A legjobb számlázóprogramok szabadúszóknak 2026-ban: 9 eszköz összehasonlítva

A legtöbb szabadúszónak a Wave vagy a Zoho Invoice a legjobb választás, ha semmit sem akarnak fizetni. A FreshBooks azoknak való, akik igényes számlázást szeretnének idő-követéssel, és hajlandók érte fizetni. A Bonsai vagy a HoneyBook azoknak, akik ajánlatokat, szerződéseket és számlákat egy helyen szeretnének. A QuickBooks és a Xero akkor érdemes, ha a könyvelőd már ezeket használja. Az Invoice Ninja azoknak való, akik saját szerveren szeretnék futtatni, a Stripe Invoicing pedig fejlesztőknek vagy azoknak, akik egyszerűen fizethető számlát akarnak havi díj nélkül. Az alábbi árak 2026. októberi adatok szerint szerepelnek.

Számlázóprogramok egy pillantásra

Hogyan hasonlítottuk össze

A funkciókat, csomagokat és árakat a szolgáltatók saját árazási oldalain néztük meg 2026. október szerint. Kézi tesztelést nem végeztünk. Az árak amerikai dollárban vannak, az amerikai árazási oldalak szerint, adó nélkül. Sok szolgáltató kezdeti kedvezményt kínál; mi a rendes árat közöljük, és feltüntetjük az akciót, ha az oldalon szerepelt, mert a rendes ár az, amit az első néhány hónap után fizetsz. Kihagytunk minden olyan adatot, amelyet nem tudtunk megerősíteni a szolgáltató saját oldalán, beleértve a kártyás feldolgozási díjakat is, ha ezeket az árazási oldal nem közölte.

Szabadúszóknak ezek számítanak a legtöbbet:

• Ingyenes csomag korlátai: havi vagy éves számlaszám, ügyfelek száma.
• Fizetés megszerzése: fizethetnek-e az ügyfelek online kártyával vagy banki átutalással, és ennek mennyibe kerül.
• Extrák: idő-követés, kiadások, ajánlatok és szerződések.
• Ki más fér hozzá: a könyvelőd vagy egy munkatárs.

Wave: ingyenes számlázás és könyvelés

A Wave a legbőkezűbb ingyenes lehetőség, ha alapvető könyvelésre is szükséged van.

• Starter (0 $): korlátlan árajánlat, számla, számla a szállítóknak és könyvelési tétel, plusz mobilalkalmazás számlázáshoz útközben. Az online fizetés opcionális és jogosultsági ellenőrzéshez kötött.
• Pro: 19 $/hó vagy 190 $/év.
• Kártyadíjak: a Starter csomagnál kártyás fizetésenként 2,9% + 0,60 $, Amexnél 3,4% + 0,60 $. A Pro csomagnál havonta az első 10 kártyás tranzakció 0,60 $-os díja elmarad.
• Korlátok: a fix 0,60 $-os kártyadíj kis összegű számláknál összeadódik.
• Válaszd, ha ingyenes számlázást és egyszerű könyvelést szeretnél egy helyen.

Zoho Invoice: ingyenes, világos korlátokkal

A Zoho Invoice örökre ingyenes számlázóeszközként mutatkozik be.

• Ingyenes: legfeljebb két felhasználó, három projekt, évi 500 számla és Zoho-fiókonként két szervezet.
• Korlátok: a számlákon a „Powered by Zoho Invoice” márkajelzés szerepel, és nincs felsorolt fizetős csomag. Ha kinövöd, a Zoho a Zoho Billingre vagy az értékesítésére irányít.
• Válaszd, ha havi 40-nél kevesebb ügyfelet számlázol, és nincs szükséged teljes könyvelésre ugyanabban az eszközben.

FreshBooks: igényes számlázás szolgáltatási munkákra

A FreshBooks szolgáltató vállalkozásoknak készült számlázásra épül, mellette idő-követéssel és kiadásokkal.

• Lite: 23 $/hó, legfeljebb 5 elszámolható ügyfél.
• Plus: 43 $/hó, legfeljebb 50 elszámolható ügyfél.
• Premium: 70 $/hó, korlátlan elszámolható ügyfél. A Select egyedi árú.
• Akció: az oldal havi csomagokra az első 4 hónapra 80%-os kedvezményt, valamint 30 napos ingyenes próbát bankkártya nélkül mutatott.
• Korlátok: nincs ingyenes csomag, és az ügyfélszám-korlátok számítanak. A Lite 5 ügyfeles korlátja szűk, ha sok kis ügyfeled van.
• Válaszd, ha néhány rendszeres ügyfélnek számlázol időalapon, és profi megjelenésű számlákat szeretnél kevés beállítással.

QuickBooks: ha a könyvelőd ezt használja

A QuickBooks Online teljes körű könyvelőprogram. Sok könyvelő már ebben dolgozik.

• Ingyenes: 0 $, egy felhasználó, bevétel- és kiadáskövetés, három jelentés és egy bankszámla. Havi legfeljebb két számla, vagy korlátlan, ha jogosult vagy a QuickBooks Payments szolgáltatásra és bekapcsolod. Nincs mobilalkalmazás, integráció vagy könyvelői hozzáférés.
• Simple Start: 38 $/hó listaáron, egy felhasználó; az oldal az első három hónapra 50%-os kedvezményt mutatott. Az Essentials 85 $, a Plus 140 $, az Advanced 340 $.
• Korlátok: több szoftver, mint amennyire egy csak számlázó szabadúszónak szükséges, és az ár a kedvezmény lejárta után gyorsan emelkedik.
• Válaszd, ha a könyvelőd QuickBooksot kér, vagy számlázást és adózásra kész könyveket szeretnél egy eszközben.

Xero: könyvelőbarát könyvelés

A Xero könyvelőprogram, amely erős követést élvez a könyvelők körében.

• Early: 27 $/hó, tartalmazza az árajánlatokat, 20 számlát és 5 számlát a szállítóktól.
• Growing: 59 $/hó. Established: 97 $/hó.
• Akció: az alapdíj 90%-os kedvezménye az első hat hónapra az új amerikai ügyfeleknek, 2026. november 2-ig.
• Korlátok: az Early havi 20 számlája megfelel néhány állandó megbízásos ügyfélnek, de nagy volumenű kis munkákhoz nem elég.
• Válaszd, ha rendes könyvelést szeretnél, és a könyvelőd a Xerót preferálja.

Bonsai: a teljes szabadúszó-munkafolyamat

A Bonsai ügyfélmunkához szükséges eszközöket csomagol össze: ajánlatok, szerződések, számlák, idő-követés és ügyfélportál.

• Basic: 15 $/hó (9 $ évesen), de nem tartalmaz számlázást.
• Essentials: 25 $/hó vagy 19 $/hó éves számlázással, felhasználónként, ami hozzáadja a számlázást és a fizetéseket, az ajánlatokat, szerződéseket, űrlapokat, időbeosztást, ügyfélportált és kiadáskövetést.
• Premium (39 $, évesen 29 $) és Elite (59 $, évesen 49 $): jelentéseket, QuickBooks-, Xero- és Zapier-integrációkat, valamint márkajelzés eltávolítását adják hozzá.
• Korlátok: 7 napos próba, utána fizetős csomag kell. A Bonsai márkajelzés eltávolításához a Premium csomag kell.
• Válaszd, ha minden számla előtt ajánlatot és szerződést küldesz, és mindezt egy eszközben szeretnéd.

HoneyBook: kreatív vállalkozásoknak

A HoneyBook ügyfélkezelő platform, amely fotósok, tervezők és más kreatív szolgáltató vállalkozások körében népszerű.

• Starter: 29 $/hó éves számlázással, korlátlan ügyféllel és projekttel, számlákkal és fizetésekkel, ajánlatokkal és szerződésekkel, ügyfélportállal és legfeljebb 2 élő érdeklődőűrlappal.
• Essentials: 49 $/hó éves számlázással, amely hozzáadja az időzítőt, az automatizálásokat, a QuickBooks Online integrációt és legfeljebb 2 csapattagot.
• Premium: 109 $/hó éves számlázással.
• Próba: a GYIK szerint 30 napig ingyen kipróbálhatod, bankkártya nélkül.
• Korlátok: több egy számlázóeszköznél, és ennek megfelelően árazzák. Az oldal havi számlázású árakat nem mutatott egyértelműen.
• Válaszd, ha foglalásokat, szerződéseket és előlegeket kezelsz eseményekhez vagy forgatásokhoz.

Invoice Ninja: olcsó, és saját szerveren is futtatható

Az Invoice Ninja hosztolt szolgáltatást és olyan változatot kínál, amelyet a saját szerveredén futtathatsz.

• Ingyenes (hosztolt): legfeljebb 5 ügyfél, korlátlan számlázás.
• Ninja Pro: 14 $/hó vagy 140 $/év. Enterprise: 18 $/hó-tól 1–2 felhasználóra.
• Saját szerver: a hivatalos tárhely forrásszerűen elérhetőként írja le, Elastic License alatt, minden Pro- és Enterprise-funkcióval. Az Invoice Ninja márkajelzés eltávolítása évi 40 dollárba kerül.
• Korlátok: saját szerver esetén neked kell kezelned a szervert, a frissítéseket és a mentéseket.
• Válaszd, ha kontrollt szeretnél az adataid felett, vagy a legolcsóbb fizetős árat keresed ebben a listában.

Stripe Invoicing: havi díj nélkül

A Stripe Invoicing olyan számlák küldését teszi lehetővé, amelyeket az ügyfelek online, a Stripe-on keresztül fizetnek ki.

• Starter: 0,4% fizetett számlánként. Plus: 0,5% fizetett számlánként, árajánlatokkal együtt.
• A Stripe szerint nincsenek fix díjak vagy beállítási költségek, de a Stripe szokásos fizetési feldolgozási díjai ráadásul érvényesek.
• Korlátok: fizetési és számlázási eszköz, nem könyvelőprogram. Kell majd valahol nyilvántartanod a kiadásokat és az adózást.
• Válaszd, ha már használod a Stripe-ot, vagy ritkán számlázol, és nem akarsz előfizetést. A Stripe vs PayPal útmutatónk a fizetési oldalt tárgyalja.

Mikor érdemes egyedi számlázóeszközt építeni

A kész eszközök jól illenek a szokásos szabadúszó-számlázáshoz. Kevésbé jók, ha a számlázásodnak saját szabályai vannak: egy fordító, aki szavanként és nyelvpáronként áraz, egy vállalkozó, aki anyaglista alapján készít árajánlatot, egy korrepetitor, aki csomagokban számláz a szülőknek, vagy egy kis ügynökség, amely azt szeretné, hogy az ügyfelek egy portálba belépve lássanak minden projektet, árajánlatot és számlát.

Ezekben az esetekben egy saját kis app jobb lehet. A Mythexnél chatben írod le az eszközt, például: „ügyfelek, árajánlat-készítő, amely szavanként árazza a munkát, az árajánlat számlává alakítható, és egy oldal, ahol az ügyfelek látják, mennyivel tartoznak”. Az AI élő előnézettel építi meg. Adatbázist, bejelentkezést és fájltárolást ad hozzá, amikor az app igényli, és egy kattintással publikálhatsz URL-re. Az Ingyenes csomag napi 5 kreditet ad; a Pro 25 $/hó-tól indul, és kódexportot és GitHubot tartalmaz. Árajánlat-első munkafolyamathoz nézd meg az árajánlat-készítőt, és a számlázóapp építéséről szóló lépésenkénti útmutatónkat.

Az őszinte kompromisszum: az egyedi eszköz nem jön banki kivonat-összekapcsolással, adózási jelentésekkel vagy olyan könyvelővel, aki már ismeri. A kártyás fizetések elfogadásához neked kell összekötni egy szolgáltatót, például a Stripe-ot (lásd hogyan adj fizetést az appodhoz). A legtöbb szabadúszónak a Wave, a Zoho Invoice vagy a FreshBooks a gyorsabb válasz. Építs sajátot, ha az árazás vagy a bemutatás módja az, amit a szokásos eszközök nem tudnak. A kisvállalkozói szoftver: építés vagy vásárlás útmutatónk ezt a döntést részletesebben tárgyalja.

Kinek melyik való

• Fizetés nélkül, de könyvelés is kell: Wave.
• Fizetés nélkül, csak számlák: Zoho Invoice.
• Néhány ügyfél, idő alapú számlázás: FreshBooks.
• Ha a könyvelőd dönt: QuickBooks vagy Xero.
• Ajánlatok és szerződések először: Bonsai vagy HoneyBook.
• Saját szerver vagy a legolcsóbb fizetős ár: Invoice Ninja.
• Előfizetés nélkül, már Stripe-on: Stripe Invoicing.
• Szokatlan árazás vagy ügyfélportál: egyedi eszköz.

Ítélet

Kezdj ingyen a Wave-vel vagy a Zoho Invoice-szal, és csak akkor fizess, ha valódi korlátba ütközöl. A FreshBooks a legjobban számlázásra fókuszáló fizetős választás, de figyelj az ügyfélszám-korlátokra. A QuickBooks és a Xero akkor érik meg az árukat, ha teljes könyvelést szeretnél, különösen ha a könyvelőd az egyiket használja. A Bonsai és a HoneyBook csak akkor éri meg az árát, ha az ajánlatokat és szerződéseket is használod. Az első hónapok kedvezménye helyett a rendes árat nézd, és mielőtt döntesz, számold ki a kártyadíjakat egy jellemző számlán. Ha szabadúszó praxist indítasz nulláról, a hogyan indíts tanácsadó vállalkozást útmutatónk a többit is lefedi.

Kérdések