પરનો નિશ્ચિત $0.60 નાના ઇન્વૉઇસ પર ઝડપથી વધે છે.
• પસંદ કરો જો તમને એક જગ્યાએ મફત ઇન્વૉઇસિંગ અને સાદા હિસાબ જોઈએ.

Zoho Invoice: મફત, સ્પષ્ટ મર્યાદાઓ સાથે

Zoho Invoice પોતાને કાયમ માટે મફત ઇન્વૉઇસિંગ ટૂલ તરીકે ઓળખાવે છે.

• મફત: બે વપરાશકર્તા સુધી, ત્રણ પ્રોજેક્ટ, વર્ષના 500 ઇન્વૉઇસ, અને Zoho ખાતા દીઠ બે સંસ્થાઓ.
• મર્યાદાઓ: ઇન્વૉઇસ પર "Powered by Zoho Invoice" બ્રાન્ડિંગ આવે છે, અને કોઈ પેઇડ ટિયર યાદીબદ્ધ નથી. જો તમે તેનાથી આગળ વધો, તો Zoho તમને Zoho Billing અથવા તેની સેલ્સ ટીમ તરફ દોરે છે.
• પસંદ કરો જો તમે મહિને લગભગ 40 કરતાં ઓછા ક્લાયન્ટને ઇન્વૉઇસ કરો છો અને એક જ ટૂલમાં પૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ જોઈતું નથી.

FreshBooks: સર્વિસ કામ માટે પોલિશ્ડ ઇન્વૉઇસિંગ

FreshBooks સર્વિસ બિઝનેસ માટે ઇન્વૉઇસિંગની આસપાસ બનેલું છે, જેની સાથે ટાઇમ ટ્રેકિંગ અને ખર્ચ પણ છે.

• Lite: $23/મહિનો, 5 બિલેબલ ક્લાયન્ટ સુધી.
• Plus: $43/મહિનો, 50 બિલેબલ ક્લાયન્ટ સુધી.
• Premium: $70/મહિનો, અમર્યાદિત બિલેબલ ક્લાયન્ટ. Select કસ્ટમ છે.
• પ્રમોશન: પૃષ્ઠ પર માસિક પ્લાન પર પહેલા 4 મહિના માટે 80% છૂટ, અને કાર્ડ વિના 30-દિવસનો મફત ટ્રાયલ બતાવાયો.
• મર્યાદાઓ: કોઈ મફત પ્લાન નથી, અને ક્લાયન્ટ મર્યાદા મહત્ત્વની છે. ઘણા નાના ક્લાયન્ટ ધરાવતા માટે Lite ની 5-ક્લાયન્ટ મર્યાદા ચુસ્ત છે.
• પસંદ કરો જો તમે થોડા નિયમિત ક્લાયન્ટને સમય પ્રમાણે બિલ કરો છો અને ઓછા સેટઅપ સાથે વ્યાવસાયિક દેખાતા ઇન્વૉઇસ ઇચ્છો છો.

QuickBooks: જ્યારે તમારા એકાઉન્ટન્ટ તેનો ઉપયોગ કરે

QuickBooks Online એ પૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર છે. ઘણા એકાઉન્ટન્ટ તેમાં પહેલેથી કામ કરે છે.

• Free: $0, એક વપરાશકર્તા, આવક અને ખર્ચ ટ્રેકિંગ, ત્રણ રિપોર્ટ અને એક બેંક ખાતું. મહિને બે ઇન્વૉઇસ સુધી, અથવા જો તમે QuickBooks Payments માટે લાયક હો અને તે ચાલુ કરો તો અમર્યાદિત. કોઈ મોબાઇલ ઍપ, ઇન્ટિગ્રેશન કે એકાઉન્ટન્ટ ઍક્સેસ નથી.
• Simple Start: $38/મહિનો યાદી કિંમત, એક વપરાશકર્તા; પૃષ્ઠ પહેલા ત્રણ મહિના 50% છૂટ બતાવે છે. Essentials $85, Plus $140 અને Advanced $340 છે.
• મર્યાદાઓ: ફક્ત ઇન્વૉઇસ કરતા ફ્રીલાન્સરને જોઈએ તેના કરતા તે વધુ સૉફ્ટવેર છે, અને છૂટ પૂરી થયા પછી કિંમત ઝડપથી વધે છે.
• પસંદ કરો જો તમારા એકાઉન્ટન્ટ QuickBooks માંગે, અથવા તમે એક ટૂલમાં ઇન્વૉઇસિંગ અને ટેક્સ-તૈયાર હિસાબ ઇચ્છો.

Xero: એકાઉન્ટન્ટ-ફ્રેન્ડલી હિસાબ

Xero એ એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર છે, જેની એકાઉન્ટન્ટમાં મજબૂત લોકપ્રિયતા છે.

• Early: $27/મહિનો, કોટ્સ, 20 ઇન્વૉઇસ અને 5 બિલ સહિત.
• Growing: $59/મહિનો. Established: $97/મહિનો.
• પ્રમોશન: નવા US ગ્રાહકો માટે પ્રથમ છ મહિના બેઝ સબ્સ્ક્રિપ્શન પર 90% છૂટ, જે 2 નવેમ્બર 2026 ના રોજ પૂરી થાય છે.
• મર્યાદાઓ: Early પર મહિને 20 ઇન્વૉઇસ થોડા રિટેઇનર ક્લાયન્ટ માટે ઠીક છે, પણ વધુ વોલ્યુમના નાના કામ માટે નહીં.
• પસંદ કરો જો તમને યોગ્ય એકાઉન્ટિંગ જોઈએ અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ Xero પસંદ કરે.

Bonsai: આખો ફ્રીલાન્સ વર્કફ્લો

Bonsai ક્લાયન્ટ કામના ટૂલ્સ એકસાથે બંડલ કરે છે: પ્રસ્તાવ, કરાર, ઇન્વૉઇસ, ટાઇમ ટ્રેકિંગ અને ક્લાયન્ટ પોર્ટલ.

• Basic: $15/મહિનો ($9 વાર્ષિક બિલિંગ), પણ તેમાં ઇન્વૉઇસિંગ સામેલ નથી.
• Essentials: $25/મહિનો અથવા વાર્ષિક બિલિંગ પર $19/મહિનો પ્રતિ વપરાશકર્તા, જેમાં ઇન્વૉઇસ અને ચુકવણી, પ્રસ્તાવ, કરાર, ફોર્મ, શેડ્યૂલિંગ, ક્લાયન્ટ પોર્ટલ અને ખર્ચ ટ્રેકિંગ ઉમેરાય છે.
• Premium ($39, અથવા વાર્ષિક $29) અને Elite ($59, અથવા વાર્ષિક $49): રિપોર્ટ, QuickBooks, Xero અને Zapier સાથેના ઇન્ટિગ્રેશન, તેમજ બ્રાન્ડિંગ દૂર કરવું ઉમેરાય છે.
• મર્યાદાઓ: 7-દિવસનો ટ્રાયલ, પછી પેઇડ પ્લાન જોઈએ. Bonsai બ્રાન્ડિંગ દૂર કરવા માટે Premium જોઈએ.
• પસંદ કરો જો તમે દરેક ઇન્વૉઇસ પહેલાં પ્રસ્તાવ અને કરાર મોકલો છો અને આ બધા માટે એક જ ટૂલ જોઈએ છે.

HoneyBook: ક્રિએટિવ બિઝનેસ માટે

HoneyBook એ ક્લાયન્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ છે, જે ફોટોગ્રાફર, પ્લાનર અને અન્ય ક્રિએટિવ સર્વિસ બિઝનેસમાં લોકપ્રિય છે.

• Starter: વાર્ષિક બિલિંગ પર $29/મહિનો, અમર્યાદિત ક્લાયન્ટ અને પ્રોજેક્ટ, ઇન્વૉઇસ અને ચુકવણી, પ્રસ્તાવ અને કરાર, ક્લાયન્ટ પોર્ટલ અને 2 લાઇવ લીડ ફોર્મ સુધી.
• Essentials: વાર્ષિક બિલિંગ પર $49/મહિનો, જેમાં શેડ્યૂલર, ઓટોમેશન, QuickBooks Online ઇન્ટિગ્રેશન અને 2 ટીમ સભ્ય સુધી ઉમેરાય છે.
• Premium: વાર્ષિક બિલિંગ પર $109/મહિનો.
• ટ્રાયલ: FAQ કહે છે કે તમે કાર્ડ વિના 30 દિવસ મફત અજમાવી શકો છો.
• મર્યાદાઓ: તે ઇન્વૉઇસિંગ ટૂલ કરતાં વધુ છે, અને કિંમત પણ એ પ્રમાણે છે. પૃષ્ઠે માસિક બિલિંગની કિંમતો સ્પષ્ટ રીતે યાદીબદ્ધ કરી નથી.
• પસંદ કરો જો તમે ઇવેન્ટ કે શૂટ માટે બુકિંગ, કરાર અને ડિપોઝિટ ચલાવો છો.

Invoice Ninja: સસ્તું, અને સેલ્ફ-હોસ્ટ કરી શકાય

Invoice Ninja હોસ્ટેડ સેવા અને તમારા પોતાના સર્વર પર ચલાવવાની આવૃત્તિ આપે છે.

• Free (હોસ્ટેડ): 5 ક્લાયન્ટ સુધી, અમર્યાદિત ઇન્વૉઇસિંગ.
• Ninja Pro: $14/મહિનો અથવા $140/વર્ષ. Enterprise: 1–2 વપરાશકર્તા માટે $18/મહિનાથી.
• સેલ્ફ-હોસ્ટેડ: સત્તાવાર રિપોઝિટરી તેને Elastic License હેઠળ source-available તરીકે વર્ણવે છે, જેમાં બધા Pro અને Enterprise ફીચર્સ સામેલ છે. Invoice Ninja બ્રાન્ડિંગ દૂર કરવા માટે વર્ષે $40 ખર્ચ થાય છે.
• મર્યાદાઓ: સેલ્ફ-હોસ્ટિંગનો અર્થ છે કે સર્વર, અપડેટ અને બેકઅપ તમે સંભાળો છો.
• પસંદ કરો જો તમને તમારા ડેટા પર નિયંત્રણ જોઈએ, અથવા આ યાદીમાં સૌથી ઓછી પેઇડ કિંમત.

Stripe Invoicing: માસિક ફી વિના

Stripe Invoicing તમને એવા ઇન્વૉઇસ મોકલવા દે છે જે ક્લાયન્ટ Stripe દ્વારા ઑનલાઇન ચૂકવે છે.

• Starter: દરેક ચૂકવાયેલા ઇન્વૉઇસ પર 0.4%. Plus: દરેક ચૂકવાયેલા ઇન્વૉઇસ પર 0.5%, કોટ્સ સહિત.
• Stripe કહે છે કે કોઈ નિશ્ચિત ફી કે સેટઅપ ખર્ચ નથી, પણ Stripe ની સામાન્ય ચુકવણી પ્રોસેસિંગ ફી ઉપરાંત લાગે છે.
• મર્યાદાઓ: તે ઇન્વૉઇસિંગ અને ચુકવણી ટૂલ છે, એકાઉન્ટિંગ નથી. ખર્ચ અને ટેક્સ ટ્રેક કરવા માટે હજી પણ બીજી જગ્યા જોઈશે.
• પસંદ કરો જો તમે પહેલેથી Stripe વાપરો છો, અથવા ક્યારેક જ ઇન્વૉઇસ કરો છો અને સબ્સ્ક્રિપ્શન નથી ઇચ્છતા. ચુકવણીની બાજુ માટે અમારી Stripe vs PayPal માર્ગદર્શિકા જુઓ.

ક્યારે કસ્ટમ ઇન્વૉઇસિંગ ટૂલ વધુ યોગ્ય છે

તૈયાર ટૂલ્સ સામાન્ય ફ્રીલાન્સ બિલિંગ માટે સારી રીતે બંધબેસે છે. જ્યારે તમારી બિલિંગના પોતાના નિયમો હોય ત્યારે તે ઓછા બંધબેસે છે: એક અનુવાદક જે શબ્દ-ગણતરી અને ભાષા જોડી પ્રમાણે કિંમત રાખે છે, એક કોન્ટ્રાક્ટર જે પાર્ટ્સની યાદી પરથી કોટ બનાવે છે, એક ટ્યુટર જે માતા-પિતાને સેશનના પેકેજ પર બિલ કરે છે, અથવા એક નાની એજન્સી જે ઇચ્છે છે કે ક્લાયન્ટ એક પોર્ટલમાં લોગ ઇન કરીને દરેક પ્રોજેક્ટ, કોટ અને ઇન્વૉઇસ જોઈ શકે.

ત્યાં તમારી પોતાની નાની ઍપ વધુ સારી હોઈ શકે. Mythex સાથે તમે ચેટમાં વર્ણન કરો છો, જેમ કે "ક્લાયન્ટ, શબ્દ-ગણતરી પ્રમાણે કિંમત આપતું કોટ બિલ્ડર, કોટને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવવાની સુવિધા, અને એક પાનું જ્યાં ક્લાયન્ટ જુએ કે તેમણે શું ચૂકવવાનું છે", અને AI લાઇવ પ્રિવ્યૂ સાથે તે બનાવે છે. જરૂર પડે ત્યારે તે ડેટાબેઝ, લૉગિન અને ફાઇલ સ્ટોરેજ ઉમેરે છે, અને તમે એક ક્લિકમાં URL પર પ્રકાશિત કરો છો. ફ્રી પ્લાન દરરોજ 5 ક્રેડિટ આપે છે; Pro $25/મહિનાથી શરૂ થાય છે અને કોડ નિકાસ તથા GitHub ઉમેરે છે. કોટ-પ્રથમ વર્કફ્લો માટે કોટ બિલ્ડર જુઓ, અને ઇન્વૉઇસિંગ ઍપ કેવી રીતે બનાવવી પર પગલાંવાર માર્ગદર્શિકા છે.

પ્રામાણિક વેપાર-બંધ: કસ્ટમ ટૂલ સાથે બેંક ફીડ્સ, ટેક્સ રિપોર્ટ કે એવો એકાઉન્ટન્ટ નથી આવતો જે તેને પહેલેથી જાણે. કાર્ડ ચુકવણી સ્વીકારવા માટે તમારે Stripe જેવા પ્રોવાઇડર જોડવો પડે (તમારી ઍપમાં ચુકવણી કેવી રીતે ઉમેરવી જુઓ). મોટા ભાગના ફ્રીલાન્સર માટે Wave, Zoho Invoice અથવા FreshBooks ઝડપી જવાબ છે. જ્યારે તમે કામની કિંમત અથવા રજૂઆતની રીત એવી હોય જે તૈયાર ટૂલ કરી શકતું નથી, ત્યારે તમારું પોતાનું બનાવો. નાના બિઝનેસ માટે સૉફ્ટવેર બનાવવું કે ખરીદવું માર્ગદર્શિકા આ નિર્ણયને વધુ ઊંડાણથી આવરી લે છે.

કોને કયું અનુકૂળ છે

• કંઈ ન ચૂકવવું, પણ બુકકીપિંગ પણ જોઈએ: Wave.
• કંઈ ન ચૂકવવું, માત્ર ઇન્વૉઇસ: Zoho Invoice.
• થોડા ક્લાયન્ટ, સમય બિલ કરવો: FreshBooks.
• તમારો એકાઉન્ટન્ટ પસંદ કરે: QuickBooks અથવા Xero.
• પહેલા પ્રસ્તાવ અને કરાર: Bonsai અથવા HoneyBook.
• સેલ્ફ-હોસ્ટિંગ અથવા સૌથી ઓછી પેઇડ કિંમત: Invoice Ninja.
• કોઈ સબ્સ્ક્રિપ્શન નહીં, પહેલેથી Stripe પર: Stripe Invoicing.
• અસામાન્ય કિંમત અથવા ક્લાયન્ટ પોર્ટલ: કસ્ટમ ટૂલ.

નિષ્કર્ષ

Wave અથવા Zoho Invoice થી મફતમાં શરૂઆત કરો, અને જ્યારે વાસ્તવિક મર્યાદા આવે ત્યારે જ ચૂકવો. FreshBooks એ સૌથી ઇન્વૉઇસિંગ-કેન્દ્રિત પેઇડ વિકલ્પ છે, પણ તેની ક્લાયન્ટ કેપ પર ધ્યાન રાખો. QuickBooks અને Xero ત્યારે જ યોગ્ય છે જ્યારે તમને પૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ જોઈએ, ખાસ કરીને જો તમારા એકાઉન્ટન્ટ તેમાંથી એક વાપરે. Bonsai અને HoneyBook તેમની કિંમત ત્યારે જ વસૂલ કરે છે જ્યારે તમે કરાર અને પ્રસ્તાવ પણ વાપરશો. પ્રથમ મહિનાઓની છૂટ નહીં, નિયમિત કિંમત તપાસો, અને નિર્ણય લેતા પહેલાં એક સામાન્ય ઇન્વૉઇસ પર કાર્ડ ફી ઉમેરો. જો તમે શરૂઆતથી ફ્રીલાન્સ પ્રેક્ટિસ શરૂ કરી રહ્યા હો, તો કન્સલ્ટિંગ બિઝનેસ કેવી રીતે શરૂ કરવો માર્ગદર્શિકા બાકીની વાતો આવરી લે છે.

પ્રશ્નો