Лучшие программы для выставления счетов фрилансерам в 2026: 9 вариантов

Лучшая программа для счетов для большинства фрилансеров — Wave или Zoho Invoice, если вы не хотите ничего платить, FreshBooks, если нужен аккуратный инструмент для счетов с учётом времени и вы готовы за него платить, а также Bonsai или HoneyBook, если вам нужны предложения, договоры и счета в одном месте. QuickBooks и Xero имеют смысл, когда ваш бухгалтер уже работает в них. Invoice Ninja подходит тем, кто хочет размещать программу у себя, а Stripe Invoicing — разработчикам или тем, кому просто нужен счёт, который можно оплатить, без ежемесячной платы. Цены ниже указаны на октябрь 2026.

Программы для счетов в сравнении

Как мы сравнивали

Мы сравнивали публично заявленные функции, тарифы и цены на странице с тарифами каждого поставщика по состоянию на октябрь 2026. Для этого обзора мы не тестировали инструменты вручную. Цены даны в долларах США, как на американских страницах с тарифами, без налогов. Многие поставщики проводят вводные скидки; мы указываем обычную цену и упоминаем акцию там, где её показывала страница, потому что после первых месяцев платят именно обычную цену. Мы не включили то, что не смогли подтвердить на сайте поставщика, в том числе тарифы за обработку карточных платежей там, где они не были указаны на странице с ценами.

Для фрилансера важнее всего:

• Лимиты бесплатного тарифа: счета в месяц или в год, число клиентов.
• Получение оплаты: может ли клиент платить картой или переводом онлайн и сколько это стоит.
• Дополнительные функции: учёт времени, расходы, предложения и договоры.
• Кому ещё нужен доступ: вашему бухгалтеру или соавтору.

Wave: бесплатные счета и учёт

Wave — самый щедрый бесплатный вариант, если вам нужен и простой учёт.

• Starter ($0): неограниченное число смет, счетов, счетов к оплате и записей учёта, а также мобильное приложение для выставления счетов в дороге. Онлайн-оплаты необязательны и зависят от проверки на соответствие условиям.
• Pro: $19 в месяц или $190 в год.
• Комиссии за карту: на Starter — 2,9% + $0,60 за каждый платёж картой и 3,4% + $0,60 для Amex. На Pro первые 10 платежей картой каждый месяц без $0,60.
• Ограничения: фиксированные $0,60 за платёж картой накапливаются на мелких счетах.
• Выбирайте, если хотите бесплатно выставлять счета и вести простые книги в одном месте.

Zoho Invoice: бесплатно, с понятными ограничениями

Zoho Invoice называет себя инструментом для счетов, который бесплатен навсегда.

• Бесплатно: до двух пользователей, трёх проектов, 500 счетов в год и двух организаций на аккаунт Zoho.
• Ограничения: на счетах стоит надпись «Powered by Zoho Invoice», а платных тарифов не указано. Если вы переросли инструмент, Zoho предлагает перейти на Zoho Billing или связаться с отделом продаж.
• Выбирайте, если выставляете счета меньше чем примерно 40 клиентам в месяц и вам не нужен полный учёт в том же инструменте.

FreshBooks: аккуратные счета для услуг

FreshBooks создан вокруг выставления счетов за услуги и включает учёт времени и расходов.

• Lite: $23 в месяц, до 5 клиентов с оплатой за время.
• Plus: $43 в месяц, до 50 клиентов с оплатой за время.
• Premium: $70 в месяц, неограниченное число клиентов с оплатой за время. Select — по индивидуальному расчёту.
• Акция: на странице указана скидка 80% на помесячные тарифы на первые 4 месяца и 30-дневный бесплатный пробный период без карты.
• Ограничения: бесплатного тарифа нет, и лимиты по клиентам важны. Лимит в 5 клиентов на Lite тесен для тех, у кого много мелких клиентов.
• Выбирайте, если вы выставляете счета за время нескольким постоянным клиентам и хотите профессионально выглядящие счета с минимальной настройкой.

QuickBooks: если ваш бухгалтер работает в нём

QuickBooks Online — полноценная бухгалтерская программа. Многие бухгалтеры уже работают в ней.

• Free: $0, один пользователь, учёт доходов и расходов, три отчёта и один банковский счёт. До двух счетов в месяц или неограниченно, если вы подходите под QuickBooks Payments и включили его. Мобильного приложения, интеграций и доступа для бухгалтера нет.
• Simple Start: $38 в месяц по прайсу, один пользователь; на странице указана скидка 50% на первые три месяца. Essentials — $85, Plus — $140, Advanced — $340.
• Ограничения: это больше программного обеспечения, чем нужно фрилансеру, который просто выставляет счета, а цена быстро растёт после окончания скидки.
• Выбирайте, если ваш бухгалтер просит QuickBooks или вы хотите выставлять счета и вести налоговый учёт в одном инструменте.

Xero: учёт, удобный для бухгалтера

Xero — бухгалтерская программа, которой доверяют многие бухгалтеры.

• Early: $27 в месяц, включая сметы, 20 счетов и 5 счетов к оплате.
• Growing: $59 в месяц. Established: $97 в месяц.
• Акция: скидка 90% на базовую подписку на первые шесть месяцев для новых клиентов из США, действует до 2 ноября 2026.
• Ограничения: 20 счетов в месяц на Early подходят для нескольких клиентов на постоянной основе, но не для большого числа мелких заказов.
• Выбирайте, если вам нужен полноценный учёт и ваш бухгалтер предпочитает Xero.

Bonsai: весь рабочий процесс фрилансера

Bonsai объединяет инструменты для работы с клиентами: предложения, договоры, счета, учёт времени и клиентский портал.

• Basic: $15 в месяц ($9 при годовой оплате), но счетов в него не входит.
• Essentials: $25 в месяц или $19 в месяц при годовой оплате за пользователя; добавляет счета и платежи, предложения, договоры, формы, планирование, клиентский портал и учёт расходов.
• Premium ($39, или $29 в год) и Elite ($59, или $49 в год): добавляют отчёты, интеграции с QuickBooks, Xero и Zapier и удаление брендинга.
• Ограничения: пробный период 7 дней, затем нужен платный тариф. Чтобы убрать брендинг Bonsai, нужен Premium.
• Выбирайте, если перед каждым счётом отправляете клиенту предложение и договор и хотите один инструмент для всего этого.

HoneyBook: для творческого бизнеса

HoneyBook — платформа для работы с клиентами, популярная у фотографов, организаторов событий и других творческих специалистов в сфере услуг.

• Starter: $29 в месяц при годовой оплате; неограниченное число клиентов и проектов, счета и платежи, предложения и договоры, клиентский портал и до 2 форм для лидов.
• Essentials: $49 в месяц при годовой оплате; добавляет планировщик, автоматизации, интеграцию с QuickBooks Online и до 2 участников команды.
• Premium: $109 в месяц при годовой оплате.
• Пробный период: в FAQ сказано, что можно попробовать бесплатно 30 дней без карты.
• Ограничения: это больше, чем инструмент для счетов, и цена соответствующая. На странице не были чётко указаны цены при помесячной оплате.
• Выбирайте, если вы ведёте бронирования, договоры и предоплаты для мероприятий или съёмок.

Invoice Ninja: недорого и можно разместить у себя

Invoice Ninja предлагает хостируемый сервис и версию, которую вы запускаете на своём сервере.

• Бесплатно (хостируемая версия): до 5 клиентов, неограниченное выставление счетов.
• Ninja Pro: $14 в месяц или $140 в год. Enterprise: от $18 в месяц для 1–2 пользователей.
• Самостоятельное размещение: официальный репозиторий описывает программу как доступную с открытым исходным кодом по Elastic License, со всеми функциями Pro и Enterprise. Удаление брендинга Invoice Ninja стоит $40 в год.
• Ограничения: при самостоятельном размещении сервер, обновления и резервные копии — ваша забота.
• Выбирайте, если хотите контролировать свои данные или получить самую низкую платную цену в этом списке.

Stripe Invoicing: без ежемесячной платы

Stripe Invoicing позволяет отправлять счета, которые клиенты оплачивают онлайн через Stripe.

• Starter: 0,4% с каждого оплаченного счёта. Plus: 0,5% с каждого оплаченного счёта, включая сметы.
• Stripe сообщает, что фиксированных платежей и платы за настройку нет, но сверху применяются обычные комиссии Stripe за обработку платежей.
• Ограничения: это инструмент для счетов и платежей, а не бухгалтерия. Для расходов и налогов всё равно понадобится другое место.
• Выбирайте, если вы уже пользуетесь Stripe или выставляете счета редко и не хотите подписку. Наше сравнение Stripe и PayPal описывает платёжную сторону.

Когда имеет смысл свой инструмент для счетов

Готовые инструменты хорошо подходят для стандартного фриланс-биллинга. Хуже они подходят, когда у вашего биллинга свои правила: переводчик, который считает цену по количеству слов и языковой паре, подрядчик, который строит сметы из списка деталей, репетитор, который выставляет родителям счета за пакеты занятий, или небольшое агентство, которое хочет, чтобы клиенты заходили в портал и видели каждый проект, смету и счёт.

Тогда собственное небольшое приложение может оказаться лучше. С Mythex вы описываете инструмент в чате, например: «клиенты, конструктор смет с ценой за количество слов, превращение сметы в счёт и страница, где клиенты видят, сколько они должны», — и ИИ строит его с живым предпросмотром. Он добавляет базу данных, вход и хранилище файлов, когда приложению это нужно, а публикация по адресу делается в один клик. Бесплатный тариф даёт 5 кредитов в день; Pro стоит от $25 в месяц и добавляет экспорт кода и GitHub. Для сценария, где всё начинается со сметы, см. конструктор смет, а пошаговое руководство — в статье как создать приложение для счетов.

Честный компромисс: собственный инструмент не приходит с банковскими выписками, налоговыми отчётами или бухгалтером, который уже его знает. Принимать оплату картой придётся подключив провайдера, например Stripe, самостоятельно (см. как добавить оплату в приложение). Для большинства фрилансеров быстрее ответ — Wave, Zoho Invoice или FreshBooks. Собственный инструмент стоит строить, когда именно то, как вы назначаете цены или подаёте работу, не умеют стандартные инструменты. Наше руководство собственная разработка или покупка ПО для малого бизнеса подробнее разбирает это решение.

Кому что подходит

• Ничего не платить, нужен и учёт: Wave.
• Ничего не платить, только счета: Zoho Invoice.
• Несколько клиентов, оплата за время: FreshBooks.
• Выбирает бухгалтер: QuickBooks или Xero.
• В первую очередь предложения и договоры: Bonsai или HoneyBook.
• Самостоятельное размещение или самая низкая платная цена: Invoice Ninja.
• Без подписки, уже есть Stripe: Stripe Invoicing.
• Необычная схема цен или клиентский портал: свой инструмент.

Вывод

Начните бесплатно с Wave или Zoho Invoice и платите, только когда упрётесь в реальный лимит. FreshBooks — самый ориентированный на счета платный вариант, но следите за лимитами по клиентам. QuickBooks и Xero стоят того, когда нужен полноценный учёт, особенно если ваш бухгалтер работает в одном из них. Bonsai и HoneyBook оправдывают цену, только если вы будете пользоваться и договорами, и предложениями. Смотрите на обычную цену, а не на скидку за первые месяцы, и сложите комиссии за карту на типичном счёте, прежде чем решать. Если вы только запускаете фриланс-практику с нуля, наше руководство как открыть консалтинговый бизнес расскажет остальное.

Вопросы