بهترین نرم‌افزار صدور فاکتور برای فریلنسرها در ۲۰۲۶: ۹ ابزار با مقایسه

بهترین نرم‌افزار صدور فاکتور برای بیشتر فریلنسرها Wave یا Zoho Invoice است اگر بخواهید هزینه‌ای نپردازید؛ FreshBooks است اگر فاکتور حرفه‌ای با ردیابی زمان می‌خواهید و حاضرید برایش پول بدهید؛ و Bonsai یا HoneyBook است اگر پیشنهاد، قرارداد و فاکتور را در یک جا می‌خواهید. QuickBooks و Xero وقتی منطقی‌اند که حسابدارتان از قبل از آن‌ها استفاده می‌کند. Invoice Ninja برای کسانی مناسب است که می‌خواهند روی سرور خودشان میزبانی کنند، و Stripe Invoicing برای توسعه‌دهندگان یا هر کسی که فقط یک فاکتور قابل پرداخت بدون کارمزد ماهانه می‌خواهد. قیمت‌های زیر تا اکتبر ۲۰۲۶ هستند.

نگاه کلی به نرم‌افزارهای صدور فاکتور

روش مقایسه ما

ما ویژگی‌ها، طرح‌ها و قیمت‌های اعلام‌شده‌ی عمومی را در صفحه‌ی قیمت خود هر فروشنده تا اکتبر ۲۰۲۶ مقایسه کردیم. تست عملی انجام ندادیم. قیمت‌ها به دلار آمریکا و همان‌طور که در صفحات قیمت آمریکا نشان داده شده‌اند، پیش از مالیات هستند. چند فروشنده تخفیف معرفی دارند؛ ما قیمت معمولی را فهرست کرده‌ایم و جایی که صفحه تخفیف را نشان داده آن را ذکر کرده‌ایم، چون قیمت معمولی همان چیزی است که بعد از چند ماه اول پرداخت می‌کنید. هرچه را روی سایت خود فروشنده تأیید نکردیم کنار گذاشتیم، از جمله نرخ‌های کارت برای ابزارهایی که در صفحه‌ی قیمتشان فهرست نکرده بودند.

آنچه برای فریلنسرها بیشتر مهم است:

• محدودیت طرح رایگان: تعداد فاکتور در ماه یا سال، و تعداد مشتری.
• دریافت پول: اینکه مشتری بتواند آنلاین با کارت یا حساب بانکی پرداخت کند و این چقدر هزینه دارد.
• امکانات اضافه: ردیابی زمان، هزینه‌ها، پیشنهاد و قرارداد.
• چه کسان دیگری دسترسی لازم دارند: حسابدارتان یا همکارتان.

Wave: فاکتور رایگان و دفترداری

Wave سخاوتمندانه‌ترین گزینه‌ی رایگان است اگر دفترداری پایه را هم می‌خواهید.

• Starter (۰ دلار): برآورد، فاکتور، صورتحساب‌های خرید و سوابق دفترداری نامحدود، به‌علاوه اپ موبایل برای صدور فاکتور در حرکت. پرداخت آنلاین اختیاری و مشروط به بررسی‌های اهلیت است.
• Pro: ۱۹ دلار در ماه یا ۱۹۰ دلار در سال.
• کارمزد کارت: در Starter، ۲٫۹٪ + ۰٫۶۰ دلار برای هر پرداخت کارتی و ۳٫۴٪ + ۰٫۶۰ دلار برای Amex. Pro ۰٫۶۰ دلار را برای ۱۰ تراکنش کارتی اول هر ماه حذف می‌کند.
• محدودیت: ۰٫۶۰ دلار ثابت برای هر پرداخت کارتی روی فاکتورهای کوچک جمع می‌شود.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر می‌خواهید صدور فاکتور رایگان و دفاتر ساده در یک جا داشته باشید.

Zoho Invoice: رایگان، با محدودیت‌های مشخص

Zoho Invoice خودش را یک ابزار صدور فاکتور همیشه‌رایگان معرفی می‌کند.

• Free: تا دو کاربر، سه پروژه، ۵۰۰ فاکتور در سال و دو سازمان برای هر حساب Zoho.
• محدودیت‌ها: فاکتورها برچسب «Powered by Zoho Invoice» دارند و طرح پولی فهرست نشده است. اگر از آن فراتر رفتید، Zoho شما را به Zoho Billing یا تیم فروش خود ارجاع می‌دهد.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر کمتر از حدود ۴۰ مشتری در ماه فاکتور می‌زنید و حسابداری کامل را در همان ابزار لازم ندارید.

FreshBooks: فاکتور حرفه‌ای برای کارهای خدماتی

FreshBooks حول صدور فاکتور برای کسب‌وکارهای خدماتی ساخته شده، با ردیابی زمان و هزینه کنارش.

• Lite: ۲۳ دلار در ماه، تا ۵ مشتری قابل‌صورتحساب.
• Plus: ۴۳ دلار در ماه، تا ۵۰ مشتری قابل‌صورتحساب.
• Premium: ۷۰ دلار در ماه، مشتری قابل‌صورتحساب نامحدود. Select قیمت سفارشی دارد.
• تخفیف معرفی: صفحه ۸۰٪ تخفیف برای طرح‌های ماهانه در ۴ ماه اول و آزمایش رایگان ۳۰ روزه بدون نیاز به کارت را نشان داد.
• محدودیت‌ها: طرح رایگان ندارد و سقف تعداد مشتری مهم است. سقف ۵ مشتری در Lite برای کسی که مشتری کوچک زیاد دارد تنگ است.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر برای چند مشتری منظم زمان صورتحساب می‌کنید و فاکتورهای حرفه‌ای با راه‌اندازی کم می‌خواهید.

QuickBooks: وقتی حسابدارتان از آن استفاده می‌کند

QuickBooks Online یک نرم‌افزار حسابداری کامل است. بسیاری از حسابدارها از قبل با آن کار می‌کنند.

• Free: ۰ دلار، یک کاربر، ردیابی درآمد و هزینه، سه گزارش و یک حساب بانکی. تا دو فاکتور در ماه، یا نامحدود اگر واجد شرایط QuickBooks Payments باشید و آن را فعال کنید. بدون اپ موبایل، یکپارچگی یا دسترسی حسابدار.
• Simple Start: ۳۸ دلار در ماه قیمت فهرست، یک کاربر؛ صفحه ۵۰٪ تخفیف برای سه ماه اول را نشان داد. Essentials ۸۵ دلار، Plus ۱۴۰ دلار و Advanced ۳۴۰ دلار است.
• محدودیت‌ها: برای فریلنسری که فقط فاکتور می‌زند، نرم‌افزار بیشتر از نیازش است و قیمت بعد از پایان تخفیف سریع بالا می‌رود.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر حسابدارتان QuickBooks می‌خواهد، یا می‌خواهید صدور فاکتور و دفاتر آماده‌ی مالیات در یک ابزار باشد.

Xero: دفاتر سازگار با حسابدار

Xero یک نرم‌افزار حسابداری است که در میان حسابداران طرفداران زیادی دارد.

• Early: ۲۷ دلار در ماه، شامل پیشنهاد قیمت و ۲۰ فاکتور و ۵ صورتحساب خرید.
• Growing: ۵۹ دلار در ماه. Established: ۹۷ دلار در ماه.
• تخفیف معرفی: ۹۰٪ تخفیف روی اشتراک پایه برای شش ماه اول برای مشتریان جدید آمریکایی، که در ۲ نوامبر ۲۰۲۶ تمام می‌شود.
• محدودیت‌ها: ۲۰ فاکتور در ماه در طرح Early برای چند مشتری با قرارداد ثابت خوب است، اما برای کارهای کوچک پرحجم کافی نیست.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر حسابداری واقعی می‌خواهید و حسابدارتان Xero را ترجیح می‌دهد.

Bonsai: کل چرخه‌ی کار فریلنسری

Bonsai ابزارهای کار با مشتری را در یک بسته ارائه می‌دهد: پیشنهاد، قرارداد، فاکتور، ردیابی زمان و پورتال مشتری.

• Basic: ۱۵ دلار در ماه (۹ دلار با پرداخت سالانه)، اما صدور فاکتور را شامل نمی‌شود.
• Essentials: ۲۵ دلار در ماه یا ۱۹ دلار در ماه با پرداخت سالانه برای هر کاربر، که فاکتور و پرداخت، پیشنهاد، قرارداد، فرم، زمان‌بندی، پورتال مشتری و ردیابی هزینه را اضافه می‌کند.
• Premium (۳۹ دلار، یا ۲۹ دلار سالانه) و Elite (۵۹ دلار، یا ۴۹ دلار سالانه): گزارش، یکپارچگی با QuickBooks، Xero و Zapier، و حذف برندینگ را اضافه می‌کنند.
• محدودیت‌ها: آزمایش ۷ روزه، و بعد از آن باید طرح پولی داشته باشید. برای حذف برند Bonsai باید Premium داشته باشید.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر قبل از هر فاکتور، یک پیشنهاد و قرارداد می‌فرستید و همه‌ی این‌ها را در یک ابزار می‌خواهید.

HoneyBook: برای کسب‌وکارهای خلاق

HoneyBook یک پلتفرم مدیریت مشتری است که بین عکاسان، برنامه‌ریزان و دیگر کسب‌وکارهای خدماتی خلاق محبوب است.

• Starter: ۲۹ دلار در ماه با پرداخت سالانه، با مشتری و پروژه‌ی نامحدود، فاکتور و پرداخت، پیشنهاد و قرارداد، پورتال مشتری و تا ۲ فرم سرنخ زنده.
• Essentials: ۴۹ دلار در ماه با پرداخت سالانه، که زمان‌بند، اتوماسیون، یکپارچگی با QuickBooks Online و تا ۲ عضو تیم را اضافه می‌کند.
• Premium: ۱۰۹ دلار در ماه با پرداخت سالانه.
• آزمایش: پرسش‌های متداول می‌گوید می‌توانید ۳۰ روز رایگان و بدون کارت امتحانش کنید.
• محدودیت‌ها: بیشتر از یک ابزار فاکتور است و قیمتش هم همین را نشان می‌دهد. صفحه قیمت‌های ماهانه را روشن فهرست نکرده بود.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر رزرو، قرارداد و بیعانه برای رویدادها یا عکاسی‌ها را مدیریت می‌کنید.

Invoice Ninja: ارزان، و امکان self-hosting

Invoice Ninja یک سرویس میزبانی‌شده و نسخه‌ای ارائه می‌دهد که روی سرور خودتان اجرا می‌شود.

• Free (میزبانی‌شده): تا ۵ مشتری، فاکتور نامحدود.
• Ninja Pro: ۱۴ دلار در ماه یا ۱۴۰ دلار در سال. Enterprise: از ۱۸ دلار در ماه برای ۱ تا ۲ کاربر.
• Self-hosted: مخزن رسمی آن را منبع‌باز با مجوز Elastic License توصیف می‌کند، با همه‌ی امکانات Pro و Enterprise. حذف برند Invoice Ninja ۴۰ دلار در سال هزینه دارد.
• محدودیت‌ها: self-hosting یعنی خودتان سرور، به‌روزرسانی و پشتیبان‌گیری را مدیریت کنید.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر کنترل داده‌هایتان را می‌خواهید یا ارزان‌ترین قیمت پولی این فهرست را.

Stripe Invoicing: بدون کارمزد ماهانه

Stripe Invoicing به شما اجازه می‌دهد فاکتورهایی بفرستید که مشتری به‌صورت آنلاین از طریق Stripe پرداخت می‌کند.

• Starter: ۰٫۴٪ برای هر فاکتور پرداخت‌شده. Plus: ۰٫۵٪ برای هر فاکتور پرداخت‌شده، شامل پیشنهاد قیمت.
• Stripe می‌گوید کارمزد ثابت یا هزینه‌ی راه‌اندازی ندارد، اما کارمزدهای عادی پردازش پرداخت Stripe روی آن اعمال می‌شود.
• محدودیت‌ها: این ابزار برای فاکتور و پرداخت است، نه حسابداری. هنوز به جایی برای ردیابی هزینه‌ها و مالیات نیاز دارید.
• چه زمانی انتخابش کنید: اگر از قبل از Stripe استفاده می‌کنید، یا به‌ندرت فاکتور می‌زنید و اشتراک نمی‌خواهید. راهنمای Stripe در برابر PayPal ما بخش پرداخت را پوشش می‌دهد.

وقتی یک ابزار صدور فاکتور سفارشی منطقی‌تر است

ابزارهای آماده برای صورتحساب استاندارد فریلنسری خوب کار می‌کنند. وقتی صورتحساب شما قواعد خاص خودش را دارد، کمتر مناسب‌اند: مترجمی که بر اساس تعداد کلمه و جفت زبان قیمت می‌گذارد، پیمانکاری که پیش‌فاکتور را از فهرست قطعات می‌سازد، مدرسی که به والدین بسته‌ای از جلسات صورتحساب می‌کند، یا آژانس کوچکی که می‌خواهد مشتریانش وارد شوند و هر پروژه، پیشنهاد و فاکتور را در یک پورتال ببینند.

آنجاست که یک اپ کوچک اختصاصی می‌تواند بهتر باشد. با Mythex، ابزار را در گفتگو توصیف می‌کنید، برای مثال «مشتری‌ها، یک سازنده‌ی پیشنهاد که بر اساس تعداد کلمه قیمت بگذارد، تبدیل پیشنهاد به فاکتور، و صفحه‌ای که مشتری ببیند چقدر بدهکار است»، و هوش مصنوعی آن را با پیش‌نمایش زنده می‌سازد. وقتی اپ نیاز داشته باشد پایگاه داده، ورود و ذخیره‌سازی فایل اضافه می‌کند و با یک کلیک روی یک URL منتشرش می‌کنید. طرح Free روزانه ۵ اعتبار می‌دهد؛ Pro از ۲۵ دلار در ماه شروع می‌شود و خروجی کد و GitHub را اضافه می‌کند. برای جریانی که از پیشنهاد شروع می‌شود، سازنده‌ی پیشنهاد را ببینید و راهنمای قدم‌به‌قدم ما درباره‌ی چطور یک اپ صدور فاکتور بسازیم را بخوانید.

نکته‌ی صادقانه این است: یک ابزار سفارشی بانک فید، گزارش مالیاتی یا حسابداری که از آن آگاه باشد همراه ندارد. پذیرش پرداخت کارتی یعنی خودتان یک ارائه‌دهنده مثل Stripe را وصل کنید (راهنمای چطور پرداخت را به اپ اضافه کنیم را ببینید). برای بیشتر فریلنسرها، Wave، Zoho Invoice یا FreshBooks پاسخ سریع‌تری است. وقتی روش قیمت‌گذاری یا ارائه‌ی کار شما چیزی است که ابزارهای استاندارد از پس آن برنیایند، خودتان بسازید. راهنمای ما درباره‌ی ساختن یا خریدن نرم‌افزار برای کسب‌وکار کوچک این تصمیم را عمیق‌تر بررسی کرده است.

چه کسی به چه چیزی می‌خورد

• بدون هزینه، و دفترداری هم می‌خواهید: Wave.
• بدون هزینه، فقط فاکتور: Zoho Invoice.
• چند مشتری، صورتحساب بر اساس زمان: FreshBooks.
• حسابدارتان انتخاب می‌کند: QuickBooks یا Xero.
• اول پیشنهاد و قرارداد: Bonsai یا HoneyBook.
• self-hosting یا کمترین قیمت پولی: Invoice Ninja.
• بدون اشتراک، و از قبل روی Stripe: Stripe Invoicing.
• قیمت‌گذاری غیرمعمول یا پورتال مشتری: ابزار سفارشی.

جمع‌بندی

با Wave یا Zoho Invoice رایگان شروع کنید و فقط وقتی به محدودیت واقعی رسیدید هزینه بدهید. FreshBooks پیشنهاد پولی متمرکز بر فاکتور است، اما سقف‌های مشتری آن را زیر نظر داشته باشید. QuickBooks و Xero وقتی ارزش دارند که حسابداری کامل بخواهید، به‌خصوص اگر حسابدارتان یکی از آن‌ها را استفاده می‌کند. Bonsai و HoneyBook فقط وقتی هزینه‌شان توجیه می‌شود که از قرارداد و پیشنهاد هم استفاده کنید. قبل از تصمیم، قیمت معمولی را بررسی کنید، نه تخفیف چند ماه اول، و کارمزد کارت روی یک فاکتور معمولی را جمع بزنید. اگر یک کسب‌وکار فریلنسری را از صفر راه می‌اندازید، راهنمای ما درباره‌ی چطور یک کسب‌وکار مشاوره راه بیندازیم بقیه‌ی مراحل را پوشش می‌دهد.

پرسش‌ها