De beste factureringssoftware voor freelancers in 2026: 9 tools vergeleken

De beste factureringssoftware voor de meeste freelancers is Wave of Zoho Invoice als je niets wilt betalen, FreshBooks als je verzorgde facturatie met urenregistratie wilt en daar graag voor betaalt, en Bonsai of HoneyBook als je offertes, contracten en facturen op één plek wilt. QuickBooks en Xero zijn logisch wanneer je accountant ze al gebruikt. Invoice Ninja past bij mensen die zelf willen hosten, en Stripe Invoicing past bij ontwikkelaars of iedereen die gewoon een betaalbare factuur wil zonder maandelijkse kosten. De prijzen hieronder gelden vanaf oktober 2026.

Factureringssoftware in het kort

Hoe we hebben vergeleken

We hebben de openbaar vermelde functies, abonnementen en prijzen vergeleken op de eigen prijspagina van elke leverancier, vanaf oktober 2026. We hebben de tools niet zelf uitgebreid getest. Prijzen zijn in Amerikaanse dollars zoals op de Amerikaanse prijspagina's, exclusief belasting. Verschillende leveranciers bieden introductiekortingen; we vermelden de reguliere prijs en noemen de actie waar de pagina die toonde, omdat de reguliere prijs is wat je betaalt na de eerste paar maanden. We hebben alles weggelaten wat we niet op de eigen site van de leverancier konden bevestigen, inclusief kaartverwerkingstarieven van tools die die niet op hun prijspagina vermelden.

Wat voor freelancers het meest telt:

• Limieten van het gratis abonnement: facturen per maand of jaar, aantal klanten.
• Betaald worden: of klanten online met kaart of bank kunnen betalen, en wat dat kost.
• Extra's: urenregistratie, uitgaven, offertes en contracten.
• Wie anders toegang nodig heeft: je accountant of een medewerker.

Wave: gratis facturatie en boekhouding

Wave is de royaalste gratis optie als je ook basisboekhouding wilt.

• Starter ($0): onbeperkt offertes, facturen, rekeningen en boekhoudregistraties, plus een mobiele app om onderweg te factureren. Online betalingen zijn optioneel en onderhevig aan controles van geschiktheid.
• Pro: $19 per maand of $190 per jaar.
• Kaartkosten: op Starter 2,9% + $0,60 per kaartbetaling en 3,4% + $0,60 voor Amex. Pro schrapt de $0,60 voor je eerste 10 kaarttransacties per maand.
• Beperkingen: de vaste $0,60 per kaartbetaling loopt snel op bij kleine facturen.
• Kies het als je gratis facturatie en eenvoudige boeken op één plek wilt.

Zoho Invoice: gratis, met duidelijke limieten

Zoho Invoice noemt zichzelf een factureringstool die altijd gratis is.

• Gratis: tot twee gebruikers, drie projecten, 500 facturen per jaar en twee organisaties per Zoho-account.
• Beperkingen: facturen dragen de vermelding „Powered by Zoho Invoice” en er worden geen betaalde niveaus vermeld. Als je eruit groeit, verwijst Zoho naar Zoho Billing of het verkoopteam.
• Kies het als je minder dan ongeveer 40 klanten per maand factureert en geen volledige boekhouding in dezelfde tool nodig hebt.

FreshBooks: verzorgde facturatie voor dienstverlening

FreshBooks is gebouwd rond facturatie voor dienstverlenende bedrijven, met urenregistratie en uitgaven ernaast.

• Lite: $23 per maand, tot 5 factureerbare klanten.
• Plus: $43 per maand, tot 50 factureerbare klanten.
• Premium: $70 per maand, onbeperkt factureerbare klanten. Select is op maat.
• Actie: de pagina toonde 80% korting op maandabonnementen voor de eerste 4 maanden, en een proefperiode van 30 dagen zonder kaart.
• Beperkingen: er is geen gratis abonnement, en de klantlimieten tellen. De limiet van 5 klanten bij Lite is krap voor wie veel kleine klanten heeft.
• Kies het als je een paar vaste klanten op uren factureert en professioneel ogende facturen wilt met weinig instelwerk.

QuickBooks: als je accountant het gebruikt

QuickBooks Online is volwaardige boekhoudsoftware. Veel accountants werken er al mee.

• Gratis: $0, één gebruiker, inkomsten- en uitgavenregistratie, drie rapporten en één bankrekening. Tot twee facturen per maand, of onbeperkt als je in aanmerking komt voor QuickBooks Payments en dat inschakelt. Geen mobiele app, integraties of toegang voor accountants.
• Simple Start: lijstprijs $38 per maand, één gebruiker; de pagina toonde 50% korting voor de eerste drie maanden. Essentials kost $85, Plus $140 en Advanced $340.
• Beperkingen: het is meer software dan een freelancer die alleen factureert nodig heeft, en de prijs stijgt snel zodra de korting afloopt.
• Kies het als je accountant om QuickBooks vraagt, of als je facturatie en belastingklare boeken in één tool wilt.

Xero: boeken die accountants prettig vinden

Xero is boekhoudsoftware met een sterke aanhang onder accountants.

• Early: $27 per maand, inclusief offertes, 20 facturen en 5 rekeningen.
• Growing: $59 per maand. Established: $97 per maand.
• Actie: 90% korting op het basisabonnement gedurende de eerste zes maanden voor nieuwe Amerikaanse klanten, lopend tot 2 november 2026.
• Beperkingen: 20 facturen per maand op Early is prima voor een paar vaste klanten, maar niet voor veel kleine opdrachten.
• Kies het als je goede boekhouding wilt en je accountant Xero prefereert.

Bonsai: de hele freelance-werkstroom

Bonsai bundelt tools voor klantwerk: offertes, contracten, facturen, urenregistratie en een klantportaal.

• Basic: $15 per maand ($9 bij jaarlijkse betaling), maar dit bevat geen facturatie.
• Essentials: $25 per maand of $19 per maand bij jaarlijkse betaling per gebruiker, met facturen en betalingen, offertes, contracten, formulieren, planning, een klantportaal en uitgavenregistratie.
• Premium ($39, of $29 per jaar) en Elite ($59, of $49 per jaar): voegen rapporten, integraties met QuickBooks, Xero en Zapier, en het verwijderen van branding toe.
• Beperkingen: een proefperiode van 7 dagen, daarna heb je een betaald abonnement nodig. Het verwijderen van Bonsai-branding vereist Premium.
• Kies het als je vóór elke factuur een offerte en contract verstuurt en voor alles één tool wilt.

HoneyBook: voor creatieve bedrijven

HoneyBook is een platform voor klantbeheer dat populair is bij fotografen, planners en andere creatieve dienstverleners.

• Starter: $29 per maand bij jaarlijkse betaling, met onbeperkt klanten en projecten, facturen en betalingen, offertes en contracten, een klantportaal en maximaal 2 live leadformulieren.
• Essentials: $49 per maand bij jaarlijkse betaling, met een planner, automatiseringen, de QuickBooks Online-integratie en maximaal 2 teamleden.
• Premium: $109 per maand bij jaarlijkse betaling.
• Proefperiode: de FAQ zegt dat je 30 dagen gratis kunt proberen zonder kaart.
• Beperkingen: het is meer dan een factureringstool, en de prijs past daarbij. De pagina toonde geen duidelijke prijzen bij maandelijkse betaling.
• Kies het als je boekingen, contracten en aanbetalingen voor evenementen of shoots beheert.

Invoice Ninja: goedkoop, en je kunt zelf hosten

Invoice Ninja biedt een gehoste dienst en een versie die je op je eigen server draait.

• Gratis (gehost): tot 5 klanten, onbeperkt facturen.
• Ninja Pro: $14 per maand of $140 per jaar. Enterprise: vanaf $18 per maand voor 1–2 gebruikers.
• Zelf gehost: de officiële repository beschrijft het als source-available onder de Elastic License, met alle Pro- en Enterprise-functies inbegrepen. Het verwijderen van Invoice Ninja-branding kost $40 per jaar.
• Beperkingen: zelf hosten betekent dat jij de server, updates en back-ups beheert.
• Kies het als je controle over je data wilt of de laagste betaalde prijs op deze lijst.

Stripe Invoicing: geen maandelijkse kosten

Stripe Invoicing laat je facturen versturen die klanten online via Stripe betalen.

• Starter: 0,4% per betaalde factuur. Plus: 0,5% per betaalde factuur, inclusief offertes.
• Stripe zegt dat er geen vaste kosten of opstartkosten zijn, maar de gewone verwerkingskosten van Stripe komen er bovenop.
• Beperkingen: het is een tool voor facturen en betalingen, geen boekhouding. Je hebt nog steeds een plek nodig om uitgaven en belastingen bij te houden.
• Kies het als je al met Stripe werkt, of je zelden factureert en geen abonnement wilt. Onze gids Stripe vs PayPal behandelt de betaalkant.

Wanneer een eigen factureringstool logischer is

Tools uit de doos passen goed bij standaard freelancefacturatie. Ze passen minder goed wanneer je facturatie eigen regels heeft: een vertaler die prijst op woordaantal en taalcombinatie, een aannemer die offertes opbouwt uit een onderdelenlijst, een bijlesdocent die ouders factureert voor pakketten met lessen, of een klein bureau dat wil dat klanten inloggen en elk project, elke offerte en elke factuur in één portaal zien.

Daar kan een eigen kleine app beter werken. Met Mythex beschrijf je de tool in de chat, bijvoorbeeld „klanten, een offertebouwer die prijst op woordaantal, een offerte omzetten in een factuur, en een pagina waarop klanten zien wat ze verschuldigd zijn”, en de AI bouwt het met een live voorbeeld. Het voegt een database, inloggen en bestandsopslag toe wanneer de app die nodig heeft, en je publiceert met één klik naar een URL. Het Gratis-abonnement geeft 5 credits per dag; Pro begint bij $25 per maand en voegt codeexport en GitHub toe. Voor een werkwijze waarbij de offerte centraal staat, zie de offertebouwer, en onze stapsgewijze gids over hoe je een factureringsapp bouwt.

De eerlijke afweging: een eigen tool komt niet met bankkoppelingen, belastingrapporten of een accountant die hem al kent. Kaartbetalingen accepteren betekent dat je zelf een provider zoals Stripe koppelt (zie hoe je betalingen aan je app toevoegt). Voor de meeste freelancers is Wave, Zoho Invoice of FreshBooks het snelste antwoord. Bouw je eigen tool wanneer de manier waarop je prijst of werk presenteert precies is wat de standaardtools niet kunnen. Onze gids over bouwen of kopen van software voor het kleine bedrijf gaat dieper in op die keuze.

Wie waarvoor geschikt is

• Niets betalen, boekhouding erbij: Wave.
• Niets betalen, alleen facturen: Zoho Invoice.
• Een paar klanten, op uren factureren: FreshBooks.
• Je accountant kiest: QuickBooks of Xero.
• Eerst offertes en contracten: Bonsai of HoneyBook.
• Zelf hosten of de laagste betaalde prijs: Invoice Ninja.
• Geen abonnement, al bij Stripe: Stripe Invoicing.
• Ongewone prijsstelling of een klantportaal: een eigen tool.

Oordeel

Begin gratis met Wave of Zoho Invoice, en betaal pas wanneer je een echte limiet tegenkomt. FreshBooks is de meest op facturatie gerichte betaalde optie, maar let op de klantlimieten. QuickBooks en Xero zijn het waard zodra je volledige boekhouding wilt, vooral als je accountant een van die twee gebruikt. Bonsai en HoneyBook verdienen hun prijs alleen als je de contracten en offertes ook gebruikt. Kijk naar de reguliere prijs, niet naar de korting voor de eerste maanden, en reken de kaartkosten van een gemiddelde factuur door voordat je beslist. Als je een freelancepraktijk vanaf nul opzet, dan behandelt onze gids over hoe je een adviesbureau start de rest.

Veelgestelde vragen